¿Para qué sirve el sistema de oficina colaborativo?
Huatian Dynamics cree que el papel del sistema de oficina colaborativo es muy simple, es decir, ayudar a las empresas a hacer lo que deben hacer.
¿Qué deberían hacer bien las empresas? Comunicar, colaborar y gestionar.
Parece sencillo. Estas tres cosas son las más básicas y rutinarias para cualquier empresa. Pero déjenme preguntar: ¿cuántas empresas pueden hacer bien estas tres cosas?
Lo que vemos es que la mayoría de las empresas tienen problemas de mala comunicación, colaboración ineficiente y gestión caótica.
Huatian Dynamics siempre ha admirado las palabras del profesor de la Universidad de Harvard, Ram Charan, en "The CEO Says": "Incluso si encuentras a los empleados adecuados en los puestos adecuados, a menos que puedas lograr que su trabajo debe estar coordinado y vinculado a su negocio prioritario; de lo contrario, no tendrá la ventaja de la ejecución ". Este pasaje explica perfectamente el valor del sistema de oficina colaborativo.
Huatian Dynamics cree que el sistema de oficina colaborativo absorbe conceptos de gestión y métodos de oficina avanzados y logra visualización basada en formularios y herramientas. Está centrado en las transacciones y orientado a los resultados, lo que ayuda a las organizaciones a establecer un sistema fluido de intercambio de información, un sistema de ejecución colaborativa eficaz y un sistema preciso de apoyo a la toma de decisiones para mejorar las capacidades de gestión, colaboración y comunicación interna de la organización. ?
En el sistema de oficina colaborativa, la estructura organizativa, los niveles de trabajo, las responsabilidades y las autoridades son más claros, pero no rígidos. Debido a que la estructura de red del sistema puede romper por completo las barreras de niveles, departamentos y puestos, la comunicación, la colaboración y la gestión ya no dependen exclusivamente de las habilidades, deseos y hábitos individuales, sino del funcionamiento del sistema.
Este sistema es holístico, preciso, eficiente y controlable. Garantiza la calidad y la eficiencia de todo el trabajo, y el trabajo de todos se vuelve más fluido gracias a este sistema. Es más relajado y puede concentrar más energía en el núcleo. tareas en lugar de consumo interno.
De hecho, la eficacia de un sistema de oficina colaborativo depende, por un lado, del rendimiento del sistema, pero, lo que es más importante, también depende de cómo lo utiliza la empresa y de si se puede utilizar bien.