Resumen de trabajo personal administrativo semestral
El resumen es un material escrito que revisa y analiza de manera integral y sistemática el estado de estudio, trabajo o finalización durante un período. Puede ejercitar eficazmente nuestras habilidades de organización lingüística, por lo que. es necesario estar preparado para resumir. Entonces, ¿qué debería incluir el resumen? El siguiente es un breve resumen del trabajo personal administrativo durante medio año que compilé para usted. Bienvenido a la colección.
¡El tiempo pasa muy rápido! En un abrir y cerrar de ojos, ya es la segunda mitad de 20xx. Ha pasado más de medio año desde que me uní a la empresa el 10 de febrero de 20xx 65438+. Mirando retrospectivamente el desempeño laboral en los últimos seis meses, aunque hay algunas deficiencias, en general he ganado mucho. El trabajo administrativo es trivial. Para hacer un buen trabajo, a menudo le pido consejo a mi jefe, aprendo de mis colegas y exploro mis propias prácticas. En un corto período de tiempo, me familiaricé con el trabajo en la recepción, aclaré el proceso y la dirección del trabajo, mejoré mi capacidad de trabajo, formé ideas de trabajo claras en trabajos específicos y pude realizar el trabajo sin problemas y completar el trabajar con habilidad y fluidez.
Creo que para hacer un buen trabajo en recepción hay que tener un conocimiento importante del trabajo de recepción. Esta posición no sólo refleja la imagen de la empresa, sino que también es la primera impresión que los clientes extranjeros tienen de la empresa. Por lo tanto, empezando por recibir a los huéspedes en la recepción, un buen comienzo es la mitad de la batalla. Siento que no importa qué puesto o trabajo, es parte de la estructura organizacional general de la empresa y está destinado a los objetivos generales de la empresa. Al darme cuenta de su importancia, pensé más en cómo hacer bien mi trabajo. El siguiente es un resumen de mi trabajo en la primera mitad de 20xx:
1. Desempeño laboral específico
Capacidad para completar el propio trabajo (como entrada de documentos, archivo, impresión, distribución de material de oficina, etc.), y formular planes de trabajo de logística administrativa;
b. Saber priorizar las cosas y trabajar de forma más organizada;
c. Ser capaz de completar mejor las tareas asignadas por los superiores;
d. Ser capaz de tomar la iniciativa para asumir responsabilidades, corregir errores activamente y evitar que errores similares vuelvan a ocurrir;
e. Llevarse bien con sus colegas y poder cooperar activamente y ayudar a otros departamentos a completar su trabajo.
1. Gestión del material de oficina
Cuando llegué por primera vez a la empresa, la gestión del material de oficina no era perfecta. Después de dos días, clasifiqué y registré todo el material de oficina. Según mi uso habitual, encontré una empresa que se especializa en material de oficina. Por supuesto, busqué y finalmente me decidí después de que el gerente estuvo de acuerdo. Todos los viernes, se recopilarán los detalles de los suministros de oficina para la semana, se informarán al gerente y se prepararán las solicitudes de suministros necesarios para la próxima semana. Dado que el departamento comercial suele trabajar horas extras, el papel para fotocopias y otros suministros de oficina que se espera que necesite el departamento de auditoría se reservarán con antelación el viernes para evitar retrasar el trabajo de encuadernación.
2. Estadísticas de los activos fijos de la empresa
Al tercer día de mi llegada a la empresa, realizaré las estadísticas más exhaustivas de todos los activos fijos, desde computadoras y fotocopiadoras hasta mesas. , sillas y hornos microondas.
3. Trabajar a fin de mes
Al final de cada mes, verifique los días de entrada y vacaciones de cada empleado, haga una hoja de asistencia final y envíela al gerente.
Al final de cada mes, el costo total de los suministros de oficina utilizados por la empresa este mes, como tarifas de Internet, tarifas de administración de propiedades, tarifas de estacionamiento, tarifas de limpieza, tarifas telefónicas, tarifas exprés, suministros de oficina. Tarifas, tarifas de electricidad y tarifas de agua potable. Envíelo al administrador en detalle y compare el monto de este mes con el monto del mes anterior.
4. Reclutar nuevos empleados
Basado en las necesidades reales del departamento comercial y de la recepción, a principios de año se llevó a cabo una contratación de personal específica y razonable. Mirando hacia atrás en mi experiencia de búsqueda de empleo cuando me acabo de graduar, siento que tengo la obligación de respetar a cada solicitante de empleo, tomar los intereses y necesidades de la empresa como punto de partida y utilizar la apertura, la equidad y la imparcialidad como principios de selección para Introducir talentos y seleccionar los mejores para una buena empresa. Puedo examinar cuidadosamente el currículum de cada solicitante, tratar a todos los solicitantes que tienen la oportunidad de asistir a una entrevista con el mayor entusiasmo y sentar una buena base para que los líderes de la empresa seleccionen aún más nuevos empleados.
5. Haz bien las cosas pequeñas
El trabajo administrativo es tedioso. Como dice el refrán, "Las cosas difíciles del mundo comienzan con la simplicidad, y las grandes cosas del mundo comienzan con los detalles". Para coordinar cada detalle de un equipo y asegurar el desarrollo normal y ordenado de los negocios, primero debemos tener una actitud correcta y trabajar duro para completar el trabajo asignado por los superiores; en segundo lugar, debemos mejorarnos constantemente y aprovechar cada oportunidad para hacerlo; aprender y crecer, y esforzarnos por mejorar nuestro nivel empresarial, ser buenos para descubrir cosas nuevas y nuevos conocimientos relacionados con el trabajo en su tiempo libre, finalmente, aprovechar al máximo sus ventajas como maestro y compartir más trabajo para la empresa;
(1) Limpiar la oficina del presidente y mantener flores y plantas con la señora de la limpieza todos los días. Cuando llegues al trabajo, ordena la recepción y comprueba que todos los electrodomésticos estén apagados. Eche un vistazo al memorando de ese día para ver qué más hay que hacer. El vestíbulo principal siempre debe mantenerse limpio y ordenado. Cuando el número de barriles de agua potable sea insuficiente, solicite la entrega de agua a tiempo. Cuando las máquinas de fax, fotocopiadoras e impresoras se queden sin tinta, pida a los profesionales que las rellenen. Hay un problema de ajuste de temperatura con el aire acondicionado. Llame a la administración de la propiedad de inmediato y envíe a alguien. No importa cuál sea el problema, debemos encontrar una solución lo antes posible.
El trabajo principal de la recepción es dar la bienvenida a los clientes y responder a sus preguntas (incluida la transferencia de llamadas telefónicas, el envío y la recepción de correo urgente). Para hacer bien este trabajo, lo más importante es la actitud de servicio y la eficiencia del servicio. Cuando vea a un invitado de visita, debe levantarse inmediatamente y saludar. Cuando visite a un huésped por primera vez, debe preguntarle claramente su nombre, a quién busca y qué negocio quiere ver, e informar a la persona a cargo correspondiente después de conocer el propósito del visitante.
Entre ellos, también debes saber si mantener a los invitados en el vestíbulo o sala de recepción, o guiar a los invitados hasta la oficina del responsable y la sala de recepción. Salude a los invitados con una sonrisa, sea paciente, meticuloso, amable y generoso. Una vez que el huésped se ha sentado, se sirve el té y se le informa que se ha notificado al responsable correspondiente. Un momento, por favor.
(3) Al transferir llamadas, preste atención al lenguaje cortés y utilice el lenguaje estándar de la empresa: ¡Hola! ¡Todo el cielo y la tierra se regocijan! Pregúntele a la otra parte a quién está buscando y cuál es su nombre. Después de comprender la situación, transfiérala a la persona correspondiente. Familiarícese con el número de extensión telefónica de la oficina para las personas dentro de la empresa. Si la persona que llama hace publicidad, promoción o establece relaciones, estas llamadas no tienen nada que ver con la empresa y serán rechazadas. Recuerde claramente los números de teléfono de su jefe y colegas y salúdelos cordialmente cuando vea el identificador de llamadas.
2. Ganancias laborales
1. La sensibilidad laboral ha mejorado y puedo informar de manera proactiva el progreso y los resultados del trabajo al líder;
2. Mejorado gradualmente, ahora me siento muy cómodo con el trabajo posterior al arreglo.
En tercer lugar, trabajo insuficiente
Aún falta un trabajo detallado.
Cuarto, dirección del trabajo futuro
1. Esforzarse por mejorar la calidad del servicio, trabajar de forma rápida y eficiente y tener cuidado de no cometer errores. Tener una buena actitud de servicio, acumular experiencia en la recepción de invitados y dejar una buena impresión en los invitados. Al contestar el teléfono, también debes mejorar constantemente tus habilidades lingüísticas; hacer preguntas y respuestas a los invitados con habilidad. Esforzarse por satisfacer a cada cliente.
2. Fortalecer el estudio de los conocimientos de etiqueta. Por ejemplo, estudio seriamente conocimientos de etiqueta y relaciones públicas en mi tiempo libre.
3. Continúe recargando energías, utilice su tiempo libre para estudiar recursos humanos todos los días y esfuércese por obtener el certificado de gerente de recursos humanos corporativo en la segunda mitad del año.
Resumen de verbo (abreviatura de verbo)
Lo anterior es un resumen de mi trabajo personal. Aunque he logrado algunos avances y logros, todavía existen deficiencias en algunos aspectos. Efectivamente el trabajo no está lo suficientemente saturado y a veces no sé qué hacer, pero creo que todo esto desaparecerá con trabajo duro y práctica continua en la segunda mitad del año. Finalmente, me gustaría agradecer al líder por brindarme la oportunidad de trabajar. También me gustaría agradecer al líder por apoyar y afirmar mi trabajo, permitiéndome tener la oportunidad de mejorar y progresar con todos. Gracias por su entusiasta ayuda y cuidadoso cuidado de mi trabajo durante los últimos seis meses. Aunque todavía tengo muchas deficiencias en experiencia y capacidad, creo que el trabajo duro puede compensarlas. Mientras nos entendamos y nos comuniquemos mejor entre nosotros y hagamos esfuerzos incansables, creo que la empresa tendrá un mañana mejor.
Resumen de trabajo semestral individual administrativo muestra 2 20xx ha pasado sin saberlo y se acerca el nuevo año. Es necesario que resumamos y aprendamos lecciones para utilizar nuestras fortalezas y evitar debilidades y esforzarnos por trabajar mejor en el nuevo año. A continuación resumiré el trabajo específico de los últimos 20xx años de la siguiente manera:
1. Trabajo del Departamento Administrativo
El trabajo del Departamento Administrativo es el mismo que en años anteriores. tales como revisar y sellar informes de evaluación y cobrar tarifas de gestión, registrar proyectos de evaluación, solicitar el seguro social, cooperar con el trabajo financiero, verificar las cuentas de manera oportuna, verificar los gastos de viaje, cooperar y coordinar el trabajo de varios departamentos, cargar y emitir informes, visitar al personal de recepción, brindar servicios logísticos y trámites, y completar otras tareas asignadas temporalmente por el gerente general.
2. Problemas y deficiencias existentes
1 Debido a que el trabajo del departamento administrativo es siempre meticuloso, subjetivamente esperamos hacer lo mejor en todo, pero debido a limitaciones en nuestras propias capacidades y otros aspectos, no podemos hacerlo todo a la perfección.
2. Comprensión insuficiente de parte del trabajo de la empresa y análisis y juicio insuficientes de los problemas existentes, lo que resulta en un trabajo unilateral o una desviación en el enfoque del trabajo.
3. El servicio no es lo suficientemente atento y entusiasta, y en ocasiones tiene una actitud contundente, falta suficiente paciencia y espíritu inquisitivo. El trabajo de apoyo logístico a menudo ocurre en el proceso de organización de actividades y recepciones y otros trabajos rutinarios, y hay fallas en los detalles debido a negligencia.
El departamento administrativo tiene asuntos complejos y tiene amplios contactos con todos los ámbitos de la vida. Por lo tanto, en el nuevo año, trabajaré duro para ser proactivo y meticuloso, garantizar el buen progreso del trabajo diario y esforzarme por completar diversas tareas asignadas por los líderes. El nuevo año significa un nuevo punto de partida, nuevas oportunidades y nuevos desafíos. Estoy decidido a seguir trabajando duro y alcanzar el siguiente nivel.
El tiempo vuela y ya ha pasado más de un año desde que me incorporé a la empresa. Mirando hacia atrás en mi desempeño laboral en 20xx, aunque hubo algunas deficiencias, en general todavía gané mucho. Ahora resumo el trabajo en 20xx de la siguiente manera:
1. Ganancias laborales y rendimiento
1. Ganancias laborales:
a. se mejora gradualmente, ahora me siento muy cómodo con el trabajo posterior al arreglo.
b. Debido a su desempeño laboral reciente que es ligeramente mejor que el de otros miembros del personal del departamento general, sus colegas lo recomendaron como uno de los dos "empleados destacados" del departamento general este año.
c. La sensibilidad laboral ha mejorado y puede informar de manera proactiva el progreso y los resultados del trabajo a los líderes.
2. Desempeño laboral:
1. Capaz de completar bien las tareas asignadas por los superiores.
b. Ser capaz de tomar la iniciativa para asumir responsabilidades, corregir errores activamente y evitar que se repitan errores similares (como enviar correos electrónicos por error, no actualizar las clasificaciones de desempeño, etc.).
c. Ser capaz de hacerlo bien Completar su propio trabajo (como entrada de documentos, archivo, impresión, distribución de material de oficina, etc.).
d.
e. Llevarse bien con sus colegas y ser capaz de cooperar activamente y ayudar a otros departamentos a completar su trabajo.
En segundo lugar, las deficiencias en el trabajo
1. Sigue faltando atención laboral.
2. Aunque la eficiencia del trabajo ha mejorado cuando se trata del flujo de trabajo del cliente del departamento comercial, parece que a veces todavía falta la cooperación entre los departamentos y la eficiencia del trabajo no es la más rápida.
En general, el trabajo de 20xx es concienzudo. Aunque hay algunas deficiencias, las obras en realidad no están lo suficientemente saturadas. A veces siento que no sé qué hacer, pero creo que todo esto pasará con la llegada de 20xx. Estoy muy agradecido con los líderes y colegas de la empresa por su apoyo y reconocimiento a mi trabajo. ¡Creo que lo haré mejor y me desempeñaré mejor en mi puesto de empleado administrativo en 20xx!
En la primera mitad del año, bajo el liderazgo del director y el subdirector, todos los camaradas del departamento administrativo trabajaron estrechamente en torno al Centro del Comité Municipal del Partido, con el objetivo de mejorar las capacidades de apoyo y los niveles de servicio. , adhirieron a la gestión científica, cumplieron concienzudamente sus funciones y aseguraron El normal funcionamiento de los comités y oficinas municipales. El resumen de trabajo del primer semestre del año y el plan de trabajo del segundo semestre se reportan ahora de la siguiente manera:
1. Situación laboral en el primer semestre del año
Primero, fortalecer la gestión del personal financiero, salarios y activos para asegurar el funcionamiento de la obra. De acuerdo con los arreglos unificados de la ciudad, el Departamento de Administración emitió tarjetas de presentación oficiales para el personal de la unidad y completó el autoexamen de "pequeña tesorería" de la unidad y la evaluación anual de la oficina. De acuerdo con los traslados de personal y los cambios de rango, se realizan ajustes oportunos en los salarios y beneficios de los camaradas. Durante el proceso de reembolso financiero, cada factura reembolsada por la empresa es autenticada a través de los sitios web de Impuestos Nacionales y Impuestos Locales de la Ciudad de xx. No se reembolsarán facturas no calificadas para garantizar la autenticidad y legalidad de los comprobantes contables.
El segundo es mejorar los niveles de servicio y completar diversas tareas de seguridad en la primera mitad del año. Organizar exámenes físicos para los líderes de los cuatro equipos principales y para todos los compañeros de la oficina. El entorno de oficinas del Departamento General ha sido renovado internamente. Actualizar y configurar equipos de oficina como microcomputadoras e impresoras para el departamento. Proporcionar apoyo material para actividades tales como condolencias a los antiguos miembros pobres del partido, a los empleados pobres y al rescate de huérfanos.
El tercero es fortalecer la gestión sanitaria y mejorar el entorno de oficina. Para consolidar los resultados, el Departamento de Administración reemplazó rápidamente las flores, plantas y árboles frente al edificio de oficinas, el vestíbulo, los pasillos, las salas de conferencias, etc. para embellecer el ambiente de la oficina. Se pintaron las paredes del edificio de oficinas y se realizaron mantenimiento y limpieza de las tres salas de conferencias.
El cuarto es reforzar la gestión de vehículos para garantizar los vehículos oficiales. En términos de gestión de vehículos, seguimos estrictamente los requisitos del sistema de gestión de vehículos de la oficina e implementamos una gestión centralizada y un mantenimiento de punto fijo de los vehículos. Controlar estrictamente el uso de aceite y el mantenimiento del vehículo. Gestionar oportunamente los seguros obligatorios, la inspección anual de vehículos, los pases de vehículos y otros servicios relacionados. Mejorar los procedimientos de despacho de vehículos para garantizar el uso de vehículos para actividades de oficina.
2. Problemas existentes en el trabajo en el primer semestre del año
Primero, la recepción oficial no puede implementar estrictamente el proceso de recepción. Durante las actividades de acogida del primer semestre del año se produjeron varios errores de trabajo. Resumiendo las razones, descubrimos que todas se deben a que no existe un proceso de recepción estricto y los problemas a menudo radican en enlaces de rutina. Si pones una etiqueta de alimento en un cóctel, puedes cometer errores en las preguntas estándar si te preocupas demasiado.
En segundo lugar, hay insuficiente publicidad para la construcción de instituciones orientadas a la conservación. La frugalidad siempre ha sido una virtud tradicional en nuestro país, y el país siempre ha pedido el establecimiento de instituciones frugales. Sin embargo, debido a la insuficiente publicidad y esfuerzos de gestión, todavía hay algunos desperdicios en áreas como agua, electricidad, aceite para vehículos, material de oficina, teléfonos y actividades.
En tercer lugar, es necesario mejorar las capacidades de soporte y la eficiencia. Durante la primera mitad del año, la capacidad del departamento administrativo para respaldar diversas actividades y la eficiencia no fueron lo suficientemente altas, y careció de conciencia de futuro y perspectiva general. La razón principal es que no podemos pensar y prepararnos con anticipación para eventos a gran escala en toda la ciudad. El evento comienza apresuradamente y es ineficiente.
Tres. Plan de trabajo para la segunda mitad del año
Primero, trabajar duro para corregir los problemas existentes en el trabajo. Sobre la base de las deficiencias descubiertas en el primer semestre del año, se realizó una rectificación oportuna. Fortalecer la publicidad de las agencias orientadas a la conservación y, en segundo lugar, adherirse a la gestión científica, tomar como objetivos de trabajo la garantía eficiente y el servicio de alta calidad y hacer un buen trabajo en diversas tareas en la segunda mitad del año. Mejorar las capacidades de gestión y esforzarse por realizar innovaciones y avances en la gestión financiera, conservación de energía y gestión de la salud, gestión salarial, etc., mejorar las capacidades de apoyo para garantizar el funcionamiento normal de los órganos. Mejorar el ambiente de la oficina, hacer que el ambiente de la oficina sea más limpio y cómodo con estándares más estrictos y un trabajo más meticuloso mejorar el nivel de recepción oficial, hacer que la recepción de la oficina sea cálida, reflexiva, estandarizada y eficiente, que no solo cumpla con los requisitos de etiqueta, sino también con los requisitos de etiqueta; También destaca las características de Xingyang.
En el segundo semestre del año, el Departamento de Administración seguirá adherido al propósito del trabajo logístico para servir a todos, fortalecer el sentido de responsabilidad de "ser una buena familia, administrar bien el dinero y servir". bien", y hacer todo lo posible para hacer todo el trabajo realizado por el departamento, para apoyar la promoción del trabajo de oficina a un nuevo nivel.
Finalmente, me gustaría agradecer a nuestros líderes y colegas por su apoyo y ayuda en mi trabajo durante la primera mitad del año. Espero que a través de nuestros esfuerzos conjuntos en el futuro, podamos lograr un gran éxito en la segunda mitad del año.
La primera mitad del año pasó en un abrir y cerrar de ojos. Mirando retrospectivamente los últimos seis meses, bajo el cuidado y la guía de los líderes y con el apoyo y la ayuda de mis colegas, completé con éxito la primera mitad del año. Como administrador de la empresa, he completado mi propio trabajo en los últimos seis meses y también he completado con éxito otras tareas asignadas por la dirección. He mejorado en todos los aspectos, pero aún quedan algunas carencias. Necesito seguir aprendiendo y acumular experiencia laboral futura. Ahora resumo el trabajo y estudio de los últimos seis meses de la siguiente manera:
Primero, el trabajo administrativo es complicado y trivial. Siempre he hecho un buen trabajo en el trabajo de servicio de varios departamentos para garantizar el funcionamiento normal de cada departamento.
En segundo lugar, hacer un buen trabajo en personal y materiales administrativos, hacer un buen trabajo en la compra y distribución de material de oficina y asignar racionalmente el uso y gestión de los distintos departamentos.
Tres. Gestión documental: redactar 18 actas de reuniones cada seis meses y completar la carga y distribución de documentos de varios departamentos de la empresa.
Cuatro. Gestión de personal: En el primer semestre del año, la empresa utilizó diversos canales para la contratación de personal, entre ellos Internet, periódicos y ferias de empleo presenciales. Asista a las ferias de empleo in situ a tiempo al final de cada mes para completar la contratación de vacantes en varios departamentos. A través de la feria de empleo presencial, por un lado, dimos a conocer la efectividad de nuestra empresa y, por otro lado, completamos las tareas de contratación de varios departamentos. Nuestra empresa adopta la forma de cooperación a largo plazo para la contratación en línea y coopera con los sitios web de contratación durante mucho tiempo. A veces, el sitio web nos ayudará a contratar puestos con gran demanda, lo que desempeña un papel determinado.
Verbo (abreviatura de verbo) Asuntos administrativos diarios: Ayudar al gerente a completar las tareas correspondientes en el manejo de vehículos de la empresa y uso de sellos.
Procesamiento de información empresarial del verbo intransitivo: gestionar la inspección anual de la licencia comercial y el certificado del código de organización de la empresa.
Siete. Construcción del sistema: sobre la base de los diversos sistemas de la empresa, se mejorará continuamente el sistema de gestión de vehículos de la empresa y el área de responsabilidad de saneamiento ambiental. En el sistema de gestión de vehículos, la responsabilidad específica sobre el alcance del uso de los vehículos recae en los individuos y los recursos se utilizan racionalmente para ahorrar costes a la empresa. Según la situación específica de la empresa, se formula y distribuye a varios departamentos un sistema de gestión de viajes de negocios.
8. Proceso de aprobación de empresas: Repersonalizar el proceso de aprobación de cada empresa y los distintos formularios utilizados actualmente, y estandarizar el proceso de aprobación de diversos gastos de empresas de inversión, empresas de decoración y empresas constructoras. Cuando cada empresa firma un contrato, la responsabilidad recae en el individuo y el contrato se firma de acuerdo con los procedimientos prescritos para la refrendación del contrato.
9. Participó en la elaboración de pliegos de licitación para empresas: Participó en la elaboración de pliegos de licitación para grupos mineros, tribunales, industria-universidad-bases de investigación, hospitales populares, etc. y mantener contacto con empresas en Beijing, Shenzhen y otros países.
X. Debilidades: Necesidad de mejorar el trabajo de embellecimiento ambiental de la empresa; fortalecer la construcción de la cultura corporativa; Para el trabajo de otros departamentos, hay menos supervisión y más servicios de logística. El Departamento de Administración afrontará las deficiencias de su propio trabajo, mejorará activamente y completará mejor su trabajo, coordinando al mismo tiempo las relaciones de trabajo con otros departamentos.
Ha pasado la primera mitad de 20xx y llevo un año en la empresa. El año pasado, me concentré en la gestión, el servicio y el aprendizaje, enfocándome en el papel fundamental del departamento administrativo al vincular arriba y abajo, conectar izquierda y derecha y coordinar a todas las partes, e hice contribuciones positivas para la finalización exitosa del objetivos y tareas comerciales anuales de la empresa. La situación laboral en el primer semestre de este año se informa ahora de la siguiente manera:
Primero, la finalización de tareas clave y logros en el primer semestre del año
1. e inspección anual de las distintas licencias de la empresa, así como relaciones externas Enlace y comunicación institucional.
En la primera mitad de 20xx, cooperé con los departamentos relevantes para completar con éxito el reemplazo de las licencias relevantes después de que se cambió la dirección comercial de la empresa, completé la inspección anual de las licencias de la empresa a tiempo, organicé y acepté las inspecciones. de la administración gubernamental de medicamentos, seguridad social, protección contra incendios y otros departamentos, corregir la información electrónica industrial y comercial de la empresa y mantener buenas relaciones con la oficina industrial y comercial del distrito, la oficina de seguridad social, la brigada de inspección laboral y otros departamentos.
2. Presupuesto y control de gastos de gestión
Según el sistema estándar financiero de la empresa, para controlar razonablemente los gastos de gestión de la empresa, el departamento administrativo formula el presupuesto del siguiente mes al día. Al final de cada mes, planifique su presupuesto y trate de controlar los gastos dentro del plan. Establecí un libro de contabilidad para las tarifas de alquiler de espacio de oficina, facturas de agua y electricidad, suministros de oficina y protección laboral, compras de activos fijos, tarifas de comunicación de empleados y de la empresa, etc., y los registré mensualmente.
3. Gestión del activo fijo de la empresa, material de oficina y material de protección laboral.
Como departamento administrativo, la compra, gestión y distribución de los activos fijos, material de oficina y material de protección laboral de la empresa es una de las tareas importantes diarias del departamento. Después de ingresar a la empresa, primero conté, registré y marqué los activos fijos existentes de la empresa. Luego, con base en la situación real de la empresa, revisé y formulé el sistema de gestión de activos fijos y suministros de oficina y establecí el proceso para agregar activos fijos. y los procesos de adquisiciones relacionados con el futuro. El proceso de solicitud para departamentos y gerentes generales, y el proceso de solicitud y distribución trimestral de material de oficina estandarizan los activos fijos y el material de oficina de la empresa.
4. Gestión de sellos, documentos y contratos de la empresa
En 20xx, el Departamento de Administración redactó y revisó los sistemas de gestión de sellos de la empresa, gestión de archivos y gestión de contratos, estandarizó el sello oficial. utilizar el proceso de registro, y organizar la empresa Archivos, contratos. En vista de que no existen factores que afecten la eficiencia del trabajo, el proceso de aprobación de la transferencia del contrato aún no se ha implementado por completo, pero los pasos de aprobación del contrato se han integrado temporalmente en la aprobación oficial del uso del sello, lo que evita riesgos hasta cierto punto.
5. Gestión de la evaluación del desempeño, los beneficios y la remuneración de los empleados de la empresa
En los últimos seis meses, completé los cálculos salariales mensuales a tiempo y ayudé a la oficina del gerente general a formular y mejorar. el sistema de gestión salarial y el sistema de gestión de evaluación del desempeño, ajustaron los salarios mensuales de los empleados, las bases de seguridad social y los fondos de previsión para garantizar los derechos e intereses de los empleados y hacer más estandarizada la gestión salarial de la empresa.
6. Gestión diaria del trabajo del personal y las relaciones con los empleados
En la primera mitad de 20xx, manejé la entrada y salida, regularización, renovación, transferencia de expedientes y custodia de los empleados a tiempo. y con alta calidad, y Formuló e implementó el manual del empleado de la empresa para estandarizar aún más el comportamiento diario de los empleados.
Por otro lado, cooperamos con el sindicato para escuchar activamente las voces de los empleados, responder sus preguntas de manera oportuna y organizar a los empleados para que participen en juegos deportivos, salidas grupales y otras actividades, lo que enriquece el tiempo libre de los empleados. , mejora la moral de los empleados y les permite mantener una alta eficiencia en el trabajo.
7. Contactar y comunicarse con la sede del grupo y completar las tareas asignadas a tiempo.
El Departamento de Administración también es responsable del contacto y la comunicación diaria con los departamentos de recursos humanos, administración, asuntos legales, secretaría general, estrategia, sindicato y otros departamentos de la sede. En la primera mitad de 20xx, * * * recibí y envié varios avisos y documentos del grupo más de 100 veces, completé u organicé concienzudamente la realización de diversas tareas asignadas por el grupo e informé los materiales relevantes a tiempo.
8. Asistir a los departamentos de calidad y ventas de la empresa para completar el trabajo relevante.
La filosofía empresarial de la empresa es gestionar y controlar cada proceso teniendo como eje principal el sistema de aseguramiento de la calidad. Como departamento central, el Departamento de Administración ayuda activamente al Departamento de Gestión de Calidad en la revisión de documentos del sistema de calidad, instituciones de capacitación y pruebas, transformación de almacenes, optimización de procesos, etc. y ayudar a los departamentos de ventas, compras, finanzas y otros departamentos en la preparación y envío diario de materiales para garantizar el buen funcionamiento de la empresa.
Dos. Progreso logrado en la primera mitad del año
1. A través del trabajo diario y la cooperación con varios departamentos, aprendí sobre el proceso operativo general de Funuosheng y contagié y aprendí el espíritu de equipo de la empresa.
2. Entiendo profundamente la importancia del sistema de gestión de calidad para una empresa, tengo una nueva comprensión del papel de la gestión de calidad y he aprendido muchos conocimientos relevantes.
3. Al manejar en solitario el trabajo administrativo y de personal, he ejercitado y mejorado mi adaptabilidad y criterio.
Tres reflexiones sobre el trabajo del primer semestre del año
1 Quizás por falta de experiencia previa en este tipo de emprendimientos, no conocía el funcionamiento de la empresa. procedimientos y reglas al principio, y no pudo satisfacer y anticipar las necesidades de otros departamentos con anticipación. En el futuro, deberíamos aprender más sobre el trabajo de cada departamento para poder desempeñar mejor el papel de servicio y supervisión.
2. Mi conocimiento personal de la industria no es suficiente y necesito fortalecer mi estudio y comprensión de los documentos del sistema de gestión de calidad de nuestra empresa.
3. Debido a que el trabajo del que soy responsable es relativamente complejo, a veces no tengo buenas prioridades y horarios, por lo que algunos trabajos planificados no se pueden llevar a cabo. En la segunda mitad de 20xx, fortaleceré mi gestión personal del tiempo, mejoraré la eficiencia y completaré todo el trabajo del que soy responsable de manera más ordenada.
Cuarto, aprendizaje y crecimiento
1. En el primer semestre de 20xx, participé en la capacitación organizada por el Departamento de Gestión de Calidad, autoestudio y prueba de sistemas y regulaciones de medicamentos. y la construcción del sistema de talento organizado por la sede del grupo. Capacitaciones especiales sobre el uso del sistema E-HR, "ejecución en equipo", control de riesgos legales y otras capacitaciones especiales.
2. Autoevaluación de ventajas y desventajas en el primer semestre del año:
Mis ventajas: extrovertida y alegre, servicial, seria y responsable, cuidadosa, correcta, responsable, Bueno para comunicarse con los demás, flexible. Manejar diversos problemas y emergencias.
Mis deficiencias: es necesario mejorar el conocimiento profesional, es necesario mejorar las capacidades de planificación macro y análisis general, y la perspectiva de mirar los problemas no es suficiente.
Verbo (abreviatura de verbo) Las ideas y medidas específicas para esta posición en la segunda mitad del 20xx.
1. Continuar gestionando la licencia y el sello oficial de la empresa, y mantener una buena comunicación con organismos externos.
2. Detallar el presupuesto de gastos de gestión y controlar estrictamente los gastos de auditoría de gastos.
3. Gestionar activos fijos, material de oficina y de protección laboral, y optimizar los planes de adquisiciones.
4. Fortalecer la gestión de expedientes y contratos de la empresa, y perfeccionar progresivamente los procesos y registros sin afectar la eficiencia.
5. Ejecutar el presupuesto de salarios y beneficios según lo planeado, implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión de evaluación del desempeño y establecer indicadores KPI anuales para departamentos y empleados.
6. Establecer una plataforma de comunicación con los empleados y cultivar los talentos de reserva de la empresa mediante la contratación, la formación, la transferencia de empleo, los intercambios entre empresas, etc.
7. Mantener contacto y comunicación con la sede del grupo, completar a tiempo las tareas asignadas y prestar atención a los recursos disponibles.
8. Ayudar al departamento de gestión de calidad a revisar y mejorar el sistema de gestión de calidad de la empresa, optimizar la dotación de personal y mejorar la eficiencia de la cooperación.
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