Responsabilidades del recepcionista administrativo

El personal administrativo de recepción debe tener buena ética profesional, buena conciencia de la confidencialidad, ser práctico y constante, trabajar con cuidado, tener un fuerte sentido de responsabilidad y fuertes habilidades de comunicación y coordinación. Las siguientes son mis responsabilidades generales de recepcionista administrativa. Echemos un vistazo juntos, definitivamente te ayudará.

Responsabilidades del recepcionista administrativo 1

1. Responsable de la recepción del personal interno y externo, recepción, registro y orientación de los invitados visitantes, y notificación oportuna de las personas visitadas;

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2. Responsable de responder llamadas internas y externas de manera estandarizada, transferir llamadas o registrar información según sea necesario para garantizar la puntualidad y precisión;

3. recibir faxes, diversos envíos urgentes y cartas, ayudar a los empleados a copiar y enviar faxes;

4. Responsable de mantener el entorno del área de recepción, el medio ambiente y el saneamiento de la empresa, y garantizar la seguridad y el funcionamiento normal de equipos (incluyendo fotocopiadoras, aires acondicionados, tarjetas perforadas, proyectores, etc.). );

5. Responsable de la aplicación de los útiles de oficina, el almacenamiento, distribución y registro de consumibles y el inventario y estadísticas de los activos básicos de la empresa;

6. las estadísticas de asistencia del personal de la empresa (Registrar la asistencia mensual y las horas extras de los empleados) y supervisar la asistencia diaria de los empleados;

7. Responsable de ordenar alimentos y agua para las oficinas diarias de la empresa, su uso, distribución y gestión de las salas de conferencias de la empresa y la aplicación de control de acceso, reembolso de los gastos diarios de la empresa;

8. Ayudar a planificar las actividades de la empresa, realizar los arreglos generales y supervisar la implementación del sistema;

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9. Responsable de manejar todos los eventos temporales y de emergencia de la empresa y Otros asuntos administrativos y de personal asignados por los superiores;

Responsabilidades del Recepcionista Administrativo II

1. visitar a estudiantes y padres, completar consultas en el sitio con estudiantes y padres y guiar a estudiantes y padres para que se presenten.

2 Responder y hacer llamadas telefónicas, y reservar a estudiantes y padres para consultas puerta a puerta a través. diversas actividades de mercado;

3. Hacer un buen trabajo en el registro y gestión de la información clave de los estudiantes y ayudar a los profesores de la materia a gestionar el estado de aprendizaje de los estudiantes;

4. estudiantes y empleados.

5. Ayudar con los asuntos diarios de oficina y otros trabajos temporales.

Responsabilidades del recepcionista administrativo de recepción 3

1. Responsable de recibir cortésmente a los clientes en la sala de exposiciones y área de descanso de clientes, repartir té o bebidas y reponerlos oportunamente. ;

2. Responsable de guiar a los clientes que necesitan cenar en el comedor;

3. Responsable de explicar a los clientes cómo solicitar y reemplazar las tarjetas de membresía, y ayudar a los clientes a recibirlas. tarjetas de membresía, compra y emisión de diversos cupones y obsequios;

4. Responsable de la colocación de periódicos, revistas, expositores y otros artículos en la sala de clientes y la sala de exposiciones;

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6. Responsable de levantar las sombrillas en la sala de exposiciones de manera oportuna;

7. compra de productos relacionados con el cliente, como vasos desechables, caramelos, refrescos, agua mineral, té negro, etc.

8. Cumplir otras tareas asignadas por los superiores.

Responsabilidades del recepcionista administrativo 4

1. Atender y transferir llamadas dentro de la sede del grupo

2. invitados;

3. Revisar y registrar los artículos, correo, entrega urgente y otros materiales que entran y salen todos los días;

4. piso de la sede;

5. Asistir al gerente administrativo para completar la recepción de diversas actividades y reuniones de la empresa;

6. Supervisar la ecologización y el saneamiento ambiental del área de oficinas en el piso. primer piso de la sede.

7. Asistir al Departamento de Administración para completar otras tareas administrativas relacionadas.

Responsabilidades del recepcionista administrativo 5

1. Recepción en recepción

2. como horarios impares, cumpleaños y beneficios festivos).

3. Resumir el pedido, distribución, gestión y mantenimiento de suministros de oficina;

4. Redactar y entregar avisos administrativos y documentos relacionados, y ayudar en la organización de diversas actividades y reuniones de la empresa;

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6. Pagar todos los gastos administrativos de la empresa;

7. Contabilidad de agua y electricidad del dormitorio

8. > 9. Completar otras tareas asignadas por el líder Tarea.

Responsabilidades del recepcionista administrativo 6

1. Responsable de la recepción y presentación de los invitados visitantes

2. ambiente y orden de la oficina;

3. Responsable de contactar los departamentos extranjeros relevantes, recibir visitantes nacionales, responder llamadas, responder consultas y entregar información

4. , capacitación, etc. para actividades colectivas de la empresa.

5. Ayudar a los superiores en la coordinación de varios departamentos de la empresa;

6.

Responsabilidades del recepcionista administrativo 7

1. Responsable de los asuntos de recepción de la empresa: recepción de visitas, transferencia telefónica, entrega urgente, cartas, etc. ;

2. Seleccionar y mantener canales de contratación, ampliar nuevos canales de contratación y publicar información de contratación;

3. Organizar y concertar entrevistas y realizar pruebas preliminares de recursos humanos;

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4. Responsable del análisis de los resultados de contratación;

5. Responsable de la revisión de la evaluación del desempeño de cada departamento.

6. Responsable de los asuntos administrativos diarios de la oficina, como gestión ecológica y de limpieza, mantenimiento de equipos de oficina, etc.

7. Cumplir con los trabajos temporales asignados por los superiores.

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