3 Reglamento de Gestión del Área de Oficinas

El propósito del reglamento de gestión del área de oficinas es fortalecer la gestión unificada y ordenada de diversos asuntos en el área de oficinas de la empresa. El siguiente es el sistema de gestión del área de oficinas, bienvenido a consultarlo.

Normativa de gestión del área de oficinas 1

Con el fin de normalizar el orden de trabajo en el área de oficinas y mantener una buena imagen de la empresa, se formula la siguiente normativa:

1. Cumplir conscientemente con las normas de oficina de la empresa Horario (Verano: 8:00 am a 12:00 pm; 2:30 pm a 6:00 pm Invierno: 8:30 am a 12:00 pm; 2:00 pm a 17:30).

2. La salida a hacer negocios debe ser aprobada por el supervisor.

3. Durante el horario laboral, los empleados no pueden abandonar o cambiar de trabajo a voluntad. Está prohibido chatear en Internet, jugar juegos y navegar por páginas web pornográficas, de apuestas y relacionadas con drogas.

4. Mantenga su apariencia limpia y ordenada, y manténgase enérgico.

1. Usar uniformes, corbatas y distintivos laborales durante el horario laboral.

2. No está permitido usar pantuflas para trabajar.

5. Mantenga el área de la oficina, los archivadores y las superficies del escritorio ordenadas y limpias.

1. Además de los archivadores fijos, mesas y sillas, etc., ningún otro archivo puede Se colocará al azar en el gabinete o artículos del área de la oficina.

2. Los elementos del archivador deben colocarse de forma ordenada y ordenada, los archivos (carpetas) deben estar claramente etiquetados y no se deben apilar otros residuos en la parte superior o lateral del archivador.

3. La superficie del escritorio debe mantenerse limpia y ordenada. Además de exhibir monitores, teléfonos, bandejas para archivos, portalápices y otros utensilios de oficina de uso común, se deben colocar otros artículos y documentos que no sean de oficina. calzoncillos.

4. Después de salir del trabajo todos los días, se debe limpiar el escritorio, ordenar las mesas y sillas y apagar la energía.

VI. Mantener el área de la oficina en silencio

1. No se permiten ruidos fuertes, risas o juegos en el área de la oficina.

2. Sea amable y conciso al utilizar los teléfonos de la oficina. Utilice teléfonos IP al realizar llamadas de larga distancia. Está prohibido utilizar máquinas de fax para realizar llamadas de larga distancia.

3. Se debe contestar el teléfono con prontitud cuando suena dos veces. El volumen del timbre en el teléfono de escritorio debe ajustarse a un nivel medio a bajo y las herramientas de comunicación personal deben configurarse para que vibren para evitar que suene. del teléfono interfiera con el trabajo de otras personas.

7. Recibir cortésmente a los visitantes y las llamadas telefónicas.

1. Recibir a los visitantes y las llamadas telefónicas de manera amigable y utilizar un lenguaje civilizado debe ser conciso y claro, el volumen debe ser; moderado y habla más mandarín.

2. Las personas externas que visiten primero deben contactar a los líderes de cada departamento o empresa a través del centro de atención al cliente, y luego acudir al lugar designado para recibirlos después de la aprobación.

8. Mantener el saneamiento ambiental

1. Están prohibidos los refrigerios y comidas en el área de oficina durante el horario de oficina.

2. Queda terminantemente prohibido escupir, tirar basura, tirar basura y otras conductas antihigiénicas.

3. Utilizar el baño de forma civilizada y no se permiten graffitis.

9. Presta atención a la economía

1. Cuida bien los bienes públicos y utiliza el material de oficina con moderación.

2. Ahorre agua y electricidad. Asegúrese de apagar la computadora al salir del área de la oficina o al salir del trabajo, y apague la fuente de alimentación del escritorio, la iluminación de la oficina y los interruptores del aire acondicionado.

3. Las máquinas de fax y las impresoras se administran de forma centralizada y se promueve la oficina sin papel. Generalmente no se emiten documentos. Si es necesario emitir documentos, se requiere la impresión a doble cara.

10. Fortalecer la conciencia de seguridad

1. Guarde documentos corporativos, lleve consigo dinero en efectivo personal, certificados, etc., y no almacene objetos de valor en el área de la oficina.

2. El último empleado en salir del área de la oficina debe apagar las luces, el aire acondicionado, el ventilador, las ventanas, las puertas y cerrar la puerta con llave a tiempo.

3. No se permite la permanencia en el área de oficinas de personal ajeno al negocio de la empresa.

4. Los empleados que necesiten ir a la empresa para realizar negocios durante días festivos y días festivos deben obtener el consentimiento del jefe de departamento y del departamento general antes de abrir la puerta (manteniendo registros de los empleados que van a); la empresa que se encargue del negocio debe ser responsable de la seguridad de los documentos y bienes en el área de la oficina.

5. Está estrictamente prohibido filtrar secretos comerciales de la empresa. Los documentos o información importantes deben ser conservados por personal dedicado y los documentos confidenciales deben destruirse de manera oportuna.

Reglamento de gestión del área de oficinas 2

Para fortalecer la gestión de la nueva área de oficinas de Golden Home Technology Co., Ltd., abogar por el trabajo de oficina civilizado y crear un Ambiente de trabajo seguro, limpio y cómodo para todos los empleados. Hemos formulado regulaciones de gestión del área de oficina especialmente formuladas y todos los empleados deben cumplirlas conscientemente.

Los asuntos específicos se notifican de la siguiente manera:

1. Gestión del entorno de oficina

(1) Cada empleado siempre debe mantener los elementos de su escritorio limpios, ordenados y libres de desorden, y no no colocarlos de ninguna manera relacionados con su trabajo;

(2) Los archivadores, escritorios, computadoras y otros equipos e instalaciones colocados en la oficina deben ser estandarizados, razonables, ordenados y mantenerse limpios. en todo momento;

(3) ) Los empleados deben prestar atención a mantener la higiene ambiental en los pisos, paredes y otras áreas públicas, y no tirar basura, escupir ni publicar indiscriminadamente;

(4) El usuario debe utilizar los botes de basura personales de los empleados. Limpie y reemplace las bolsas de basura usted mismo y coloque la basura en el bote de basura designado en el piso antes de salir del trabajo ese día;

(5) El agua del té se debe verter en el cubo de filtro designado y está estrictamente prohibido verterla en el fregadero o urinario;

(6) Durante el período de trabajo, las puertas de todas las oficinas independientes en el edificio de oficinas deben abrirse durante el período de trabajo y todas las persianas deben abrirse para promover oficinas soleadas;

(7) La división administrativa de la empresa inspeccionará el saneamiento ambiental de la oficina y otras condiciones desde de vez en cuando, y cualquier problema encontrado será rectificado rápidamente por las personas responsables pertinentes de cada departamento.

2. Gestión de la seguridad contra incendios

(1) Garantizar la seguridad contra incendios es responsabilidad de todos los empleados de la empresa. Si se descubren signos de un accidente, se debe notificar inmediatamente al personal de seguridad de la empresa. Tomar medidas oportunas y efectivas para eliminar peligros ocultos;

(2) Durante las horas de trabajo diarias, los empleados tienen prohibido operar arbitrariamente o dañar intencionalmente varios equipos de soporte del sistema de comunicación del piso, cajas de control de corriente fuerte y débil, protección contra incendios. instalaciones, botones de alarma, etc.;

(3) No está permitido dañar o mover las señales de evacuación de seguridad en cada piso sin autorización;

(4) No está permitido apilar artículos inflamables, explosivos, altamente tóxicos o radiactivos en el área de la oficina;

(5) No está permitido quemar ningún artículo ni utilizar calentadores de agua de alta potencia ni otros equipos eléctricos en la oficina.

3. Gestión de la seguridad eléctrica

(1) Cada empleado debe mejorar su conciencia sobre la conservación de energía, la reducción del consumo y la conservación de electricidad. Las luces de la oficina deben apagarse y desconectarse cuando las personas salen. Los interruptores de alimentación de computadoras y otros aparatos eléctricos e interruptores de aire acondicionado;

(2) No está permitido tirar o conectar el suministro de energía indiscriminadamente ni mover varias instalaciones eléctricas por uno mismo;

(3) No está permitido lavarlo ni usarlo con agua. Limpiar los aparatos eléctricos con artículos mojados;

(4) La División Administrativa asigna personal dedicado a inspeccionar la seguridad de la electricidad y otros departamentos externos. horas de trabajo de vez en cuando y establecer un mecanismo de presentación de informes.

IV. Código de conducta de los empleados

(1) Los empleados tienen prohibido fumar en el área de la oficina

(2) Los empleados tienen prohibido hacer ruidos fuertes; , correr o golpear en los pasillos Diviértete y mantente tranquilo y en buen estado de funcionamiento;

(3) Mantén los elementos y documentos del escritorio ordenados de forma ordenada y hermosa;

(4) No almacenar objetos de valor en la oficina, dinero en efectivo y artículos relacionados con la oficina;

(5) No se permite tirar basura ni apilar al azar varios artículos;

(6) Debe estar bien vestido durante el trabajo ;

(7) Las plantas verdes en escritorios y áreas públicas de cada piso deben cuidarse y no dañarse a voluntad.

5. Prevención de Seguridad Pública

(1) Todo empleado debe concienciar sobre la prevención de seguridad y debe notificar inmediatamente al guardia de seguridad de turno para informarle de la situación específica si encuentra algo sospechoso. personas o señales de accidentes;

(2) Los empleados de la empresa que sean los últimos en salir de la oficina después de salir del trabajo deben ser responsables de cerrar puertas, ventanas, electrodomésticos, aires acondicionados, luces y otros equipos. Los empleados de la empresa deben obedecer conscientemente la verificación de identidad del personal de seguridad;

(3) Durante el trabajo, todos los empleados de la empresa deben usar tarjetas de identificación para personas ajenas a la empresa, el recepcionista o el guardia de seguridad de turno. es responsable de contactar a los departamentos relevantes y registrar la información de los externos.

VI. Manejo de accidentes de emergencia

(1) Manejo de accidentes de incendio

En caso de accidente de incendio, se deben tomar las siguientes medidas:

1. Si el incendio es incontrolable, llame inmediatamente al número de contacto de alarma contra incendios de emergencia: 119 y describa con precisión la situación del accidente.

2. Utilice inmediatamente un extintor para apagar el fuego o presione; el botón de alarma contra incendios más cercano;

3. Cuando ocurre un incendio eléctrico, no use agua para apagar el fuego primero y luego apagar el fuego;

4. No tome el ascensor en caso de incendio;

5. Cuando el incendio esté fuera de control, siga el comando unificado, mantenga el orden en la escena y evacue por la escalera de emergencia en caso de incendio. el lado oeste del piso.

(2) Manejo de incidentes de seguridad

Si se produce un accidente personal o un delito se deben tomar las siguientes medidas:

1 Llamar al teléfono de turno de la empresa. número inmediatamente y explique con precisión la situación del accidente;

2. Si alguien afirma ser una agencia pública o empleado del gobierno, se debe verificar su identificación válida. Si tiene alguna pregunta, llame a la agencia correspondiente o notifique a la compañía inmobiliaria para obtener ayuda;

3. Si ocurre un incidente de seguridad, infórmelo al guardia de seguridad o a la policía de manera oportuna. llega el personal relevante, no se permiten volteos aleatorios y se deben bloquear los elementos irrelevantes. El personal ingresa y protege la escena del crimen;

4.

(3) Manejo del corte de energía

Si se produce un corte de energía, se deben tomar las siguientes medidas:

1 Llame al número de contacto de emergencia de la propiedad de inmediato. : 010?57789110, Describa con precisión la situación del accidente;

2. No utilice combustible orgánico para encender para evitar incendios;

3. edificio;

4. Después de que el suministro de energía vuelva a la normalidad, se debe verificar el suministro de energía interior. Si se encuentra alguna anomalía, se debe notificar a la empresa de administración de la propiedad de inmediato.

(4) Manejo de accidentes por trampas de ascensores

Si se produce un accidente por trampas de ascensores, se deben tomar las siguientes medidas:

Llame al contacto de emergencia de la propiedad. número inmediatamente: 010?57789110;

2. Mantenga la mente despejada y no intente forzar la apertura o tocar la puerta del ascensor.

3. Si hay un dispositivo de comunicación como este; Como campana de alarma, utilice el dispositivo para pedir ayuda. El personal de la empresa inmobiliaria tomará medidas para rescatar a los empleados atrapados en el ascensor.

VII. Sanciones por infracciones

(1) Quienes ignoren las normas de gestión y las circunstancias sean graves serán notificados y criticados;

(2) Quienes causar efectos adversos y Los responsables de pérdidas patrimoniales, además de ser notificados de las críticas, serán sancionados de acuerdo con las normas pertinentes de la empresa;

(3) Quienes violen la seguridad pública y las leyes penales serán denunciados al departamento de seguridad pública para su manejo;

( 4) El departamento administrativo es responsable de la interpretación de este reglamento y se implementará a partir de la fecha de emisión.

División Administrativa

12 de junio de 20xx

Reglamento de Gestión del Área de Oficina 3

1. Alcance

Este el estándar especifica los requisitos relevantes para la gestión de 6S en áreas de oficinas; los requisitos de gestión estándar para diversos documentos, suministros de oficina y suministros auxiliares; los requisitos de marcado relevantes para diversos planos de posicionamiento y señales y los requisitos de gestión para áreas públicas, etc.

Esta norma se aplica a la gestión 6S de unidades de centros médicos y áreas de oficinas de varios institutos (departamentos).

2. Documentos citados

1. Reglamento de gestión in situ 6S

2. Estándares de puntuación para la evaluación de limpieza y saneamiento en el área de oficinas del centro médico

3, Sistema de reconocimiento visual de imágenes

3. Requisitos de gestión 6S en el área de oficinas

Los gerentes de todos los niveles del centro administran diversos artículos y materiales de manera estandarizada y Forma de trabajo normalizada, programada y sistemática. Los documentos y materiales se clasifican de forma rápida y precisa según el contenido y los procedimientos del trabajo, lo que facilita el procesamiento oportuno de diversa información y mejora la eficiencia del trabajo.

1. Normas de gestión para vestíbulos, pasillos, suelos, puertas, ventanas, paredes y techos del área de oficinas.

1. Las paredes y los techos deben mantenerse limpios y libres de polvo.

2. Las tuberías de tierra, techo y pared están estandarizadas. Las líneas colocadas en la pared deben tener cajas de alambre que cumplan con los estándares requeridos, y las tuberías estén limpias y libres de manchas, colgando; polvo, etc.; los postes y tapices de las paredes deben ser uniformes y estandarizados.

3. Las puertas, ventanas, paredes y techos del área de oficinas se encuentran en buen estado y limpios, sin pintura descascarada y sin daños en los vidrios. No se permiten sobrantes desechados en las paredes.

4. El piso de la oficina debe estar libre de colillas, cenizas de cigarrillos, flemas, papel usado y otros bienes robados, y debe estar limpio y ordenado donde se encuentren las computadoras, archivos, electrodomésticos y; los equipos donde se coloquen deben mantenerse libres de humo y polvo; el interior debe mantenerse limpio y ordenado. No está permitido derramar té ni tirar basura al exterior, pasillos o ventanas.

5. Se prohíbe la entrada de bicicletas, vehículos eléctricos, triciclos y otros vehículos a los pasillos de los edificios de oficinas, a las entradas de los edificios, a las oficinas y a los almacenes.

6. El vestíbulo de cada edificio de oficinas debe tener un diagrama esquemático del área de oficinas y cada piso debe tener marcas en el piso.

7. Todo tipo de números de puertas de oficinas y letreros se producen de acuerdo con los requisitos del "Manual de Cultura del Centro Médico".

8. Las cajas de extintores colocadas en el área de oficinas deberán estar marcadas en el suelo con un ancho de línea de 50 mm y de color rojo.

En segundo lugar, normativa sobre la colocación de diversos elementos en la oficina

1. El plano de distribución de la oficina será uno para cada estancia, y se publicará en un lateral de la puerta o detrás de la puerta, con el borde inferior a la altura del suelo a no menos de 1,6 m (se pueden determinar lugares especiales según la situación), y cada unidad tiene una ubicación unificada en el interior, los elementos se colocan de acuerdo con el mapa y se almacenan en; categorías, con responsabilidades claras y eliminando la arbitrariedad.

2. El mobiliario de oficina en la oficina está configurado de acuerdo con los requisitos de trabajo de los distintos miembros del personal, no más

3. La oficina debe estar limpia y ordenada, y las pertenencias y ropa personal no se permite colocarlos sobre los respaldos de las sillas ni ponerlos sobre la mesa; los periódicos y revistas deben colocarse en sus posiciones adecuadas cuando las personas abandonan el área de la oficina, la silla debe regresarse a la posición neutral del escritorio; los elementos del escritorio deben restablecerse a sus posiciones designadas.

4. Solo se permiten flores en macetas que cumplan con los requisitos de ubicación fija en el alféizar de la ventana, y no se permite colocar otros artículos en el alféizar de la ventana; colocados en bandejas.

5. Las líneas de computadora, teléfono y otras líneas de la oficina deben agruparse con clips, cinta adhesiva, etc. para evitar el desorden, las cajas de conexiones eléctricas deben colocarse separadas del suelo.

6. Los artículos sanitarios de oficina deben mantenerse limpios y colocados centralmente en un área designada para la limpieza de herramientas, con medidas anticontaminación. Los artículos que puedan estar dispersos y afectar la apariencia deben empaquetarse y marcarse claramente.

7. Todos los artículos de la oficina deben clasificarse de acuerdo con los requisitos de ubicación antes de salir del trabajo.

8. Debe existir una división de responsabilidades para la limpieza de las instalaciones y elementos del área de oficinas. Tres normas sobre la colocación de artículos de oficina

1. Existe un mapa de colocación de escritorios de oficina, y los artículos dentro y fuera del escritorio se pueden clasificar y colocar según sus respectivas características profesionales y trabajo diario.

2. Los documentos y materiales colocados en el escritorio de la oficina son todos para uso diario. Los artículos de escritorio garantizan las necesidades normales de la oficina y cumplen con el límite mínimo. Antes de salir del trabajo, vuelva a colocar el material de oficina en su lugar y clasifique los materiales en carpetas. Los documentos y materiales en los estantes de archivos del escritorio deben clasificarse en carpetas. Hay etiquetas impresas en las carpetas que reflejan específicamente los nombres de los materiales en las carpetas. Las etiquetas son claras y fáciles de encontrar. Está prohibido colocar papeles sueltos y otros documentos en el archivador.

3. Los elementos en el cajón del escritorio se clasifican y colocan de acuerdo con el plano de distribución del escritorio para que, en principio, sean fáciles de encontrar; Los artículos e información en el cajón no pueden exceder los 2/3 de la altura, colocados de manera ordenada y ordenada.

4. En principio, la ubicación de los artículos se puede dividir en tres categorías, a saber, documentos, material de oficina y suministros auxiliares.

a) Documentos: Todos los materiales escritos, incluidos cuadernos, páginas de cuentas, tarjetas, registros, datos técnicos diversos, documentos, dibujos, planos, resúmenes, diversos sistemas y regulaciones de gestión y disquetes, materiales de aprendizaje diversos. , libros de referencia, materiales de referencia, presentaciones, etc.;

)Materiales de oficina: bolígrafos de oficina, reglas, tinta, borradores, grapadoras, pegamento, cinta adhesiva, estuches para lápices, calculadoras, dibujos Instrumentos, hojas, clips , alfileres, carteras, tarjetas de presentación, tampones, sellos y carpetas vacías, disquetes para su uso, papeles de oficina en blanco, libros de registro, documentos varios, formularios, libros de cuentas, etc.

c) Suministros auxiliares: artículos diversos para ayudar en la realización del trabajo, artículos personales estrechamente relacionados con el trabajo. Tales como: accesorios eléctricos diversos, pequeñas herramientas de reparación, vasos, medicamentos, papel higiénico, impermeables, productos de protección laboral y pequeñas bolsas personales, etc.

5. La colocación de suministros auxiliares debe controlarse estrictamente al mínimo.

Las pertenencias utilizadas para el trabajo y las pertenencias personales se colocan en categorías separadas y no se permite mezclarlas. No se permite comida.

6. Sólo se permite colocar materiales impresos relacionados con el trabajo debajo de la placa de vidrio del escritorio, y deben colocarse de manera ordenada.

4. Colocación de elementos en archivadores (racks)

1. Los archivadores deben tener un plano de posicionamiento, el cual debe publicarse en el lado superior de la puerta izquierda del gabinete. y colocados según las categorías.

2. El bastidor de datos puede pegar etiquetas de clasificación directamente en el marco de la partición, y las etiquetas no pueden exceder el ancho del marco de la partición. Las palabras impresas en las etiquetas están uniformemente en negrita.

3. El bastidor de datos puede marcar directamente los nombres de los elementos en las etiquetas de clasificación, como formularios, informes, documentos, revistas, periódicos, etc.

4. Está prohibido colocar cualquier artículo en la parte superior de un gabinete de datos de más de 1,5 metros de largo. No debe haber residuos detrás o en la parte inferior del gabinete y no debe haber rincones sanitarios muertos; Se puede colocar en el mostrador bajo.

5. En principio, los elementos de los archivadores (bastidores) y de los armarios de información (bastidores) deben marcarse uno a uno. Se deben colocar los materiales y documentos que se vayan a utilizar durante más de una semana. carpetas verticales (cajas, paquetes) colocarlas en armarios (estante), y los documentos y carpetas (cajas, paquetes) deben clasificarse y etiquetarse.

6. Todos los archivadores, gabinetes de información, gabinetes de suministros de oficina, gabinetes de suministros auxiliares, etc. que se coloquen en el área de oficinas deberán tener un logotipo externo fijado en la esquina superior izquierda de la superficie exterior. Cada unidad tiene una ubicación de logotipo unificada y la fuente del logotipo está en negrita.

Cinco estándares de oficina

1. Existen reglas y regulaciones de gestión 6S y métodos de inspección y evaluación completos, y se implementan de manera efectiva.

2. El área de oficina lleva a cabo actividades de gestión 6S de 10 minutos antes y después del trabajo, y siempre mantiene el ambiente de trabajo fresco y hermoso, y los artículos están ordenados.

3. Cumplir con las regulaciones de la oficina civilizada, formular un sistema de inspección y evaluación 6S, tener registros de inspección detallados y estandarizados y tener registros de retroalimentación para la rectificación e implementación, y todos cumplen conscientemente las reglas y disciplinas, y Desarrolla el hábito de la limpieza diaria.

4. Utilice Internet ampliamente para el trabajo de oficina y los archivos y materiales guardados en la computadora estén científicamente clasificados y sean fáciles de encontrar.

5. Está prohibido fumar en la sala de ordenadores. No se permite cargar software de juegos en la computadora, y no se permite jugar, chatear, especular con acciones, etc. en línea. Se pegan varios carteles de confidencialidad en la computadora.

IV.Requisitos de gestión de las zonas públicas

Una sala de conferencias

1. Mantener la sala limpia, ordenada y luminosa, con los elementos colocados de forma ordenada. Las responsabilidades están cumplidas y todas las instalaciones están en buenas condiciones.

2. Está prohibido fumar y hay carteles de prohibido fumar.

3. Los utensilios para beber (no desechables) en las salas de conferencias deben tener estrictas medidas de desinfección.

Segundo baño

1. El baño está claramente señalizado, bien equipado y ordenado. Asegúrese de que haya suministro de papel higiénico.

2. El piso debe estar pavimentado con baldosas y las paredes deben estar alicatadas; las paredes deben mantenerse limpias y no debe haber agua en el piso, colillas ni manchas de flema.

3. Equipado con dispositivos de ventilación eficaces; los cables están tendidos de manera razonable y estandarizada; el suministro de agua y el alcantarillado no están obstruidos; las puertas, ventanas, lámparas, mamparas y otros equipos están en buenas condiciones.

4. Los grandes y urinarios no tienen óxido, ni acumulación de heces, ni fugas. Coloque papel higiénico en los cestos y coloque bolsas de basura en los cestos, no tengan manchas ni obstrucciones.

5. No hay olores peculiares en el baño, ni basura ni manchas; no hay tallas, pinturas, revestimientos ni tapices en las paredes y tabiques.

6. Puertas, ventanas, cristales, lámparas, paredes, techos, rincones e instalaciones diversas están libres de polvo, telarañas y objetos innecesarios.

7. Se proporcionan instalaciones regulares de desinfección y antimosquitos para evitar la cría de mosquitos y moscas.

8. Hay una persona dedicada a la inspección de las obras de saneamiento.

Tres baños

1. Misma gestión de baños.

2. Mantenga los sanitarios limpios e intactos y colóquelos centralmente en el estante de sanitarios.

3. Disponer de desinfectante de manos o jabón en el baño.

4. Está prohibido arrojar aserrín, escombros, etc. a la piscina, provocando la obstrucción de la piscina o del alcantarillado.

Cuatro puntos de basura (boca, balde)

1. Las bolsas de basura deben colocarse en los botes de basura de las oficinas y en las papeleras para evitar que la basura se desborde y contamine. Ate la bolsa de basura y tírela al puerto de basura antes de salir del trabajo todos los días. Para las unidades sin puertos de basura, puede colocar las bolsas de basura afuera de la puerta de la oficina cuando salga del trabajo todas las tardes, y el personal de limpieza las limpiará. .

2. Los puntos de basura (bocas y barriles) deben limpiarse todos los días, no debe haber derrames ni acumulación de basura y debe mantenerse limpio el entorno circundante.

3. Debe haber una persona dedicada a la limpieza de los puntos de recolección de basura (bocas y baldes), y las bocas de basura deben desinfectarse periódicamente.

Cinco calentadores de agua eléctricos

1. Utilice los calentadores de agua eléctricos correctamente para evitar accidentes y mantener higiénicos el calentador de agua y el entorno circundante.

2. Debe haber una persona dedicada a cargo del termo eléctrico. Se cortó la luz durante la segunda mitad.

V. Ilustraciones de varios tipos de planos de configuración

Un dibujo de configuración de oficina

1. El dibujo de configuración de oficina debe estar hecho en tamaño A4 (210 mm? 297 mm). formato papel y uso con computadora Al organizar e imprimir, se recomienda utilizar embalaje de plástico o montaje en marco. Marque la dirección de apertura de la puerta (generalmente la parte superior) y la leyenda del artículo según la ubicación (artículos sin leyendas). se puede reemplazar por cuadrados de línea continua y el nombre del elemento está escrito en el cuadrado).

2. Si hay algún ajuste dentro de la oficina, el plano de distribución deberá ser reemplazado a tiempo.

3. Para ver la leyenda de la distribución de la oficina (dimensiones del marco exterior), consulte la Figura 1.

4. Para ver la leyenda del diseño de la oficina, consulte la Figura 2.

5. Para ver una ilustración de los elementos de la oficina, consulte la Figura 3.

Segundo diagrama de configuración del escritorio

1 El diagrama de configuración del escritorio está hecho de papel de formato de 90 mm a 130 mm, impreso por computadora, y el nombre de la clasificación del artículo y la distancia fuera del borde. Están marcados directamente en el diagrama de configuración. Solo deja 5mm.

2. El diagrama de configuración del escritorio se presiona en la esquina inferior izquierda o inferior derecha de la parte inferior exterior de la placa de vidrio, simétrica a la mesa opuesta.

3. Para escritorios sin cristal, sellar el plano de distribución y pegarlo en el exterior de la mesa con cinta transparente.

4. Los escritorios especiales, como escritorios para computadoras, escritorios ejecutivos, etc., se pueden organizar de acuerdo con el diseño del marco real, sellar con plástico y pegar en el exterior de la mesa. unificados en grandes unidades.

5. La leyenda del diagrama de configuración del escritorio se muestra en la Figura 4.

Tres dibujos de posicionamiento del gabinete de datos (estante)

1. El dibujo de posicionamiento del gabinete de datos está hecho de papel de formato A5 (148,5 mm? 210 mm) y está dibujado de acuerdo con la partición interna real. marco (dispuesto e impreso por computadora), el tamaño de fuente es uniforme, la apariencia visual es hermosa y se indica el nombre de clasificación de los datos o elementos.

2. Para los gabinetes de información con puertas de vidrio, se debe dibujar un diagrama de distribución de acuerdo con el marco de la partición interna, indicando los nombres de los elementos clasificados, y colocarlo en el lado superior izquierdo del gabinete.

3. Para ver ilustraciones de gabinetes de datos (bastidores), consulte las Figuras 5 y 6.

Cuatro salas de almacenamiento, salas de conferencias, salas de servicio y planos de distribución y ubicación de las salas a) Las salas de almacenamiento y las salas de conferencias no necesitan dibujar planos de distribución, pero los elementos interiores deben estar cuidadosamente clasificados y etiquetados. los artículos dispersos deben tener instalaciones de almacenamiento, las etiquetas de clasificación deben estar unificadas y estandarizadas y deben ser visualmente hermosas. Se debe preparar equipo contra incendios cuando existan elementos inflamables y explosivos. b) El plano de distribución y colocación de los artículos en la sala de servicio deberá estar de acuerdo con los requisitos de la oficina; c) El plano de distribución y la ubicación de los artículos en la sala deberá estar de acuerdo con los requisitos de la oficina;

Estándares de puntuación de evaluación e inspección de gestión 6S

Nota: El borde exterior de la línea de dimensión 30 mm y 15 mm/3 debe ser el borde exterior del papel A4.

Figura 1 Leyenda (diagrama esquemático) del diseño de la oficina (dimensiones del marco exterior)

Nota: 1. Utilice papel de 130 mm ~ 180 mm de ancho y la fuente del título esté en negrita.

2. El texto de la imagen está en fuente Song y el tamaño de fuente se puede seleccionar según la situación real. 3. El dibujo de posicionamiento o el etiquetado se pueden realizar de acuerdo con las disposiciones del 4.3 Plano de posicionamiento del gabinete de información (estante).

Figura 5 Diagrama de posicionamiento del gabinete (rack) (diagrama esquemático)

Nota: 1. Se deben detallar los documentos e información marcados en el diagrama actual. Si se colocan el mismo tipo de artículos en cada piso o en cualquier otro lugar, el nombre del artículo (como libros de referencia, libros de referencia, información técnica, etc.) se puede marcar directamente después de clasificar y colocar los artículos. se puede marcar directamente como "libros" en lugar de "documentos".

2 Se debe detallar la documentación y la información en el diagrama de ubicación de cada sala de datos y gabinete (rack). >Figura 6 Diagrama de ubicación del gabinete (rack) (diagrama esquemático)

Tablero de combate de tarjeta roja 6S