Antecedentes del software de fax
Como medio de comunicación que puede transmitir imágenes y texto al mismo tiempo, el fax se ha convertido en una herramienta de comunicación indispensable para empresas e instituciones con sus destacadas ventajas como tiempo real, simplicidad y seguridad. Sin embargo, la gran mayoría de empresas envían o reciben faxes manualmente. Los faxes siguen siendo un recurso no gestionado y no se puede ignorar la pérdida de tiempo y dinero. La gente suele utilizar varios tipos de máquinas de fax para enviar o recibir faxes. Si los recursos de fax de los diferentes departamentos no se distribuyen y utilizan de manera uniforme, puede provocar un caos en la gestión. Se cree que la patente de 1843 del inventor escocés Alexander Bain está asociada con la llegada de la máquina de fax, ya que utilizó su conocimiento de los péndulos eléctricos para crear el primer mecanismo de escaneo progresivo hacia adelante y hacia atrás.
Antes de que se inventara oficialmente el teléfono, Giovanni Caselli vendió la primera máquina de fax, el Pantelegraph, en 1861.
En 1924, el diseñador de RCA Richard H. Ranger inventó la máquina de fax fotográfica inalámbrica, la predecesora de la máquina de fax actual. El 29 de noviembre de 1924, una fotografía del presidente estadounidense Calvin Coolidge fue enviada desde Nueva York a Londres, convirtiéndose en la primera imagen enviada utilizando tecnología de radiofax, que estuvo disponible comercialmente dos años después. Hoy en día, el radiofax todavía se utiliza para enviar imágenes e información meteorológica.
Los primeros métodos de fax Hellschreiber fue inventado por Rudolf Hell en 1929, un pionero del escaneo y envío mecánico de imágenes en ese momento.
Las primeras máquinas de fax utilizaban amoníaco como revelador y, posteriormente, aparecieron las máquinas de fax que utilizaban papel térmico especial.
En 1985, el Dr. Hank Magnusky, fundador de GammaLink, produjo la primera tarjeta de expansión de fax computarizada, GammaFax.
La mayoría de máquinas de fax actuales utilizan impresión de inyección de tinta o láser. Necesita la línea PSTN de una empresa de telecomunicaciones y necesita comprar una máquina de fax o un módem (debe tener una computadora) para enviar y recibir faxes a través de la línea PSTN de la empresa de telecomunicaciones;
Desventajas: desperdicio de consumibles, velocidad de envío lenta: desperdicio de consumibles, la velocidad de envío es lenta y el fax no es lo suficientemente claro;
Ventajas: la calidad del fax es estable, la tasa de éxito llega al 95% o más;
Ventajas: 1: 1. Fácil de usar: supera las limitaciones de espacio, siempre que pueda acceder a Internet. Envíe y reciba faxes en cualquier momento y lugar.
2. Ahorre recursos: No necesita una máquina de fax, ahorrando papel, tóner y otros consumibles; reduciendo los costos de mantenimiento del equipo; las tarifas son generalmente más económicas que los faxes tradicionales.
3. Fácil de administrar: implemente fácilmente funciones de envío de faxes masivos y programados; evite el spam; los faxes son documentos electrónicos, que son fáciles de consultar, administrar y guardar.
4. Seguridad: La dirección de envío del fax no se puede ocultar, el contenido no se puede alterar y el proceso de transmisión no será interceptado.
5. Multifuncionalidad: puede realizar envío de documentos por fax, almacenamiento de archivos cifrados, negociación comercial remota, oficina colaborativa en línea y otros servicios.
6. Gestión de facturación: la función de gestión de facturación del software de fax puede facturar automáticamente cada fax y mostrarlo en la cuenta en tiempo real para facilitar las estadísticas de costos futuras. A medida que la cantidad de intercambio de información continúa aumentando, los problemas en el uso de faxes tradicionales quedan cada vez más expuestos: 1. Asombroso consumo de papel: después de que se genera un documento desde la computadora, se debe imprimir antes de poder enviarlo desde la máquina de fax. Además de recibir faxes comerciales normales, también recibimos una gran cantidad de anuncios de fax todos los días, lo que consume mucho papel y cartuchos de tinta.
2 El envío manual es ineficiente: si varias personas envían y reciben. envía faxes al mismo tiempo. Hacer cola es una pérdida de un tiempo precioso. Si es necesario enviar un fax a 10 clientes, habrá que enviarlo 10 veces, lo cual es muy ineficiente.
3. Mala confidencialidad: debido a que la máquina de fax imprime los documentos recibidos a tiempo, cualquiera tiene la oportunidad de verlos, lo que no favorece la preservación de secretos comerciales.
4. Gestión caótica de faxes: el archivo de faxes, las estadísticas de faxes, la recuperación de faxes y otras gestiones relacionadas están lejos de cumplir con los requisitos de la construcción de información empresarial.
Con la aceleración del proceso de informatización, ERP (planificación de recursos empresariales), CRM (gestión de relaciones con el cliente), OA (automatización de oficinas), etc. se han convertido en términos familiares, "fax sin papel", "fax". Software", "servidor de fax", etc. son una parte integral de la construcción de información. El uso de software de fax (servidor de fax) para gestionar faxes ha ido entrando poco a poco en el campo de visión de las personas. 1. Solución de software de servidor de fax WaveFax
Automatiza todo el proceso de interacción de documentos de fax y gestiona todo el proceso de fax a través del software de servidor de fax.
2. Software de fax empresarial y solución de fax Aofax
Se adapta al flujo de trabajo de las grandes y medianas empresas nacionales y utiliza conversión CS y tarjeta de placa para enviar y recibir software de fax.
3. Software de fax EastFax y solución de servidor de fax
Permitir que las computadoras envíen y reciban faxes de forma directa y remota.
4. Nuevo Fox PC Fax [Faxnow] 2.6
Versión nacional en chino simplificado del software para enviar y recibir faxes a través de un módem.