Introducción a las responsabilidades del secretario de oficina
Las responsabilidades de la secretaria de la oficina
Primero, hacer un buen trabajo en el envío, recepción y envío de diversos documentos administrativos, cartas, informes y otros materiales, para que los trámites estén completos. oportuna y precisa. Si es necesario borrar y archivar los datos, los datos deben registrarse y archivarse.
En segundo lugar, ser responsable de la recepción de visitantes dentro y fuera de la empresa, ser serio y entusiasta, tener una actitud amable, ser proactivo y no eludir ni demorar.
3. Responsable de la custodia y correcto uso del sello de la empresa, expedir cartas de presentación o certificados y completar registros para garantizar que no haya errores.
4. Transmitir de manera oportuna y precisa los avisos y los arreglos de reuniones semanales de las autoridades superiores y los departamentos relevantes a los líderes y al personal relevante.
5. Responsable de las convocatorias y actas de las diversas reuniones administrativas de la empresa, la redacción y emisión de actas, resoluciones y decisiones de las reuniones de oficina, y ayudar a los líderes de la empresa en la redacción de los documentos administrativos pertinentes.
6. Completar con precisión las tareas asignadas por los líderes de la empresa e informar el estado de finalización de manera oportuna.
El secretario no debe ser el destinatario de la información, sino el portador, y no puede monopolizar la información. No hay nada trivial en torno a un líder y no hace falta decir que un líder necesita solicitar información. El trabajo del secretario es transmitir información original al líder. En el proceso de transmisión de información, no se debe "perder" ni "aumentar", y mucho menos perder. Si la información no está en forma, definitivamente afectará la toma de decisiones del líder, mientras que la información fluida y precisa ayuda al líder a tomar la decisión correcta.
Nombre de la oficina_ _Las principales responsabilidades del puesto de logística y puesto de secretaría son ser responsables de la gestión logística, gestión de activos fijos, materiales y equipos, saneamiento ambiental, envío y recepción de documentos, gestión de archivos, confidencialidad, etc. Puntos de riesgo de integridad: 1. Violación de las regulaciones y no enviar y recibir documentos de acuerdo con los procedimientos; 2. No organizar, archivar y mantener documentos y archivos de acuerdo con las regulaciones y requisitos; 3. Las cuentas y objetos de administración de activos fijos son inconsistentes; y el registro no es oportuno 4. La gestión logística juega un papel vital en las adquisiciones. Violar las regulaciones pertinentes al utilizar suministros de oficina y otros suministros; Medidas preventivas: 1. Fortalecer el aprendizaje, fortalecer la propia calidad y mejorar continuamente las habilidades comerciales; 2. Cumplir consciente y estrictamente con varios sistemas de gestión internos; manejar todos los negocios relacionados en estricta conformidad con las regulaciones pertinentes; 3. Fortalecer la conciencia de servicio y esforzarse por hacer un buen trabajo en la gestión logística; 4. Ser honesto y autodisciplinado, abierto, justo y transparente, y aceptar conscientemente la supervisión pública durante el trabajo.
Descripción del puesto:
El secretario es una de las profesiones tradicionales, es decir, una persona que se encarga de archivar documentos, organizar asuntos y ayudar al jefe de una agencia o departamento en trabajo diario. El trabajo de la secretaria es muy complejo y generalmente incluye lo siguiente:
Contestar el teléfono, proporcionar información a quienes realizan consultas telefónicas, registrar información y transferir llamadas;
Enviar, recibir y responder correo diario; ?
Escribir avisos de reuniones, actas de reuniones, cartas diarias e informes de trabajo;?
Organización de conversaciones y reuniones; organización de viajes y reservas de negocios;
archivo de cartas y otros registros; copias de seguridad de cartas y otros documentos;
Aceptar visitantes;?
Comprar, distribuir y controlar material de oficina, etc.
El ámbito de trabajo del secretariado es muy amplio, incluyendo tanto al personal empresarial como al personal directivo. Se puede decir que la propia calidad y eficiencia laboral del secretario incide directamente en la imagen y competitividad de todo el departamento u organización, lo que demuestra la importancia del cargo de secretario.
Competitividad básica:
Requisitos de conocimientos: en términos generales, las empresas exigen que las secretarias tengan un título universitario o superior en chino o gestión administrativa, y que tengan conocimientos básicos de redacción de documentos oficiales y gestión de archivos. , contabilidad financiera, etc., tienen una cierta base de lengua extranjera.
Habilidades: fuertes habilidades de expresión escrita, fuertes habilidades de comunicación y coordinación, pensamiento lógico y habilidades analíticas, competencia en el uso de diversos equipos de automatización de oficinas y ciertas capacidades de previsión y juicio dentro del alcance de la autorización.
Requisitos de experiencia: más de un año de experiencia laboral relevante y cierta comprensión de la industria y las condiciones empresariales.
Cualidades profesionales: Capacidad para convivir armoniosamente con todo tipo de jefes, meticuloso y prudente, alta capacidad de autogestión, proactivo y persistente en el trabajo, fuerte resistencia psicológica y gran conciencia de confidencialidad.
Resumen personal de fin de año de la secretaria de la oficina
El año pasado, con el cuidado de los líderes de la oficina y el apoyo y ayuda de todos los camaradas, obedecí los arreglos de trabajo, fortalecié el estudio. y ejercicio, cumplí concienzudamente mis deberes y mejoré mi comprensión ideológica, la capacidad de trabajo y la calidad integral se han mejorado y mejorado en todos los aspectos, y se han completado con éxito varias metas y tareas.
Aunque he tenido dificultades en el trabajo, cada vez es un buen ejercicio para mí y siento que poco a poco voy madurando. El trabajo de este año se resume de la siguiente manera:
Primero, mejore constantemente en el aprendizaje
El trabajo de oficina involucra una amplia gama de áreas y se deben dominar todos los aspectos de la capacidad y el conocimiento. Si no prestas atención a fortalecer tu estudio, es posible que no estés calificado para algunos trabajos, por lo que debes armar tu mente con teoría. En mi trabajo diario, aprendo activamente nuevos conocimientos, combino conocimientos de teoría política, conocimientos profesionales y otros conocimientos nuevos para ampliar mis horizontes, ampliar mi pensamiento, enriquecerme y me esfuerzo por adaptarme a los requisitos de mi puesto de trabajo en nuevas situaciones y nuevas situaciones. tareas. Mejorar activamente la calidad de su propio negocio, esforzarse por tomar la iniciativa en el trabajo y esforzarse por mejorar la eficiencia y la calidad del trabajo. A través del aprendizaje y la acumulación continuos, he adquirido experiencia en el trabajo de oficina y básicamente puedo manejar con calma diversos problemas en el trabajo diario, asegurando el funcionamiento normal de diversas tareas en este puesto.
2. Trabajo diario
La oficina es el centro de servicios y el centro de operaciones de nuestra oficina. Es responsable de publicar información, reportar información, emitir diversos documentos, enviar información y proporcionar. servicios de logística. En el trabajo, he establecido firmemente la idea de que "nada es trivial en la oficina" y sigo estrictamente los estándares del "cinco uno", es decir, contestar cada llamada telefónica, recibir a cada persona que viene a trabajar y completar todas las tareas asignadas. Para completar la tarea, haga todos los registros, maneje cada documento y esfuércese por ser completo, preciso y apropiado para evitar omisiones y errores. Sólo así podremos corregir nuestra actitud laboral y hacer nuestro trabajo concienzudamente en un trabajo relativamente tedioso.
Primero, haga un buen trabajo en todos los asuntos de la conferencia. Haga todo lo posible para preparar, organizar y organizar reuniones y eventos. Cada reunión y actividad concentrada, independientemente de su tamaño, escala, simple o no, se prepara cuidadosamente antes de la reunión, se organiza durante la reunión y se resume cuidadosamente después de la reunión para garantizar que nada salga mal.
El segundo es ordenar el desorden y hacer que todo vaya sobre ruedas. El trabajo de oficina es más complejo que el de otros departamentos. A veces, organizar una reunión o conseguir un documento lleva una o dos horas y es muy repetitivo. Las tareas específicas incluyen la emisión de diversos documentos, envío y recepción de información, preparación de reuniones, apoyo logístico, etc. Esto requiere que esté "despierto" en todo momento, que no me apresure cuando suceden cosas, que priorice las cosas y que tenga la mente clara antes de hacer cualquier cosa, para garantizar que se pueda completar más trabajo dentro del tiempo de trabajo limitado.
El tercero es hacer un buen trabajo de resumen estadístico. De conformidad con los requisitos, se recopilan y presentan periódicamente sistemas de redes informáticas como el "Sistema de gestión de archivos de integridad para cuadros dirigentes, el Sistema de gestión de activos fijos para instituciones e instituciones gubernamentales y el Sistema de análisis estadístico del consumo de energía de las instituciones públicas". Después de la compilación estadística, * * * envió datos a los departamentos pertinentes más de 20 veces. En estas tareas, me esfuerzo por ser meticuloso, poner fin a los descuidos, me esfuerzo por lograr altos estándares y requisitos estrictos en todo, y me esfuerzo por reducir los errores en el trabajo. El cuarto es hacer un buen trabajo en logística. Mantenimiento de material diverso de oficina y compra de consumibles, etc. (1) Velar por el normal uso del material ofimático y prestar apoyo logístico para el buen desarrollo de las diversas tareas.
En quinto lugar, hacer un buen trabajo en la gestión de archivos. Enviar, recibir, registrar y archivar diversos documentos de manera oportuna para garantizar la carga y distribución, organizar, clasificar y archivar documentos y materiales con valor de referencia formado en el trabajo comercial de nuestra oficina para garantizar que la información esté completa, el catálogo; Está claro, la encuadernación está estandarizada y el almacenamiento es ordenado.
Sexto, trabajar duro para realizar otros trabajos temporales.
En tercer lugar, deficiencias en el trabajo
Lo anterior es mi experiencia y mis logros al trabajar en la oficina este año. Sin embargo, debido a sus propias deficiencias, muchos trabajos no son satisfactorios, por ejemplo: la comprensión del trabajo de oficina no es lo suficientemente completa y algunas ideas de trabajo no son suficientes para hacer frente al trabajo, es necesario mejorar la eficiencia del trabajo; Son muchas cosas, todavía hay un fenómeno de centrarse en una cosa y no en la otra, hay que reforzar algunos trabajos en detalles. Tal vez no haya satisfecho realmente a mis líderes y colegas, pero creo firmemente que mientras trabaje duro para ser "diligente" y haga las cosas con todo el corazón, podré hacerlo bien.
Currículum vitae de secretaria de empresa
Cursos: Ciencias de secretariado, redacción de secretariado, práctica de relaciones públicas, negociación, psicología interpersonal, lenguaje de relaciones públicas, escritura aplicada, economía política, filosofía, historia cultural extranjera, Gestión de archivos, historia cultural china, etc.
Otros: Otras situaciones de entrenamiento.
Actualmente cursando la licenciatura en administración y una segunda licenciatura en inglés. Tengo permiso de conducir.
Experiencia empresarial
20 _ _ _ _ _——20 _ _ _ _ _ _ _ _ _Empresa
Durante este período, el personal de recepción trabajó seriamente , bien recibido por líderes y colegas.
20___ _a_ _la empresa.
Secretaria de oficina
Responsable de la gestión documental/redacción de documentos, impresión de documentos, etc. /Trabajo de extensión como boletos aéreos y reservas de hotel/Ayudar a la persona a cargo a formular horarios importantes/Coordinar relaciones con otros departamentos y hacer un buen trabajo en comunicación/Enviar y recibir cartas, ordenar suministros de oficina y otros asuntos de oficina.
Perfil Personal
Muchos años de trabajo administrativo me han hecho profundamente consciente de la importancia del trabajo secretarial, y me gusta aún más. Este es un trabajo que requiere más responsabilidad y cuidado. Mi velocidad de entrada en chino Wubi es de más de 100 palabras por minuto; mis habilidades para escuchar, hablar, leer y escribir en inglés han alcanzado el nivel 4 (actualmente estoy estudiando una licenciatura en administración). diversas actividades culturales y artísticas; puedo utilizar Microsoft Office con soltura Diversas funciones (como Word, E_cel, E_change, PhotoEditer, Powerpoint, Frontpage, Ulead Iphoto E_press, etc.) para un trabajo de oficina diario eficiente. Soy seria y responsable, detallista y tengo un fuerte sentido de responsabilidad y profesionalidad.
Aficiones
Tiene una amplia gama de aficiones y es la columna vertebral artística de la empresa. Tiene una personalidad con los pies en la tierra, un trabajo serio y un fuerte sentido de la responsabilidad.
Mi personalidad
Apacible, humilde, disciplinada y segura de sí misma (según mi propia situación).
Además: ¡Lo más importante es la capacidad! ¡Creo que su empresa pensará que soy un candidato adecuado para este puesto!
¡Esperamos con ansias la entrevista contigo!
Artículos relacionados sobre las responsabilidades de la secretaria de oficina:
★Responsabilidades de la secretaria de oficina
★Descripción de las responsabilidades del trabajo de secretaria de oficina
★Trabajo principal de la secretaria de oficina contenido
★Acerca de las responsabilidades del puesto de secretaria de oficina
★Introducción a las responsabilidades laborales de la secretaria
★Las responsabilidades laborales de la secretaria de oficina
★ Responsabilidades laborales de una secretaria de oficina
★Responsabilidades de una secretaria de oficina gubernamental
★Responsabilidades de secretaria de oficina
★Muestra de función de secretaria de oficina