¿Cuáles son los dos procedimientos incluidos en el proceso de tramitación de documentos oficiales?

La tramitación de documentos oficiales se divide en dos partes: recepción de documentos y envío de documentos. El procesamiento de documentos de recepción generalmente incluye procedimientos tales como entrega, firma, registro, distribución, planificación, aprobación, realización, instación, investigación, archivo, archivo, destrucción, etc. El procesamiento de documentos generalmente incluye redacción, revisión, emisión, reimpresión, revisión, impresión, registro, distribución, archivo, archivo, destrucción y otros procedimientos. A excepción del "compromiso" en el procedimiento de recopilación de documentos y la "redacción" en el procedimiento de emisión de documentos, que generalmente son responsabilidad del departamento comercial, otros procedimientos generalmente son responsabilidad del departamento de oficina. Entre ellos, "preparación", "revisión" y "agilización" son vínculos clave en el procesamiento de documentos oficiales, que afectan y restringen directamente el nivel general de procesamiento de documentos oficiales en el departamento de oficina y el funcionamiento normal de otros vínculos, y requieren atención especial. .

1. Etapa de preparación

La preparación de documentos oficiales consiste en presentar opiniones preliminares sobre cómo manejar o quién debe manejar los documentos y telegramas recibidos por la agencia para su aprobación por parte de los camaradas dirigentes. Es un procedimiento importante en el proceso de procesamiento de documentos oficiales, la actividad básica del trabajo de secretaría y un vínculo importante para mejorar la eficiencia y la calidad del servicio. Las opiniones propuestas deben ser concisas y directas, captar los puntos clave e intentar resumirlos en una o dos oraciones. Al preparar documentos oficiales, se debe prestar atención a cuatro funciones

En primer lugar, el papel de guardián. Una es mantener la entrada cerrada. Por cualquier violación al artículo 34 de las “Medidas para el Manejo de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado” o a los reglamentos o reglas específicas formuladas por la oficina gubernamental del mismo nivel, el departamento de secretaría podrá devolver el documento oficial a la unidad reportante. El segundo es controlar la agilización de documentos. Entre los documentos recibidos por el gobierno, una parte considerable son informes, dictámenes, actas o propuestas de documentos gubernamentales que requieren aprobación. Durante el proceso de preparación, el principio de "el documento debe ser menos preciso pero centrado en la efectividad" del artículo 5 de las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas nacionales" y las regulaciones específicas o reglas de implementación del gobierno al mismo nivel o el departamento de la oficina gubernamental en el mismo nivel sobre la simplificación de documentos, revise estos documentos oficiales para evitar que se escale. Si se exige al gobierno que emita documentos en violación de las normas, el departamento de secretaría debería presentar sugerencias para simplificar los documentos en los proyectos de opinión. El tercero es comprobar la firma. Cualquier documento oficial que deba estar refrendado pero no lo esté, no se enviará al liderazgo para su aprobación. El departamento de secretaría debe enumerar en detalle los departamentos que deben refrendar la opinión propuesta y devolverla al departamento de informes para su nueva emisión.

En segundo lugar, el efecto de control. Mediante la preparación, los documentos oficiales se pueden procesar según los canales normales y se puede implementar un control efectivo. Primero, para los documentos oficiales que requieren instrucciones que involucran a muchos departamentos, el departamento patrocinador debe identificarse con precisión en las opiniones propuestas, y el departamento patrocinador tomará la iniciativa en la investigación y el manejo conjunto de los documentos con los departamentos relevantes; segundo, para los documentos oficiales urgentes; el plazo de tramitación deberá indicarse en los dictámenes propuestos.

En tercer lugar, el rol de asistente. El primero es verificar si los documentos presentados a los camaradas dirigentes están completos y completos a través de la inspección propuesta; el segundo son los documentos presentados a los camaradas dirigentes para su aprobación, algunos de los cuales deben ir acompañados de algunos materiales de referencia necesarios; los documentos presentados a los camaradas dirigentes, y algunos deben ir acompañados de los materiales de referencia necesarios. Explicación. El cuarto es reprocesar los "documentos de reflujo" a través de la propuesta;

En cuarto lugar, el papel del personal. Brindar consejos y sugerencias a los líderes a través de la planificación. Brindar asesoramiento es un trabajo serio. En primer lugar, debemos tener un concepto de políticas y regulaciones, en segundo lugar, debemos tener conciencia de la situación general y, en tercer lugar, debemos adherirnos al principio del espíritu de partido.

Base Legal

"Reglamento para la Tramitación de Documentos Oficiales de los Órganos del Partido y del Gobierno"

Artículo 23: La tramitación de documentos oficiales incluye la tramitación de documentos recolección, emisión de documentos y archivo.

Artículo 26 Los documentos oficiales confidenciales se entregarán mediante transporte confidencial, comunicaciones postales confidenciales, estaciones urbanas de intercambio de documentos confidenciales o personal emisor y receptor confidencial de agencias emisoras y receptoras, mediante telegramas codificados o en cumplimiento del secreto estatal. Para la transmisión se utilizará el sistema de información informático especificado.

Artículo 27 Los documentos oficiales y materiales relacionados que deban archivarse deben recopilarse y archivarse de manera oportuna de acuerdo con las leyes y reglamentos de archivos pertinentes y los reglamentos de gestión de archivos de las agencias. Para los documentos oficiales procesados ​​conjuntamente por dos o más agencias, los originales serán archivados por la agencia patrocinadora y las copias serán conservadas por las agencias pertinentes. Si el jefe de una agencia ocupa simultáneamente cargos en otras agencias, los documentos oficiales generados en el curso del desempeño de las funciones concurrentes serán archivados por la agencia donde ocupa simultáneamente el cargo.