¿Diseño de sistema contable en informatización contable?

Con el fin de fortalecer el trabajo de informatización contable y estandarizar el negocio de informatización contable del Departamento de Finanzas, este sistema se formula de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la "Ley de Contabilidad" y las "Medidas de Gestión de la Informatización Contable". .

1. Gestión de hardware

(1) La informatización contable debe estar equipada con el equipo informático correspondiente, debe registrarse de acuerdo con los requisitos de la gestión de activos fijos y debe mantenerse por una persona dedicada;

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(2) El equipo informático utilizado en el sistema de información contable debe estar equipado con un suministro de energía ininterrumpida para garantizar el funcionamiento normal del sistema y garantizar la seguridad de los datos contables. ;

(3) La sala de computadoras debe estar equipada con aire acondicionado, deshumidificación y otros equipos, para garantizar la temperatura y humedad correspondientes;

(4) Los operadores deben mantener el equipo limpio en todo momento, verifique periódicamente el funcionamiento del equipo y mantenga registros;

(5) Cuando falla el hardware, una persona dedicada o personal de mantenimiento designado debe ser responsable del mantenimiento y mantener registros de mantenimiento, y el resto del personal debe ser responsable del mantenimiento. no se permite desmantelar ni reparar sin autorización;

(6) El sistema debe ser encendido y apagado por administradores del sistema o personal especializado, y la secuencia de conmutación debe seguirse estrictamente.

2. Gestión de software

(1) El software financiero seleccionado debe cumplir con los requisitos del Ministerio de Finanzas y las autoridades superiores para las especificaciones funcionales básicas del software de contabilidad, y puede cumplir los requisitos de la contabilidad computarizada Necesidades reales;

(2) El software financiero debe instalarse y depurarse con la ayuda de los desarrolladores de software hasta que funcione normalmente;

(3) Los administradores del sistema deben realizar el mantenimiento normal del software, incluido el mantenimiento de programas, datos y códigos para garantizar el funcionamiento normal del sistema, y ​​los registros de mantenimiento deben conservarse como referencia; ninguna otra persona puede modificar o eliminar datos del software sin autorización;

(4) Hay un error en el funcionamiento del software de contabilidad y los administradores del sistema deben verificarlo y solucionarlo de inmediato. Si no se puede solucionar, deben comunicarse con el desarrollador del software a tiempo para averiguar la causa y solucionarlo. eliminar la falla;

(5) Las modificaciones del software de contabilidad deben ser aprobadas y supervisadas por los líderes del departamento. No modifique el software sin autorización.

3. Gestión de la Responsabilidad del Puesto

De acuerdo con los requerimientos del sistema contable y de la informatización contable, se configuran dos puestos: supervisor de informatización contable y administrador del sistema.

(1) El supervisor de contabilidad informática es el jefe del departamento y es responsable de coordinar y gestionar todo el trabajo de informatización contable.

(2) El administrador del sistema es responsable de la sistema de contabilidad, el sitio web del departamento de finanzas, gestión diaria de la LAN interna, actualizaciones periódicas de software antivirus y antivirus, encendido y apagado diarios, mantenimiento oportuno y registro de fallas para referencia futura, para garantizar que el sistema sea legal , seguro y confiable;

IV. Gestión de operaciones contables computarizadas

(1) El personal del Departamento de Finanzas debe estar capacitado y autorizado antes de que puedan operar en la computadora, y otro personal. no se les permite operar en la computadora sin permiso;

(2) El personal del Departamento de Finanzas debe utilizar contraseñas y permisos de operación para operar, y el personal que no sea los administradores del sistema no puede operar en la computadora sin autorización;

(3) Nadie puede instalar y usar software de juegos en máquinas de la red; se deben usar primero disquetes externos Antivirus cuando se usa la LAN interna; utilizar sistemas de red externos, como la red del campus, al mismo tiempo para garantizar la seguridad de los datos de la computadora y evitar infecciones por virus informáticos.

(4) Nadie puede abrir directamente el archivo de la base de datos para su operación, y no está permitido agregar, eliminar o modificar a voluntad datos, programas fuente y estructuras de archivos de bases de datos; no está permitida la falsificación, manipulación ilegal o destrucción intencional de programas, archivos de datos, libros de cuentas, disquetes, etc. ;

(5) Cuando el personal en varios puestos encuentra situaciones anormales mientras opera y usa computadoras, debe comunicarse con el administrador del sistema de manera oportuna para resolver el problema. Si el problema no se puede resolver, no se resolverá. ser tratado.

(6) Los operadores mantendrán estrictamente confidenciales los nombres y contraseñas de registro de sus computadoras y no los divulgarán.

(7) Los operadores deben desempeñar estrictamente sus responsabilidades laborales y su autoridad operativa, y no pueden operar más allá de su autoridad o fuera de juego. No se puede proporcionar diversa información contable a otras personas sin el consentimiento del responsable financiero.

(8) Los comprobantes contables ingresados ​​en la computadora deben ser revisados ​​por revisores antes de que se pueda llevar a cabo la contabilidad. Asegúrese de que los vales de este mes se procesen este mes antes del cierre a fin de mes.

Gestión de archivos verbales (abreviatura de verbo)

(1) Archivos contables computarizados, incluida la información contable almacenada en discos duros de computadoras, otros medios magnéticos o discos ópticos Información contable e información contable impresa por computadora en forma escrita, la información contable se refiere a comprobantes contables, comprobantes contables, libros contables, estados contables y otra información;

(2) La gestión de archivos computarizados contables es un trabajo contable básico importante, los archivos contables deben estar gestionado en estricta conformidad con las normas pertinentes del Ministerio de Finanzas, y una persona dedicada debe ser responsable, por lo general no se permite el endeudamiento;

(3) Se debe realizar una copia de seguridad de los datos computarizados contables diariamente y los datos contables importantes se deben realizar en dos copias.

(4) Verifique y actualice periódicamente los archivos contables computarizados, utilice regularmente otros medios para realizar copias de seguridad y realice copias de seguridad de al menos dos copias para evitar la pérdida de archivos y datos contables.

(5) Los archivos contables deben mantenerse estrictamente confidenciales y mantenerse de acuerdo con las regulaciones hasta que se detenga el software. No se permite la navegación, impresión y copia de datos no relacionados con las responsabilidades laborales.