Regulaciones de gestión de materiales de la empresa muestra 3
Muestra 1 de normativa de gestión de materiales de la empresa
1. Propósito
Con el fin de fortalecer aún más la gestión de materiales, ahorrar recursos y eliminar desperdicios, se formula esta normativa.
2. Ámbito de aplicación
Este método se aplica al departamento administrativo, la estación comercial y los departamentos relacionados de la empresa.
3. Responsabilidades
3.1 El webmaster de cada estación comercial es la primera persona responsable de la gestión de materiales de la estación comercial y es totalmente responsable de la revisión y aprobación de la solicitud de materiales. consumo y emisión de la estación.
3.2 Los empleados de cada estación comercial son directamente responsables de los materiales de la estación comercial. Son responsables de la emisión, el archivo, el ingreso y la transmisión de archivos de los materiales de la estación comercial. Son responsables de la integridad. , integridad y seguridad de los materiales.
4. Contenido
4.1 Aplicación material
4.1.1 La formulación del plan de adquisición de estaciones comerciales debe satisfacer las necesidades reales del negocio. debe cumplir con los requisitos de cada etapa de la necesidad del negocio, por otro lado, el desperdicio está estrictamente prohibido. Cada estación comercial formula un plan de cantidad razonable basado en las necesidades comerciales en las diferentes etapas de la semana y devuelve el "Formulario de solicitud de material de Quanyi Express" (ver anexo 1) al departamento de servicio al cliente todos los martes por la mañana.
4.1.2 Proceso de aplicación de material
4.1.3 Fórmula de cálculo de la cantidad de aplicación de material (debe ser entrenada por la unidad de usuario y el personal de la estación): Cantidad de aplicación de material el próximo mes = este mes Real ¿Número de recibos? (1 + tasa de crecimiento comercial esperada para el próximo mes + tasa de pérdida de material)
Por ejemplo: una estación recibió 10,000 artículos en noviembre, la tasa de crecimiento comercial estimada en diciembre es del 15% y pérdida de material La tasa es del 7%, entonces la cantidad de materiales solicitados por la estación en diciembre debería ser: 10,000 piezas (1+15%+7%) = 12,200 piezas
Número de materiales solicitados por semana = número real de materiales recogidos el mes pasado = ¿Número de materiales solicitados el mes pasado? ¿Número real de materiales recogidos el mes pasado? (1 + tasa de crecimiento empresarial estimada para el mes + tasa de pérdida de material). (el volumen real de materiales recolectados en la estación A en noviembre fue de 10,000 piezas, y la tasa de crecimiento comercial estimada en diciembre es del 15% y la tasa de pérdida de material es del 7%, entonces la cantidad de materiales que se pueden recoger la próxima semana es : 10,000? (1 + 15% + 7%)? 4 = 3050 ¿Volumen de solicitud de material de media semana = volumen real de recepción el mes pasado? (1 + tasa de crecimiento comercial esperada para el mes + tasa de pérdida de material)? 8 Por ejemplo: consumo de guía de embarque (una estación recogió 10,000 piezas de materiales en noviembre, la tasa de crecimiento comercial esperada en diciembre es del 15% y la tasa de pérdida de material). es 7%, entonces la estación pasará media semana. La cantidad de materiales disponibles es: 10,000? (1 + 15% + 7%)? 8 = 1525. todos los martes), entonces cada estación solicita? ¿La cantidad de materiales de solicitud por semana? ¿La fórmula de cálculo? La fórmula para calcular la cantidad de materiales solicitados por semana aplica para cada puesto de trabajo.
4.1.4 Nota: La tasa de pérdida de material se establece tentativamente en 7%. La tasa de crecimiento comercial de cada estación comercial la proporciona el departamento de marketing después de la aprobación del gerente, los datos se anuncian mensualmente. prevalecerá la reunión de la oficina del gerente.
4.2 Distribución de material
4.2.1 Después de recibir el formulario de solicitud, el Departamento de Asuntos Generales revisará el "Formulario de solicitud de material de Quanyi Express" en función del volumen de negocios de cada sitio y otros. condiciones, y revisará el formulario de solicitud si excede el límite. Se harán ajustes razonables a las partes de la solicitud. En circunstancias especiales, si necesita recolectar materiales en sitios que exceden el límite, deberá adjuntar una descripción del mismo. circunstancias pertinentes al formulario de solicitud; de lo contrario, no se emitirá.
4.2.2 El horario de distribución de materiales en los sitios de asuntos generales se fija todos los martes por la tarde a las 15:30 horas, siendo trasladados de regreso al sitio con el vehículo.
4.2.3 Proceso de distribución de materiales:
4.2.4 El departamento de asuntos generales debe preparar todo tipo de materiales antes de su distribución y garantizar un 50% de uso seguro. El departamento de asuntos generales debe hacer un buen trabajo en el registro de materiales dentro y fuera del almacén. La oficina del gerente realizará inspecciones aleatorias una vez al mes y los recompensará y castigará de acuerdo con el sistema de la empresa.
4.2.5 El empleado del sitio de la estación comercial es responsable del trabajo de distribución de materiales de este sitio. Al distribuir materiales, el empleado del sitio debe registrar los materiales distribuidos en el "Quanyi Express Material Adquisition and". Usar formulario", presione Se registra la fecha, nombre del producto, cantidad, firma del destinatario, orden de notas sobre situaciones anormales, etc. Mantenga registros para que cada tipo de material tenga evidencia y pueda ser verificado. La sede organizará controles aleatorios todos los meses y proporcionará recompensas y castigos de acuerdo con el sistema de la empresa.
4.3 Inventario de materiales
4.3.1 El departamento de atención al cliente realizará un inventario de materiales en la estación comercial el día 30 (o 31) de cada mes. Todos los materiales de ese día están. no se permite ingresarlos en cuentas ni enviarlos fuera del almacén, como Los procedimientos relevantes solo se pueden completar después de que se complete el inventario. La estación comercial presentará la "hoja de estadísticas de balance de materiales de fin de mes" al departamento de servicio al cliente el día 1 de cada mes para su resumen.
4.3.2 Cuando la estación empresarial realiza el inventario, debe contar la cantidad de materiales entregados por los clientes y realizar estadísticas durante el inventario del mes. Los empleados del sitio deben controlar estrictamente la colocación de materiales para los clientes fuera de la ciudad. Deben mantenerse al tanto del estado del inventario de materiales de los clientes fuera de la ciudad e informar los datos al empleado del sitio al final del período. mes. Cuando el cliente en cuestión cancela la cooperación con nuestra empresa o los materiales relacionados ya no son necesarios, el proveedor de servicios extranjero debe recuperar de inmediato los materiales almacenados en la ubicación del cliente. Por lo tanto, cualquier pérdida causada a la empresa será responsable ante el servicio extranjero en cuestión. responsabilidad del personal, encargados de la estación y webmasters.
4.4 Relleno de formularios
4.4.1 El encargado de la estación es responsable de completar todos los registros de consumo y distribución de materiales de la estación, y de garantizar que los formularios completados estén completos y sean auténticos. y exacta, y está estrictamente prohibida la manipulación o falsificación de datos.
4.4.2 El tiempo de llenado debe ser oportuno Después de que el personal relevante reciba los materiales, debe completar los datos relevantes de manera oportuna y verificarlos correctamente para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes y. las cuentas son consistentes.
4.4.3 Si algún material se pierde, daña o falta por otros motivos durante el uso de los materiales, el usuario debe informarlo verazmente al secretario del sitio. El secretario del sitio debe registrarse con la verdad. a tiempo para garantizar que los materiales emitidos sean consistentes con los materiales utilizados.
4.4.4 Los datos proporcionados por la estación comercial y el departamento de atención al cliente son la base para el inventario financiero y la formulación de los próximos pasos. Se debe garantizar la precisión de los datos.
4.5 Recompensas y castigos
4.5.1 El administrador de materiales realizará estadísticas el día 5 de cada mes en función del volumen de negocios y el uso de materiales de cada estación comercial si se produce la pérdida de material. la tasa en el mes anterior es superior al 7% (excluyendo el 7%) los sitios serán multados (50% -80% del valor real de los materiales que excedan la cantidad).
4.5.2 Los encargados de cada estación harán estadísticas cada mes en función del volumen de negocios y el uso de material de cada administrador, y darán advertencias verbales a los administradores cuya tasa de pérdida de material sea superior al 4%-7. % Si la tasa de pérdida es superior al 8%, se informará al departamento administrativo de la empresa y se sancionará (una multa del 80%-100% del valor real de los materiales excedentes). El método para recoger materiales para el próximo mes es el mismo que para los materiales antiguos. Adopte el método de "reemplazar artículos viejos por otros nuevos" para mejorar el comportamiento derrochador. ) 4.5.3 La empresa otorgará recompensas de entre 100 y 500 yuanes a las obras de construcción y a las personas cuya tasa de pérdida de materiales sea inferior al 3% (excluido el 3%).
5 Derecho de interpretación
El departamento de atención al cliente es el responsable de la interpretación administrativa de la presente normativa.
6 Reglas Detalladas
6.1 El departamento administrativo de la empresa es responsable de ordenar y emitir suministros comerciales y de oficina.
6.2 Todos los departamentos y estaciones comerciales de la empresa (en lo sucesivo, unidades) deberán solicitar y reponer rápidamente suministros comerciales en función de sus propias necesidades y cumplir con las reservas comerciales requeridas para una semana. La estación empresarial es responsable de la aplicación y gestión interna de los suministros comerciales y de oficina. Supervisa el uso de todos los materiales y útiles de oficina, y todos los gastos incurridos se incluirán en el sistema de evaluación del desempeño de la estación.
6.3 Cada unidad debe completar el "Formulario de compra de artículos de Quanyi Express" al solicitar administrativamente bienes.
6.4 Establecer archivos internos para que los empleados de varios departamentos reciban bienes, es decir, Los empleados pueden recolectar bienes dentro de la unidad. Cuando utilicen suministros comerciales personales y suministros de oficina, deben firmar y confirmar en el "Formulario de recibo de artículos de Quanyi". Este formulario se resumirá y se enviará al servicio de atención al cliente para su revisión y archivo al final de cada uno. mes.
6.5 La administración de la empresa ayuda a todas las unidades de la empresa a mejorar la eficiencia en el uso de los materiales operativos y suministros de oficina
6.5.1 Si se han utilizado los siguientes materiales operativos y suministros de oficina por primera vez, cada unidad debe Cuando la vuelva a usar, debe devolver los artículos antiguos que ya no se pueden usar al departamento de servicio al cliente. Los nuevos productos solo se pueden usar después de que el usuario verifique y confirme que no se pueden usar. En caso contrario, el titular los adquirirá al precio anunciado por el Departamento de Asuntos Generales del Departamento de Administración.
6.5.1.1 Uso en oficina: cortadoras de papel, precintos, grapadoras, teléfonos de Internet, carpetas, archivadores, etc.
6.5.1.2 Para uso propio de los empleados: bolsas de empleados, básculas de resorte, algunos sellos, insignias, etc.
6.5.2 Las cantidades distribuidas de diversos materiales se distribuirán de una sola vez de acuerdo con las cantidades especificadas en el formulario de compra de material de obra nueva, incluidas las cantidades de ropa de trabajo, uniformes comerciales y ropa de trabajo. La distribución de materiales de uso personal incluyendo ropa de trabajo, bolsos de negocios, etc. se reexpedirá de acuerdo con la cantidad de materiales de reemplazo de los empleados
6.5.3 Cuando los empleados se retiren, deberán devolver todos los artículos que utilizaron. no pueden devolverse, se reemitirán al precio indicado por el departamento de atención al cliente y se descontará del depósito de entrada
6.5.4 Cuando los empleados abandonen la empresa se deberán devolver todos los artículos utilizados. 6. Una vez utilizados los computadores, pistolas y básculas electrónicas utilizadas por cada unidad, en caso de necesitar ser utilizados nuevamente, se deberá presentar una solicitud formal al departamento de atención al cliente para la aprobación del gerente de la empresa. Envíe una solicitud formal y presente un reclamo solo después de la aprobación del gerente de la empresa.
6.7 Para equipos o muebles de oficina que deban ser reparados en sitio, cada estación deberá presentar una solicitud y repararlo por sí misma después de la aprobación, sin embargo, los costos de mantenimiento deben ser revisados por el supervisor de servicio al cliente. antes de entrar en el proceso de reembolso financiero.
Nota: El formulario anterior es utilizado por el servicio de atención al cliente al recoger suministros.
Reglamento de gestión de materiales de la empresa 2
Con el fin de reforzar la declaración de planificación, la aceptación y recepción de materiales y suministros. Este sistema está formulado para la gestión de almacenes de salida para garantizar el progreso y la calidad del proyecto.
1. Declaración del plan
1. Presentar periódicamente planes de demanda de materiales a la empresa superior a tiempo y según sea necesario. Implementar el plan de declaración de materiales semanal, mensual y trimestral formulado por la empresa superior.
2. Los materiales que se necesitan con urgencia temporalmente deben informarse a los líderes para su aprobación de manera oportuna para garantizar el buen progreso del proyecto.
2. Aceptación de material y gestión del almacén
1. Una vez que el suministro de material se entrega al almacén, la persona que lo entrega debe contar la cantidad, verificar la calidad y realizar la entrega. y procedimientos de aceptación en persona. Después del almacenamiento, los registros deben registrarse y conservarse de manera oportuna.
2. El aceptador y el custodio deben emitir un certificado de aceptación de cantidad basado en los resultados reales de la aceptación y completar el formulario de almacenamiento. El formulario de almacenamiento debe completar el nombre del producto, especificaciones, modelo, cantidad, precio unitario y cantidad.
3. Los materiales y materiales entrantes deben clasificarse y gestionarse.
4. Los materiales y suministros de almacenamiento deberán estar protegidos contra fuego, oxidación, agua, moho, deformaciones y robos.
5. Al almacenar materiales y materiales temporalmente, el custodio debe designar un lugar especial para el almacenamiento y manejar los procedimientos de liberación de los materiales temporales, es decir, después de que los materiales temporales se coloquen en el almacén, deben hacerlo con prontitud. Inste al repartidor a manipularlos adecuadamente. Los materiales que no pasen la inspección deberán ser reemplazados para la gestión del almacenamiento temporal.
6. Si las pérdidas son causadas por una inspección laxa de los materiales y los materiales que ingresan al almacén, una mala gestión del almacén, etc., la empresa responsabilizará al encargado del almacén.
3. Gestión de salida de almacén
1. El custodio debe gestionar la salida de materiales según la lista de inventario, y realizar la entrega física según el nombre del producto, especificación y cantidad indicada. en la lista de inventario.
2. El destinatario deberá firmar el albarán de entrega.
4. Asignación de materiales
1. Cuando la empresa tenga excedentes de materiales, deberá informar a la empresa superior oportunamente según la situación.
2. El préstamo temporal de materiales deberá ser atendido por el personal de materiales de ambas empresas.
5. Gestión del uso de materiales
Establecer una cuenta de uso de equipos y herramientas, registrar lugares de almacenamiento, usuarios, custodios, personal de mantenimiento, etc., y tener registros de la persona responsable de custodia. Los equipos y herramientas que no puedan utilizarse o que ya no sean necesarios deberán devolverse al almacén de la empresa.
6. Inventario de Materiales
1. Implementar un sistema de inventario mensual. Debe haber más de dos personas haciendo el inventario.
2. Realizar un inventario integral a mitad y final de año. Se debe archivar la hoja de inventario.
3. Mantener registros de inventario, pérdidas de inventario, destrucción, etc. de manera oportuna, identificar las razones, informar a los líderes de la empresa y manejarlos adecuadamente.
7. El presente reglamento se implementará a partir de x, mes x, xxx.
Normativa de Gestión de Materiales de la Empresa 3
1. Gestión de Almacén
1. Los materiales deben aceptarse según calidad y cantidad. Materiales sin planos o con voluntad de calidad incondicional. ser rechazado.
Cualquier persona que ingrese al almacén sin autorización causando retrasos o desperdicio será responsable financieramente;
2. Los procedimientos de emisión de materiales y el sistema de solicitud de materiales deben ser estrictos, los materiales deben recolectarse de acuerdo con planes y cuotas, y no -metales ferrosos, El sistema de pago de hipotecas para accesorios eléctricos, accesorios de equipos, herramientas de medición, herramientas de corte y herramientas diversas, etc., debe ser imparcial y tratar a todos por igual. Cualquier pérdida financiera causada por la falta de implementación del sistema de solicitud por parte del encargado del almacén, envíos múltiples, envíos perdidos o envíos incorrectos de equipos, etc. será financieramente responsable.
3. Se deben gestionar todos los tipos de materiales; de manera oportuna y precisa, y las cuentas, los cuatro artículos, tarjetas y dinero son consistentes para lograr ubicaciones de carga fijas, almacenamiento racional, cálculos precisos, almacenamiento ordenado, prevención de incendios y antirrobo, y garantizar que los materiales del inventario no sean mohoso, podrido, oxidado e intacto;
4. Garantizar la seguridad de metales no ferrosos, accesorios eléctricos, accesorios de equipos, herramientas de medición, herramientas de corte y diversas herramientas. , implementar el sistema de reemplazo nuevo y viejo, y tratar a todos por igual sin favoritismo. >
4. Para garantizar la demanda normal de producción, los gerentes de almacén deben acudir periódicamente al equipo de producción para familiarizarse con el negocio de producción, comprender los materiales de producción y la escasez de manera oportuna y hacer Planes de reabastecimiento de material de inventario de acuerdo con la cuota de reserva cada semana (excepto piezas que se necesitan con urgencia) para garantizar el suministro de materiales consumibles y de uso común para la producción. Debido al impacto de la falta de planificación complementaria en la producción o el retraso causado por una planificación inexacta, el almacenista deberá soportar ciertas pérdidas económicas;
5. El almacenista debe hacer cuentas con prontitud y precisión para garantizar que las cuentas están en buen estado. Escritura clara y ordenada, cálculos precisos, sin correcciones ni adiciones, y las cuentas se presentarán al Departamento de Finanzas para su revisión dentro del tiempo prescrito cada mes.
2. Gestión de materiales
1. Distribuya los materiales estrictamente de acuerdo con el plan, complete cuidadosamente todo el contenido de la lista de solicitud de materiales y se requiere que la escritura sea clara y precisa.
2. Las materias primas utilizadas en la elaboración de los productos deberán ser aprobadas según el plan. Si es necesario reciclar productos de desecho durante el proceso de producción, el personal de inspección de calidad emitirá un aviso de desperdicio y los líderes del taller firmarán las opiniones antes de enviar los materiales. Este pedido se informará a los líderes de la empresa cada mes; >
3. Los suministros de protección laboral se distribuyen estrictamente de acuerdo con las regulaciones pertinentes de la empresa, el almacén es responsable de establecer una cuenta de consumo de suministros de protección laboral personal. Las circunstancias especiales deberán ser aprobadas y liberadas por el líder de la empresa.
3. Gestión de trabajo, inspección, medición y herramientas de corte
1. Establecer y mejorar cuentas personales de trabajo, inspección, medición y herramientas de corte, e implementar estrictamente el sistema de entregar las viejas y obtener otras nuevas;
2. A excepción de las herramientas de corte con evaluación de cuota fija, cualquier herramienta de corte prestada que esté dañada por razones subjetivas debe ser compensada de acuerdo con el precio cuando las antiguas son reemplazados por otros nuevos. Todos los artículos recibidos (prestados) deben estar firmados por el líder del taller para su uso de prueba antes de ser enviados;
3. Cuando la herramienta, las herramientas de inspección y medición entregadas se dañan o se pierden durante el uso y deben reutilizarse , se debe emitir una declaración por escrito, la razón es que solo se pueden enviar después de haber sido aprobados por el líder del taller. Las herramientas de inspección y medición deben ser aprobadas por el responsable del departamento técnico de calidad y numeradas antes de poder enviarse. La compensación se basará en el tiempo de uso;
4. La entrega de herramientas de trabajo, inspección y medición se realizará de acuerdo con la normativa pertinente de la empresa. El uso de herramientas deberá ser aprobado por. el líder del taller y el uso de herramientas de inspección y medición serán revisados por el líder del taller. Solo se puede emitir después de la aprobación y el número
5. Herramientas prestadas, herramientas de inspección y medición; Las herramientas, herramientas de corte, etc. deben mantenerse intactas y limpias cuando se devuelvan, y deben eliminarse el óxido de acuerdo con los requisitos pertinentes. Si no hay óxido, se debe procesar. Los requisitos pertinentes requieren la eliminación del óxido, y cualquier pérdida económica causada por la negligencia del personal de gestión del almacén será compensada por el personal de gestión del almacén.
4. Gestión del acero y el revestimiento
1. El acero debe; apilarse Cuelgue carteles obvios en los estantes designados;
2. Corte los materiales en estricta conformidad con las órdenes de trabajo en el plan de producción del taller. Las palanquillas de acero descargadas deben pasar la inspección antes de poder almacenarse y apilarse en el silo designado. Se debe colgar un letrero obvio en el silo, que indique el material, las especificaciones, el nombre del producto y el número de dibujo. debe ser marcar el número de acero, marcarlo y apilarlo en el lugar designado y conservarlo con cuidado
3. Los materiales deben cortarse en estricta conformidad con el plan de producción del turno; Cuando las palanquillas de acero no utilizadas deben devolverse al almacén por motivos especiales, el turno debe indicar el motivo, y el inspector de calidad de turno combinará los productos y materiales, y podrán devolverse al almacén sólo después de la aprobación del Líder de taller de turno. Si se produce un accidente por entrega incorrecta o mezcla de materiales, el interesado correrá con todas las pérdidas económicas.
5. Gestión de Productos
1. Todos los productos forjados y mecanizados y ensamblados que se introduzcan en el almacén deben obtener el certificado de inspección del producto antes de introducirse en el almacén y apilarse en el área especificada. ;
2. Se requiere que todos los productos enviados fuera del almacén vayan acompañados de un certificado de producto.
Y establecer y mejorar los tiempos de entrada y salida de productos, fechas de producción de productos, emisores de certificados de inspección de calidad, transportistas, etc. para facilitar el seguimiento de la calidad.
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