Cosas sobre la redacción de documentos oficiales

Estoy a punto de empezar a hablar sobre la redacción de documentos oficiales. Antes de hablar sobre los documentos oficiales, planeo dedicar un tiempo a hablar de la información en detalle. La información se conoce comúnmente como pequeños documentos oficiales. Es como habilidades internas y métodos mentales. Una vez que se sientan las bases, la redacción de documentos oficiales es, naturalmente, pan comido, por lo que comenzaremos con la redacción de información y le informaremos sobre la información por categoría.

Creo que todo el mundo conoce los requisitos básicos para redactar información. En general, son: oportuno, preciso, útil, objetivo y autorizado.

1. Las tres funciones principales de la información

1. Transmitir sentimientos superiores y reflejar sentimientos inferiores → Comunicación

2. /p> p>

3. Solicitar informes y obtener apoyo → Coordinación (esta también es una función del informe especial, hablaré de este contenido más adelante)

2.

1. Implementación de decisiones superiores;

2. Trabajo característico de la unidad;

3. Condiciones sociales importantes y opinión pública;

5. Emergencias;

6.

De los seis aspectos anteriores, las tres primeras categorías implican más.

3. Principios de presentación de información

1. Oportunamente, garantizar la puntualidad de la información. Hay un dicho en Jianghu: "La información del día es la mejor, la información del día siguiente es de alta calidad y la información del tercer día es basura. Al redactar información, debe tener visión de futuro y". responda rápidamente, complete el manuscrito rápidamente e infórmelo a la agencia rápidamente. Los amigos que trabajan saben que si no cumple con el requisito de información o el mejor límite de tiempo para presentar informes, las posibilidades de ser adoptado suelen ser muy bajas.

2. Ser exacto y garantizar la autenticidad de la información. Al escribir, asegúrese de garantizar la exactitud de la información importante, como datos, puntos y horas. Evite los rumores y envíelos a voluntad sin verificación ni firma del líder.

3. Para que sea útil, asegurar el valor de la información. Sólo así se podrá poner en juego de forma eficaz el papel del trabajo de información como asistente del personal centrado únicamente en la información. en el trabajo central tendrá una alta tasa de adopción.

4. Agilizar y garantizar la simplicidad de la información. El título debe ir directo al grano y hacer que la gente lo entienda de un vistazo; el contenido debe ser tan valioso como el oro, utilizar las palabras más concisas para resumir con precisión la imagen completa del asunto, captar la esencia del asunto y también prevenir. "explicaciones" largas, demasiados "interludios" y más saliva que contenido práctico.

4. Cómo mejorar la calidad del envío de información

La venta de productos depende de lo que los compradores quieren ver; Entonces, ¿cómo podemos mejorar la calidad del envío de información y así aumentar la tasa de adopción?

1. Hecho a medida, generando información diferente para diferentes objetos de informes. Permítanme decir una cosa más aquí, siempre que no haya requisitos especiales, generalmente podemos hacer pequeños cambios y enviar más de un borrador para aumentar la tasa de ganancias.

2 Encuentre el momento adecuado, concéntrese; en el trabajo central actual y centrarse en los propietarios Escriba información en diferentes etapas de las tareas principales y acuerdos de toma de decisiones

3. Aproveche los aspectos más destacados e informe activamente los principales resultados de la unidad, enlaces importantes y proyectos clave. y otras situaciones laborales relacionadas.

5. Cómo recoger materiales informativos. En resumen, existen los siguientes cinco métodos generales:

1. Examinar la información entre montones de documentos

2. Buscar información en periódicos y publicaciones periódicas; >3. En borradores de discursos, recoja información;

4. Busque información en sitios web de la industria;

5.

Está bien, eso es todo para el primer número. En el futuro, revelaré el misterio de la redacción de documentos oficiales con todos. Ya no tendré dolor de cabeza. manuscritos, y será más fácil de escribir.

En el próximo número, comenzaré a hablar sobre cómo escribir información con mayor precisión en diferentes categorías. Al mismo tiempo, colocaré de 2 a 3 plantillas al final. de cada capítulo, para que puedas aplicarlos directamente.

Toda la red tiene el mismo nombre. Redactar documentos oficiales ya no es difícil.