Instrucciones de gestión de almacén
El sistema de gestión de almacén tiene como objetivo fortalecer la contabilidad de costos, mejorar el nivel de gestión básico de la empresa, estandarizar aún más los procedimientos de flujo, custodia y control de materiales y productos terminados, mantener la seguridad e integridad del activos de la empresa y acelerar Este sistema está especialmente formulado para la rotación de capital:
1. Aceptación de material en almacén
1. Después de que los materiales lleguen a la unidad, el encargado del almacén los verificará y contará de acuerdo con los nombres y cantidades que figuran en la "Lista". Solo se pueden colocar en el almacén después de que el departamento del usuario o el solicitante haya inspeccionado la calidad. el inspector.
2. Después de verificar y contar correctamente los materiales de almacenamiento, el encargado del almacén completa el formulario de almacenamiento de manera oportuna. El encargado del almacén y el departamento de finanzas tienen cada uno una copia para ingresar en la cuenta, y el comprador conserva una copia para la solicitud de compra y el certificado de reembolso.
3. Los encargados del almacén deben controlar estrictamente la mercancía si existe alguna de las siguientes condiciones, podrán negarse a aceptarla o ponerla en el almacén.
(1) Contratación sin aprobación del jefe de departamento.
(2) Adquisición que sea inconsistente con el plan del contrato o la solicitud de compra.
(3) Los materiales adquiridos no cumplen con los requisitos.
4. Para los materiales que no se pueden almacenar en el almacén debido a emergencias de producción u otras razones, el gerente del almacén debe ir al sitio para inspeccionar y aceptar los materiales,
y llenar. en el "formulario de almacenamiento" de manera oportuna.
2. Almacenamiento de materiales
1. Cuando se almacenan materiales, es necesario clasificarlos y apilarlos según diferentes categorías, prestaciones, características y usos, de forma que se consiga "dos cosas, tres cosas claras y cuatro cosas posicionadas".
(1) Ambos: los materiales están ordenados de forma ordenada y el espacio de almacenamiento está limpio y ordenado.
(2) Tres aclaraciones: materiales claros, cantidades claras y especificaciones y etiquetas claras.
(3) Cuatro posicionamientos: posicionamiento por zona, por fila, por estante y por posición.
2. El personal del almacén debe hacer un inventario de los materiales de uso común o que cambian diariamente en cualquier momento. Si se encuentran errores, deben averiguar los motivos y corregirlos a tiempo.
3. Información de inventario Entrega inmediata. Se deben verificar cuidadosamente las cantidades, el texto y las tablas para garantizar que los datos reportados sean precisos y confiables
.
3. Distribución de materiales
1. El encargado del almacén recopila sinceramente los materiales basándose en la lista de selección del recolector. Si el supervisor o gerente no firma la lista de selección, o la letra no es clara o ha sido alterada, el encargado del almacén tiene derecho a negarse a entregar los materiales.
2. El personal del almacén debe respetar el principio de "primero en entrar, primero en salir" según el momento de la compra.
3. Cuando los materiales que necesita el personal de selección están agotados, el gerente del almacén debe notificarlo de inmediato al usuario, y el usuario debe completar la solicitud según sea necesario
Escribir un Formulario de solicitud de compra, que debe ser aprobado por el gerente de compras. Luego entréguelo al personal de compras de manera oportuna.
4. Quienes no sigan los procedimientos de recepción de materiales no podrán recibir materiales del almacén bajo ningún nombre, y no podrán hurgar en los estantes ni en el administrador del almacén. tiene derecho a detenerlos y corregir su comportamiento.
5． Hay materiales viejos y nuevos para cambiar los viejos por otros nuevos; el uso de diversas herramientas debe estar marcado en la tarjeta de herramientas y firmado por el empleador.
4. Devolución de materiales al almacén
Si los materiales utilizados sobran debido a cambios en el plan de producción, los procedimientos de devolución deben completarse en tiempo y forma.