¿A qué cuestiones se debe prestar atención al planificar actividades en línea y fuera de línea?

Lista de verificación: horario fijo, presupuesto, lugar, oradores, canal de registro, anuncio, formato de notificación del evento, lista de personal en el sitio, lista de materiales, cronograma en el sitio, atención fotográfica, obsequios, planificación de eventos, voluntarios , PPT (tema principal).

Tiempo:

Me gusta hablar sobre el momento, el lugar y las personas adecuadas. Establezca una hora, elija un lugar, calcule el número de personas y comience a seleccionar el lugar para las conversaciones de paz.

Considera el tiempo del profesor, el tiempo de los compañeros, días festivos, disponibilidad del lugar... En base a lo anterior, determina el tiempo.

Determina si el tiempo de la actividad es de 2 horas o de 3 horas. Por supuesto, las actividades generalmente se retrasan, normalmente entre media hora y una hora.

Presupuesto:

Habla con tu jefe y pregúntale a tus compañeros. Si tienes recursos gratuitos, debes utilizarlos.

Por ejemplo, patrocinio gratuito de comida, provisión gratuita de un lugar, patrocinio gratuito de pequeños obsequios, etc. De esta manera puedes hacer más con los mismos 5k.

Después de un poco de discusión, sabrá qué dinero no se puede ahorrar y qué dinero puede ser flexible.

Pregunta con antelación si necesitas emitir factura, si necesitas añadir 7 puntos impositivos en la factura, si necesitas un depósito, si pagar en obra o por adelantado, etc.

Ubicación:

¿Puedo ayudarte a recoger el envío urgente, la transmisión en vivo de Wifi, el micrófono y el proyector? ¿Hay algún ruido en el sitio? ¿Son suficientes las tomas de corriente?

¿Se puede utilizar el aire acondicionado? Roll-up, ¿puedes poner tu cartel?

¿El lugar ofrece comida gratis? ¿Tienen alguien que te ayude? Sigue siendo sólo el lugar, tú te encargas del resto.

¿Hay algún cartel que empiece en la entrada principal? ¿No dejas que tus usuarios lo encuentren?

¿Es famoso el lugar? ¿Hay un gran flujo de personas? ¿Los visitantes de este lugar se unirán a su evento?

¿Existe WeChat, Weibo, etc.? ¿Le gustaría promocionar su evento promocional en este lugar? Esto traerá más tráfico.

¿Cuál es el ID de WeChat y el número de teléfono móvil del administrador del lugar?

Si no puedes ver el lugar en persona, pídeles que te envíen fotos del lugar. Se siente mejor después de verlo de nuevo.

La gente del lugar también sabe cómo colocar mejor las cosas.

Ponente:

¿Tienen antecedentes penales sospechosos? ¿Llegará a tiempo?

Consulta su PPT antes del evento para evitar que sucedan cosas raras.

¿Usan mac o ganan? ¿Necesitan un proyector?

¿Cuál es su cuenta de WeChat o Weibo? Esto se les debe dar durante la promoción del evento.

El presentador puede leer la cuenta social del hablante para profundizar su comprensión y presentarlo de una manera amigable y humana.

Envía todos los PPT a los ponentes antes del evento y compártelos después del discurso. Convenientemente accesible para los participantes.

Canales de registro:

Se puede promocionar en muchos lugares, pero solo puedes registrarte en un enlace.

Personalmente recomiendo utilizar el formulario de Google para registrarse y registrarse estadísticamente.

Sin embargo, si utiliza todos los datos estadísticos de las actividades de Douban o Weibo, estará bien. En resumen, es una estadística.

Evitar el registro repetido, las múltiples estadísticas y el envío de notificaciones por correo electrónico también son propensos a problemas.

Además, podrás hacer una pequeña recopilación de información al registrarte. ¿Qué aplicaciones utilizan habitualmente? ¿Cómo te conozco? Alguna sugerencia, etc.

Puedes ver el correo electrónico y la cuenta social del solicitante en segundo plano, y puedes prestar especial atención a la cuenta social grande.

También puedes seguir los correos electrónicos de algunas empresas relevantes al iniciar sesión, como nombre@

Notificación de publicación:

Igual que arriba, ¿puedes notificar al ¿Lugar y colocar carteles con antelación?

¿Existe algún canal amigable para notificaciones?

¿Qué canales puedes utilizar para notificarte?

Incluyendo, entre otros: SMS, correo electrónico, WeChat, Weibo, G, blog, columna, notificación fuera de línea...

Hora de notificación (ejemplo): 2065438 Marzo de 2004 9: 00 am-165438 0:00 am del 29 de marzo.

Existe probabilidad de que los datos caduquen en la búsqueda del mapa. Por favor, explica la ruta en detalle. La ubicación debe ir acompañada de un mapa que indique la entrada de metro más cercana, como la salida B. Gire a la izquierda y verá el edificio XX, que está abajo. Si necesita hacer transbordo en autobús, márquelo detalladamente e incluya el número de teléfono de indicaciones.

Se le notificará una vez después del registro exitoso y nuevamente 3 días antes del evento.

Además, una vez enviado el aviso del evento, muéstralo al orador. Algunos oradores lo reenviarán fácilmente y atraerán a mucha gente.

Publique a través de WeChat o Weibo, luego haga clic en el enlace para registrarse directamente. Los datos se pueden recopilar a través de la red de cuestionarios.

El formulario de Google, el banco de actividades, Fuyou, vasee, Douban City y Weibo City son buenos lugares para realizar actividades.

Además, los libros están muertos y el mundo está cambiando. El sitio web debe ser flexible de usar.

Por ejemplo, para actividades de investigación de mercado, no envíe avisos a todas partes. Primero, le notificaremos dentro de la empresa a través de WeChat, correo electrónico y SMS, y luego le notificaremos en Weibo. Finalmente, si el número es realmente insuficiente, lo notificaremos al público. De esta manera, puede asegurarse de poder involucrar a sus propios usuarios relevantes, en lugar de a un grupo de personas irrelevantes o incluso competidores.

Formato de notificación de eventos:

Escribe de forma estándar, hora, lugar, persona y evento.

Permite que las personas decidan si vale la pena asistir a este evento en 30 segundos.

No seas demasiado literario, demasiado asociativo y embellecedor.

Agenda, ubicación, contenido de la presentación, etc. Pon las cosas secas al frente.

Utilice sus propias palabras para describir al orador y escriba solo sobre el puesto de la empresa XX. La gente común perderá fácilmente la atención.

Además, la postura impresionante de una empresa increíble puede hacer que las personas sientan que las palabras son aburridas y retóricas, pero no quieren participar.

Escribir un idioma con cuidado puede atraer a diferentes públicos.

"Discutir los principios de diseño de aplicaciones e iterar rápidamente"

"Quedarse despierto hasta tarde 48 horas para cambiar el oscuro proceso de diseño"

"Gerentes de producto y ágiles ingenieros de desarrollo a quienes les gusta cambiar los requisitos "

"Los diseñadores comparten: cómo comunicarse eficientemente con los ingenieros"

Las mismas cosas expresadas de diferentes maneras atraerán a diferentes audiencias.

Personal en el sitio:

Asegúrate de que esas personas lleguen temprano. Llegue 1 hora antes.

Preparar información, verificar detalles, preparar información de inicio de sesión y comunicarse con el sitio.

Si se proporciona comida en el sitio, solicite la comida con 1 hora de anticipación. Las personas en el sitio comenzarán a comer la comida directamente después de llegar para evitar perder tiempo de espera.

La división del trabajo es clara. Aunque podemos cuidarnos unos a otros, una división del trabajo clara permite una mejor inspección.

Tomar fotografías, interacción en grupo de WeChat en tiempo real, actualizaciones de Weibo, iniciar sesión, enviar regalos, enviar micrófonos...

Materiales:

Materiales de uso común Estos incluyen: carteles, pequeños obsequios en el lugar, hojas de registro, bolígrafos para firmas (en grandes cantidades), roll-ups, refrigerios, cámaras...

Muchos materiales deben entregarse en el lugar con anticipación. y debe firmarse en el sitio.

Algunas cosas hay que publicarlas con antelación, como los carteles.

Horario presencial:

No te demores, algunos lugares tienen el próximo evento, y si te demoras, retrasarás a otra persona.

Algunos lugares se calculan en función del tiempo y los retrasos requerirán cargos adicionales.

Además, el retraso hará que los usuarios se vayan antes de tiempo, lo que no es efectivo.

Respetar estrictamente el horario. Si se ajusta, vuelva a calcular el tiempo. Utilice su computadora o tableta para contar los parlantes.

Y en los últimos 5 minutos, 1 minuto, recordatorio de cuenta atrás.

Notas sobre la toma de fotografías:

Tomar fotografías de los carteles del evento en el lugar.

Tomé fotografías del orador y del PPT

Tomé fotografías del interlocutor.

Fotografíe la escena de inicio de sesión, acepte regalos, continúe preguntándole al orador y cambie la información de contacto al salir.

Todos están invitados a hacerse una foto de grupo lo antes posible. Mucha gente se queda atrás. Si hay un cartel, pueden tomarse una foto grupal debajo del cartel o cartel.

Realiza algunas tomas detrás de escena y primeros planos de escenas pequeñas.

Se pueden utilizar estos resúmenes de actividades y noticias post-escritos.

Regalos:

Recomiendo principalmente regalos para llevar: pegatinas, camisetas.

Para obsequios interactivos en el sitio, recomiendo libros y refrigerios.

Los regalos no sólo se utilizan para comunicar sentimientos, sino que también se presta más atención a los efectos publicitarios y comunicativos.

Si puedes poner tu logo en una computadora y llevarlo a cualquier parte, ¿qué tan grande será el efecto de comunicación?

He visto a varios periodistas de medios online poner pegatinas de Xiaomi en sus MAC.

Esa pegatina tiene buena pinta. Aunque no uso un teléfono Xiaomi, lo miré con atención durante mucho tiempo.

Nunca imprimas la empresa XXX en bolsas de compras feas.

Tiene que ser único. Espero que aquellos cibernéticos a los que les encanta tomarse selfies y presumir puedan recuperarlo, difundirlo y mostrárselo a los demás.

Lo mejor es tener pegatinas y camisetas. Este tipo de personalización no es costosa y tiene un buen efecto de comunicación.

El segundo son los sombreros y copas, que se pueden utilizar durante mucho tiempo.

De nuevo, pulseras, postales, etc. , se descartará en la mayoría de los casos y solo se refiere al gráfico de escena.

No importa cuál elijas, asegúrate de que luzca bien. Si no se ve bien, úsalo como pijama o tíralo.

Además, no esperes demasiado de los obsequios patrocinados por otras empresas. Generalmente son restos inútiles de la empresa, cosas que no se pueden vender, etc. Bolígrafos, secadores de pelo, cargadores, memorias USB, bolígrafos, etc.

Por supuesto, es mejor que nada, ya que puede profundizar el efecto interactivo en el lugar. Es muy agradable para el interlocutor recibir un regalo como estímulo.

Las muñecas bonitas son muy efectivas en la comunicación, pero también son muy caras. Una muñeca divertida puede costar alrededor de 100.

Incluso para los perros de caramelo, el precio de una buena personalización ronda los 30 yuanes. Además, el chicle de azúcar es relativamente pequeño, por lo que es mejor regalar uno más grande.

Los snacks, el chocolate y los malvaviscos también son buenos. Si alguien pregunta, reparta algunas golosinas en su zona.

Se aceptan otros molinos de viento, globos, cometas, cucharas, incluido el jabón para platos. Cualquier regalo es mejor que nada. Comprender un significado.

Si no está familiarizado con comerciantes confiables de antemano, no los personalice. No se puede controlar la calidad.

Planificación de actividades:

Después de establecer el tiempo, puedes planificar algunas sesiones divertidas en el tiempo restante, excluyendo el tiempo para discursos y preguntas.

Si quieres que tu audiencia se conozca. Puedes buscar juegos para romper el hielo

Puedes hacer amigos solo, que es un aspecto que interesa a la mayoría de la gente.

Permite que todos puedan discutir en grupos. También puedes transmitir en vivo durante 5 minutos y todos se turnan para compartir historias cortas.

También puedes simplemente tomar té y tomar un descanso, y todos encontrarán automáticamente a las personas con las que estás interesado en chatear. Todo depende de la temática de tu evento.

Si se trata de una temática de celebración navideña, todos podrán jugar juntos en su tiempo libre.

El pequeño método que uso a menudo hará que todos empiecen a escribir aplicaciones que conocen y hagan la mayor cantidad de regalos.

En otra ocasión, todos escriben un lenguaje de programación que conocen y gana el que tenga más gente.

Este grupo de personas discutirá información relacionada basada en el mismo tema y tendrá el más alto nivel de interacción.

Cuando una chica te haga una pregunta, puedes preguntarle si es soltera. Si es así, puedes darle un pequeño obsequio extra.

Por supuesto, si se trata de una actividad al aire libre, probablemente tu tiempo libre sea slackline, hacer nudos, resolver dudas técnicas y cosas por el estilo.

Determinación del plan del evento:

Las actividades generalmente las realizan varias personas juntas. Discutir el plan de planificación con los compañeros de equipo con anticipación puede ayudar a evitar puntos ciegos. También hay más información disponible.

Cree un grupo WeChat y otra información se puede sincronizar con G doc.

Las actividades que he realizado normalmente las realizan tres personas, y todos mirarán la lista de verificación juntos. Si hay alguna omisión, se le recordará.

El enfoque "responsable con las personas" no es adecuado para actividades dinámicas. Las cosas cambian y un equipo confiable puede adaptarse a los cambios y producir eventos exitosos.

Una vez que alguien está temporalmente ausente, los otros dos pueden reemplazarlo.

Los equipos pueden trabajar juntos para educar y capacitar a voluntarios y recién llegados.

Voluntarios:

Ocupan puestos importantes e irreemplazables, como organizadores y anfitriones.

También hay actividades que cualquiera puede hacer y cualquiera puede unirse para ayudar en menos de 5 minutos.

Por ejemplo, iniciar sesión, enviar pequeños obsequios y mantener el orden.

Estos podrán ser seleccionados entre tus participantes. Al completar el formulario de solicitud, pregunte si le gustaría ser voluntario.

La probabilidad general es de 10:1: 100 personas asisten a la reunión, unas 10 personas están dispuestas a ofrecerse como voluntarias y, finalmente, unas 5 personas realmente se ofrecen como voluntarias.

Esto también está relacionado con la organización. La organización es de bienestar público, interesante y creíble, y es más fácil conseguir voluntarios confiables.

Los estudiantes universitarios son la fuerza principal de los voluntarios, pero tienen menos experiencia y más tiempo.

Las personas que han trabajado durante 2-3 años son la segunda fuerza principal. Tienen experiencia y generalmente participan en voluntariados relacionados con el trabajo.

Daniel rara vez se ofrece como voluntario y no tiene suficiente tiempo. Simplemente invítelos a hablar.

Los voluntarios deben completar: nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, ID de WeChat y campo profesional.

Antes de cada evento, designa un voluntario XX para hacer XXX. Es muy conveniente ingresar al estado en 3 minutos.

Si puedes completar tus áreas de especialización, puedes guiar a los voluntarios para que completen redacción de textos publicitarios, carteles, traducción, redacción de informes, etc.

Cada vez que te desconectes, busca y capacita a voluntarios, y las actividades futuras serán cada vez más fluidas.

PPT (Discurso de apertura)

Recuerde traer el logotipo de su organización en la medida de lo posible, con logotipos grandes al principio y al final, e información de contacto en la última página.

Después de la reunión, intenta convertirlo a PDF y compartirlo.

No utilices la presentación comercial de la empresa XX, ese formato PPT es demasiado poco sincero.