¿Qué principios se deben seguir en el proceso de adquisiciones corporativas?
El principio "5R" se refiere a recomprar los elementos de actividad necesarios al proveedor adecuado en el momento adecuado y al precio adecuado.
1. El precio correcto (RightPrice)
El precio es siempre un foco sensible en las actividades de adquisiciones. A lo que las empresas prestan más atención en las adquisiciones es a cuántos fondos de adquisiciones se pueden ahorrar mediante las adquisiciones. Por lo tanto, el personal de compras tiene que dedicar mucho tiempo y energía a "negociar" con los proveedores. Por lo tanto, el personal de compras tiene que dedicar mucho tiempo y energía a "negociar" con los proveedores. El precio de los bienes, el tipo de bienes, si comprar durante mucho tiempo, si comprar en grandes cantidades, etc., están todos relacionados con la relación de oferta y demanda en el mercado. si el personal de compras está familiarizado con las condiciones del mercado de los productos. Si el personal de compras no capta el pulso del mercado, la oferta se verá afectada. Los comerciantes pueden "engañar" al personal de compras al cotizar los precios. A menudo se puede obtener un precio adecuado mediante los esfuerzos de los siguientes enlaces. Obtener cotizaciones de múltiples canales requiere no solo cotizaciones de proveedores de canales, sino también cotizaciones de nuevos proveedores. Es posible que la empresa haya estado trabajando con algunos proveedores existentes durante varios años, pero es posible que sus cotizaciones no sean favorables. Al obtener cotizaciones de múltiples fuentes, una empresa tendrá una idea general del precio de mercado de un artículo y podrá hacer comparaciones.
Comparación de precios: como dice el refrán, "compare precios", porque las compras profesionales pueden comprar un equipo por valor de millones o decenas de millones, o comprar piezas por valor de decenas de millones de dólares al año. requiere que el personal de compras sea cauteloso. Dado que las condiciones contenidas en la cotización del proveedor a menudo son diferentes, el personal de compras debe realizar la misma transformación en las diferentes condiciones en la cotización del proveedor para hacer comparaciones. Sólo de esta manera se pueden obtener resultados de comparación reales y creíbles.
Negociación: Después de comparar precios, se seleccionarán dos o tres cotizaciones con el precio más adecuado. Con una mayor profundización de la comunicación, no sólo se pueden transmitir a los proveedores requisitos detallados de adquisición, sino que también se puede lograr una mayor "negociación de precios". Las primeras cotizaciones de los proveedores a menudo contienen "humedad". Sin embargo, si los bienes adquiridos se encuentran en el mercado de un vendedor, incluso si negocia cara a cara con los proveedores, los resultados finales reales pueden ser inferiores a los esperados.
Precio: después de los tres pasos anteriores, el precio aceptable tanto para compradores como para vendedores se utilizará como precio para futuras compras formales. Generalmente, es necesario mantener las cotizaciones de dos o tres proveedores. Las cotizaciones de estos dos o tres proveedores pueden ser iguales o diferentes.
2. Calidad adecuada (RightQuality)
Una empresa que no presta atención a la calidad simplemente no puede afianzarse en el entorno de mercado ferozmente competitivo actual. Un buen comprador no sólo debe ser un. Un hombre de negocios astuto también debe desempeñar el papel de gerente hasta cierto punto y debe dedicar parte de su tiempo en el trabajo diario de adquisiciones a promover a los proveedores para mejorar y estabilizar la calidad del producto. Las graves consecuencias de comprar bienes que no cumplen con los requisitos de uso son obvias: la mala calidad de los materiales entrantes a menudo hace que el personal relevante dentro de la empresa gaste mucho tiempo y energía en el procesamiento, y los costos de gestión también aumentarán. La mala calidad de los materiales entrantes a menudo agrega tiempo y energía a la reinspección y selección, lo que resulta en mayores costos de inspección; la mala calidad de los materiales entrantes conduce a un mayor retrabajo de la línea de producción, una menor calidad del producto y una menor eficiencia de producción; materiales provoca retrasos en el plan de producción. Los retrasos pueden dar lugar a la imposibilidad de entregar los productos a los clientes a tiempo según lo prometido, lo que reducirá la confianza de los clientes en la empresa, si los clientes devuelven los productos debido a la mala calidad de los materiales entrantes, la empresa puede sufrir; otro tipo de pérdidas, y en casos graves también perderás clientes.
3. Es el momento adecuado (RightTime)
La empresa ha organizado el plan de producción. Si las materias primas no pueden llegar según lo previsto, a menudo se producirá un caos dentro de la empresa. es decir, la producción se detendrá y se perderán materiales cuando los productos estén listos. Cuando los envíos no se pueden realizar según lo planeado, puede causar una fuerte insatisfacción en el cliente. Si las materias primas se compran con demasiada antelación y se colocan en el almacén a la espera de la producción, se producirá un inventario excesivo y una gran acumulación de fondos de adquisiciones. Esto es muy tabú para las empresas. Por lo tanto, el personal de compras debe desempeñar el papel de coordinadores y. supervisores para promover el suministro. El proveedor entrega la mercancía a tiempo. Para algunas empresas, el tiempo de entrega es muy importante.
4. Cantidad correcta
La compra por lotes puede generar descuentos por cantidad, pero acumulará fondos de compra que no cubrirán las necesidades de producción, así que determine la cantidad de compra de manera razonable. En general, la cantidad de compras de pedidos está determinada por las adquisiciones económicas. El personal de compras no solo debe instar a los proveedores a entregar los productos a tiempo, sino también enfatizar la cantidad de entrega de pedidos.
En quinto lugar, es el lugar adecuado (RightPlace)
El momento adecuado no es tan bueno como el lugar adecuado. A menudo es fácil para las empresas cooperar de forma proactiva con proveedores cercanos. entre sí. Lo mejor es que las empresas elijan proveedores piloto para la implementación. El suministro cercano no solo hace que la comunicación entre compradores y vendedores sea más conveniente y el procesamiento sea más rápido, sino que también reduce los costos de logística de adquisiciones. Cada vez más empresas incluso consideran el "efecto cluster" de la selección de proveedores al comienzo de la construcción de una fábrica, es decir, la mayoría de los proveedores que necesita la empresa se pueden encontrar en las áreas circundantes, lo que tiene un efecto inconmensurable en el largo plazo. desarrollo a largo plazo de la empresa. Todo el personal de adquisiciones tiene esta experiencia, es decir, en el trabajo de adquisiciones real, es difícil sacrificar otros aspectos por una de las "5R" mencionadas anteriormente. Por ejemplo, si se pone demasiado énfasis en la calidad, el proveedor no podrá ofrecer el precio más bajo del mercado, porque invierte mucha energía en el control de calidad e inevitablemente trasladará parte de este costo a sus clientes. . Por lo tanto, el personal de compras debe observar la situación general y comprender con precisión los requisitos de la empresa para todos los aspectos de los bienes adquiridos, de modo que puedan presentar requisitos razonables al negociar con los proveedores, esforzándose así por obtener más oportunidades de obtener cotizaciones razonables de los proveedores.