¿Cómo establece una empresa un sistema de confidencialidad?

1. Guardar estrictamente los secretos y no difundir, filtrar ni involucrar los secretos de la empresa a personas no relacionadas dentro o fuera de la empresa de ninguna manera. 2. No se le permite entrometerse ni interferir con los secretos de la empresa de otros empleados de la empresa que no estén dentro de sus responsabilidades laborales. 3. Respetar estrictamente el sistema de confidencialidad y registro de documentos (incluidos fax y discos de computadora). Los documentos confidenciales se almacenan en archivadores con instalaciones de confidencialidad. Se deben establecer contraseñas para documentos secretos en las computadoras y las contraseñas deben informarse al gerente general de la empresa. No lleve documentos confidenciales a lugares no relacionados con el trabajo. No discuta asuntos confidenciales ni entregue documentos confidenciales en lugares públicos. 4. Respetar estrictamente el sistema de préstamo y gestión de documentos, materiales y archivos secretos. Si necesita pedir prestados documentos, información y archivos secretos, debe obtener la aprobación del director general. Y gestionar los trámites de registro de préstamos de conformidad con la normativa. 5. No se permite la reproducción, copia, extracción o circulación de documentos e información secretos sin permiso. Cuando se requiera reimpresión o copia para un trabajo, debe realizarse con la aprobación de la oficina de acuerdo con las regulaciones pertinentes. Las copias deben gestionarse de acuerdo con las normas de confidencialidad de documentos e información. No se pueden citar documentos e información secretos en artículos publicados. 6. El personal de reuniones no difundirá a voluntad los contenidos de las reuniones, especialmente aquellos que afecten a personal, instituciones y cuestiones controvertidas. Las actas (o grabaciones) de las reuniones deben gestionarse de forma centralizada y no pueden prestarse sin la aprobación de la oficina. En resumen, las empresas de alta tecnología deben mejorar el sistema de confidencialidad para evitar filtraciones. En el modelo de carta de compromiso de confidencialidad de la empresa mencionado anteriormente, los empleados deben escribir su compromiso de guardar los secretos de la empresa, cumplir con las regulaciones de la empresa y prometer La obligación de confidencialidad también. cumplirse dentro de los dos años siguientes a la dimisión. La carta de compromiso entrará en vigor después de que el empleado la firme. Si se produce alguna filtración de secretos en el proceso de trabajo futuro, el empleado será sancionado en consecuencia.