Plan de trabajo de oficina seis
Plan de trabajo de oficina para 2017
1. Plan de trabajo de construcción del partido
1. Cultivar activamente a activistas del partido y cultivar fuerzas de reserva para la organización del partido. Al menos 2 por sucursal.
2. Hacer un buen trabajo en la recomendación, evaluación, capacitación y revisión política de los objetivos de desarrollo de los miembros del partido y completar el plan anual de desarrollo de los miembros del partido.
3. Mejorar aún más los estándares y métodos de evaluación de las ramas del partido de base para garantizar que el trabajo de construcción del partido alcance un nuevo nivel.
4. Hacer un buen trabajo construyendo la escuela del partido y capacitando a los miembros del partido.
5. Durante el período del "1 de julio", se llevó a cabo una actividad temática a gran escala para elogiar la amabilidad del partido y promover la cultura corporativa.
6. Formule un plan y lleve a cabo la actividad "Puesto pionero de miembros del partido".
2. Plan de trabajo publicitario
1. Enderezar la red de publicidad y reporting de la empresa, fortalecer el liderazgo y la gestión, enriquecer el contenido publicitario, acercarlo a los empleados y mejorar el nivel de "XX Noticias".
2. Combinar la situación actual de la empresa y potenciar la labor de promoción de la imagen de la empresa. Concéntrese en ordenar los lemas internos, lemas, letreros, tablones de anuncios, pizarrones, etc. de la empresa y utilice los colores y tamaños unificados de la empresa.
3. Promocionar el producto y la imagen corporativa a través de asociaciones profesionales y otros canales de medios.
4. Cooperar con otros departamentos de la empresa para realizar trabajos de publicidad y reportaje tales como: planificación de reportajes. sobre eventos y temas importantes de la empresa; contactar y actuar de enlace con unidades de noticias externas para acudir a la empresa para entrevistas y seleccionar materiales; gestión centralizada del calibre publicitario de los informes publicitarios externos para varios departamentos; . Plan
1. Formular planes y medidas para tomar la construcción de organizaciones de base como un avance para llevar el sindicato, la Liga de la Juventud Comunista y el trabajo de las mujeres a un nuevo nivel. 2. "Organizar y llevar a cabo una variedad de actividades culturales y deportivas durante los períodos del Primero de Mayo, 4 de Mayo y 1 de Octubre.
3. En combinación con el trabajo real de producción y operación de la empresa, formular planes. y llevar a cabo una profunda "capacitación laboral" y "Actividades como "Job Pioneer" han logrado una amplia cobertura y resultados notables.
IV. Plan de Trabajo de Seguridad y Vigilancia para 20XX
1. Comience mejorando aún más el sistema de seguridad de la empresa y combínelo con la situación real de la empresa. Sobre la base de un estudio y discusión organizados, establezca un equipo de seguridad de la empresa y mejore y mejore el sistema de seguridad de la empresa.
2. Hacer un buen trabajo en la formación del personal de seguridad, mejorar su calidad ideológica y empresarial y mantener el orden de oficina y de producción de la empresa.
3. Mejorar el sistema de gestión integral de la seguridad social, mejorar. la organización, realizar un buen trabajo, fortalecer la gestión integral de objetivos y prevenir accidentes
4. Hacer Debemos hacer un buen trabajo en la gestión de áreas clave y lugares complejos de seguridad pública, realizar inspecciones periódicas. preste atención al descubrimiento de riesgos de seguridad ocultos y exija a los departamentos pertinentes que realicen rectificaciones dentro de un límite de tiempo.
5. Haga un buen trabajo en el trabajo de seguridad contra incendios y formule un plan para equipar equipos contra incendios. inspecciones periódicas e implementar el uso y actualización de los equipos contra incendios.
5. Plan de trabajo de gestión de archivos
1. Rectificar la sala de archivos y la gestión de archivos y mejorar el sistema de gestión de archivos. Mejorar el sistema de gestión de archivos para que la gestión de archivos pueda servir mejor al trabajo de producción y operación.
2. Unificar la gestión de documentos, tecnología, contabilidad y otros tipos de archivos de la empresa, y supervisar y guiar al departamento de archivo para. completar los archivos conforme a la normativa.
3. Organizar y estudiar la actividad de gestión de archivos y mejorar continuamente las capacidades profesionales de los archiveros a tiempo parcial.
6. Plan de trabajo de gestión del saneamiento ambiental.
1. Planificar el área verde de la empresa y organizar su implantación. Gestionar céspedes, arbustos y árboles en el cinturón verde de la empresa, y regar, fertilizar, fumigar y podar árboles periódicamente.
2. Dividir las áreas sanitarias de la empresa. Desarrollar estándares y métodos de evaluación, y realizar evaluaciones de gestión de acuerdo con los requisitos de gestión in situ. Garantizar que las oficinas públicas de la empresa estén limpias e higiénicas y que los pisos se mantengan limpios y libres de agua, escombros y acumulación.
7. Gestión de Logística
1. Continuar reformando la clínica, el comedor, la casa de huéspedes, la estufa de agua, el dormitorio, etc. para servir mejor a los empleados.
2. Gestionar y mantener las instalaciones públicas para garantizar que no sufran daños.
3. Fortalecer la gestión de vehículos, implementar la gestión de puntos fijos de bicicletas, motocicletas, vehículos extranjeros, etc., mantener los cobertizos de automóviles limpios y ordenados y los vehículos colocados ordenadamente.
4. Hacer un buen trabajo en la prevención y control de las enfermedades profesionales. Realizar publicidad y educación sobre conocimientos de salud a los empleados en función de las características estacionales.
8. Plan de trabajo de gestión de vehículos
1. Fortalecer aún más la gestión estandarizada de vehículos, establecer un libro de contabilidad completo, hacer arreglos razonables, formular cuotas detalladas de uso y consumo de vehículos y gestionarlos estrictamente.
2. Realizar una gestión y educación diaria de los conductores para garantizar una conducción segura y civilizada.
3. Realizar el arrendamiento de los vehículos de transporte de carga de la empresa. Preste atención a los precios del mercado y trabaje con el departamento de precios para revisar los precios de los vehículos de transporte de alquiler para que estén en línea con el mercado.
9. Plan de trabajo de oficina (otros aspectos)
1. Implementar la gestión "5S", formular estándares y medidas y realizar evaluaciones del trabajo de gestión in situ según sea necesario.
2. Realizar un buen trabajo en la numeración, impresión, copia, envío y recepción, registro, informe, entrega, urgencia, limpieza, archivo y archivo de los documentos administrativos.
3. Proporcionar entusiasmo. servicio y recepción meticulosa y atenta. Mantener limpias y ordenadas las oficinas y salas de conferencias
4. Gestionar los gastos de comunicación e implementarlos según cuotas según las condiciones específicas de la empresa. Hacer un buen uso de los consumibles de bajo valor. Trabajo de gestión, establecer y mejorar la cuenta de gestión de consumibles de bajo valor, para que las cuentas, tarjetas y artículos sean consistentes. Los fondos de material de oficina de cada sucursal y departamento se administren en cuotas y. incluidos en el sistema de evaluación.
6. Configurar adecuadamente el ordenador y seleccionar software práctico a promocionar y utilizar para garantizar el normal funcionamiento del sistema y mejorar la eficiencia del trabajo. Plan de trabajo semanal para la oficina
1. Objetivos de trabajo para esta semana
Mejorar la previsibilidad y la iniciativa del trabajo y servir como un buen asesor para los líderes de la oficina; trabajar en supervisión e inspección para garantizar la eficacia y seriedad de la toma de decisiones del grupo del partido de la oficina; mejorar el conocimiento de los productos de calidad y mejorar el nivel del trabajo clave de la oficina; eficiencia del trabajo diario de acuerdo con los requisitos de "minuciosidad, seguridad y eficiencia" fortalecer la construcción y gestión de la agencia y esforzarse por mejorar el entorno de trabajo y el entorno de vida; mejorar la conciencia de responsabilidad y mejorar los niveles de apoyo logístico de la oficina; > 2. , Arreglos de trabajo específicos
(1) Reanudar completamente el trabajo diario después del feriado del Festival de Primavera antes del 30 de enero de 2012, completar todas las tareas asignadas por los líderes de la oficina de manera oportuna y cooperar activamente con cada uno. unidad para completar diversas tareas.
(2) Estudio en profundidad del espíritu de la conferencia de trabajo sobre población y planificación familiar de la provincia, captar las tendencias y prioridades de trabajo en la nueva era, seguir activamente el despliegue de trabajo de la provincia. , trabajar en el centro de la oficina y esforzarse por desempeñar el papel de asistente del personal del liderazgo. Proporcionar sugerencias efectivas para la toma de decisiones, el despliegue y el trabajo de promoción del equipo.
(3) Cooperar activamente con el. El trabajo de evaluación del primer trimestre de la Oficina de Coordinación, preparará los materiales de evaluación relevantes, realizará despachos científicos y organizará los viajes en vehículos para garantizar el buen progreso del trabajo de evaluación.
(4) Completar la redacción de los materiales de manera oportuna. , implementar concienzudamente las regulaciones sobre el procesamiento de documentos oficiales, controlar estrictamente la redacción, la firma, las políticas y regulaciones, la redacción y el formato, y mejorar continuamente los procedimientos de secretaría
Habilidades de redacción del personal, mejorar efectivamente la calidad de los documentos oficiales
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(5) Prepárese cuidadosamente para la reunión, haga un presupuesto con anticipación, organice cuidadosamente, cambie el servicio de pasivo a proactivo y esfuércese por lograr el propósito de la reunión y lograr resultados reales. están conectados orgánicamente y operan de manera ordenada
(6) Fortalecer la comunicación y la comunicación con cada unidad, captar la dinámica de trabajo de cada unidad y recopilar información y retroalimentación oportuna, integral y precisa, enfocándose. para captar nuevas situaciones y nuevos problemas
(7) Comprometidos a crear una imagen de servicio de oficina cálida y eficiente, establecer firmemente un sentido de responsabilidad en el trabajo de oficina y trabajar en estrecha colaboración con el centro de la oficina para servir al personal institucional. Debe hacer cumplir estrictamente los estándares laborales, prestar mucha atención a la gestión estandarizada y mejorar efectivamente la previsibilidad y la iniciativa del trabajo.
(8) Estandarizar aún más los procedimientos de recopilación, clasificación, encuadernación, verificación y préstamo de archivos, y hacer un buen trabajo en la gestión de los archivos de la agencia. Archivar diversos documentos, información, imágenes, materiales audiovisuales y objetos físicos importantes de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones para garantizar una gestión científica, entradas claras y fácil acceso.
(9) De acuerdo con el principio de estricta economía, comprar los suministros y equipos de oficina necesarios, reemplazar el equipo de oficina dañado y garantizar el buen progreso de todo el trabajo de la oficina. Cambie oportunamente el contenido y las fotografías del tablón de anuncios, limpie y embellezca la oficina y cree un ambiente de oficina cálido y confortable.
(10) Realizar labores de comunicación y enlace, llevar un registro de las llamadas entrantes e informar oportunamente al líder a cargo o al director de la oficina.
Plan de trabajo de oficina de la Unión de Estudiantes Escolares
1. Fortalecimiento de la construcción interna
1. Debido a la naturaleza particular del trabajo de oficina, los miembros de la oficina deben tener un alto título de conciencia ideológica, aguda mente política. Por lo tanto, en el siguiente paso del trabajo, se debe dar máxima prioridad a la educación política e ideológica de los miembros de la oficina. La oficina realiza estudios teóricos periódicamente cada semana y el contenido del aprendizaje es formulado por el director de la oficina. Después del estudio, los estudiantes deben entregar su experiencia de aprendizaje, que será revisada, archivada y encuadernada en un volumen por el director.
2. La oficina es el departamento central del sindicato de estudiantes. El hecho de que pueda desempeñar un papel ejemplar en el trabajo está relacionado con el establecimiento del prestigio de la oficina en el sindicato de estudiantes y también afecta indirectamente el establecimiento del prestigio de todo el estudiante. unión en la mente de los estudiantes. Para mantener el entusiasmo laboral de los miembros de la oficina, movilizar el entusiasmo de cada miembro de la oficina y mejorar la cohesión de la oficina, decidí hablar con los miembros de la oficina de vez en cuando para comprender las dificultades reales de cada miembro y encuentre formas de ayudar a resolverlos para que puedan sentir La calidez de la Unión de Estudiantes convierte un sentimiento de gratitud en entusiasmo por el trabajo y se dedica activamente al trabajo de la Unión de Estudiantes.
2. Orientado a las personas, fortalecer la gestión.
1. Implementar un sistema de registro dentro de la oficina, siendo el director personalmente responsable de cuantificar verdaderamente el desempeño laboral.
2. Para garantizar el trabajo eficiente de la oficina, la oficina implementa una gestión reforzada. Cada persona presenta un horario de trabajo y descanso, y el director puede coordinar y organizar el tiempo después de la escuela de los miembros.
El tercero es aclarar la división del trabajo. Las responsabilidades deben ser refinadas, porque el trabajo de oficina se puede dividir aproximadamente en tres partes, cada una de las cuales es responsable de una persona dedicada. Las responsabilidades se asignan a individuos, y quien tiene problemas es responsable.
1. Notificación comercial La notificación comercial es una parte importante del trabajo de oficina. La existencia de la notificación está relacionada con si el trabajo del sindicato de estudiantes se puede llevar a cabo de manera eficiente. Guo Kai es responsable de este trabajo. La persona a cargo debe poder mantenerse al tanto de los cambios en la información de contacto del personal del sindicato de estudiantes, captar con precisión la información de contacto de los miembros del sindicato de estudiantes y enviar notificaciones de inmediato al personal relevante después de recibir instrucciones. Después de recibir instrucciones, las notificaciones deben enviarse al personal relevante de manera oportuna. Después de recibir la notificación, debe mantener un registro de la misma e informar la situación especial a los líderes pertinentes de manera oportuna. Desde que se acaba de establecer la XX Unión de Estudiantes, ha habido cambios importantes en el personal. El trabajo reciente de Guo Kai es recopilar información de los miembros de varios departamentos y crear nuevas libretas de direcciones para garantizar que todo el trabajo se pueda realizar de la manera más fluida posible.
2. Gestión de repuestos La gestión de repuestos es el trabajo de apoyo logístico de la Unión de Estudiantes, y Huang Jiakun es responsable de la gestión de repuestos. La llave del almacén de Student Union la guarda el responsable de repuestos, quien es responsable de la recuperación de los repuestos prestados. Antes de cada evento, el responsable de Student Union es responsable de la entrega y almacenamiento de los repuestos. repuestos, y el responsable de repuestos de la Unión de Estudiantes es responsable del mantenimiento regular del inventario. La tarea reciente de Huang Jiakun es volver a inventariar las piezas de repuesto de la Unión de Estudiantes y registrar las piezas de repuesto existentes disponibles para la Unión de Estudiantes.
3. Gestión de archivos La gestión de archivos es una tarea diaria en la oficina. Meng Jingdong es responsable de la redacción, distribución y gestión de los documentos diarios de la Unión de Estudiantes. La Unión de Estudiantes tiene la responsabilidad de recopilar y archivar diversos documentos, y tiene la obligación de redactar y diseñar diversos documentos de la Unión de Estudiantes. La tarea actual es mejorar los distintos sistemas de la Unión de Estudiantes. Las personas encargadas de estas tres tareas son directamente responsables ante el director de oficina y el subdirector.
4 Responsabilidades del Director de Oficina. El Director de la Oficina y el Subdirector son responsables de coordinar y supervisar el trabajo general de la Oficina de la Unión de Estudiantes y son directamente responsables ante el Presidium si surge algún problema.
Plan de trabajo de la oficina hospitalaria
Para mejorar la calidad y la seguridad médica hospitalaria, reducir la transmisión de enfermedades y controlar los brotes y epidemias de infecciones hospitalarias, se debe fortalecer la gestión de infecciones hospitalarias A 20. Se ha formulado un plan de trabajo para el control de infecciones hospitalarias a lo largo de un año.
En primer lugar, mejorar aún más el sistema y las medidas para el control de infecciones hospitalarias, continuar verificando la implementación de sus sistemas y medidas de acuerdo con los requisitos de la acreditación hospitalaria de "Segunda Clase A" y realizar inspecciones en los quirófanos. , salas de suministros, salas de parto y salas de endoscopia. Supervisar la calidad de la infección de departamentos clave como pediatría, estomatología, laboratorio y salas de hemodiálisis.
El segundo es fortalecer la capacitación en conocimientos sobre infecciones nosocomiales y brindar capacitación en conocimientos sobre infecciones nosocomiales a todos los empleados del hospital a través de diversas formas, para que los empleados puedan comprender y prestar atención a la importancia y necesidad del manejo de infecciones nosocomiales, y aprenda sobre las normas, leyes y reglamentos pertinentes sobre infecciones nosocomiales, y domine los conceptos y operaciones de desinfección, esterilización, tecnología aséptica y la prevención y control de infecciones hospitalarias. Organizar 1 o 2 pruebas de conocimientos sobre infecciones hospitalarias para los empleados.
3. Supervisar y gestionar cuidadosamente las infecciones hospitalarias, incluido el seguimiento higiénico y la evaluación de los efectos del medio ambiente, el aire, los artículos esterilizados, etc., y realizar controles aleatorios mensuales en departamentos clave, como quirófanos y salas de suministros. y salas de parto y otros controles de salud, supervisar que todos los departamentos hagan un buen trabajo en desinfección, esterilización y aislamiento, monitorear y evaluar la intensidad de exposición de los tubos ultravioleta en todos los departamentos del hospital cada seis meses y evaluar los efectos. que no cumplen con los estándares no cumplen con los requisitos de las normas y regulaciones de prevención y control de infecciones hospitalarias. Supervisar el reemplazo oportuno de las lámparas y desinfectantes que no estén calificados y no logren el efecto de desinfección, y realizar un monitoreo de la intensidad de las lámparas recién compradas. Solo se pueden utilizar productos calificados en el departamento.
4. Estadísticas mensuales y resumen de casos de infección nosocomial en todos los departamentos del hospital, instar a los departamentos clínicos a informar y resumir los casos de infección nosocomial, visitar periódicamente los departamentos para comprender la situación y verificar aleatoriamente los registros médicos para investigar la falta de notificación. y realizar investigaciones de informes de omisiones en todo el hospital. Las parejas infectadas nosocomiales se analizan y resumen, y se informan al decano y al decano supervisor de manera oportuna. Todos los departamentos del hospital se informan trimestralmente y las recetas de los pacientes ambulatorios se verifican aleatoriamente mensualmente. el uso de antibióticos. Al mismo tiempo, las recetas de los pacientes ambulatorios se revisan aleatoriamente cada mes para comprobar el uso de antibióticos y calcular la tasa de uso.
El quinto es continuar fortaleciendo la gestión de desechos médicos e inspeccionar y supervisar con frecuencia la recolección, clasificación y transporte de desechos médicos en los departamentos. De acuerdo con los requisitos para el tratamiento estandarizado de residuos médicos en el "Reglamento de Gestión de Residuos Médicos" y otras normativas.
Plan de trabajo de la oficina escolar
1. Trabajo administrativo:
1. Fortalecer el trabajo de asuntos gubernamentales. Se deben hacer esfuerzos para hacer un buen trabajo en la gestión administrativa diaria de la escuela y cargar, emitir, comunicar y coordinar de manera oportuna y precisa para garantizar el flujo fluido de los pedidos escolares y permitir que todo el trabajo escolar se lleve a cabo de manera rápida y eficiente.
2. Fortalecer la estricta gestión de la asistencia de los profesores y el personal, recopilar cuidadosamente estadísticas, implementar recompensas y castigos, movilizar el entusiasmo de los profesores y el personal y combinar la asistencia con el trabajo eficaz.
3. Establecer un sentido de servicio, hacer que todo el personal trabaje de manera justa y equitativa y cooperar con la oficina del director en la evaluación del desempeño, educación continua, evaluación diaria, aumento salarial, evaluación laboral, etc.
4. Haga un buen trabajo en la recopilación, organización y utilización de archivos, administre archivos científicamente y mejore su utilización. Mejorar aún más la gestión de archivos, personal y laboral.
5. Realizar un buen trabajo de secretaría y estandarizar una serie de tareas de gestión como el envío y recepción de documentos, la distribución, circulación, archivo y archivo. Y de acuerdo con los requisitos de los líderes escolares, redacte documentos y resúmenes, informes, planes y otros trabajos escritos.
6. Realizar notificaciones y organizar actas de diversas reuniones y actividades.
7. Organizar cuidadosamente las diversas actividades del colegio en XX.
8. Conservar y utilizar el sello escolar, carta de presentación y certificado de gestión.
9. Manejar con cuidado las cartas, visitas, traslados externos y trabajos temporales asignados por los líderes escolares, y hacer un buen trabajo en diversos informes estadísticos.
10. Ampliar canales y fortalecer la labor de publicidad escolar. Hacer pleno uso de Huaishang Education y los periódicos, revistas e Internet para promover la escuela, esforzarse por expandir la influencia de la escuela en la sociedad, aumentar la visibilidad de la escuela, promover la comprensión de la escuela por parte de la sociedad y los padres y mejorar la credibilidad de la escuela.
11. Ser un buen asistente administrativo del director. Coordinar el trabajo de varios departamentos y grupos de grados, y enviar información oportuna al director; prestar atención a fortalecer los contactos externos y el trabajo de recepción, y hacer un buen trabajo al hacer públicos los asuntos escolares, y manejar bien las cartas y visitas; cartas de los padres de manera oportuna; cuidar a los maestros jubilados y hacer un buen trabajo en el trabajo correspondiente.
12. Cooperar y coordinar con varios departamentos para completar otros trabajos.
2. Trabajo del partido:
1. Fortalecer el aprendizaje, ayudar a la rama escolar del partido a llevar a cabo actividades de educación y aprendizaje ideológico para los miembros del partido, fortalecer aún más el trabajo ideológico y político de los profesores. y personal, fortalecer la construcción de la ética docente y fortalecer el partido Construyendo un gobierno limpio y honesto.
2. Ayudar a la sección del partido a hacer un buen trabajo en la gestión de los miembros del partido y en la recaudación de cuotas del partido, y hacer un buen trabajo en el desarrollo de los miembros del partido en XX.
3. Continuar haciendo un buen trabajo al hacer públicos los asuntos escolares y adherirse al sistema de divulgación de asuntos escolares.
Plan Integral de Trabajo de Oficina
1. Trabajo Administrativo de Oficina Integral:
1. Realizar un buen trabajo en la organización de los documentos de la Oficina Integral
De enero a noviembre, se prepararon 96 documentos e informes completos de acuerdo con los requisitos de la empresa; se clasificaron 167 documentos externos y la oficina general completó concienzudamente la recepción, emisión, registro, distribución. archivo y supervisión de documentos relevantes, así como la organización y archivo de documentos y materiales.
2. Ayudar a los líderes de la empresa a mejorar los sistemas de la empresa.
Con base en las operaciones laborales reales de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar las reglas y regulaciones, como la "Recopilación de reglas y regulaciones". " y el "Manual del Empleado". A través de estos sistemas se estandariza el comportamiento de los empleados de la empresa y se mejora el sentido de responsabilidad de los empleados.
Para las reuniones celebradas por la empresa, los preparativos como libros de registro, té, asientos, avisos de reuniones, recogida y entrega de vehículos deben realizarse antes de la reunión para garantizar que la reunión se lleve a cabo. a tiempo. Después de la reunión, el acta se completará y se enviará a la oficina del gerente general. Para reuniones y recepciones realizadas fuera de la empresa, las reservas de hoteles, vehículos, etc. deberán realizarse con la antelación requerida en el aviso y se deberán liquidar los gastos correspondientes.
5. Organizar y organizar diversas actividades
La oficina integral organiza y organiza diversas formas de actividades y recibe un fuerte apoyo de varios departamentos y departamentos de proyectos. En enero, los empleados de varios departamentos y departamentos de proyectos se organizaron para participar en actividades de socorro contra la nieve; en abril, bajo el liderazgo de la sede, los miembros del partido de la empresa se organizaron para participar en actividades de adopción de fábricas; organizado para donar a las zonas afectadas por el terremoto, recaudando fondos tres veces** * Se recaudó un total de más de 13.000 yuanes en donaciones y un lote de suministros en junio, los empleados se organizaron para participar en el desfile de la antorcha olímpica y contribuyeron al desfile; sin problemas el relevo de la antorcha olímpica en Hefei. Al mismo tiempo, se organizó a los empleados del proyecto para llevar a cabo una actividad de debate a gran escala sobre "Comenzar con los detalles para mejorar la calidad del servicio".
2. Trabajo integral de gestión del personal de oficina
1. Realizar el reclutamiento oportuno de personal y el desarrollo potencial del personal existente según sea necesario
El reclutamiento de personal es una parte integral de la oficina integral El enfoque del trabajo de gestión de personal es que con la mejora de diversas instalaciones de apoyo en el área política e industrial, existe una situación en la que es difícil encontrar una persona en el nivel de base de la gestión de la propiedad para romper. el punto muerto. En respuesta a esta situación, para salir del estancamiento, la Oficina General adoptó métodos de contratación diversificados y firmó acuerdos de empleo para el personal de base con empresas de servicios laborales. También se puso en contacto con las oficinas de los subdistritos circundantes para transportar personal de edad adecuada dentro del subdistrito; jurisdicción distrital. En febrero, la compañía se hizo cargo con éxito de la comunidad de Swan Lake y la oficina integral estuvo a la altura del desafío y completó la dotación de personal de base para la comunidad de manera eficiente y oportuna. A noviembre, la empresa cuenta actualmente con 941 empleados.
3. Fortalecer la gestión de expedientes y asistencia para garantizar el pago sin errores de mano de obra y salarios.
En la segunda mitad del año, con la cooperación de una segunda persona de la segunda parte. , se revisarán los archivos de empleados relevantes de la empresa, tarjetas de tiempo, etc. Después de clasificarlos, el trabajo de gestión de archivos actual básicamente cumple con los requisitos de liderazgo. En materia de gestión laboral, el personal de gestión de personal de la oficina general es meticuloso, revisando repetidamente las hojas de asistencia y hojas de horas extras enviadas por los distintos departamentos y departamentos de proyectos de la empresa, e informando cualquier duda de manera oportuna sin crear cuentas confusas, y enviar las hojas de salario al departamento de finanzas a tiempo.
4. Garantizar el empleo legal y mejorar la firma de contratos laborales y la entrada y salida del seguro social.
El 1 de enero se promulgó la nueva Ley de Contrato de Trabajo, que obliga a todos a Los nuevos empleados deben firmar un contrato laboral. Se ha modificado la práctica anterior de firmar un contrato después del período de prueba. Las nuevas regulaciones han aumentado inadvertidamente la carga de trabajo de la firma de un contrato laboral y el procesamiento de la seguridad social. El personal de gestión de personal de la Oficina Integral verifica cuidadosamente la información de cada empleado. en su trabajo diario para garantizar que se firme el contrato laboral. No habrá errores en el proceso de gestión de la seguridad social.
Dado que hay muchos empleados de primera línea en las empresas de administración de propiedades y carecen de conciencia de autoprotección, algunas lesiones accidentales a menudo ocurren en el trabajo diario y se han reportado más de 20 lesiones relacionadas con el trabajo. Además, Shunde Company aprobó en mayo la evaluación de diversas bases de seguro para sus empleados.
5. Fortalecer la evaluación del desempeño y formular métodos razonables
El departamento de adquisiciones realiza licitaciones públicas con base en el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. Hay hasta tres licitaciones. unidades, y algunas hasta Hay más de una docena de empresas, y la oficina del director general, el departamento de finanzas y el bufete de abogados están plenamente involucrados en la negociación y negociación de todo el proceso de licitación. Todo el proceso de adquisición se lleva a cabo bajo el sol. , lo que aumenta la transparencia de las adquisiciones, realmente reduce los costos y protege la seguridad de la empresa. Reducir costes y proteger los intereses de la empresa.
6. Realizar trabajos en torno al control de costos y la compra de productos rentables
La Oficina Integrada de Adquisiciones se centra en los objetivos de trabajo de "controlar costos y comprar productos rentables" y plenamente entiende Realizar consultas basadas en información de mercado, enfocándose en habilidades de comunicación y estrategias de negociación. El trabajo de adquisiciones de la oficina integral gira en torno al objetivo laboral de "controlar los costos y comprar productos rentables". Los proveedores con cooperación a largo plazo deben reducir el precio del contrato en un -10 % (por supuesto, también hemos realizado algunos ajustes para algunos proveedores cuyos precios son más altos y no reducirán sus precios). Al mismo tiempo, se han ajustado algunos procedimientos de trabajo y se ha agregado el enlace de revisión de adquisiciones, esforzándose por lograr un control de costos limitado y ahorrar hasta el último centavo para la empresa.
7. Fortalecer aún más la coordinación y gestión de proveedores
La Oficina Integrada de Compras ha fortalecido aún más la gestión de proveedores, en línea con la actitud de ser responsable de cada proveedor visitante, de cada uno. proveedor Un proveedor visitante se registra en categorías para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Al mismo tiempo, también es útil para las unidades de compras y proveedores dominar la información de los proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Establezca una lista de proveedores calificados, revise y analice a los comerciantes antes de solicitar ofertas y cotizaciones, y califique a aquellos que cumplan con las condiciones
8. Acorte el tiempo de adquisición y esfuércese por obtener los artículos especiales necesarios para el proyecto a tiempo
Oficina Integral Con el fuerte apoyo de la Oficina General de Compras, se acortó el tiempo de adquisiciones y se compraron a tiempo los bienes necesarios para Swan Lake Community, la limpieza de las paredes externas del edificio del complejo gubernamental y el centro deportivo; Se completaron los trabajos de mantenimiento de ascensores pequeños de gran altura de Huilin y varios departamentos. Adquisición de los artículos requeridos por cada departamento del proyecto.
4. Los logros no se pueden lograr sin el liderazgo correcto de los líderes de la oficina central, y no pueden separarse de la fuerte asistencia y apoyo de varios departamentos. Si bien afirmamos plenamente los logros, también los vemos. los problemas existentes en cada departamento:
1. Debido a que el trabajo en la oficina general es relativamente trivial, a menudo no se hace nada subjetivamente, quiero completar cada trabajo, pero debido a mis habilidades limitadas, no puedo. hacer todo a la perfección.
2. La comprensión de algunos de los trabajos de varios departamentos de la empresa no es lo suficientemente profunda y la situación real de los problemas existentes no es lo suficientemente completa, por lo que el papel del personal. El asistente que debe desempeñar el liderazgo en la toma de decisiones no es suficiente.
3. La implementación del sistema no es suficiente. Debido a la complejidad de los asuntos de la empresa, la construcción del sistema es algo engorrosa.
4. Es necesario reforzar la publicidad de la empresa.
5. Aprendizaje insuficiente de otros negocios profesionales de la empresa.
Estos deben resolverse en nuestro trabajo futuro. Los días que tenemos por delante son largos y se acerca el Año Nuevo. En el nuevo año, continuaremos trabajando en torno al centro de la empresa, superando las deficiencias y mejorando los métodos; realizaremos investigaciones en profundidad para comprender la situación real y brindar buenos servicios para explorar con valentía nuevas ideas y nuevas formas de lograr una solución integral; trabajo de oficina y promover diversas tareas Ir a un nuevo nivel y hacer mayores contribuciones al sano y rápido desarrollo de la empresa. El plan de trabajo ahora se informa de la siguiente manera:
1. Fortalecer la comunicación y hacer un buen trabajo en el trabajo de publicidad
La oficina general formulará los formularios de comentarios de implementación del sistema correspondientes en función de las necesidades reales. del trabajo de la empresa, y brindar seguimiento oportuno, modificar y mejorar los sistemas relevantes para hacerlos más acordes con las necesidades reales del trabajo de la empresa.
3. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño y hacerlo más ordenado.
La empresa ha puesto a prueba la evaluación del desempeño hasta el momento, ha logrado ciertos resultados y acumulado cierta experiencia. Sin embargo, en operaciones específicas aún quedan muchos aspectos por mejorar. La Oficina General enumera la evaluación del desempeño como uno de los objetivos laborales importantes de este año. El propósito es mejorar el sistema de evaluación del desempeño, lograr la efectividad real de la evaluación del desempeño y lograr el propósito fundamental de la evaluación del desempeño.
El propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados por no completar los objetivos laborales o realizar sus tareas, sino motivar efectivamente a los empleados para mejorar continuamente los métodos de trabajo, mejorar la calidad del trabajo, establecer un mecanismo de competencia justa, y mejorar continuamente el desempeño de la organización, cultivar la planificación de los empleados y el sentido de responsabilidad por el trabajo, descubrir rápidamente las deficiencias en el trabajo y realizar ajustes y mejoras, promoviendo así el desarrollo de la empresa. El sistema de evaluación del desempeño de la empresa se implementa y opera incansablemente sobre la base del trabajo integral de evaluación del desempeño de la oficina.
El cuarto es mejorar el mecanismo de bienestar formativo.
La competencia entre empresas es, en última instancia, una competencia por talentos. En la actualidad, en general es necesario mejorar la calidad integral de todos los departamentos y proyectos de la empresa. La oficina integral formulará planes de capacitación basados en la situación real para ayudar a los empleados en un sentido real.
Al mismo tiempo, la campaña de exámenes físicos a todos los empleados iniciada en julio ha sido reconocida por la mayoría de los empleados, aumentando su confianza y afirmación en la empresa. La Oficina General espera que los empleados continúen recibiendo dichas actividades de beneficios.
5. Hacer un buen trabajo en la adquisición y licitación de diversos artículos.
Visita el mercado, comprende las condiciones del mercado y prepara los precios. Todos los artículos comprados deben tener un estricto control de calidad, incluida la calidad. equipos y herramientas Asegúrese de hacer un buen trabajo en el mantenimiento posventa y escuche activamente las buenas sugerencias hechas por los profesionales relevantes sobre los bienes adquiridos y el trabajo de adquisición.