Planificación de eventos de relaciones públicas, ¿cuál es la mejor manera de organizar el lugar?

En cuanto al proceso de planificación de las actividades de relaciones públicas, el primero es la investigación in situ; el segundo es la planificación de eventos; el tercero es la planificación de la ejecución a medio plazo; el cuarto es la ejecución del evento; es el ensayo del evento.

Hunan Tianze Media hablará hoy sobre los arreglos para las actividades de relaciones públicas en términos de trabajo de inspección in situ y trabajo de ensayo.

Primero: trabajo de inspección in situ

A. Lugar: determinar el tamaño del lugar de antemano, datos del panel y determinar la ruta de acceso. En muchos lugares, las rutas de acceso. son diferentes. Debemos medir su tamaño máximo transitable antes de poder determinar qué tan grandes pueden ser nuestras líneas de vehículos, estructuras de madera u otros dispositivos, cómo cargarlos y cómo ensamblarlos en el sitio.

B. Fuente de alimentación: También debe confirmar el estado del cable de alimentación y del interruptor en el sitio. También hemos encontrado algunos eventos en los que su capacidad no puede alcanzar la carga y se produce el disparo en el sitio. Debes conocer el consumo de energía en sitio, para ver cuál es la carga máxima de nuestro equipo.

C. Sala VIP: Ubicación de la sala VIP, área, número de asientos, requisitos de ubicación, por lo que al momento de decorar la sala VIP, debes confirmar muchos detalles con el cliente, porque esta área está directamente relacionada con nosotros. El embalaje del entorno y la atmósfera donde se encuentra el líder incluye qué tipo de asientos se necesitan en el sitio, de qué color se necesitan las fundas de los asientos, qué tipo de flores de mesa se necesitan, si se necesitan toallas calientes, platos de frutas, agua mineral o agua caliente. .

D. Estacionamiento

Confirmar el número de estacionamientos y la división de los estacionamientos. ¿Qué áreas son estacionamientos VIP, qué áreas son para invitados y qué áreas son para los medios? También existen divisiones que determinan los requisitos especiales del cliente. puede estar disponible en el sitio

E. División regional:

Dividir el área de check-in, área de exhibición, área de escenario y otras áreas necesarias para la colocación de equipos y materiales. por determinar en el sitio. Es posible que tengamos que decidir de antemano. La reserva se ha realizado, pero necesitamos comunicarnos con un tercero en el sitio para determinar la ubicación.

Segundo: ensayo del evento

Durante el proceso de ensayo, tenga en cuenta todos los factores, incluido el vídeo, la iluminación, el sonido, el presentador, la etiqueta, etc. Los detalles del proceso deben comunicarse con cada persona a cargo de principio a fin, incluido cómo subir y bajar del escenario, cómo cooperar con el video, cómo cooperar con la música y la iluminación, y qué se debe hacer. coordinado por el anfitrión. Estos detalles deben ser comunicados a cada responsable. Debes preparar los materiales de video y música con anticipación. Durante el proceso de ensayo, si encuentras algún problema, debes detenerte y corregir el problema lo antes posible. Si todo va bien durante el proceso de ensayo, hay un problema. , este problema puede volver a aparecer en el segundo ensayo, por lo que la primera vez es prestar atención a los detalles, seleccionar todos los detalles y repasarlos uno por uno. De esta forma, durante el primer ensayo, todos son todos. muy claro sobre el proceso, incluidos los requisitos detallados. Durante el segundo ensayo, no tendrán objeciones al proceso y cada uno sabrá lo que está haciendo.