1. El departamento de equipamiento se encarga de la adquisición, distribución de suministros, gestión y mantenimiento de los instrumentos y equipos necesarios para el tratamiento médico, la docencia y la investigación científica en el hospital.
2. Según el plan de compras y situación de reservas de cada departamento, elaborar el plan de compras y organizar la compra.
3. Los consumibles médicos generales se compran de acuerdo con los nombres, especificaciones, modelos y cantidades planificados. Para instrumentos valiosos e instrumentos y equipos de precisión a gran escala, los ingenieros técnicos del departamento de pregrado trabajarán con los pertinentes. departamentos para analizar la naturaleza avanzada y el uso de los instrumentos adquiridos. La confiabilidad, los beneficios económicos y los beneficios sociales serán verificados por el Comité de Gestión de Instrumentos y luego informados al decano para su aprobación antes de su implementación.
4. Los instrumentos y equipos adquiridos deben someterse a estrictos procedimientos de entrada y salida. El almacén de instrumentos y equipos debe clasificarse y almacenarse de acuerdo con la naturaleza del instrumento y equipo, de modo que los artículos sean consistentes. El almacén debe estar ventilado, a prueba de humedad y limpio para evitar daños al instrumento.
5. Cada departamento debe contar con personal dedicado responsable de los requisitos para el uso y almacenamiento de diversos instrumentos médicos. Al comprar instrumentos y equipos valiosos en el país y en el extranjero, el personal técnico y el personal relevante deben participar en la inspección de aceptación, luego colocarlos en la tarjeta de cuenta y almacenarlos en el almacén, establecer archivos técnicos y cooperar con los departamentos pertinentes para formular el uso. y sistemas de gestión. Si hay algún problema con los instrumentos y equipos, devolverlos de acuerdo con los procedimientos prescritos, reclamaciones, mantenimiento y otros procedimientos.
6. El Departamento de Equipos realiza mantenimiento y reparación regulares de primer nivel de instrumentos y equipos valiosos en todo el hospital. Para los instrumentos y equipos que necesitan reparación en cada departamento, se debe completar un formulario de solicitud y enviarlo a. el Departamento de Equipos. El personal de mantenimiento organizará el mantenimiento y establecerá el sistema de inspección semanal, el personal de mantenimiento debe acudir periódicamente al departamento para inspección y mantenimiento.
7. El Departamento de Equipos debe realizar un inventario, inventario y verificación integral de los equipos e instrumentos médicos en todo el hospital cada año para garantizar que las cuentas sean consistentes.
Sistema de aprobación de compra de equipos
1. Cada departamento comercial debe preparar un plan de equipo anual basado en las necesidades de investigación clínica, científica y docente. Para equipos que superen los 100.000 yuanes. Se debe completar el formulario de demostración. El departamento de gestión de equipos médicos lo resume y lo envía al comité de gestión de equipos médicos para su discusión para formar un plan anual, que se implementa después de la aprobación de los líderes del hospital.
Para la segunda compra de equipos médicos grandes, primero se debe preparar la viabilidad de configurar el equipo médico grande. El informe y el formulario de solicitud se enviarán al Departamento Provincial de Salud para su aprobación antes de su implementación. (Sujeto a los documentos del Departamento Provincial de Salud)
3. Para equipos médicos que se necesitan con urgencia para uso clínico o de emergencia, la solicitud debe ser presentada por el departamento que lo utiliza e informar a la dirección del hospital. para aprobación, con prioridad dada.
4. El departamento comercial no firmará contrato de pedido ni se comprometerá con intenciones de compra con proveedores. Al asistir a varias reuniones, puede llevar la información del producto presentada por los fabricantes a su unidad para su revisión y aprobación de acuerdo con los procedimientos pertinentes.
5. Los consumibles y accesorios necesarios para los distintos tipos de equipos deben ser planificados, revisados por el departamento de gestión de equipos médicos e implementados después de la aprobación del supervisor.
6. El equipo médico requerido para proyectos de investigación científica debe basarse en los fondos de investigación científica y el estado de aprobación del proyecto. El departamento de ciencia y educación debe proponer un plan unificado y enviarlo al departamento de gestión de equipos para su revisión. e implementarlo después de la aprobación del líder a cargo.
7. El equipo médico utilizado para obsequios, cooperación en investigación científica, ensayos clínicos o verificación debe pasar por los procedimientos pertinentes de acuerdo con los procedimientos, ser revisado por el departamento de gestión médica del equipo y reportado al líder de la unidad. aprobación antes de su implementación. Si las violaciones de las normas causan accidentes médicos o disputas entre médicos y pacientes, las partes interesadas asumirán las responsabilidades pertinentes.
Sistema de Gestión de Adquisiciones de Equipos
1. El departamento de gestión de equipos realizará las compras de acuerdo con el contenido del proyecto planificado aprobado en función de la naturaleza comercial de cada departamento profesional y las necesidades de tratamiento médico, docencia e investigación científica.
2. Antes de comprar equipos médicos, debe verificar las copias del "Certificado de registro de dispositivos médicos", la "Licencia comercial de dispositivos médicos", la "Licencia empresarial de producción de dispositivos médicos" y otros documentos proporcionados por el proveedor. Se deberá colocar el sello oficial de la unidad de distribución y verificar la autenticidad y validez de los documentos. No se permite la compra de productos sin licencia ni falsificados, y la calidad está estrictamente controlada.
El tercero es comprar equipos médicos de la manera aprobada por la Oficina de Contratación Pública. Los equipos médicos que entren en el catálogo de contratación pública o en el ámbito de la licitación de contratación centralizada se encargarán de la licitación y adquisición de conformidad con la reglamentación. La autoconvocatoria de ofertas será abierta, justa e imparcial.
4. Para equipos que se necesitan con urgencia y que no son adecuados para licitación y adquisición debido a circunstancias especiales, se puede utilizar la consulta o la adquisición específica de una sola fuente, pero se debe informar al líder de la unidad para aprobación.
Si cae dentro del alcance de la contratación pública, debe presentarse al departamento de adquisiciones del gobierno local para su aprobación.
V. El departamento de adquisiciones debe mantenerse al tanto del progreso del plan de adquisiciones y priorizar la adquisición de equipos que se necesitan con urgencia para uso clínico para garantizar las necesidades clínicas.
6. El departamento no adquirirá equipo médico sin autorización ni lo probará primero y luego lo pagará.
7. El personal pertinente será responsable de las consecuencias de la infracción de la normativa.
Sistema de Gestión de Aceptación de Equipos
La adquisición de diversos equipos y consumibles médicos debe seguir estrictamente los procedimientos y procedimientos de aceptación. Sólo después de pasar la inspección se podrá almacenar. Los productos que no cumplan con los requisitos o tengan problemas de calidad deben devolverse o cambiarse lo antes posible. Los procedimientos generales de aceptación son: aceptación de embalaje, aceptación de desembalaje, aceptación de cantidad y aceptación de calidad.
2. La aceptación debe ser oportuna, especialmente para equipos importados. Se deben respetar los plazos de aceptación y reclamo estipulados en el contrato para evitar pérdidas causadas por una aceptación fuera de plazo.
3. A la aceptación de dispositivos médicos deben asistir representantes del departamento de usuarios, el departamento de gestión de dispositivos médicos y el fabricante. Si se solicita la inspección de productos de importación, debe participar el personal de inspección de productos del departamento de inspección de productos local. Los resultados de la aceptación deben ser registrados y firmados por todas las partes involucradas en la aceptación.
4. El estado de aceptación debe registrarse en detalle y se debe emitir un informe de aceptación, y la aceptación debe realizarse artículo por artículo en estricta conformidad con el nombre del contrato, las especificaciones, el modelo y la cantidad. Todas las facturas que no sean consistentes con el contrato deben registrarse para que puedan negociarse con el fabricante de manera oportuna o informarse al departamento de inspección de productos para reclamos.
5. La aceptación de calidad se realizará artículo por artículo de acuerdo con los indicadores técnicos proporcionados por el fabricante o los indicadores técnicos, funciones y métodos de prueba prometidos en los documentos de licitación. La aceptación de la calidad técnica de equipos médicos a gran escala debe ser realizada por instituciones autorizadas por el departamento de salud provincial. Los resultados de la aceptación deben registrarse en detalle y guardarse como archivos técnicos.
6. Para equipos adquiridos para emergencias o emergencias que no pueden ser aceptados según los procedimientos regulares, los procedimientos pueden simplificarse o manejarse según el procedimiento de primer uso y luego aceptación, pero debe estar firmado y aprobado. por el responsable del departamento de gestión de equipos médicos.
7. La aceptación del equipo debe ser realizada por el responsable de almacenamiento. El formulario de almacenamiento debe realizarse por triplicado, una copia se presentará al contador como comprobante contable, una se presentará al departamento de finanzas como comprobante contable y la otra se presentará al departamento de compras para su aceptación de almacenamiento.
8. Cualquier persona que viole el sistema de gestión de aceptación y cause pérdidas económicas o daños médicos será responsable.
Sistema de gestión de uso y operación del equipo
1. Los procedimientos operativos deben formularse antes de usar el equipo médico y deben operarse de acuerdo con los procedimientos operativos cuando se usan. con el rendimiento del instrumento y no domine los procedimientos operativos no debe encenderlo.
2. Establezca un libro de registro de uso (tarjeta) y registre en detalle el estado de inicio, el estado de uso y los problemas que ocurran.
3. Los instrumentos y equipos con un valor superior a 100.000 yuanes deben ser guardados y utilizados por personal designado. Nadie puede subir a la máquina. Los instrumentos y equipos grandes deben obtener el "Certificado de calidad de aplicación de equipos médicos grandes" del Ministerio de Salud antes de que puedan ponerse en uso, y los usuarios deben poseer el "Certificado de calificación técnica del personal de equipos médicos grandes" antes de poder operar.
4. Los departamentos que utilizan equipos médicos deben designar personal dedicado que será responsable de la gestión del equipo, incluidos los libros de contabilidad de equipos del departamento, la gestión de equipos, accesorios y accesorios de cada unidad, y el mantenimiento e inspección diarios de los mismos. equipo. Si se transfiere personal directivo, se deben completar los procedimientos de traspaso.
5. Los operadores no pueden abandonar el lugar de trabajo cuando utilizan equipos médicos. Si ocurre un mal funcionamiento, deben detener la máquina inmediatamente, cortar el suministro de energía y dejar de usarla al mismo tiempo. cuelgue un letrero de "fallo" para evitar que otros realicen un mal funcionamiento. El mantenimiento es responsabilidad de los técnicos y los operadores no pueden desmontar o reparar a voluntad el equipo debe solucionarse antes de que pueda seguir utilizándose.
6. Los operadores deben realizar trabajos de mantenimiento durante el uso diario y mantener el equipo limpio. Después de su uso, varios accesorios deben colocarse correctamente y no pueden perderse.
7. Antes de salir del trabajo, los usuarios deben apagar sus máquinas en el orden prescrito y cortar las fuentes de energía y agua para evitar accidentes. Para equipos que necesitan trabajar continuamente, el trabajo de transferencia de turnos debe realizarse bien.
8. Cuando un equipo grande o que tiene un gran impacto en el diagnóstico clínico funciona mal o se apaga, se debe informar a los líderes del hospital de manera oportuna y se debe notificar al departamento médico y a los departamentos clínicos. para detener la carga, a fin de evitar molestias innecesarias a los pacientes.
9. Los departamentos y el personal que utilizan el equipo deben cuidarlo bien y no pueden operarlo sin autorización. Si las operaciones ilegales causan daños al equipo que es responsabilidad humana, se debe informar inmediatamente al líder del departamento y al departamento de gestión de equipos médicos, y la persona responsable debe ser tratada en consecuencia de acuerdo con las regulaciones.
Sistema de Gestión de Equipos Médicos
1. De acuerdo con las necesidades de desarrollo del trabajo médico, docente, de investigación científica y de prevención, el departamento que lo utilice solicitará la elaboración de un plan de adquisiciones, que se implementará previa aprobación del decano.
2. La adquisición de instrumentos y equipos médicos de uso general se organizará según los tipos, modelos y cantidades de equipos aprobados.
3. Los equipos médicos grandes y valiosos deben someterse a varias demostraciones, ser discutidos en la reunión de gestión de instrumentos del hospital y ser implementados después de la aprobación del presidente.
4. Todos los instrumentos y equipos comprados y utilizados deben someterse estrictamente a procedimientos de aceptación, almacenamiento y salida, llevar cuentas, tarjetas y contabilidad y mantener archivos técnicos, y cooperar con el departamento para establecer procedimientos operativos; .
5. Para instrumentos y equipos valiosos, el departamento de usuario debe contar con personal dedicado responsable del uso y mantenimiento, y establecer un sistema de licencia de máquina. El departamento de equipamiento realiza inspecciones y mantenimiento periódicos, informa oportunamente de las averías y organiza el manejo.
6. En el caso de los dispositivos médicos que hayan perdido su eficacia y no sean aptos para los requisitos clínicos, pasar por los procedimientos de desguace conforme a la normativa para que puedan ser renovados y adquiridos. Para aquellos que están inactivos o tienen bajas tasas de utilización, el Departamento de Equipo los ajustará de manera oportuna, y el departamento de utilización presentará opiniones y las presentará al decano para su aprobación.
7. Cuando varios instrumentos y equipos necesitan reparación, las órdenes de reparación deben completarse a tiempo y el departamento de equipos organizará la reparación. El personal de mantenimiento visita periódicamente el departamento y realiza rondas de mantenimiento.
Sistema de reparación y mantenimiento de instrumentos y equipos médicos
1. El personal de mantenimiento debe responder y atender con prontitud las solicitudes de mantenimiento que surjan durante el uso de instrumentos y equipos. Una vez completado el mantenimiento, el personal de mantenimiento debe completar el registro de mantenimiento en detalle y notificar al departamento del usuario para reanudar el uso.
En segundo lugar, los problemas difíciles o que no tienen solución deben informarse a los líderes superiores de manera oportuna.
3. Para los equipos de primeros auxilios, el personal de mantenimiento no debe demorarse por ningún motivo, pero debe repararlos activamente para garantizar las necesidades de la primera línea clínica.
4. Los departamentos que utilizan dispositivos médicos deben realizar el mantenimiento diario de los dispositivos médicos de acuerdo con las regulaciones e inspeccionar periódicamente su implementación.
5. Acuda periódicamente al departamento para realizar inspecciones de seguridad de los instrumentos y equipos a cargo, descubra problemas de manera oportuna y resuélvalos con prontitud para evitar accidentes.
6. Crear activamente condiciones para el mantenimiento preventivo (mantenimiento PM) para reducir la probabilidad de falla del equipo.
7. Para equipos que se encuentran dentro del período de garantía o tienen contrato de garantía, es necesario comprender su uso. Si ocurre un problema, comuníquese con el fabricante de la garantía de inmediato, haga los registros de mantenimiento correspondientes de los resultados de la reparación y verifique la implementación del contrato de garantía.
8. Realice un buen trabajo de mantenimiento en los días de descanso y días festivos para garantizar que se puedan manejar los requisitos de mantenimiento inesperados durante los días festivos y de descanso.
9. Mantener el área de trabajo segura y ordenada. Mantenga diversas herramientas e instrumentos de mantenimiento para evitar pérdidas y daños.
10. Celebrar reuniones de negocios periódicas, organizar aprendizaje empresarial al menos una vez al mes, investigar y analizar problemas de mantenimiento e intercambiar experiencias de mantenimiento.
Sistema de gestión de entrega de equipos
Si se cumple una de las siguientes condiciones se podrá entregar:
Equipo inactivo que lleva más tiempo fuera de servicio de un año. Las excepciones incluyen repuestos, mantenimiento, transformación técnica, reservas especiales y equipos de socorro en casos de desastre.
El segundo son los instrumentos y equipos que ya no se utilizan debido a cambios en el trabajo: instrumentos y equipos cuyos indicadores técnicos han disminuido pero no han alcanzado el estándar de chatarra y aún pueden degradarse para su uso; se han comprado repetidamente con una tasa de utilización promedio de menos de 20 .
3. Está estrictamente prohibido transferir instrumentos y equipos médicos cuya producción, eliminación, proliferación y transferencia estén expresamente prohibidas por los departamentos nacionales pertinentes o instrumentos y equipos que estén a punto de ser desguazados como equipos inactivos.
4. La transferencia de equipos para uso doméstico debe ser estrictamente revisada y aprobada.
5. La asignación de equipos debe basarse en el principio de asignación interna y tratar de evitar transportes de larga distancia y pérdidas innecesarias.
6. Cualquier transferencia de equipo, incluida la transferencia gratuita de equipo médico, debe tener un precio razonable según el período de uso, el estado técnico, etc. durante la valoración. que se ejecutará de conformidad con el contrato.
7. Los procedimientos financieros reales deben completarse de manera oportuna. El recibo de transferencia debe destinarse a proyectos del fondo de actualización y renovación de equipos y no debe utilizarse para otros fines.
8.Todo el equipo que deba transferirse debe conservarse y sellarse adecuadamente de acuerdo con las regulaciones del departamento de administración de equipos, y no debe desarmarse a voluntad para evitar corrosión, daños y pérdidas.
9. Fortalecer la gestión financiera y la supervisión de los equipos transferidos, y aquellos que utilicen los equipos transferidos para dañar los intereses públicos y privados deben rendir cuentas y ser tratados con seriedad.
Sistema de notificación y desguace de equipos médicos
1. Cualquier equipo médico que cumpla las condiciones de desguace y no pueda utilizarse clínicamente debe desecharse.
2. La solicitud de desguace de equipos médicos debe ser presentada por el departamento que la utiliza; el departamento de gestión de equipos debe registrarse y completar el "Formulario de solicitud de desguace de equipos médicos"; realizar una evaluación técnica; el supervisor del equipo debe dirigir Presentar opiniones sobre la entrega y el desguace; el departamento financiero se encarga de los procedimientos pertinentes;
3. El desguace de equipos médicos por un valor superior a 10.000 yuanes se realizará de acuerdo con los "procedimientos de desguace" estipulados en las Medidas de implementación para la enajenación y gestión de activos estatales. Gestión Administrativa de Instituciones en todos los niveles de gobierno.
4. Todas las piezas de equipos médicos importadas que estén libres de impuestos según las normas anteriores también deben manipularse de acuerdo con las normas pertinentes de la aduana. Para los equipos que pueden utilizarse en el hogar después de su eliminación, la revisión debe reforzarse y controlarse estrictamente.
5. Los dispositivos médicos que se vayan a desguazar deben conservarse adecuadamente antes de su aprobación. Los dispositivos médicos grandes que hayan sido aprobados para su desguace deben devolverse al almacén la parte descontada y utilizarse de forma racional.
6. El equipo médico que haya sido aprobado para su desguace no será eliminado por las unidades usuarias ni por los individuos, sino que deberá devolverse al departamento competente del equipo para su procesamiento unificado. Los infractores deben ser localizados y entregados a las autoridades competentes.
7. Después de la eliminación del equipo médico cuyo desguace ha sido aprobado, los procedimientos de cancelación financiera deben completarse de manera oportuna y el valor residual debe incluirse en las tarifas de renovación de equipo médico por uso especial. y proyectos de fondos de renovación.
Sistema de manejo de accidentes por daños a equipos médicos
1. Cuando ocurren varios tipos de accidentes por daños a equipos médicos, el personal relevante debe informar inmediatamente al departamento de gestión de equipos médicos y ocultar la situación con sinceridad. y no informar.
2. Según los procedimientos operativos, cualquier daño a equipos médicos por valor inferior a 10.000 yuanes causado por daños provocados por el hombre que pueda repararse pero que no afecte su uso se considera un accidente general.
3. Si el equipo médico con un valor inferior a 10.000 yuanes sufre daños artificiales y es irreparable debido a un incumplimiento de las normas, la responsabilidad se considerará un accidente. Los gastos de compensación se determinan con base en la depreciación a lo largo de la vida útil.
4. Si el equipo médico sufre daños superiores a 10.000 yuanes y es irreparable debido a falta de responsabilidad laboral o negligencia, se considerará como la principal responsabilidad del accidente. Una vez que el Comité de Gestión de Equipos Médicos estudie y proponga el manejo de dictámenes sobre el responsable, será elevado a los dirigentes del hospital para su aprobación. Los gastos de compensación se determinan después de la depreciación a lo largo de la vida útil.
5. Si se pierden equipos médicos y consumibles de bajo valor debido a una mala gestión, la compensación se basará en el precio original, si se causan daños, la tarifa de compensación se determinará de acuerdo con el grado del daño; .
6. Si el equipo médico está dañado, debe ser reparado por personal de mantenimiento. Si el daño es causado por reparaciones no autorizadas, la persona responsable depreciará el dispositivo médico según su valor original y lo compensará.
Sistema de gestión de instrumentos de medida
1. Sistema de gestión de instrumentos de medida
(1) Los instrumentos de medida sujetos a verificación obligatoria deben ser gestionados y coordinados por una persona dedicada (administrador de medidas).
(2) Bajo la supervisión y orientación del departamento de metrología de nivel superior, el comité de metrología del hospital y el departamento de gestión de equipos médicos gestionarán de manera uniforme el trabajo de metrología del hospital de acuerdo con los requisitos de la "Ley de Medición". " y la normativa pertinente.
(3) Unificar y establecer la calibración obligatoria de los instrumentos de medida para todo el hospital, incluidos libros mayores, subcuentas y cuentas detalladas, y conservar los expedientes técnicos y certificados de calibración pertinentes.
(4) Fortalecer el contacto comercial con el departamento de metrología y verificación, y hacer un buen trabajo en la verificación obligatoria periódica anual de los instrumentos de medición.
(5) Realizar controles aleatorios de los instrumentos de medición utilizados para evitar el uso de instrumentos de medición vencidos o no calificados.
(6) Si existen consecuencias por violar el sistema de medición, reportar al líder para el manejo correspondiente.
2. Sistema para la compra, almacenamiento, degradación y reporte de pérdidas de instrumentos de medición.
(1) Al comprar, el modelo, las especificaciones, el nivel de precisión, el rango de medición y el rendimiento de la medición. para garantizar un rendimiento de medición preciso y confiable.
(2) Los instrumentos de medición adquiridos deben tener el logotipo CMC o CPA (con número de licencia), y no se permite la compra de instrumentos de medición producidos por empresas que no hayan obtenido la licencia de fabricación de instrumentos de medición.
(3) Se deben conservar los datos técnicos relevantes de los instrumentos de medición adquiridos y los instrumentos de medición deben enviarse al departamento de medición para su verificación de medición antes de su uso.
(4) Solo se pueden colocar en el almacén los instrumentos de medición que hayan pasado la inspección y verificación. Al mismo tiempo, el administrador de medición debe establecer un libro de contabilidad y preparar un plan de verificación regular.
(5) Los instrumentos de medición que no pasen la aceptación o verificación serán reportados por el Departamento de Equipo al departamento de compras original para su devolución.
(6) Los instrumentos de medición que no pueden alcanzar el nivel de precisión original después de la verificación, pero pueden alcanzar un nivel de precisión más bajo, pueden ser degradados y los cambios se registrarán en los archivos técnicos.
(7) Para los instrumentos de medición que no pasan la prueba y aún no pueden pasar la prueba después de la reparación, el administrador de medición emitirá un informe de desecho y el departamento de gestión de dispositivos médicos se encargará de ello.
3. Sistema para el uso, conservación y mantenimiento de los instrumentos de medida
(1) Los departamentos que utilizan instrumentos de medida deben realizar concienzudamente un buen trabajo en el uso y mantenimiento de los instrumentos de medida y formular las políticas correspondientes. Los procedimientos de uso y operación se asignarán a una persona dedicada y la operación se llevará a cabo en estricta conformidad con las instrucciones de operación y los procedimientos de operación.
(2) Todos los instrumentos de medición deben tener registros de uso y recibir mantenimiento y mantenimiento periódicos. Los instrumentos de medición de uso común deben limpiarse y mantenerse después de cada uso, y aquellos que no se usan con frecuencia deben estar sujetos a revisiones periódicas. pruebas de potencia.
(3) El almacenamiento de los instrumentos de medida debe ser limpio e higiénico. La temperatura y la humedad deben cumplir con las normas de calibración y permanecer relativamente estables. Los instrumentos de medida que se deformen fácilmente deben clasificarse y almacenarse adecuadamente. Está estrictamente prohibido mezclar instrumentos de medición con sustancias corrosivas como ácidos, álcalis y abrasivos.
(4) Los instrumentos de medición en uso deben tener un certificado de evaluación de medición o una marca de conformidad. Si el certificado se pierde o está vencido, se debe encontrar el motivo a tiempo y se debe completar el procedimiento de reemplazo. .
(5) Cualquier falla de los instrumentos de medición debe informarse al administrador de medición de manera oportuna. El departamento del usuario no tiene derecho a reparar los instrumentos de medición sin autorización. Los instrumentos valiosos y de precisión deben enviarse para reparación después de la aprobación del supervisor y se deben mantener registros.
(6) No se utilizarán instrumentos de medición que se encuentren bajo cualquiera de las siguientes condiciones: el instrumento no pasa o no pasa la verificación; el período de verificación ha excedido el instrumento no tiene un certificado de verificación válido; o sello; el instrumento de medición está dentro del período efectivo de uso. Los instrumentos de medición internos inexactos o que funcionan mal en unidades de medida no legales que no han sido aprobados por el departamento administrativo de medición del gobierno y que no pueden ser reparados por la unidad; reparado por una unidad que ha obtenido una "Licencia de Reparación de Instrumentos de Medición"
4. Documentos de medición, expedientes técnicos y sistema de gestión de información
(1) Documentos de medición, datos técnicos, Los certificados y documentos de calidad deben ser conservados por personal dedicado y se deben seguir procedimientos de préstamo numerados y registrados al realizar préstamos para evitar pérdidas y daños.
(2) Complete cuidadosamente el expediente técnico de metrología para garantizar que el contenido esté completo, la letra sea correcta y cumpla con las especificaciones pertinentes del departamento nacional de metrología.
(3) Conservar los documentos de medición y los archivos técnicos de acuerdo con el tiempo de almacenamiento prescrito. Si es necesario destruir los archivos, se debe obtener la aprobación.
(4) Mantener registros de los archivos de medición perdidos, e investigar la causa e investigar la responsabilidad.
5. Gestión de accidentes de medición y manejo de accidentes de medición
Durante el proceso médico, pueden ocurrir disputas médicas o accidentes médicos debido a la precisión de los instrumentos de medición médicos u otros problemas de medición. Si ocurren tales problemas, se pueden manejar de las siguientes maneras:
(1) Hay dos maneras de manejar disputas de medición: inspección y mediación. Primero, debemos aclarar los hechos, distinguir lo correcto de lo incorrecto. aclarar responsabilidades y alentar a ambas partes a resolver disputas sobre la base del entendimiento mutuo.
(2) La mediación de metrología es una mediación entre las dos partes en la disputa de metrología realizada por la oficina de supervisión técnica a nivel de condado o superior. De acuerdo con las circunstancias especiales de las disputas de medición, la mediación de medición generalmente debe llevarse a cabo después del arbitraje.
(3) La verificación del arbitraje se refiere a las actividades de prueba y verificación de la medición del arbitraje llevadas a cabo por las oficinas de supervisión técnica a nivel de condado o superior con el fin de utilizar puntos de referencia de medición o estándares de medición públicos. La verificación de arbitraje puede ser aceptada directamente por la Oficina de Supervisión Técnica a nivel de condado o superior, o se puede designar una institución de verificación de metrología calificada para realizarla.
(4) Si las circunstancias son graves y causan un accidente médico, la escena debe protegerse para que el personal relevante pueda venir a descubrir la causa del accidente y registrarlo, se implementará de acuerdo; con las leyes nacionales pertinentes.
(5). Generalmente, si un accidente es causado por factores humanos, las partes involucradas deben ser tratadas en consecuencia; si es causado por una mala gestión, se deben analizar las razones y se deben implementar los sistemas de gestión correspondientes. formulado para evitar que incidentes similares vuelvan a ocurrir.
Sistema de Gestión de Archivos de Información
1. De acuerdo con las disposiciones de la Ley de Archivos, el alcance del establecimiento de la gestión de archivos de equipos médicos se determina según el nivel de gestión de los equipos médicos.
2. El contenido de los elementos del expediente deberá cumplimentarse cuidadosamente de acuerdo con la normativa, de forma que la letra sea correcta, completa y clara, y registrada con números de clasificación. La recopilación de datos debe ser verdadera y completa. El directorio de archivos debe ser coherente con el contenido del archivo.
3. Mejorar los procedimientos de préstamo de expedientes técnicos. Los archivos técnicos originales de grandes instrumentos de precisión no se pueden tomar prestados sin aprobación. Se debe enviar una copia o copia del manual de instrucciones del dispositivo médico al departamento que lo utiliza.
4. Los archivos técnicos deben almacenarse de acuerdo con el tiempo de almacenamiento prescrito, y se debe aprobar la destrucción de archivos y datos.
5. Conservar bien los archivos técnicos. Actualice la información del archivo dinámico de manera oportuna.
6. Garantizar la seguridad de los datos en el sistema de gestión de la información y realizar copias de seguridad de los datos periódicamente.
7. Cuando cambie el trabajo del personal de gestión de archivos, los procedimientos de transferencia de archivos se gestionarán de acuerdo con los procedimientos.
Reglamento para la Gestión de Licitaciones de Equipos Profesionales
Con el fin de introducir un mecanismo justo, equitativo y abierto en el proceso de adquisición de equipos hospitalarios, de conformidad con la "Ley de Licitaciones y Licitaciones de República Popular China" y las "Disposiciones provisionales sobre el comité de evaluación de ofertas y los métodos de evaluación de ofertas" de la Comisión Nacional de Planificación del Desarrollo, la Orden N° 7 de la Comisión de Comercio Exterior y Cooperación Económica "Medidas de implementación para la licitación internacional de productos mecánicos y eléctricos" y la Orden No. 96 del Gobierno Popular Provincial de Zhejiang "Medidas de gestión de licitaciones y licitaciones de equipos mecánicos y eléctricos de la provincia de Zhejiang". Estas regulaciones se formulan en función de la situación real de nuestro hospital.
1. Alcance de la licitación: este reglamento se aplica a las actividades de licitación y adquisición de todos los equipos profesionales del hospital con un valor único declarado o un valor total declarado en lotes de más de 100.000 yuanes. El equipo hospitalario se refiere a los instrumentos de los que es responsable el departamento de equipos. para la compra de equipos clínicos, docentes y de investigación científica.
2. Pasos de la licitación: La licitación y adquisición de equipos profesionales se divide en seis pasos:
(1) El departamento de solicitudes deberá solicitar al hospital la solicitud, la aprobación del proyecto y. aprobación de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
(2) El director a cargo y el departamento de declaración o uso de equipos deberán demostrar y revisar los productos de cada proveedor, determinar los requisitos de licitación y planes de configuración, debiendo revisarse más de dos proveedores.
(3) El Departamento de Equipos deberá anunciar los requisitos de la licitación, el momento, el lugar y el método de la licitación a los proveedores con más de una semana de anticipación.
(4) Los proveedores deberán dar respuestas sustantivas de acuerdo con el tercer requisito anterior.
(5) El decano a cargo, el departamento de declaración o uso de equipos y el departamento de inspección disciplinaria del hospital cooperarán con la evaluación de la oferta para determinar el postor ganador. Debe haber más de dos proveedores participando en la licitación. Oferta. El método de evaluación de la oferta se ajustará a las normas nacionales. Se aplicarán las disposiciones pertinentes enumeradas en el artículo 1 de la ley.
(6). Las partes incidentales de los consumibles en equipos profesionales serán determinadas por el equipo de evaluación de ofertas mediante consulta con el departamento de compras.
No están incluidas en el alcance de las licitaciones y adquisiciones las siguientes situaciones:
(1) Accesorios y consumibles específicos para equipos profesionales
(2) Accesorios de mantenimiento para equipos profesionales
(3) Equipos especiales
(4) Equipos para los cuales el hospital tiene firmado un acuerdo separado
(5) Mantenimiento de equipos y otros posteriores -servicios de venta
(6 ) Los consumibles incluidos en los equipos profesionales son determinados por el equipo de evaluación de ofertas mediante consulta con el departamento integral de compras.
Servicio postventa
(6), equipo profesional incluido en el catálogo de licitación según normativa nacional y provincial de Zhejiang
(7), equipo que haya sido confiado a la agencia licitadora o la oficina de adquisiciones gubernamentales
(8) Otros equipos que no cumplen con las condiciones de licitación
4. Otros asuntos:
(1) El departamento de equipos hospitalarios es Responsable de guardar los materiales de licitación y la redacción. Las actas de la reunión de revisión y de la reunión de licitación serán firmadas por el decano responsable.
(2) Si un proveedor seleccionado no firma un acuerdo o no ejecuta un acuerdo firmado dentro del tiempo especificado, el Departamento de Equipo suspenderá sus calificaciones de licitación.
(3) Si el adjudicatario cambia los requisitos de la licitación o el contenido del acuerdo, será determinado por el Departamento de Equipo y el departamento de declaración de uso mediante consulta, siempre que no estén involucrados términos sustantivos.
(4) Este reglamento es formulado e interpretado por el Departamento de Equipamiento Hospitalario.
Precauciones al utilizar instrumentos (equipos) valiosos
1. Los operadores deben tener un alto sentido de profesionalismo y responsabilidad, y considerar el instrumento como vida.
2. Se deben seguir estrictamente los procedimientos operativos especificados en el instrumento (manual de operación).
3. Se debe registrar el uso de los instrumentos (equipos) todos los días y se debe realizar el trabajo diario.
4. Es necesario implementar planos dedicados para instrumentos (equipos) y realizar estrictamente el trabajo de turnos.
5. Si ocurre alguna anormalidad en el instrumento (equipo), se debe detener inmediatamente, y se debe realizar un informe y registro.
6. Los operadores deben realizar estrictamente los trabajos de mantenimiento diario y observar atentamente las condiciones de uso.
7. En principio, los alumnos no pueden utilizar instrumentos (equipos). En circunstancias especiales, el instructor debe supervisar estrictamente y asumir toda la responsabilidad.
8. Los operadores deben realizar todos los trabajos de seguridad.
9. Los instrumentos (equipos) configurados con microcomputadoras no deben ejecutar software ajeno a la máquina, de lo contrario las partes y los jefes de departamento serán responsables.
10. No se permite que instrumentos de valor salgan del hospital para su uso sin el permiso de la oficina del hospital.
11. El jefe del departamento es el primer responsable de la custodia de los instrumentos (equipos).