Muestra de ideas integrales para el trabajo de oficina 2022
Primero, fortalecer la comunicación y hacer un buen trabajo en publicidad.
La Oficina General formulará un formulario de comentarios sobre la implementación del sistema correspondiente en función de las necesidades reales del trabajo de la empresa, y realizará un seguimiento, modificará y mejorará los sistemas relevantes de vez en cuando para hacerlos más de acuerdo con las necesidades reales del trabajo de la empresa.
En segundo lugar, mejorar el sistema de evaluación del desempeño para hacerlo más ordenado.
Desde la implementación de prueba de la evaluación del desempeño por parte de la empresa, ha logrado ciertos resultados y ha acumulado cierta experiencia hasta el momento. Sin embargo, en operaciones específicas, todavía hay muchas áreas que necesitan mejorar. La Oficina General ha incluido este objetivo como una de las tareas importantes de este año. Su propósito es lograr el debido efecto de la evaluación del desempeño y realizar el propósito fundamental de la evaluación del desempeño mediante la mejora del sistema de evaluación del desempeño. El propósito fundamental de la evaluación del desempeño no es castigar a los empleados que no cumplen con los objetivos laborales o no cumplen con sus deberes, sino motivar efectivamente a los empleados para que mejoren continuamente los métodos y la calidad del trabajo, establezcan un mecanismo de competencia leal, mejoren continuamente la eficiencia del trabajo organizacional y cultiven a los empleados. 'planificación y sentido de responsabilidad, descubrir rápidamente deficiencias en el trabajo y realizar ajustes y mejoras, promoviendo así el desarrollo de la empresa. Sobre la base de la evaluación del desempeño, la oficina integral comenzó a mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa y continuó implementándolo y operándolo.
En tercer lugar, mejorar los mecanismos de formación y bienestar.
La competencia entre empresas se reduce en última instancia a la competencia por el talento. En la actualidad, en general, es necesario mejorar la calidad integral de varios departamentos y departamentos de proyectos de la empresa. La oficina integral formulará planes de capacitación basados en las condiciones reales para ayudar verdaderamente a los empleados.
Al mismo tiempo, la inspección general de todos los empleados iniciada en julio ha sido reconocida por la mayoría de los empleados, aumentando su confianza y afirmación en la empresa. La Oficina General espera continuar llevando a cabo tales actividades de bienestar para los empleados.
4. Mejorar las adquisiciones y licitaciones de bienes diversos.
Profundizar en el mercado, comprender las condiciones del mercado, estar preparado para los precios de compra, controlar estrictamente la calidad de todos los artículos comprados, hacer un buen trabajo en el mantenimiento posventa de equipos y herramientas y escuchar activamente. a opiniones de profesionales relevantes sobre artículos comprados y trabajos de adquisiciones.
2. Ejemplo de ideas integrales de trabajo de oficina en 2022
1. Trabajo diario
1 Enviar y recibir documentos escritos y en línea de manera oportuna. al director y a la secretaria para su revisión. De acuerdo con las opiniones de revisión del director y la secretaria, el asunto se remitirá a los departamentos correspondientes para su procesamiento o se notificará a los docentes correspondientes.
2. Informar oportunamente los materiales de trabajo de varias escuelas a la Dirección de Educación Municipal y otros departamentos de nivel superior.
3. Notificar oportunamente reuniones, arreglos de trabajo y arreglos de vacaciones.
4. Mantenga registros de reuniones importantes, como reuniones administrativas escolares y reuniones de maestros.
5. Responsable de redactar y redactar diversos planes, programas, resoluciones, resúmenes, avisos, boletines, etc. de la escuela.
6. Organizar las tareas administrativas del colegio cada semana y durante los días festivos.
7. Gestionar bien el sello de la escuela y emitir varios certificados y cartas de presentación de la escuela de manera realista.
8. Reforzar aún más la gestión del material de oficina y la recepción de visitas.
9. Conectar el colegio con otras unidades y departamentos para promover el buen desarrollo de todos los aspectos del trabajo del colegio.
10. Proporcionar un "servicio de sol", cooperar con la Oficina de Educación Municipal para supervisar la educación y la opinión pública, aumentar la publicidad y los informes sobre la escuela, ampliar la influencia y visibilidad de la escuela y crear un buen ambiente para la escuela. desarrollo de la escuela.
2. Tareas clave
1. Cooperar con la reforma de la estructura de gestión escolar, participar en la revisión de los estatutos escolares, ajustar la estructura de gestión escolar y brindar asesoramiento a la escuela. Toma de decisiones.
2. Mejorar aún más la coordinación general de varios departamentos (departamentos). Adherirse a informes centralizados de problemas importantes; al liberar emociones, las emociones deben ser oportunas y precisas para actuar como un puente de comunicación entre varios departamentos (departamentos), mantener la unidad del equipo escolar y mejorar la eficiencia del trabajo.
3. Hacer públicos los asuntos escolares. Deberíamos hacer un buen trabajo en la divulgación pública de los asuntos escolares, aumentar la transparencia de la divulgación justa y equitativa y hacer públicos asuntos importantes como las promociones de títulos profesionales y las evaluaciones anuales para todos los profesores y el personal de manera oportuna.
4. Comprender ampliamente la información externa relacionada con la escuela y el espíritu de los superiores, hacer un buen trabajo en la carga y distribución de información, ampliar el radio de información y aumentar la densidad de información para comprender y recopilar la información; estado de desarrollo de diversas tareas en la escuela y fortalecer la cooperación con varios departamentos La comunicación de información en la oficina informa rápidamente a los profesores, al personal y a la sociedad sobre la dinámica de trabajo de la escuela y los resultados escolares a través de textos, mensajes de texto o Internet.
5. Fortalecer los vínculos con los medios informativos.
Se deben hacer esfuerzos para ampliar la influencia de la escuela en la sociedad, mejorar la visibilidad de la escuela, promover la comprensión de la escuela por parte de la sociedad y los padres y mejorar la credibilidad de la escuela.
6. Continuar haciendo un buen trabajo en la supervisión y evaluación de la construcción espacial, supervisar periódicamente las cargas de información departamental y retroalimentar oportunamente las opiniones de los expertos provinciales en supervisión y evaluación.
7. Ayudar a la escuela a celebrar su xx aniversario, resumir la experiencia de funcionamiento de la escuela, llevar adelante excelentes tradiciones, unir y alentar a las personas y acelerar el desarrollo escolar.
Este semestre, bajo el liderazgo del partido escolar y el gobierno, la oficina se centrará en un trabajo de desarrollo equilibrado, tomará como objetivo el trabajo general de la escuela, tomará a la escuela, a los maestros y a los estudiantes como propios. responsabilidad, fortalecer el aprendizaje y esforzarse por mejorar su propia calidad, con el apoyo y la cooperación de los profesores y el personal, llevar a cabo el trabajo con determinación, metódica y eficiencia, y dar pleno juego a las funciones de la oficina.
3. Ejemplo de ideas integrales de trabajo de oficina en 2022
1. Administración integral de la oficina:
1. .
Desde el 65438 de junio + el 165438 de octubre + octubre, se prepararon 96 documentos e informes completos de acuerdo con los requisitos de la empresa; se clasificaron 167 documentos externos y la oficina integral hizo un; buen trabajo Responsable de la recepción, envío, registro, distribución, archivo y supervisión de documentos relevantes, así como de la organización y archivo de documentos y materiales.
2. Ayudar a los líderes de la empresa a mejorar los sistemas de la empresa.
Basado en el funcionamiento real de la empresa, ayudar a los líderes de la empresa a mejorar la compilación de normas y reglamentos, el manual del empleado y otras normas y reglamentos. A través de estos sistemas se estandariza el comportamiento de los empleados de la empresa y se aumenta el sentido de responsabilidad de los empleados.
3. Completar los cambios de activos de la empresa, registro industrial y comercial anual, certificado de código de organización, certificado de calificación, etc.
Debido a las necesidades de desarrollo de la empresa, se requiere el registro de cambio de activos. El 5 de junio de XX se culminaron exitosamente los cambios de certificado de registro industrial y comercial y código de organización, sentando las bases para el buen funcionamiento de la empresa. En septiembre XX se completó el cambio del certificado de calificación, sentando las bases para el buen desarrollo de la empresa.
4. Completar con éxito todas las reuniones y recepciones.
Para las reuniones celebradas en la empresa, haga preparativos como libros de registro, té, sillas, avisos de reuniones y recogida de vehículos. Antes de la reunión, asegúrese de que sea puntual. Después de la reunión, complete el acta y envíela a la oficina del gerente general. Para reuniones y recepciones celebradas fuera de la empresa, realizar reservas de hoteles, vehículos, etc. De acuerdo con los requisitos del aviso, los gastos pertinentes se liquidarán oportunamente.
5. Organizar y concertar diversas actividades
En XX, la Oficina General organizó y dispuso diversas actividades y recibió apoyo de varios departamentos y departamentos de proyectos. Los empleados de varios departamentos y departamentos de proyectos se organizaron para participar en las actividades de remoción de nieve en enero, en abril, bajo el liderazgo de la sede, los miembros de la compañía se organizaron para participar en las actividades de adopción de plantas desde mayo, todos los empleados se organizaron para donar para el terremoto; zonas afectadas, y en junio se recaudó un total de más de 13.000 yuanes a través de tres donaciones y algunos suministros, se organizó a los empleados para participar en el desfile de la antorcha olímpica, contribuyendo al buen relevo de la antorcha olímpica en Hefei. Al mismo tiempo, se organizó a los empleados de cada proyecto para realizar una actividad de debate a gran escala sobre "Mejorar la calidad del servicio a partir de los detalles".
2. Trabajo de gestión integral del personal de oficina
1. Contratar personal oportunamente y desarrollar el potencial del personal existente según las necesidades.
La selección de personal es el foco de la gestión integral del personal de oficina. Con la mejora de varias instalaciones de apoyo en la XX Región Administrativa, es difícil encontrar una persona a nivel de base. Para salir del estancamiento, la Oficina General adoptó un método de contratación diversificado y firmó un acuerdo de empleo de empleados de base con una empresa de servicios laborales. Comuníquese con las oficinas de las calles circundantes para transportar personas apropiadas para su edad dentro del vecindario. En febrero, la empresa se hizo cargo con éxito de la comunidad de Swan Lake. La Oficina Integral estuvo a la altura del desafío y completó la dotación de personal básica de la comunidad de manera eficiente y oportuna. Al 11 de junio, la empresa cuenta actualmente con 941 empleados.
La contratación y despliegue de recursos humanos es algo más que unas cuantas ferias de empleo. Reclutar talentos con base en la estructura organizacional establecida y el análisis de trabajo de cada departamento y puesto para satisfacer las necesidades operativas de la empresa. En otras palabras, el principio de asignación de recursos humanos es ahorrar costos laborales tanto como sea posible, permitir que las personas hagan lo mejor posible y garantizar el funcionamiento eficiente de la organización. Por tanto, en el proceso de consecución de los objetivos, en el futuro se analizarán y controlarán las necesidades de mano de obra de cada departamento. Esfuércese por lograr tres puntos en el reclutamiento y despliegue de personal: satisfacer las necesidades, asegurar reservas y reclutar con cuidado.
2. Mejorar la calidad general de los empleados y realizar activamente diversas formaciones.
Para mejorar la conciencia de los empleados sobre el servicio, la competencia y la innovación, la oficina integral lleva a cabo activamente la formación de los empleados.
En mayo, se invitó a la Escuela de Capacitación de Wanjian a impartir capacitación sobre conocimientos inmobiliarios para nuevos empleados en Swan Lake y, al mismo tiempo, se expidieron certificados de empleo inmobiliario a los alumnos pertinentes. En septiembre, Jiang Qun, ingeniero jefe de Shanghai Pujiang Property Company, y Xie Kechang, líder del destacamento de bomberos municipal, fueron invitados a realizar una capacitación en monitoreo de incendios para el personal relevante de la compañía. Además, se ha organizado a empleados relevantes para que participen muchas veces en capacitaciones relacionadas con su propio conocimiento comercial, lo que ha promovido la mejora del conocimiento teórico de los empleados y ha mejorado su propia calidad hasta cierto punto.
3. Fortalecer la gestión de expedientes y asistencia para garantizar que la mano de obra y la gestión sean correctas.
En la segunda mitad del siglo XX, con la cooperación de un prestatario, se organizaron los archivos de empleados y las tarjetas de tiempo relevantes de la empresa. En la actualidad, el trabajo de gestión de archivos básicamente puede satisfacer las necesidades de los líderes. En materia de gestión laboral, el personal de gestión de personal de la oficina general es meticuloso, revisando repetidamente las hojas de asistencia y hojas de horas extra enviadas por los departamentos de la empresa y los departamentos de proyectos, reportando cualquier duda de manera oportuna, no creando cuentas ambiguas y enviando el hojas de salario al departamento de finanzas a tiempo.
4. Lograr el empleo legal y mejorar la firma de contratos laborales y la transferencia de seguros sociales.
La nueva Ley de Contrato Laboral se implementó el 1 de octubre de 2020 65438+, exigiendo que cada nuevo empleado firme un contrato laboral. Al cambiar la práctica anterior de firmar un contrato después del período de prueba, las nuevas regulaciones prácticamente han aumentado la carga de trabajo de firmar contratos laborales y manejar la seguridad social. El gerente de personal de la oficina general verifica cuidadosamente la información de cada empleado en el trabajo diario para garantizar que no haya errores en la firma de contratos laborales y en el manejo de la seguridad social.
Debido a que la empresa de administración de propiedades tiene muchos empleados de primera línea y carece de conciencia de autoprotección, algunas lesiones accidentales ocurren a menudo en el trabajo diario, en XX se reportaron más de 20 lesiones relacionadas con el trabajo. Además, en mayo la empresa superó con éxito la evaluación de diversas bases de seguro para los empleados.
5. Fortalecer la evaluación del desempeño y formular medidas razonables.
Con el fin de movilizar plenamente el entusiasmo de los empleados y cambiar la situación de los malos salarios por el buen trabajo. Durante los meses de abril y mayo se implementará el sistema de evaluación del desempeño en el departamento de limpieza y atención al cliente de diversos proyectos de la empresa. Después de la implementación del sistema, el entusiasmo laboral de los empleados ha mejorado enormemente.
3. Gestión integral de adquisiciones de oficinas
1. Ser abierto y transparente y lograr licitaciones abiertas.
El Departamento de Adquisiciones realiza licitaciones públicas con base en el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. Había más de tres postores, y algunos tenían hasta diez postores. La oficina del director general, el departamento de finanzas, el despacho de abogados y el departamento de compras participan en todo el proceso de negociación de la licitación, lo que aumenta la transparencia de Sunshine Procurement, realmente reduce los costos y protege los intereses de la empresa.
2. Realizar trabajos en torno al control de costes y la compra de productos rentables.
La adquisición integral de oficinas en XX se centra en el objetivo laboral de "controlar los costos y comprar productos rentables", realiza consultas y comparaciones de precios basadas en una comprensión completa de la información del mercado y se centra en las habilidades de comunicación y estrategias de negociación. Todos los proveedores a largo plazo deben reducir los precios de sus contratos entre 5 y 8 puntos porcentuales (por supuesto, también hemos realizado ajustes parciales a algunos proveedores cuyos precios son más altos pero no reducirán sus precios). Al mismo tiempo, se han ajustado algunos procesos de trabajo y se ha agregado el enlace de revisión de adquisiciones para controlar los costos al máximo y ahorrar hasta el último centavo para la empresa.
3. Fortalecer aún más la gestión y coordinación de proveedores.
En XX, la Oficina Integrada de Adquisiciones fortaleció aún más la gestión de proveedores. En línea con la actitud de ser responsable de cada proveedor visitante, cada proveedor visitante es clasificado y registrado para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Al mismo tiempo, también favorece la adquisición y el suministro de información sobre proveedores, ampliando así aún más el espacio de información del mercado. Establecer una lista de proveedores calificados. Antes de ofertar, los comerciantes serán evaluados y analizados, y solo los calificados podrán ingresar a las calificaciones.
4. Reducir el tiempo de adquisiciones y esforzarse por cumplir con los requisitos especiales del proyecto de manera oportuna.
Con el fuerte apoyo de la oficina del gerente general, la adquisición integral de la oficina acortó el tiempo de adquisición y compró los artículos necesarios para la comunidad de Swan Lake de manera oportuna y correcta. Se completó la limpieza de las paredes exteriores del complejo gubernamental y el centro deportivo, el mantenimiento de los ascensores de gran altura en Lu Yi y Huilin y la adquisición de los artículos requeridos por varios departamentos y departamentos de proyectos.
En cuarto lugar, este logro no se puede lograr sin el liderazgo correcto de los líderes de la oficina central, ni sin la fuerte asistencia y apoyo de varios departamentos. Si bien afirmamos plenamente los logros, también vimos los problemas que existen en este departamento:
1 Dado que el trabajo de la oficina integral es relativamente trivial, a menudo todo se hace con mucho cuidado. Subjetivamente, espero completar cada trabajo, pero debido a mis habilidades limitadas, no puedo hacerlo todo perfectamente.
2. No comprender plenamente el trabajo de cada departamento de la empresa y no tener una comprensión integral de los problemas existentes, por lo que no desempeña un papel suficiente como asistente del personal en la toma de decisiones de liderazgo.
4. Ejemplos de ideas integrales de trabajo de oficina para 2022
1. División interna del trabajo
El trabajo de oficina es relativamente complejo y hay mucho trabajo que hacer. necesita ser manejado todos los días. Es difícil que una sola persona lo resuelva todo. Por lo tanto, después de que el personal llegue al trabajo este año, primero deben aclarar la división de responsabilidades para garantizar que el trabajo sea perfecto y todos puedan comprenderlo. El personal de oficina debe ser audaz y responsable en el ámbito de la división de responsabilidades, trabajar de forma proactiva, movilizar el entusiasmo de todos, mejorar la eficiencia del trabajo y garantizar el desarrollo normal y ordenado del trabajo de oficina. Realizar reuniones de trabajo para todo el personal de la oficina de vez en cuando para aclarar las responsabilidades y tareas laborales de cada persona, a fin de lograr una división clara del trabajo y responsabilidades claras. Preste atención a la comunicación con los principales líderes y supervisores de la empresa, comprenda plenamente las intenciones del liderazgo y esfuércese por completar correctamente las tareas asignadas por el liderazgo. Mediante esfuerzos conjuntos, todos los empleados de la oficina deben crear una buena atmósfera de unidad, armonía, cooperación tácita, apoyo mutuo, trabajo fluido y estado de ánimo confortable.
2. Trabajo de documentación
Mejorar el sistema de registro electrónico de documentos oficiales y conectarlo con la gestión de archivos para garantizar el registro oportuno, la consulta conveniente y el almacenamiento adecuado en términos de recopilación de documentos. fortalecer la conciencia sobre los límites de tiempo operativo y mejorar la puntualidad de la circulación de documentos oficiales, estandarizar y fortalecer la inspección y el control de los documentos oficiales, y esforzarse por garantizar que los documentos oficiales salgan de la oficina sin errores obvios; fortalecer el aprendizaje empresarial y mejorar las capacidades de redacción de documentos oficiales; según la división del trabajo entre el personal de oficina. En primer lugar, debemos estudiar sistemáticamente las teorías pertinentes y establecer una base teórica sólida; en segundo lugar, debemos esforzarnos por ampliar la acumulación de conocimientos y establecer una estructura de conocimientos adecuada para nosotros; en tercer lugar, romper las restricciones de los departamentos y puestos, y aprender más y familiarizarnos; con el trabajo general de la empresa; cuarto, es necesario fortalecer el sentido de responsabilidad, ser diligente en el pensamiento y la escritura y mejorar las habilidades de escritura en la práctica de la escritura.
Tres. Gestión administrativa y de vehículos
Los métodos innovadores de gestión de costes de oficina deben seguir estrictamente el principio de diligencia y ahorro. Sobre la base de los sistemas de gestión existentes, como la recepción y la recogida de material de oficina, mejoraremos los detalles de gestión desde una perspectiva de estricta economía y eliminaremos algunos fenómenos de desperdicio. Para los asuntos administrativos de la empresa, lo primero que se debe hacer ahora es estandarizar los procedimientos y seguir estrictamente los distintos sistemas administrativos promulgados por la empresa. En cuanto a la gestión de vehículos, la empresa cuenta actualmente con 5 vehículos y 2 conductores en Shanghai. Conducir vehículos es una prioridad, como quedó claro a finales del año pasado. También debe centrarse en la gestión de vehículos, principalmente responsable de la inspección y el mantenimiento de los vehículos, la gestión de costos de los vehículos, principalmente responsable de la limpieza y reparaciones menores de los vehículos;
4. Trabajo de recepción
No hay trabajo de recepción, solo mejor. Mejorar el nivel de recepción es una necesidad urgente para los trabajos de recepción tras la reorganización de "Nueva Ventana". Para aprovechar al máximo las ventajas de Shanghai, el próximo año innovaremos en el trabajo de recepción. A juzgar por las necesidades del desarrollo de los trabajos de recepción este año, es muy importante que la oficina innove y se desarrolle en tres aspectos: Primero, la innovación conceptual. Después de la reorganización de la empresa, la tarea de construir una "nueva ventana" se hizo más pesada y los requisitos para los trabajos de recepción aumentaron. La oficina debe establecer una conciencia de trascender a sí misma y tener un trabajo de recepción interminable, y reexaminar y posicionar el trabajo de recepción desde la perspectiva de la "nueva ventana" de Anhui en Shanghai; el segundo es innovar métodos y métodos; Explorar constantemente nuevas formas y medios para hacer que el trabajo de recepción sea más humano, flexible y pragmático, y más propicio para servir a la economía de Anhui a través de la recepción, la visualización oportuna de la imagen de la ventana de la empresa, al mismo tiempo que sea altamente sensible, capture información y reciba comentarios y sugerencias de los huéspedes; y mejorar y complementar la labor de Recepción. El tercero es la innovación de la función de servicio. Es necesario ampliar de manera proactiva las funciones de servicio, aprovechar varios recursos potenciales en Shanghai, brindar a los huéspedes más servicios y dejar más y mejores impresiones de Shanghai a los huéspedes.
Trabajo de publicidad e información verbal (abreviatura de verbo)
Además del trabajo publicitario normal, este año también promoveremos vigorosamente el lema cultural de la empresa según el plan de creación cultural del año pasado. , trabajaremos con otros departamentos. Promocionemos juntos el nuevo lema cultural de la empresa. Fortalecer el mantenimiento del sitio web y ordenar la red de publicidad externa. Sobre la base de mantener las operaciones normales y publicar y actualizar información oportunamente, reorganizar y revisar oportunamente los proyectos de construcción de ingeniería de redes, como el diseño, el estilo, la estructura y las páginas temáticas de tecnología flotante del sitio web de la empresa, e integrar sistemáticamente el contenido de las secciones relevantes de mejorar gradualmente la red de publicidad y presentación de informes de la empresa, fortalecer la gestión de tecnología de TI de back-end y hacer que el contenido publicitario de la red externa de la empresa sea más vívido y rico; establecer el portal del sitio web de inversiones provinciales en el sitio web de la empresa; departamento de información del grupo de inversión provincial y esforzarse por publicar las noticias oportunas de la empresa.
Fortalecer aún más las capacidades de gestión de oficinas de OA y promover la automatización de oficinas.
Desde que hace dos años se puso en marcha el sistema de ofimática de la empresa, los directivos de la empresa le han dado gran importancia y han asumido el liderazgo en su uso, con la colaboración activa de todos los departamentos. Sin embargo, todavía existen muchos problemas, como el bajo grado de proceso de trabajo electrónico, el flujo de información deficiente y la baja tasa de utilización integral de las subsidiarias. Las tareas clave de este año son fortalecer las habilidades de gestión de la información interna de la empresa, esforzarse por aprovechar el espacio de recursos funcionales del sistema de plataforma de red, aumentar aún más la promoción y capacitación del sistema de automatización, fortalecer la gestión de la publicación de documentos en línea y mejorar la Nivel integral de gestión de operaciones de información interna de la empresa.
Gestión de archivos de verbos intransitivos
La oficina resolvió los documentos y archivos anteriores de la empresa a mediados de junio 5438 + febrero del año pasado. La principal dificultad en la gestión de archivos en la actualidad es la falta de talentos profesionales y los requisitos de hardware para la gestión de archivos no pueden mantenerse al día. Además, este año, mientras ordenamos los documentos y archivos de este año, también necesitamos ordenar varios archivos comerciales. De acuerdo con el "Reglamento sobre gestión de archivos", se deben asignar archiveros profesionales para rastrear y administrar archivos comerciales durante todo el proceso, y el nivel profesional correspondiente es relativamente alto. Sin embargo, debido a los cambios de personal, la gestión de archivos de la empresa se enfrenta a nuevos problemas. Se recomienda contratar archiveros a tiempo parcial este año y mantenerlos relativamente estables tanto como sea posible. Si el personal está disponible, está previsto reorganizar varios archivos comerciales este año para normalizar la gestión de archivos de la empresa.
5. Ejemplo de ideas de trabajo para la oficina integral en 2022
1. Construcción del departamento
Según la situación real actual del centro, la oficina integral en 20xx planea contratar un redactor de planificación corporativa, 1 persona en el departamento de recursos humanos, 1 ingeniero de administración de redes, 1 diseñador gráfico y 1 gerente de información.
Implemente el sistema de responsabilidad por objetivos departamentales para garantizar que cada trabajo tenga una persona responsable, cumpla con el plazo y complete la calidad, haga un buen trabajo de seguimiento y retroalimentación sobre cada trabajo, ajuste los objetivos de trabajo de manera oportuna. manera, mejora continuamente los métodos de trabajo y garantiza el cumplimiento de las metas anuales del centro.
2. Construcción de cultura corporativa
1. La construcción de cultura corporativa es un trabajo que se lleva a cabo durante todo el año, y la construcción de una plataforma de información es particularmente importante en 20xx. El Departamento General cooperará con el centro para crear una plataforma de transmisión de información conveniente, rápida y eficiente para que los recursos de la empresa puedan aprovecharse plenamente. La transmisión y el procesamiento de la información pueden ser oportunos, efectivos y precisos para brindar apoyo al desarrollo y operación del centro. negocio del centro.
En febrero y marzo, todos los materiales publicitarios externos fueron ajustados y actualizados para mejorar la perspectiva espiritual general del centro.
3. De acuerdo con la situación real del trabajo del centro, organizar una variedad de actividades para los empleados para mejorar la cohesión de los empleados, mejorar la comunicación de los empleados y mejorar el espíritu de equipo.
En tercer lugar, hacer un buen trabajo en el apoyo logístico administrativo.
Como centro de control de documentos, gestión de archivos y servicios de apoyo logístico, la oficina integral debe desempeñar plenamente su papel y Proporcionar a los empleados servicios de logística de alta calidad para mejorar la satisfacción de los empleados.
1. Cooperar con otros departamentos para completar el ajuste de las instituciones centrales, el personal y el espacio de oficinas.
2. Completar la revisión anual de los materiales del certificado de calificación del centro de manera oportuna, incluida la revisión anual de la licencia comercial, el código de organización, la licencia de institución médica, la licencia de diagnóstico radiológico y seguridad radiológica, y la revisión anual. revisión del certificado de prueba de metrología.
3. Fortalecer la organización de los documentos y archivos de oficina.
4. Fortalecer la compra y almacenamiento de material de oficina.
5. Fortalecer la gestión de los restaurantes nutritivos, la seguridad y la limpieza, y mejorar la conciencia y calidad del servicio de los empleados del departamento.
4. Cumplir con otras tareas que le asigne la dirección del centro. El plan de trabajo anterior está sujeto a la aprobación del liderazgo.