¿Cómo se deben gestionar los almacenes de las empresas farmacéuticas?
Trabajo diario:
1. Supervisar la gestión del almacén, coordinar y manejar los asuntos laborales del almacén
2 Firmar y revisar los registros de trabajo del almacén, y responder a excepciones manejar o informar la situación. Supervisar la gestión del almacén y coordinar el manejo de los asuntos laborales del almacén
2 Firmar y revisar los registros de trabajo del almacén, manejar cualquier situación anormal de manera oportuna o informarla a los superiores para su resolución
3. Inspeccionar el área de gestión del almacén, encontrar soluciones a los problemas del almacén en el trabajo de gestión
4. Consultar sobre la situación de gestión de 5S del almacén
5. buen trabajo en la gestión del almacén
6. Supervisar al gerente del almacén Hacer un buen trabajo en la gestión del almacén
7.
8. Supervisar al gerente de almacén para que haga un buen trabajo en la gestión de almacén
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7. Supervisar a los contadores para que realicen un buen trabajo en la gestión contable informatizada.
7. Si hay trabajo de material entrante en progreso, inste al encargado del almacén a que lo recoja a tiempo; si hay trabajo de recolección de material en progreso, inste al encargado del almacén a verificar una determinada cantidad y luego haga clic en ella. si hay trabajos de envío en progreso, supervisar a los gerentes de almacén para que se preparen para el envío de manera oportuna de acuerdo con la lista de inventario de mercancías;
8. Supervisar al encargado del almacén para que haga un inventario una vez al mes
9. Contactar con el mundo exterior o con el conductor y ser responsable del despacho de los camiones de la empresa.
10. Si hay algo desechado en el almacén, trate el asunto con el departamento de calidad.
11. Si hay algún material desechado en el almacén, trátelo con el departamento de calidad.
12. Otros asuntos laborales:
Cumplir los trabajos asignados por los superiores Asuntos
Cumplir los asuntos de cooperación laboral asignados por otros departamentos
Presider y participar en el departamento interno reuniones
Contenido de trabajo semanal y mensual:
Supervisar y supervisar el almacén Los administradores hacen un inventario del trabajo cada mes
Participar en las reuniones de los departamentos de la empresa cada semana
Gestión completa de objetivos del departamento cada mes
Utilice el formulario:
1. Todos los artículos responsables de su custodia deben estar inventariados y detallados, y los artículos que entran y salen del almacén deben ser revisados y controlados. aceptados en el momento oportuno, registrados y conservados para garantizar que los artículos sean consistentes.
2. Responsable del registro y revisión de materiales diversos en almacén.
3. Responsable de la distribución planificada y control de materiales diversos. Responsable de la gestión de colocación y seguridad de diversos materiales.
4. Revise los artículos del inventario con frecuencia, mantenga el almacén seco, preste atención a la prevención de incendios, robos y humedad, y apague la energía al salir del almacén.
5. Informar el estado del inventario al comprador de manera oportuna, proponer un plan de adquisición de artículos y realizar inspecciones de calidad de los artículos comprados. El custodio es responsable de la cantidad y calidad de los artículos firmados y aceptados por él.
6. Responsable del cotejo de tarjetas de cuenta de almacén y procedimientos claros de entrada y salida.
7. Responsable del buen progreso del inventario mensual del almacén y del trabajo de inventario físico.
8. Cooperar con varios departamentos para coordinar y completar el trabajo temporal de la empresa.
1. Responsable de la custodia de todos los artículos, el almacén debe mantener cuentas detalladas, verificar y aceptar los artículos que entran y salen del almacén de manera oportuna y registrar los libros de cuentas para garantizar que los artículos sean consistentes.
2. Responsable del registro y revisión de materiales diversos en almacén.
3. Responsable de la distribución planificada y control de materiales diversos. Responsable de la gestión de colocación y seguridad de diversos materiales.
4. Revise los artículos del inventario con frecuencia, mantenga el almacén seco, preste atención a la prevención de incendios, robos y humedad, y apague la energía al salir del almacén.
5. Informar el estado del inventario al comprador de manera oportuna, proponer un plan de adquisición de artículos y realizar inspecciones de calidad de los artículos comprados. El custodio es responsable de la cantidad y calidad de los artículos firmados y aceptados por él.
6. Responsable del cotejo de tarjetas de cuenta de almacén y procedimientos claros de entrada y salida.
7. Responsable del buen progreso del inventario mensual del almacén y del trabajo de inventario físico.
8. Cooperar con varios departamentos para coordinar y completar el trabajo temporal de la empresa.
Objetivos de la formación profesional: formar profesionales de aplicaciones técnicas con gran capacidad práctica y capaces de participar en la compra y venta, almacenamiento, inspección, mantenimiento y control de calidad de productos farmacéuticos en condiciones de economía de mercado.
Competencias básicas profesionales: filosofía empresarial farmacéutica, habilidades de gestión y habilidades prácticas.
Cursos básicos profesionales y enlaces de práctica principales: ciencia comercial de materiales medicinales, prescripciones y medicamentos de patente china, ciencia comercial farmacéutica, farmacología, tecnología farmacéutica GSP, tecnología de identificación de piezas de medicina china, prescripciones y medicamentos de patente china, dispositivo médico conocimiento, introducción comercial, estudio y pronóstico de mercado, promoción y negociación de ventas, gestión y derecho farmacéutico, pasantía en preparación farmacéutica, pasantía en procesamiento de medicina china, plantación y cultivo de materiales medicinales chinos GAP, pasantía en recolección y procesamiento, pasantía de graduación, proyecto de graduación, etc. ., así como las principales características de cada facultad Cursos y sesiones prácticas.
Posibles direcciones profesionales: empresas comerciales de medicina china, empresas comerciales farmacéuticas, empresas industriales farmacéuticas y empresas farmacéuticas de comercio exterior.
Orientación laboral: Negocio de medicina tradicional china, negocio farmacéutico, industria farmacéutica, comercio exterior farmacéutico y otras industrias comerciales.
Sistema de gestión de almacenes farmacéuticos
1. Los fuegos artificiales están estrictamente prohibidos en el almacén y el personal ajeno a la gerencia no puede ingresar al almacén.
2. El almacén debe estar equipado con equipos eficaces contra incendios y cumplir con las normas de seguridad escolares pertinentes.
3. Todo tipo de almacenes de medicamentos deben tomar medidas efectivas de refrigeración y ventilación según la naturaleza de los medicamentos. Los almacenes deben estar equipados con termómetros y prestar atención a observar la temperatura ambiente. las regulaciones, se deben tomar medidas oportunas.
4. Los diferentes medicamentos deben almacenarse y gestionarse en categorías. Las drogas controladas, como medicamentos y narcóticos, deben almacenarse en cajas fuertes, ser conservadas por personal designado y distribuidas por personal designado. Las unidades que utilicen medicamentos altamente tóxicos deberán establecer un registro de dosis.
5. Los medicamentos que entran y salen del almacén de medicamentos deben estar registrados. Establezca una cuenta especial para garantizar la liquidación diaria y la liquidación mensual, y que las cuentas y los artículos sean consistentes.
Sexto, mantener la integridad de los sellos y etiquetas de los medicamentos debe tratarse de manera oportuna.
7. Los medicamentos de naturaleza inestable, fáciles de descomponer, deteriorar, inflamarse espontáneamente, etc. que puedan provocar riesgos de explosión y los medicamentos almacenados en condiciones especiales deben inspeccionarse periódicamente para garantizar que sus condiciones de almacenamiento sean seguras. y fiable, y para evitar que se produzcan accidentes.
"Manual de Operación Estandarizada para la Gestión de Almacenes"
1. Proceso de Recepción
1.1 Recepción Normal del Producto
1.1.1 Mercancías Después. Al llegar, el personal de recepción verificará y recibirá la mercancía de acuerdo con la lista de empaque del conductor de acuerdo con el aviso de llegada del proveedor.
1.1.2 El personal de recepción deberá pellizcar el precinto con el conductor***, abrir la puerta para comprobar el estado de la mercancía. Si la mercancía presenta daños graves se deberá avisar al supervisor y responsable de logística. Inmediatamente y espere el procesamiento. Si la mercancía está en buenas condiciones, puede comenzar el trabajo de descarga.
1.1.3 Al descargar, el receptor debe supervisar estrictamente la carga y descarga de la mercancía (cargar y descargar con cuidado) y confirmar que la cantidad del producto, el embalaje y la vida útil son estrictamente consistentes con la lista de cajas. . Cualquier daño o faltante debe anotarse estrictamente en el albarán de entrega y se debe conservar un documento firmado por el conductor, como el formulario de registro de accidentes, el formulario de seguimiento de la calidad del transporte, el albarán de entrega, etc. Cualquier daño o escasez debe informarse a los supervisores y gerentes de producción para que los clientes puedan ser notificados con prontitud.
1.1.4 En el momento de la descarga, en caso de encontrarse con malas condiciones meteorológicas (lluvia, viento, granizo, etc.), se deberán tomar todas las medidas necesarias para garantizar que los productos no sufran daños. El personal de descarga debe supervisar los productos a apilar con todos los pallets hacia arriba y no boca abajo. La cantidad apilada en cada pila debe estar estrictamente de acuerdo con el diagrama de apilamiento de productos.
1.1.5 El personal de recepción firma la lista de cajas de entrega, completa los documentos pertinentes según sea necesario y envía la información de recepción relevante, como el nombre del producto, la cantidad, la fecha de producción (vida útil o número de lote), el estado de la carga. , etc. Al supervisor.
1.1.6 Después de recibir el pedido, la información relevante deberá ser notificada e ingresada en la cuenta dentro del mismo día.
1.1.7 Los productos dañados deberán almacenarse separados de los productos normales a la espera de su procesamiento. y guardar registros relevantes.
1.2. Devolver o sustituir los productos defectuosos recibidos
1.2.1 Todo tipo de productos defectuosos devueltos y sustituidos deberán contar con los documentos correspondientes al entrar en almacén si la empresa de transporte o el conductor no pueden. Proporcionando los documentos correspondientes, el personal de gestión del almacén tiene derecho a rechazar la mercancía.
1.2.2 Los productos devueltos se pueden dividir en productos buenos y productos defectuosos. Si se devuelve un buen producto, los productos deben permanecer intactos; de lo contrario, el almacén se negará a recibir los productos defectuosos; los documentos correspondientes al recibirlos. Y tener un embalaje perfecto.
1.2.3 La reposición de productos defectuosos deberá ser acorde al modelo y número que figura en el aviso, de lo contrario el almacén lo rechazará.
1.2.4 El personal de recepción aceptará las mercancías de acuerdo con los documentos, almacenará las mercancías en diferentes estados por separado, devolverá o reemplazará los documentos dañados y los recibos de mercancías y de almacén, y registrará el estado de entrega de los nombres de los productos. , números, etc.
1.2.5 Documentos registrados según el libro mayor.
2. Proceso de entrega
2.1.1 Todos los pedidos de salida deben tener documentos de autorización de la empresa (firmados y sellados por el autorizador) como base para la entrega.
2.1.2 Después de recibir el aviso de entrega de la empresa, el encargado del almacén revisará los documentos (verificará la exactitud de los documentos y si el inventario es suficiente) y, una vez completada la revisión, notificará al departamento de transporte. para organizar vehículos.
2.1.3 El encargado del almacén entrega estrictamente las mercancías de acuerdo con la orden de entrega. Si se encuentra alguna discrepancia en las mercancías o la cantidad en la orden de entrega, se debe notificar al supervisor a tiempo y el problema debe quedar claro. anotado en la situación de la orden de entrega para resolver el problema de manera oportuna.
2.1.4 El almacenista verifica la cantidad de mercancías según la orden de entrega, verifica el vehículo según la orden de entrega y verifica el estado del vehículo transportista antes de la carga.
2.1.5 El encargado del almacén entregará cada artículo de mercancía fuera del almacén en el orden del albarán de entrega, y verificará con el conductor el número del producto de salida, cantidad, estado, etc.
2.1.6 El almacenista enviará cada mercancía fuera del almacén en el orden de la orden de entrega.
2.1.6 Una vez que el conductor haya cargado el vehículo, deberá escribir el número y el nombre del vehículo en el albarán de entrega, y el almacenista y el conductor deberán firmar al mismo tiempo.
3. Gestión de inventarios
3.1. Almacenamiento de mercancías
3.1.1 Los productos entrantes deben colgarse con tarjetas de inventario y colocarse en el lugar de almacenamiento de mercancías. no puede exceder el número de productos. El límite en el número de capas de apilamiento.
3.1.2 Todas las mercancías no pueden colocarse directamente en el suelo y deben apilarse ordenadamente sobre paletas de madera según las normas de carga. Los productos deben mantenerse limpios y los productos almacenados durante mucho tiempo deben limpiarse del polvo con regularidad. No se permite colocar sobre los productos ningún elemento no relacionado con los productos, como papel usado, papel usado, cinta, etc.
3.1.3 Los productos dañados y defectuosos se colocan por separado en el área de los estantes, se mantienen limpios y se registran con precisión.
3.2. Proceso de inventario
3.2.1 Todos los bienes deben ser inventariados cada seis meses. Los bienes clase A deben ser inventariados mensualmente, los bienes clase B cada tres meses y los bienes clase C cada seis meses.
3.2.2 Haga un inventario de los productos enviados fuera del almacén todos los días y realice un inventario periódico de algunos otros bienes para garantizar la exactitud de la cantidad de bienes.
3.2.3 Inventario ciego: Para cada inventario, el ordenante imprime una lista de inventario, excluyendo la cantidad de bienes, y se la entrega al empleado del inventario. Al menos dos tomadores de inventario realizarán el inventario y completarán la cantidad del inventario en el espacio en blanco. Una vez realizado el inventario, dos personas **** firmarán con la misma firma para confirmar la cantidad. El formulario de recuento de inventario se entrega al personal de contabilidad, quien completará las cantidades de recuento en la hoja de recuento de inventario. Si las cantidades son consistentes, si hay una discrepancia en las cantidades, la hoja de discrepancia debe reimprimirse por una segunda vez. recuento de inventario. Si no hay diferencia después del segundo recuento de inventario, se archivará. Si hay discrepancias, es necesario verificarlas. Si hay un error en la recepción o entrega de la mercancía, debe comunicarse con el cliente de inmediato para ver si se puede recuperar la pérdida. Si no se puede recuperar la pérdida, siga los procedimientos de manejo de accidentes.
IV. Gestión diaria del almacén
Formulario de auditoría de operación diaria del almacén
Contenido de la inspección
1. área y piso de almacén?, artículos varios, etc.?
2. ¿Están las herramientas de trabajo estacionadas en áreas designadas cuando no están en uso?
3. Las puertas, ventanas, tragaluces y otras aberturas deben mantenerse cerradas cuando no estén en uso y mantenerse intactas para evitar eficazmente la entrada de pájaros y otros insectos voladores.
4. El equipo de iluminación del almacén está intacto y seguro. (Método de inspección: encienda todas las luces del almacén, compruebe si no brillan y si el brillo es suficiente)
5. ¿Está limpia y ordenada la sala de la oficina del almacén?
(Requisitos: a. Todos los documentos estén colocados ordenadamente; b. Hay clasificaciones claras)
6. Hay marcas obvias del área de apilamiento y del área de almacenamiento en el piso del almacén.
7. Los palés vacíos se apilan ordenadamente en las zonas designadas.
8. No hay inversión ni apilamiento muy alto de mercancías.
9. Los productos se apilan ordenadamente y no hay productos dañados o deformados. (Daños, excepto mercancías almacenadas en el área de estanterías)
10. El movimiento de mercancías en el almacén es consistente y no hay movimientos innecesarios de mercancías. (Espacios de carga móviles: marque los espacios de carga con letreros móviles y muévalos de manera flexible en el almacén según sea necesario)
11. Si varias señales de advertencia (incluidas las indicaciones de flechas de líneas de seguridad, no fumar, etc.) son efectivas ¿Especificaciones ordenadas y publicadas?
12. ¿La "Tarjeta de Inventario" está completa y publicada de manera correcta y clara cada vez que recibe mercancías?
13. ¿Los artículos dañados, retirados y prohibidos se almacenan por separado y se etiquetan en consecuencia?
14. ¿Los productos dañados o retirados se procesan en un plazo de tres meses?
15. ¿Hay alguna fuga, daño, contaminación, etc. durante el proceso de envío, y no se informa oportunamente el estado de la mercancía y el lugar de transferencia?
16. Todas las devoluciones deben procesarse dentro de los 2 días y las devoluciones deben incluir un "Aviso de devolución".
17. ¿Hay algún problema de "cuatro estilos" en el almacén? El almacén está libre de "cuatro plagas".
18. ¿El inventario del libro mayor es consistente con el inventario real?
19. Si el almacén prepara y entrega las mercancías en total conformidad con la "orden de entrega".
20. Las mercancías de un mismo almacén y del mismo tipo deberán apilarse en la misma zona o en zonas similares deberán almacenarse en el mismo almacén las mercancías del mismo tipo.
21. Si los productos de un mismo cliente pueden almacenarse en un almacén y pueden almacenarse en un almacén, entonces los productos del cliente deben almacenarse en el mismo almacén.
22. Al recibir la mercancía, ¿la mercancía está cuidadosamente organizada de acuerdo con la normativa? (Método de inspección: si hay un recibo, verifique la clasificación en el sitio por número de lote; si no hay recibo, verifique si el almacén en el mismo lugar tiene productos de diferentes fechas, números de lote y variedades)
Principios de almacenamiento en almacén
1. Almacenar de cara al pasillo. Para facilitar la entrada y salida de mercancías del almacén y su movimiento dentro del mismo, la condición básica es almacenar las mercancías de cara al pasillo.
2. Mantenga el patio de almacenamiento lo más alto posible para mejorar la eficiencia del almacenamiento. Para utilizar eficazmente la capacidad de almacenamiento, apile los artículos lo más alto posible.
3. Seleccione la ubicación según la frecuencia. Los bienes con alta frecuencia de recepción y envío deben colocarse cerca de la entrada y salida, y los bienes con poca movilidad deben colocarse un poco más lejos de la entrada y salida, los bienes con fuertes características estacionales deben colocarse de acuerdo con sus características estacionales.
4. Se conserva la misma variedad en el mismo lugar. Para mejorar la eficiencia operativa y la eficiencia del almacenamiento, los artículos iguales o similares deben almacenarse en el mismo lugar. La familiaridad del personal con la ubicación de los artículos en el almacén afecta directamente el tiempo de entrada y salida del almacén. colocarse más cerca uno del otro también es una forma importante de mejorar la eficiencia del trabajo.
5. Organice el lugar de almacenamiento según el peso de los artículos. Organice el lugar de almacenamiento, por supuesto, coloque las cosas pesadas abajo y las ligeras arriba. Este es un principio importante para garantizar la eficiencia y la seguridad.
6. Siga el principio de primero en entrar, primero en salir. Un aspecto importante del almacenamiento es que, para los artículos que son perecederos, que se dañan fácilmente y que se degradan fácilmente y envejecen fácilmente, se debe utilizar el principio de primero en entrar, primero en salir para acelerar la rotación. Debido a la diversificación y personalización de los productos, la vida útil generalmente se acortará. Este principio es muy importante.
Sistema de Responsabilidad de Prevención de Incendios y Seguridad del Almacén
1. Implementar concienzudamente las disposiciones pertinentes de la Ley de Protección contra Incendios sobre la gestión de seguridad contra incendios del almacén.
2. Los responsables de almacén deben estar familiarizados con la naturaleza, cantidad, distribución y otras cuestiones de los materiales almacenados en el almacén.
3. No está permitido amontonar materiales inflamables y combustibles alrededor del almacén, debiendo limpiarse los escombros con frecuencia.
4. De acuerdo con la naturaleza de los materiales almacenados, se deben instalar los equipos de iluminación requeridos de acuerdo con la normativa. No está permitido conectar cableado ni instalar equipos eléctricos y calentadores eléctricos sin permiso.
5. El portón eléctrico debe estar equipado con un portón principal y un portón auxiliar, y debe instalarse en el interior. El portón eléctrico debe bajarse inmediatamente después de finalizar el trabajo.
6. Está prohibido utilizar llamas abiertas en la biblioteca. Si se requiere un incendio, debe ser aprobado por los departamentos pertinentes y se deben tomar medidas de seguridad.
7. No se permite vivir en la biblioteca y se prohíbe la entrada a la biblioteca a personas no relacionadas.
8. La gestión de los lugares de agua de extinción debe ser muy clara, los caminos deben mantenerse despejados en todo momento y los extintores deben poder llamar a la policía, utilizarlos y mantenerlos.
Sistema de gestión de sala de servicio del almacén
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(1) Cíñete a tu puesto de trabajo, no abandones tu puesto sin permiso y no hagas nada que no esté relacionado con tu deber.
(2) Familiarízate con el negocio, estudia mucho y mejora tu nivel profesional. Deber civilizado. Manejar activa y adecuadamente diversos negocios dentro del alcance de sus responsabilidades.
(3) Para asuntos importantes, urgentes y que van más allá del alcance de las responsabilidades, se debe informar al departamento superior de comando comercial y a los líderes de la empresa y pedirles instrucciones de manera oportuna para hacer un buen trabajo.
(4) Fortalecer las responsabilidades de seguridad, guardar secretos y no revelar las condiciones internas de la empresa a personas no relacionadas.
(5) Mantener un buen orden interior. Limpio e higiénico. Está prohibido hacer ruidos fuertes durante el horario laboral. No se permite la entrada a la habitación a personas no relacionadas a voluntad. Proteger la propiedad pública y evitar el desperdicio.
(6) Persistir en la crítica y la autocrítica. Unirnos, ayudarnos y respetarnos unos a otros.
(7) Si existe la necesidad de cambiar turnos o sustituir turnos bajo circunstancias especiales, el supervisor deberá estar de acuerdo, de lo contrario el empleado será el único responsable.
(8) Entregar el turno según el horario prescrito y no llegar tarde ni salir temprano. Redactar un registro de tareas antes de entregar el turno para que se puedan distinguir claramente las responsabilidades.
¿A qué deben prestar atención los responsables de los almacenes de distribución?
La gestión de operaciones de almacén se refiere a la gestión del espacio de almacenamiento de productos básicos en cadenas de tiendas empresariales. Para fortalecer la gestión de inventario de bienes, mantenerse al tanto de la dinámica de la cantidad de bienes almacenados y prevenir errores, es necesario establecer una tarjeta y una tarjeta de cuenta de almacenamiento de bienes. Cuota mínima de inventario = (número de días en tránsito, días de preparación de ventas - número de días de exhibición de producto, número de días de maniobras de seguro) × ventas promedio diarias
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La gestión de operaciones de almacén se refiere a empresas de cadena Gestión del espacio de almacenamiento de productos de la tienda.
Las operaciones de gestión de almacén deben prestar atención a los siguientes temas:
(1) Gestión de posicionamiento de productos de inventario
El significado de su diseño es similar al del producto. tabla de configuración, es decir, diferentes Las mercancías se almacenan según los principios de clasificación y gestión de áreas y se colocan en los estantes. El almacén debe dividirse en al menos tres áreas:
① Una gran área de almacenamiento para almacenar cajas completas o pilas de mercancías
② Una pequeña cantidad de área de almacenamiento, es decir, desmontado y colocado en exhibición Los productos en el estante;
③Área de devolución, es decir, los productos a devolver se colocan en estantes especiales.
(2) Haga un diagrama de configuración de la partición
Una vez determinada la partición, se debe hacer un diagrama de configuración y publicarlo en la entrada del almacén para facilitar la entrada y salida.
(3) Los productos no deben apilarse en contacto directo con el suelo.
En primer lugar, deben evitar la humedad; en segundo lugar, deben apilarse ordenadamente, en tercer lugar, ciertos productos (como; alimentos frescos) deben ser higiénicos.
(4) Preste atención al control de temperatura y humedad en el área del depósito.
El área del depósito debe mantenerse bien ventilada, seca y no húmeda.
(5) El almacén deberá estar dotado de instalaciones impermeables, ignífugas y antirrobo para garantizar la seguridad de las mercancías almacenadas.
(6) Para fortalecer la gestión de los productos de inventario, mantenerse al tanto de la dinámica de la cantidad de productos almacenados y evitar errores, es necesario establecer tarjetas y tarjetas de registro de almacenamiento de productos.
El contenido de la tarjeta de cuenta de almacenamiento de productos incluye: fecha de recepción y entrega, nombre del producto, número de comprobante, cantidad de almacenamiento, cantidad de salida, cantidad de saldo, cantidad de inventario de bienes apilados, etc. Dado que la tarjeta de cuenta de almacenamiento de mercancías se utiliza para registrar la dinámica de la cantidad de mercancías almacenadas, debe reflejar verdaderamente el estado del inventario de las mercancías para facilitar el inventario y el inventario del almacén. El contenido de la tarjeta de cuenta de almacenamiento de productos incluye: nombre del producto, número de serie, especificaciones, grado, fecha de entrada y salida, cantidad, cantidad de inventario, etc. La tarjeta de almacenamiento de productos suele ser una tarjeta para cada producto y se cuelga en un lugar evidente del palet o estantería.
(7) El personal de gestión de almacén debe comunicarse con el personal que realiza los pedidos de manera oportuna para garantizar la llegada de los bienes de almacenamiento.
Además, los gerentes de almacén también deben emitir avisos de advertencia de falta de existencias de manera oportuna para evitar que los productos se agoten.
(8) En principio, la entrada y salida de mercancías del almacén debe adaptarse a las necesidades reales de venta en tienda, de modo que puedan almacenarse según sea necesario y utilizarse según sea necesario, teniendo en cuenta, no obstante, la eficiencia. y seguridad, existen Es necesario establecer requisitos de tiempo de trabajo.
(9) Las mercancías que entran y salen del almacén deben registrarse para aclarar las responsabilidades de gestión.
(10) Los almacenes deben prestar atención a la gestión del control de acceso. Nadie puede entrar o permanecer dentro a voluntad. El personal del almacén debe cerrar el almacén después de salir del trabajo.
2. Métodos de control de inventarios
Establecer cuotas de inventario y controlar la rotación.
Cuota mínima de inventario = (días en tránsito, días de preparación de ventas - días de exhibición del producto, días de flexibilidad del seguro) × volumen de ventas promedio diario
Cuota máxima de inventario = (días mínimos de rotación, días entre compras) × Volumen de ventas promedio diario
Cuota de inventario promedio = (cantidad mínima de inventario y cuota máxima de inventario)/2
3. La distribución y aceptación de mercancías debe llevarse a cabo de acuerdo con los estándares de calidad prescritos y los elementos de aceptación para garantizar que no haya productos falsificados, de mala calidad, con vida útil o que no cumplan, de modo que la calidad y cantidad de los productos puedan venderse. .