Formato de fuente básico para documentos oficiales, los principiantes los recopilan rápidamente
El formato de fuente básico de los documentos oficiales es el siguiente:
(1) Márgenes de página (superior 37 mm, inferior 35 mm, izquierdo 28 mm, derecho 26 mm)
(2) Tamaño de fuente de la documentación (No. 3, imitación del Fundador de la Dinastía Song GBK)
(3) Emisor (No. 3, imitación del Fundador de la Dinastía Song _GBK)
Nombre del líder (No. 3, guión regular del Fundador GBK)
(4) Título (Fundador No. 2, marca pequeña Dinastía Song) (una línea en blanco debajo del título)
(5) Mecanismo de entrega principal (El Fundador No. 3 imita la Dinastía Song GBK)
( 6) Texto principal (El Fundador No. 3 imita la Dinastía Song_GBK)
Primer nivel 1. (El Fundador No. 3 imita la Dinastía Song GBK)
negrita_GBK) (limitado a oraciones generales)
Segundo nivel (I) (Guión regular del Fundador No. 3_GBK) (solo para oraciones generales)
Tercer nivel 1 (El Fundador No. 3 imita Dinastía Song GBK)
Cuarto nivel (1) (No. 3 Fundador imitación Dinastía Song GBK)
(7) Adjuntos y contenidos adjuntos (Imitación Fangzheng Dinastía Song GBK No. 3)
(8) Fecha de firma (Imitación de Fangzheng Canción GBK No. 3)
(9) CC y autoridad de impresión (Imitación del Fundador No. 4 GBK)
(10) Encabezado 15 mm Pie de página 28 mm (No. 4, Times New RKoman)
Nota: 1. Se debe utilizar Times New Somay para los números de Aqinbo en el texto
2 Guardar 28.9. libras en encabezados de línea para párrafos con texto completo
Procedimientos y gestión de procesamiento de documentos oficiales
Documentos oficiales El procesamiento incluye la recopilación, emisión y archivo de documentos. El proceso de recepción de documentos generalmente incluye procedimientos tales como firma, registro, distribución, planificación, aprobación, realización, instación, investigación, archivo, archivo y destrucción; el proceso de emisión de documentos generalmente incluye redacción, revisión, refrendación, emisión, sellado, registro; , distribución y establecimiento. Volumen, archivo, destrucción y otros procedimientos.
Principales procedimientos de recepción de documentos
(1) Revisión preliminar. Los documentos oficiales recibidos estarán sujetos a revisión preliminar. El enfoque de la revisión preliminar es: si debe ser manejado por la unidad (departamento), si cumple con las reglas de redacción, si el tipo de idioma y el formato cumplen con los requisitos, si los asuntos que involucran poderes de otros departamentos han sido negociados y refrendados. y si cumple con otros requisitos para la redacción de documentos oficiales. Los documentos oficiales que no cumplan con los requisitos después de una revisión preliminar se devolverán a la unidad de envío oportunamente y se explicarán los motivos.
(2) Firmar de recibo. Los documentos oficiales recibidos deben contarse uno por uno, firmarse o sellarse después de la verificación y anotarse la hora de recepción.
(3) Registro. La información principal y el estado de manejo de los documentos oficiales deben registrarse en detalle.
Para los documentos oficiales que deben procesarse, el personal correspondiente del departamento de gestión de documentos oficiales debe completar el "Formulario de procesamiento de documentos oficiales de Shuifu Urban Investment Group" de manera oportuna, y la persona a cargo de el departamento proporcionará opiniones sobre cómo manejarlo y lo enviará al líder para su aprobación o al departamento de manejo correspondiente. Para documentos oficiales urgentes, se deberá fijar un plazo para su tramitación.
(4) Alojado. El alcance de la lectura de documentos intelectuales oficiales debe determinarse en función del contenido, los requisitos y las necesidades de trabajo de los documentos oficiales antes de su distribución. Los documentos oficiales de aprobación deben presentar las opiniones propuestas y presentarlas a la persona a cargo de la unidad (departamento) para su aprobación o transferirlas a las unidades (departamentos) pertinentes para su procesamiento si se requieren más de dos unidades (departamentos) para procesarlos; , se debe especificar la unidad (departamento) patrocinadora. Los documentos oficiales urgentes deben especificar el plazo de tramitación. La unidad (departamento) de la empresa manejará los documentos oficiales asignados de manera oportuna. Si hay un límite de tiempo de procesamiento claro, se completará dentro del límite de tiempo especificado sin demora ni elusión.
(5) Circulación. De acuerdo con las instrucciones del liderazgo y las necesidades laborales, los documentos oficiales se enviarán a los destinatarios para su revisión o instrucciones de manera oportuna. Cuando se trate de circulación de documentos oficiales, se deberá mantener en todo momento el paradero de los documentos oficiales y no se permitirán omisiones, malas comunicaciones ni demoras.
(6) Supervisión urgente. Mantenerse al tanto del progreso del procesamiento de documentos oficiales e instar a las unidades (departamentos) de la empresa a completar los documentos a tiempo. Los documentos oficiales urgentes o documentos oficiales importantes deben ser manejados por personal dedicado responsable de instar y supervisar su manejo.
(7) Responder. Los resultados del procesamiento de documentos oficiales se responderán oportunamente a la unidad (departamento) de envío y se informará a las unidades (departamentos) pertinentes según sea necesario.
Principales procedimientos de expedición de documentos
(1) Revisión.
Para los documentos oficiales que han sido firmados y aprobados por la persona a cargo de la unidad (departamento) emisora, los procedimientos de aprobación, el contenido, el tipo de idioma, el formato, etc. del documento oficial deben revisarse antes de su emisión si se requieren modificaciones sustanciales; , deben informarse al firmante y aprobador original para su revisión.
(2) Registro. Para los documentos oficiales después de la revisión, se debe determinar y registrar en detalle el número de emisión, el rango de distribución y el número de copias.
(3) Impresión. La impresión de documentos oficiales debe garantizar la calidad y puntualidad. Los documentos oficiales confidenciales se imprimirán en un lugar que cumpla con los requisitos de confidencialidad.
(4) Emisión. Una vez completada la impresión de los documentos oficiales, se inspeccionará el texto, el formato y la calidad de impresión de los documentos oficiales antes de su distribución. La principal responsabilidad de la revisión es verificar si los procedimientos de revisión, aprobación y emisión están completos; si el formato es uniforme y estandarizado; si los archivos adjuntos están completos;
si el manuscrito es claro y ordenado; etc.
Gestión y archivo de documentos oficiales
(1) Los documentos oficiales deben recopilarse y archivarse de manera oportuna de acuerdo con las normas pertinentes de gestión de archivos. Para los documentos oficiales procesados conjuntamente por dos o más unidades, los originales serán archivados por la unidad patrocinadora y las copias serán conservadas por las unidades correspondientes.
(2) La presentación de documentos oficiales en todos los niveles de la empresa del grupo se basará en quién redacta y archiva los documentos oficiales producidos internamente. Se maneja el principio de quién recibe primero los documentos oficiales externos y quién los archiva.
(3) Los documentos oficiales del Comité del Partido de la Compañía del Grupo son organizados y archivados por la Oficina del Comité del Partido y se entregan al personal de gestión de archivos del Departamento General para su gestión unificada al final. del año.
Documentos de Shuifu Urban Investment Development Group Co., Ltd.
Shuicheng Toutong [2020] No.
Acerca de Shuifu Urban Investment Development Group Co., Ltd .
Aviso de xxxx
Todos los departamentos y filiales del grupo:
Después de una investigación realizada por la empresa del grupo, se ha decidido que xxxxxx es el siguiente:
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28 de diciembre de 2020
Emitido por Shuifu Urban Investment Development Group Co., Ltd . el xx, mes xx, xxx