¿Qué es la gestión de adquisiciones?
¿Qué es la gestión de adquisiciones?
Introducción: Ahora les presentaré qué es la gestión de adquisiciones. Espero que les sea útil. Gracias por leer y les deseo una feliz lectura.
1. Introducción básica
La gestión de adquisiciones se refiere al proceso desde la liberación del plan, la generación de la orden de compra, la ejecución de la orden de compra, la aceptación de las mercancías en el almacén, la recepción de la factura de compra hasta la liquidación de la compra. todo el proceso de las actividades de adquisiciones, siguiendo de cerca y supervisando el estado de cada eslabón del movimiento logístico en el proceso de adquisiciones, y logrando una gestión científica del proceso de implementación de las actividades de adquisiciones corporativas. La educación en gestión moderna divide las funciones de la gestión de adquisiciones en tres categorías: suministro, cadena de suministro y gestión de la información.
2. Proceso de adquisiciones
1. Plan de adquisiciones
La gestión del plan de adquisiciones formula y gestiona el plan de adquisiciones de la empresa y proporciona planes de adquisiciones y rutas de implementación oportunos y precisos. . Los planes de compras incluyen planes de compras regulares (como semanales, mensuales, trimestrales, anuales) y planes de tareas de compras irregulares (como los generados por el sistema en función de las necesidades de ventas y producción). A través de la preparación y descomposición de planes de adquisiciones de múltiples objetos y elementos, las necesidades de adquisiciones de la empresa se convierten directamente en tareas de adquisiciones. El sistema admite varios modos de aplicación de compras, como compras basadas en ventas, compras basadas en ventas y compras basadas en producción, etc., y admite múltiples procesos de generación de órdenes de compra con configuraciones flexibles.
2. Orden de compra
La gestión de órdenes de compra toma la orden de compra como fuente y rastrea con precisión el flujo de órdenes de compra desde la confirmación del proveedor, envío, entrega, inspección, almacenamiento, etc. Lograr una gestión completa del proceso en cada eslabón. A través de la configuración del proceso, se pueden realizar una variedad de opciones en el proceso de compra, como realizar pedidos directamente en el almacén o inspeccionarlos y colocarlos en el almacén durante el proceso de inspección de calidad después de su llegada. Durante todo el proceso, el estado de planificación del inventario de compras. Se puede realizar el estado en tránsito y la llegada del pedido. Monitoreo y gestión del estado de inspección pendiente. Las órdenes de compra se pueden enviar directamente a los proveedores correspondientes a través del sistema de comercio electrónico para realizar compras en línea.
3. Cancelación de facturas
La gestión de facturas es una parte importante de la gestión de liquidación de adquisiciones. Aquí se manejan si los bienes comprados requieren estimaciones preliminares, el procesamiento de la adquisición de mano de obra, el procesamiento de la adquisición de consumibles fuera del inventario, el negocio de adquisición de envío directo, el negocio de ventas confiado, etc. Al configurar el proceso, los usuarios pueden cambiar las reglas de procesamiento de varios negocios y también pueden definir nuevas reglas de procesamiento comercial para adaptarse a las necesidades de la reorganización comercial continua y la optimización de procesos.
4. Gestión de transacciones
(Transacción)
La gestión de adquisiciones relativamente básica está dirigida principalmente a la ejecución y seguimiento de transacciones individuales. Sus características son: centrarse en las órdenes de compra (PO, Orden de Compra).
Más fácil de negociar con los proveedores.
Centrarse únicamente en las condiciones comerciales generales, como precio, condiciones de pago, específicas; Fecha de entrega;
Implementar pasivamente fórmulas y estándares técnicos.
5. Adquisiciones
Para los proveedores, las adquisiciones son su pedido.
Con el resumen de experiencia y las habilidades de gestión de grandes pedidos en la etapa anterior, los gerentes se dieron cuenta de la importancia de la gestión de proveedores, al mismo tiempo, basándose en su propio análisis del volumen de negocio (método ABC), analizaron; todo el sistema logístico cumple con los requisitos, asigna razonablemente los propios recursos y lleva a cabo cierta gestión del proyecto. Las características de esta etapa son:
Esfuerzos para establecer relaciones de cooperación a largo plazo con los proveedores en torno a contratos de compra dentro de un período de tiempo determinado.
Un mayor énfasis en otras condiciones de los proveedores, tales como; como ciclo de adquisición de pedidos (tiempo de entrega), tiempo de entrega, tamaño de lote económico, cantidad mínima de pedido y tasa de cumplimiento del pedido, etc.
Preste atención al análisis de costos de los proveedores
Introducir; licitación;
Mayor sensibilización en prevención de riesgos.
6. Abastecimiento Estratégico
Gestión de la Cadena de Suministro (Strategic Sourcing-Supply Chain Management)
Un concepto relativamente nuevo de abastecimiento estratégico, sus características son: :
Establecer asociaciones estratégicas con proveedores
Prestar más atención a la gestión de costos y eficiencia de toda la cadena de suministro 6. Sistema de gestión de almacenes