¡Quizás este sea el método para tomar notas de trabajo que deseas!
"Una buena memoria no es tan buena como un mal bolígrafo." Aunque la tecnología avanza rápidamente y existen muchas aplicaciones para tomar notas y programas para PC, siempre siento que lo más importante es que la escritura a mano sea buena. Es más práctico y el proceso de escritura a mano es aún mejor que escribir. El teclado puede profundizar la impresión de la memoria del cerebro.
Inevitablemente necesitamos tomar notas en el trabajo, pero rara vez pensamos en cómo tomar notas. Es posible que ni siquiera sepamos que algunos métodos para tomar notas pueden ayudarnos a mejorar la eficiencia del trabajo y resolver problemas.
Hace algún tiempo, también escuché una lección sobre cómo tomar notas en la microclase de Zaozao Xiaoyu. ¿Qué es lo más importante de los apuntes de estudio? Un breve resumen es el siguiente:
1. Reproducibilidad: fácil de leer y revisar, comprender en segundos
2. Claro y ordenado: diseñe el marco y concéntrese en puntos lógicos; ;
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3. Vínculo de conocimiento: internalización, transferencia de conocimiento y promoción de la acción.
Se recomienda leer el libro "Las personas inteligentes usan cuadernos cuadrados". La regla de oro de los tercios mencionada en el libro tiene una plantilla de notas fija. Las notas se dividen en tres partes de izquierda a derecha. Hechos – Explicaciones – Acciones.
Para estas tres partes, la más importante es la parte intermedia. Debes tomar la iniciativa para pensar y refinar los puntos clave.
No sé si has leído un libro, "No me digas que puedes tomar notas" publicado por CITIC. Sí, está escrito por japoneses. Están en los campos de notas. , cuadernos y almacenamiento. Básicamente, es vanguardista, riguroso y organizado. El autor Eiichiro Misaki creó su propio método para tomar notas del Triángulo Dorado: cuaderno de notas + cuaderno de portaaviones + cuaderno de horarios. También hay tres cuadernos. ¿Piensas en el cuaderno de sueños + cuaderno de acción + cuaderno de pensamiento mencionado en el "Plan de realización de sueños del Bloc de notas" de Masahide Kumagai?
Kumagai Masaki utiliza tres cuadernos, que en realidad son iguales al principio de la pirámide. El propósito es soñar, actuar y pensar. Los tres son independientes y no se extrañan.
El método de toma de notas del triángulo dorado es el sistema de toma de notas propio del autor basado en los principios piramidales de McKinsey y luego mejorado y desarrollado. Además, el autor recomienda que nos concentremos en "administrar" nuestros propios cuadernos para que podamos acumular datos que sean únicos para nosotros. Con el tiempo, recibiremos riquezas inesperadas en la vida.
Hoy resumiré brevemente el método de toma de notas del Triángulo Dorado, que también puede considerarse como su propio resultado de lectura.
1. ¿Qué preparar?
1. Cuaderno: cuaderno pequeño A6 (desgarrable, fácil de pegar en el cuaderno del portaaviones), llévalo contigo y registra cada detalle.
2. Cuaderno portaaviones - Cuaderno encuadernado en tamaño A5, que enriquece la información dispersa en el cuaderno de notas y luego la organiza y mejora en documentos electrónicos. (Cuaderno de trabajo importante)
3. Cuaderno de agenda - Cuaderno de agenda A6, delgado, liviano y fácil de transportar
2. Cuaderno y métodos de trabajo
1. Notas Este registro registra la gestión de tareas y la inspiración (esperar el metro, tomar el autobús, hacer cola, etc.)
2. Notas de la reunión
Dos puntos importantes: qué decidir en el reunión ? ¿Qué se decidió?
Tres puntos de reflexión: cuándo, quién, qué (inserte el método de las actas de reuniones de 3 W)
3. Consejos para grabar discursos de reuniones
Si hay muchas reuniones Si los asistentes necesitan hablar, puede dibujar un cuadro de disposición de los asientos, escribir los nombres de los asistentes y luego dibujar un cuadro de diálogo para registrar los puntos clave del discurso. También puede usar diferentes colores para distinguir los primarios y secundarios.
4. Versión mejorada del método de toma de notas de Cornell
3. Cuaderno y método de gestión del tiempo
1. Ordenación del progreso del trabajo
Registre el cronograma en unidades mensuales, simplifique la situación laboral general y siga el principio de 3W.
Por ejemplo: de 9 a 11 en punto, reunión del proyecto X en una gran sala de conferencias
2. Siete tipos de clasificaciones de horarios de trabajo
A. Reunión; B. Teléfono; C. Correo electrónico; D. Sitio web; E. Tiempo de reserva; F. Lista de tareas; G. Organización de actividades
3. Decidir el cronograma de tareas en el momento durante la reunión
4. Preparación Deje "tiempo de reserva" para abordar tareas temporales
El trabajo no se puede realizar al 100% como se esperaba y los planes no pueden mantenerse al día con los cambios. Puede fijar medio día o uno. todos los días de la semana para hacer frente a tareas temporales.
4. Cuaderno y autoinversión
1. Método para tomar notas en los exámenes de certificados de cualificación
Deje tres cosas claras:
(1) Piense por qué desea obtener el certificado de calificación: aclare el propósito;
(2) Imagine la mejora de su autoestima después de aprobar el certificado de calificación: el uso del certificado de calificación; p>
(3) Establecer cuándo obtener sus calificaciones y hacer un plan: establezca fechas límite y haga un plan.
Tres usos del cuaderno:
Cuaderno de notas: lista de tareas de estudio;
Cuaderno de portaaviones: use el mismo cuaderno de portaaviones como notas de trabajo, pero para notas de estudio; Escriba al revés desde la última página en adelante. Debido a que necesita repasar con frecuencia, puede utilizar su tiempo de trabajo disperso como tiempo de estudio.
Bloc de notas de programación: encierre en un círculo el cronograma
2. Una reseña de un libro
Reseña de un libro de acción, es decir, la aplicación de reseñas de libros, después de leer el libro , fíltrate inmediatamente. Resume las cosas que quieres hacer en palabras clave en tu cuaderno. ——"Plan de acción"
3. Al leer, debes aplicar lo aprendido
Cuanto más simples sean las notas de lectura, mejor si son demasiado complicadas. No sé cuáles son los puntos clave. Simplemente escriba la esencia: "palabras clave" o "conceptos básicos" e intente refinar 3 elementos primero.
4. Cómo tomar notas en el seminario
Establece un tema: "¿Qué trajiste de la reunión?" - Escribe las palabras clave.
5. Cuaderno y tarjetero para tarjetas de visita
(1) Coloque 9 tarjetas de visita en el tarjetero de tamaño A4, que puede ser administrado por industria y grupo de personas, y se pueden fotocopiar. se reducirá en un 50%
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(2) El papel fotocopiado se publica en el cuaderno del portaaviones
(3) El espacio en blanco de la tarjeta de presentación es; se reduce y se anota el contenido de la conversación.
Los anteriores son algunos pequeños métodos de notas escritas a mano que aprendí recientemente. De hecho, también puedes usar el método de tomar fotografías para sincronizarlas con Evernote o Youdao Cloud Notes para realizar copias de seguridad en línea.
Espero que el contenido de hoy pueda ayudarte, aunque sea un poquito...
En cuanto al uso de cuadernos, es posible que tengas más consejos y tus amigos pueden brindarme apoyo. truco.
¡Seamos cada vez más eficientes en el trabajo y la vida juntos, y obtengamos más frutos de nuestra propia vida!