Experiencia de pasantía de empleado de oficina [tres artículos]
A
El tiempo vuela y las prácticas de tres meses han finalizado. Mirando hacia atrás, en cada momento, hay alegría y entusiasmo después del éxito, pero también pérdida e impotencia después de los reveses. Gracias a las serias enseñanzas de mis maestros, adquirí habilidades comerciales y, al mismo tiempo, también experimenté un crecimiento sutil en mi corazón. La siguiente es una autoevaluación de la pasantía de administrativo.
Para consolidar mejor mis conocimientos y habilidades de aprendizaje existentes, fui a Guizhong Paper Co., Ltd. para realizar una pasantía y trabajé como empleado administrativo en la oficina. Aquí hago una autoevaluación de mis prácticas.
Durante las prácticas, entré en contacto con algunos materiales de oficina, como máquinas de fax, trituradoras, impresoras, escáneres, etc. , y dominó las operaciones básicas de estas máquinas y la situación básica de la oficina de la empresa. Al mismo tiempo, también aprendí muchas cosas más útiles durante este período.
Cuando comencé mis prácticas, entré en un entorno extraño y no sabía qué hacer, por lo que inevitablemente estaba un poco nervioso. Fueron las sonrisas amistosas de mis colegas las que aliviaron mi vergüenza. Todo el mundo es educado, no importa lo grande o pequeño que sea, todos deberíamos dar las gracias.
Como administrativo, mis tareas son triviales y complejas. Mi maestra me enseñó a priorizar y ser ordenada. Es más fácil decirlo que hacerlo. Hay muchas cosas que hacer todos los días, como enviar faxes, recibir cartas, clasificar el papel usado y aprovecharlo. Eso sí, en este momento debes anteponer lo importante y poner todo en orden. Entonces no será complicado. Da la casualidad de que la empresa se está expandiendo recientemente y hay más faxes. "Priorizar y organizarse" es la clave para hacer un buen trabajo. Esta pasantía profundizó mi comprensión de esta frase.
La pasantía fue mi primera lección antes de ingresar a la sociedad. Me enseñó cómo tratar a las personas y cómo lidiar con varias cosas. Aunque sólo pude ver un aspecto del trabajo y aprender algunos métodos preliminares en sólo tres meses, estos son muy importantes para mí.
Esta pasantía me enseñó que todavía soy estudiante de primaria en esta universidad y todavía me queda un largo camino por recorrer. Debemos adoptar una actitud humilde y prudente, hacer todo con seriedad y sensatez, por grande o pequeño que sea, y dar bien cada paso.
¡A través de esta pasantía, estoy seguro de que puedo seguir haciéndolo mejor en el futuro!
II
Como empleado de oficina de una empresa, no solo necesitas superarte, sino también comprender el trabajo diario de la oficina.
Primero, la gestión diaria de la oficina.
Como dice el refrán, cuando llegué por primera vez a nuestra empresa, estaba realmente confundido debido a las diferentes industrias y la naturaleza del trabajo. Afortunadamente, con la ayuda de mis compañeros me familiaricé lo más rápido posible con el trabajo de oficina. Sé que la oficina es una organización de gestión integral bajo el liderazgo directo de la oficina del gerente general. Es un centro de comunicación interna y externa y que conecta todas las direcciones. Hay muchas cosas en la oficina, como el procesamiento de documentos, la gestión de archivos, el envío y recepción de faxes, la compra de artículos de primera necesidad, la recepción de invitados y la gestión logística. Para trabajos complejos y triviales, con el espíritu de ser responsable del trabajo y el concepto de preguntar más y aprender más, gradualmente dominé los procesos comerciales de la oficina de desconocidos a familiares.
1. Respetar estrictamente el sistema de oficina. Recuerde las instrucciones y críticas de la dirección y póngalas en práctica. No llegues tarde, no te vayas temprano, no faltes al trabajo. Trabaje concienzudamente, revise cuidadosamente los materiales reportados al líder, registre el trabajo diario e infórmelo a tiempo, sea cortés en el trato con los demás, sea franco y tolerante en el trato con los colegas, tome en serio la disciplina en la oficina, nunca flojee en el trabajo; no jugar, no chatear y no hacer cosas que no tengan que ver con materiales de trabajo.
2. Hacer un buen trabajo en la documentación de la empresa. Los archivos en la sala de archivos deben clasificarse y ordenarse en orden. Los nombres de los archivos en la sala de archivos deben escribirse claramente para facilitar la gestión y la revisión. Algunos archivos del personal y de la empresa deben estar cifrados y almacenados. Imprima todo tipo de documentos de manera correcta y oportuna, y haga un buen trabajo al recibir, registrar, distribuir, imprimir y supervisar los documentos relacionados con la empresa, todos los documentos de la empresa, formularios de aprobación, acuerdos, etc. deben archivarse y la información debe; ser archivado. Coopere con los líderes para complementar y mejorar aún más diversas reglas y regulaciones basadas en las reglas y regulaciones establecidas. Transmitir e implementar oportunamente el espíritu de las reuniones, documentos e instrucciones relevantes de la empresa.
3. Administrar y mantener equipos de oficina como computadoras, teléfonos, máquinas de fax y fotocopiadoras, registrar con precisión el estado de uso y reemplazar los consumibles del equipo de manera oportuna.
4. Completar el trabajo de registro de la copia con sinceridad. No pierda ningún pedido, cobre las cuentas de manera oportuna, registre verazmente a todos los clientes de copia de efectivo y entréguelos al Departamento de Finanzas de manera oportuna.
5. Registrar las tarifas de fotocopias, tarifas de fax, tarifas de agua y electricidad y otros gastos a tiempo para referencia futura; informar el inventario de suministros de oficina una vez al mes.
6. Proporcionar servicios logísticos a los empleados. Asegúrese de que todos estén plenamente comprometidos con su trabajo.
En segundo lugar, fortalecer el autoestudio y mejorar los estándares profesionales.
Insistir en potenciar el aprendizaje como medida clave para mejorar la propia calidad. En mi trabajo, me aferro firmemente a la línea principal de "integrar la teoría con la práctica" y me esfuerzo por aplicar los conocimientos adquiridos en la práctica laboral, enriquecer mi experiencia, ampliar mis horizontes, para poder adaptarme al trabajo lo antes posible y convertirse en un excelente trabajo que. Participar de todo corazón en las actividades de capacitación organizadas por la empresa, estudiar detenidamente los materiales y artículos de aprendizaje prescritos, insistir en escribir un diario de trabajo todos los días y registrar cuidadosamente los materiales de trabajo todos los días, lo que ha mejorado enormemente mi calidad y ha aportado una gran motivación a mi trabajo.
En tercer lugar, los problemas existentes y las direcciones para los esfuerzos futuros.
Durante este año pude trabajar concienzudamente y concienzudamente y logré ciertos resultados, pero también hubo algunos problemas y deficiencias, principalmente reflejadas en: Primero, es necesario mejorar aún más la iniciativa de trabajo; Algunos trabajos no son lo suficientemente detallados y otros no están bien coordinados; en tercer lugar, mi capacidad de escritura necesita práctica; en cuarto lugar, existe una necesidad urgente de practicar la caligrafía para poder realizar mejor el trabajo de oficina;
Cuando empiece a trabajar en la sociedad en el futuro, creo que debería trabajar duro para hacer lo siguiente: Primero, fortalecer el aprendizaje y ampliar mis conocimientos. el segundo es adherirse al principio de buscar la verdad a partir de los hechos, anunciar la situación desde arriba e informar la situación al nivel inferior; ser verdaderamente un buen asistente del liderazgo; tercero, prestar atención a la construcción del estilo del departamento; , fortalecer la gestión, unirnos como uno, trabajar duro y formar un buen ambiente de trabajo en el departamento. Mejorar continuamente el potencial de soporte de la oficina y los niveles de servicio a otros departamentos. Cumplir con las normas y reglamentos internos de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa, crear activamente un mayor valor para la empresa y esforzarse por lograr mejores resultados laborales.
Lo anterior es mi resumen de mis propios defectos y mis pensamientos sobre cómo hacer un buen trabajo en el futuro. Utilizaré mis acciones reales para hacer un buen trabajo todos los días en mi trabajo futuro. Por favor critíqueme y corríjame en trabajos futuros. Trabajaré duro para convertirme en una persona útil para la empresa.
III
1. Descripción general de la pasantía
Después de tres años y medio de estudio del curso profesional, bajo la premisa de dominar los conocimientos básicos de contabilidad necesarios, Para consolidar aún más los conocimientos teóricos, combinando orgánicamente la teoría con la práctica, comencé mis prácticas laborales en Beijing Century Hexing Heavy Industry Co., Ltd. a principios de marzo. Bañado por la brisa primaveral, ha pasado más de medio mes antes de que me diera cuenta. La primavera ya está aquí, y mi pasantía laboral en Beijing Century Hexing Heavy Industry Technology Co., Ltd. también ha experimentado un proceso de desconocimiento a familiaridad en los últimos días. Por lo que también es un proceso de crecimiento continuo.
Mi lugar de prácticas fue como empleado de oficina en la fábrica de maquinaria de Beijing Century Hexing Heavy Industry Technology Co., Ltd. En un entorno tan grande, me ejercité, me enriquecí y aprendí muchos conocimientos nuevos. No hay contacto con él. El departamento en el que trabajo es el Departamento de Gestión Empresarial, y algunas de mis tareas diarias son como administrativas, principalmente organizadas por el gerente. Cuatro personas llegaron al departamento de administración de empresas tan pronto como asumieron el cargo. La mayor parte del trabajo diario de Century Hexing se basa en Internet, es decir, el sistema de automatización de oficinas. El gerente no tiene una computadora, por lo que las tareas que puede realizar son tareas simples, como ayudar al gerente a imprimir materiales, completar formularios de salida, contestar el teléfono, enviar y recibir faxes, entrega urgente, etc.
El trabajo de secretaría de oficina implica principalmente la profesión de secretaria. La precisión de la gestión secretarial se refiere a incorporar correctamente las políticas, expresar correctamente las intenciones de liderazgo, manejar correctamente los documentos, ser medido en palabras y hechos y ser capaz de expresar pensamientos. palabras. La preparación para el trabajo de liderazgo está garantizada hasta cierto punto. La precisión en la gestión secretarial implica muchos aspectos. En resumen: el estilo de escritura debe ser preciso, el trabajo debe ser firme, la situación debe ser realista y el pensamiento debe ser cauteloso. Para ello hay que tener cuidado y cuidado, sin negligencias ni descuidos.
Por ejemplo, cuando se trata de documentos oficiales, debe garantizar la calidad de los documentos, la redacción precisa, los materiales auténticos, la copia cuidadosa y la revisión cuidadosa, para que no se cometan errores en cada enlace. De lo contrario, el trabajo se retrasará o incluso provocará pérdidas irreparables. Pero tengo un trabajo fijo todos los días, que es limpiar la oficina antes de ir a trabajar por la mañana, preparar el té y luego organizar los documentos en los escritorios de los gerentes y colegas. A veces, sigo al gerente al taller para verificar el estado de producción de los trabajadores. Al ver a esos trabajadores ocupados, no pude evitar planificar mi vida futura. Tengo que trabajar duro en este momento.
Puedo dar una breve descripción del lugar donde trabajo y hago prácticas: Beijing Century Hexing Heavy Industry Technology Co., Ltd. es un fabricante profesional nacional que se especializa en la investigación y el desarrollo de diversos productos de seguridad y protección contra el viento para grúas. equipo. Varias series de equipos de grúa a prueba de viento desarrollados por Beijing Century y Xingxing Heavy Industry Technology Co., Ltd. han obtenido múltiples patentes nacionales y han pasado inspecciones de calidad nacionales; han ganado muchos premios en exposiciones de invención de tecnología provinciales y nacionales; Confiando en su sólida capacidad de investigación científica y su rica experiencia profesional, Beijing Century Hexingzhong Technology Co., Ltd. ha desarrollado y producido sucesivamente los "frenos automáticos*" de la serie QSD, los "dispositivos de soporte de rieles de viento" de la serie QDZ y los "frenos automáticos" de la serie QKD. Dispositivos de sujeción de rieles", "dispositivo de agarre de rieles" de la serie QKZ y otras tecnologías.
En muchos años de aplicación práctica, la combinación de práctica y teoría ha hecho que los equipos de Beijing Century Hexing Zhongxing Technology Co., Ltd. sean más destacados en protección contra el viento. La fábrica produce una amplia gama de equipos a prueba de viento, que se utilizan ampliamente en grúas pórtico, grúas de cangilones, grúas pórtico y otras grúas que funcionan sobre rieles. El equipo a prueba de viento desarrollado por Beijing Century Hexing se vende en todo el país, es producido por docenas de fábricas profesionales y los usuarios confían profundamente en él.
Un buen servicio postventa y soporte técnico regular han evitado accidentes importantes a los usuarios en muchas ocasiones, por lo que son bien recibidos por los usuarios.
En segundo lugar, lo que viste y sentiste durante las prácticas
Los oficinistas necesitan conocimientos de secretaría en su trabajo diario, pero los conocimientos económicos también son indispensables. Especialmente en el procesamiento diario de documentos, se utilizan más los conocimientos contables y financieros. Por supuesto, hay otros conocimientos sobre economía. Durante este período de prácticas, descubrí que hacer cualquier cosa requiere 100% de seriedad y trabajo duro. Durante la pasantía tuve tanto la alegría de la cosecha como algunos arrepentimientos. Tal vez sea porque no soy secretaria. Mi comprensión de algunos trabajos de secretaría es sólo superficial. Simplemente observo a otros hacerlo y escucho a otros decir cómo hacerlo. Hay algunos trabajos que no puedo experimentar ni procesar físicamente, por lo que no puedo entender su naturaleza. Sin embargo, a través de las prácticas, profundicé mi comprensión de los conocimientos básicos del trabajo de secretaría, enriquecí mis conocimientos prácticos de gestión económica y me dieron la comprensión perceptiva y racional necesaria de la gestión secretarial diaria. Reconociendo que para hacer un buen trabajo en la gestión secretarial diaria de una empresa, no sólo debemos prestar atención al estudio de los conocimientos teóricos de gestión, sino que, lo que es más importante, debemos integrar estrechamente la práctica y la teoría.
En el último período de práctica laboral, no solo me integré rápidamente a la vida laboral de la agencia, sino que también cultivé mi capacidad práctica, aumenté mi comprensión del trabajo de oficina real, me di cuenta plenamente de mis deficiencias y me beneficié. Desde Sentó una base sólida para ingresar a la sociedad en el futuro y fue el hito más importante en mi vida universitaria. También fue en el trabajo donde adquirí la comprensión y la experiencia necesarias de las diversas funciones de la organización. Al mismo tiempo, también tengo cierta experiencia práctica con el desempeño laboral de cada miembro de la organización. Estas también sirven como mis propias recomendaciones para nuestra empresa.
1. Adecuarse al buen desarrollo de la organización en cuanto a sistema de gestión, modelo y estructura organizativa.
El funcionamiento normal y ordenado de las diversas actividades de una empresa u organización proviene de sus propias normas y reglamentos, de su propia cultura corporativa y del arduo trabajo de sus miembros. Cuando la escala de desarrollo empresarial es relativamente pequeña, se puede adoptar una estructura organizativa lineal. La llamada estructura organizativa empresarial se refiere al método de contacto o forma de interacción entre los diversos componentes orgánicos dentro de la organización empresarial, con el fin de organizar de manera efectiva y razonable a los miembros de la organización y trabajar juntos para lograr el mismo objetivo. A medida que las empresas continúan creciendo en tamaño y fuerza, cuando se convierten en empresas medianas y grandes, las organizaciones necesitan ajustar sus estructuras organizativas para alinear sus funciones. El tipo funcional lineal es actualmente la estructura organizativa más utilizada en las empresas.
El gerente general de la empresa dirige las unidades subordinadas a través de cada departamento comercial funcional, y cada departamento comercial funcional ayuda al gerente general a dirigir y brindar orientación comercial sobre el trabajo de cada unidad subordinada. La estructura organizativa existente de Beijing Century Hexing Zhongxing Technology Co., Ltd. adopta un tipo funcional lineal. La empresa cuenta con un consejo de administración y una dirección general. El director general es responsable de gestionar y orientar los asuntos de gestión diarios de varios departamentos subordinados, como el departamento de producción, el departamento de ventas, el departamento de investigación y desarrollo de tecnología, el departamento de recursos humanos, etc. El director de cada taller es responsable ante el director de su departamento. Los sistemas matriciales y divisionales son las otras dos formas básicas de estructuras organizativas corporativas, y su adopción debe elegirse en función de las circunstancias propias de la organización. Matrix es una estructura organizativa matricial que combina departamentos divididos por funciones y grupos (equipos de proyecto) divididos por productos o proyectos. Esta estructura organizativa se utiliza principalmente para la gestión de proyectos.
Razón. El sistema divisional es una nueva forma organizativa y una mejor forma organizativa entre centralización y descentralización. Esta estructura organizativa es adecuada para grandes grupos multinacionales.
2. La cultura corporativa, como poder blando de una empresa, debe cultivarse y profundizarse.
El desarrollo sano y sólido de una empresa u organización no solo requiere la mejora de las reglas y regulaciones y la finalización de las instalaciones de hardware relacionadas, sino también el cultivo de su propia cultura organizacional corporativa para formar guías y normas correctas. y dirección para todos los miembros de la organización.
Incentivo. La cultura corporativa se refiere a la suma de la filosofía empresarial, el propósito comercial, las políticas comerciales, los valores, los comportamientos comerciales, las responsabilidades sociales, la imagen comercial, etc. de una empresa. Es la encarnación fundamental de la individualidad corporativa y el alma de la supervivencia, la competencia y el desarrollo corporativo. La cultura corporativa tiene las funciones de orientar, condicionar, cohesionar, motivar y ajustar la organización. La cultura corporativa del Grupo Xingang se ha desarrollado de diversas maneras, a través de las cuales se ha profundizado la cultura corporativa y se ha mejorado la imagen corporativa. Bajo la premisa de adherirse a la ideología rectora de "orientado a las personas, pionero e innovador", la empresa se esfuerza por crear un ambiente de trabajo cálido, cómodo y armonioso para los empleados, para que los empleados puedan sentir la calidez del hogar, encontrar una sensación de pertenecen a la organización y consideran a Xingang como su primer hogar, dos familias, por lo que trabajan más duro para Xingang y fortalecen la empresa. En primer lugar, las competiciones deportivas internas periódicas para los empleados no sólo pueden relajar y aliviar la presión laboral, sino también hacer que las relaciones internas de los empleados sean más armoniosas, aportando así un mayor rendimiento a la organización. En segundo lugar, la agenda de eventos importantes de la empresa y las normas y reglamentos de la empresa recientemente implementados se publican rápidamente en varios tableros de anuncios para permitir a los empleados ver el desarrollo y los cambios de la empresa. En tercer lugar, la empresa tiene reglas claras sobre recompensas y castigos para los horarios de trabajo de los empleados para garantizar que las recompensas y los castigos sean claros, diferenciando el bien del mal, y que los empleados puedan realizar sus tareas y trabajar duro. Informar y difundir oportunamente recompensas y castigos a los empleados para que otros empleados puedan aprender de ellos y corregir conscientemente sus malos comportamientos y corregir sus actitudes laborales. Respetar plenamente las críticas de los empleados individuales
Prestar atención a las premisas de las personas, ilustrarlas y corregirlas cuidadosamente, para que puedan sentir más psicológicamente la comprensión y el cuidado de la familia de la empresa. Además, las reuniones semanales de gerentes de la compañía también discuten y resumen los problemas en las operaciones comerciales, hablan libremente y formulan soluciones, promueven plenamente la democracia, permiten que varios departamentos logren una buena comunicación y coordinación y son más propicias para la formulación de diversas decisiones corporativas. y ejecución. En las reuniones de los equipos de cada taller y de todos los miembros de la fábrica se expondrán sus propios puntos de vista y opiniones sobre los problemas de producción ocurridos en los últimos días, para que los empleados sientan que su estatus de propiedad en la empresa está garantizado y reconocido, y son más importante para la organización. Tener confianza hace que trabajar para una organización sea más seguro.
3. Soluciones a los problemas encontrados en el trabajo y la vida diaria.
La producción y gestión de una empresa u organización no puede ser perfecta. Una empresa u organización que crece gradualmente a través de la mejora y la exploración continuas puede manejar y resolver eficazmente problemas y emergencias en el trabajo y la vida diaria. Para resolver y manejar emergencias, se puede establecer un mecanismo de alerta temprana para llevar a cabo trabajos de prevención y precaución con anticipación para garantizar la conducta normal y ordenada de las actividades organizacionales. En el trabajo y la vida diaria de Xingang Group, también surgirán algunos problemas y situaciones especiales. Por tanto, es necesario que los directivos de la empresa tomen medidas intencionadas y beneficiosas para solucionar y afrontar los problemas que surjan. Al mismo tiempo, es necesario clasificar y resumir la experiencia y los métodos de resolución de problemas para evitar que problemas similares vuelvan a ocurrir en el futuro, o proporcionar una base de procesamiento y un mecanismo de solución para problemas similares que vuelvan a ocurrir.
3. El impacto de las prácticas en el camino futuro
Después de más de un mes de prácticas en el trabajo, sentí profundamente mis defectos. Los contratiempos me hacen tropezar fácilmente. Mi estado de ánimo es fácil de fluctuar y mi paciencia en el trabajo es relativamente baja. Pobres colegas. Por lo tanto, trabajaré más duro en el futuro, aprenderé de las fortalezas de los demás y buscaré consejos desde el fondo de mi corazón. ¡Creo que estaré más cómodo y me desempeñaré mejor en mi trabajo futuro! ¡No importa dónde trabajes, trabajarás duro!
Después de una breve pasantía en Beijing Century Hexing Heavy Industry Technology Co., Ltd., aprendí muchas cosas nuevas, acumulé una valiosa experiencia social y obtuve una rica experiencia social que me ayudará a ingresar a la sociedad. y trabajar en el futuro. El trabajo tuvo un impacto detallado y sirvió como guía.
La formación de esta pasantía laboral me dio una comprensión más profunda de mi actitud laboral: estaré dedicado a la empresa en mi trabajo futuro, seré diligente, entusiasta y leal. Además, también aprendí a comunicarme y coordinar mejor las relaciones interpersonales, y mejoré mi capacidad de expresión del lenguaje, mi capacidad de comunicación interpersonal y mi capacidad de coordinación. Estos han sentado una base sólida para que pueda integrarme mejor y más rápido en la organización en mi trabajo futuro y establecer relaciones interpersonales armoniosas con mis colegas. Al mismo tiempo, también favorece una mejor realización de la transición de la escuela a la sociedad.