Inicio rápido para la creación de tablas (Cómo ajustar líneas en el Inicio rápido para la creación de tablas)

Herramientas/materias primas:

LenovoG700, Windows10, Excel2021.

1. Ingrese a la interfaz del software Excel, seleccione una celda en blanco, ingrese los datos de su tabla en la celda y luego haga clic en la pestaña Inicio en la parte superior.

2. Establezca el color de fuente

Establezca su color de fuente y luego configure el estilo que desee en el estilo de tabla de la derecha.

3. Haga clic en el botón Guardar.

Una vez completada la configuración, haga clic en el botón Guardar en la esquina superior izquierda, establezca el nombre del archivo y la ruta para guardar, y haga clic en Guardar.

Una introducción rápida para hacer una tabla simple

Puedes hacerlo de la siguiente manera:

El paso necesario para hacer una tabla de interfaz en Excel es establecer un color de fondo uniforme. El degradado es más hermoso que el color único normal. El formato de fuente debe coordinarse con el color de fondo. Se debe agregar texto debajo del ícono para mantener toda la tabla en el mismo sistema de color.

Paso uno: llena la mesa de gris claro.

El paso necesario para crear una tabla de interfaz en Excel es establecer un color de fondo uniforme.

Paso 2: Establezca el color de relleno blanco de la fila donde se encuentra el icono, luego inserte un cuadro de texto para establecer el color del degradado, ingrese el texto y configure la fuente en texto en color chino.

El degradado se ve mejor que el color único normal y el formato de fuente debe coordinarse con el color de fondo.

Paso 3: Agregue íconos copiando, pegando o insertando, colocando el primer y último ícono, y luego use Alineación superior y Distribución horizontal en la herramienta de imagen para alinear la imagen.

Paso 4: Añade texto debajo del icono. Insertar cuadro de texto - ingresar y configurar la fuente - eliminar líneas de borde. Finalmente, utilice el tercer paso para alinear el texto.

Paso 5: Configure las herramientas de desarrollo -insertar-marco-en formato tridimensional.

Paso 6: Añade un eje de pintura azul oscuro en la parte superior.

El color de toda la mesa debe mantenerse en el mismo sistema de color. El desplazamiento superior puede ser degradado y el color claro en el medio puede hacer que los personajes sean más tridimensionales.

Paso 7: Establezca el hipervínculo y el texto explicativo que se mostrarán cuando se coloque el cursor sobre él.

Haga clic derecho en el hipervínculo en la ubicación de este documento, seleccione la tabla, haga clic en "Consejos en pantalla" e ingrese el texto del mensaje.

Hasta ahora, la interfaz ha sido completada.

Introducción rápida a la creación de tablas

1. Primero abra Excel y seleccione el área de la tabla que desea crear.

2. Luego seleccione "Aplicar formato de tabla".

3. Elige un color de fondo básico que te guste y que se ajuste a la forma que quieres crear.

4. Introduzca el título. Puedes elegir centrar, poner en negrita o elegir otro tamaño de fuente.

5. Haga clic derecho en la esquina inferior izquierda para modificar el color, el nombre y otros contenidos básicos de la etiqueta.

Funciones básicas

Comenzar: establece el formato básico, tamaño de fuente, color, símbolos, etc. sobre la mesa.

"Insertar": Inserta varias imágenes, iconos, encabezados, pies de página, etc.

Diseño de página: ajustar tamaño, formato, temática, etc. Periódico.

"Fórmula": realiza algunas operaciones básicas de fórmula sobre los datos de la tabla.

"Datos": Filtra, ordena y elimina copias de datos existentes.

Revisión: Anotar tablas, proteger celdas, etc.

"Ver":

"Diseño": principalmente diseñar algunos estilos de tablas.

12 Habilidades básicas necesarias para la oficina de Excel

En el trabajo de oficina real, a menudo se procesan datos tabulares. Si sus habilidades con las hojas de cálculo de Excel no están a la altura, otros tendrán que trabajar horas extras después de salir del trabajo. A continuación se muestran los consejos básicos que recopilé para 12 oficinas de Excel. Bienvenido a leer y compartir.

Contenido

Habilidades básicas necesarias para Excel office

Teclas de acceso directo de Excel de uso común

¿Cómo incrementar automáticamente el número de serie de Excel?

12 Habilidades básicas necesarias para Excel office

1. ¿Cómo localizar celdas rápidamente?

Método 1: Presione F5 para abrir el cuadro de diálogo "Posición", ingrese la dirección de la celda a la que desea saltar en la columna de referencia y haga clic en el botón "Aceptar".

Método 2: haga clic en el cuadro de dirección de la celda en el lado izquierdo de la barra de edición e ingrese la dirección de la celda.

2. Funciones especiales de "CTRL"

En términos generales, al procesar una tabla con muchos datos en la hoja de cálculo, puede seleccionar una celda de la tabla y luego presionar Ctrl. para seleccionar toda la tabla. El área seleccionada mediante Ctrl se determina de la siguiente manera: el área más grande con celdas de datos se irradia según las celdas seleccionadas.

3. ¿Cómo ingresar rápidamente el mismo número en diferentes celdas?

Seleccione un rango de celdas, ingrese un valor y luego presione Ctrl Ener para ingresar el mismo valor uno a la vez en el rango de celdas seleccionado.

4. ¿Cómo ampliar el espacio de trabajo en la pantalla?

Puedes ocultar las barras de herramientas no utilizadas, maximizar la ventana de Excel o elegir Pantalla completa en el menú Ver.

5. ¿Cómo utilizar el menú emergente?

El menú contextual contiene algunos comandos comúnmente utilizados en las operaciones, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia de la operación. Primero seleccione un área, luego haga clic con el botón derecho del mouse para abrir el menú emergente y seleccione diferentes comandos según las necesidades de operación.

6. ¿Cómo evitar que Excel abra automáticamente demasiados archivos?

Cuando se inicia Excel, abre automáticamente todos los archivos en el directorio Xlstart. Cuando hay demasiados archivos en este directorio, cargar demasiados archivos en Excel no solo lleva mucho tiempo sino que también es propenso a errores. La solución es eliminar los archivos que no deberían estar en el directorio Xlstart. Además, también debe evitar que Excel abra archivos en el directorio de inicio alternativo: seleccione Herramientas Opciones Normal y elimine todo el contenido en la columna del directorio de inicio alternativo.

7. ¿Cómo informar en formato rápido?

Para poder crear informes atractivos, es necesario formatear los informes. Hay un atajo para aplicar automáticamente el estilo de tabla predeterminado de Excel. El método es: seleccione el área de operación, seleccione el comando Autoformato en el menú Formato, seleccione un estilo de formato con el que esté satisfecho en el cuadro de lista Formato y presione el botón Aceptar. Cabe señalar que debajo del cuadro de lista de formato, hay seis opciones de "Aplicar tipo de formato", incluidos números, bordes y fuentes. Si la "X" delante de un elemento no aparece, no se utilizará al aplicar el estilo de tabla.

8. ¿Cómo agregar una barra a la tabla?

Generalmente estamos acostumbrados a dibujar líneas diagonales en las tablas, pero la hoja de trabajo en sí no proporciona esta función. De hecho, podemos usar la herramienta de dibujo: haga clic en el botón "Dibujar", seleccione "Línea" y el mouse se convertirá en una cruz. Muévalo a la posición inicial donde desea agregar la línea diagonal, mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre hasta la posición final, luego suelte el mouse y se dibujará la línea diagonal. Además, puede utilizar el botón Cuadro de texto para agregar fácilmente texto encima y debajo de la diagonal, pero con un borde alrededor del texto. Para cancelarlo, seleccione el cuadro de texto, abra el menú emergente, seleccione "Formato de objeto" y "Patrón" y seleccione "Sin bordes".

9. ¿Cómo definir tu propia función?

Los usuarios pueden definir funciones en Excel. Cambie al módulo de Visual Basic o inserte una nueva tabla de módulo, escriba el programa VBA de función personalizada en la ventana del programa en blanco que aparece, presione Entrar para confirmar y completar la escritura, y Excel verificará automáticamente su corrección.

Más adelante, en el mismo libro de trabajo, puede usar su función personalizada en su hoja de trabajo como funciones intrínsecas de Exed, por ejemplo:

Función

Ifa60Thenim = 'Failed'

ElseZm= "Pass"

EndIf

Función final

10. ¿Cómo evitar que se impriman el color y el sombreado de la celda?

Para aquellas celdas protegidas, también puede configurar el color y el sombreado, de modo que los usuarios puedan ver de un vistazo que esas celdas no se pueden modificar después de estar protegidas, lo que puede aumentar la experiencia intuitiva de entrada de datos. Pero trae un problema, es decir, al imprimir en blanco y negro, si imprimes colores y sombreados, la visibilidad de la tabla se reducirá mucho. Solución: seleccione la hoja de trabajo Configurar página de archivo y seleccione la opción Imprimir celdas en color sólido en la columna Imprimir. Después, el formulario impreso sigue teniendo el mismo aspecto.

11. ¿Qué pasa si olvido la contraseña para proteger la hoja de trabajo?

Si desea utilizar una hoja de trabajo protegida pero ha olvidado su contraseña, ¿hay alguna manera? Sí. Seleccione la hoja de trabajo, elija Editar, copie y pegue, y copie a un nuevo libro para anular la protección de la hoja de trabajo. Eso sí, os recuerdo que lo mejor es no robar las hojas de trabajo de otras personas de esta forma.

12. ¿Cómo reducir el trabajo repetitivo?

Cuando utilizamos Excel, a menudo nos encontramos con aplicaciones repetidas de algunas operaciones. Para reducir el trabajo repetitivo, podemos definir algunas operaciones de uso común como macros. El método es el siguiente: seleccione el comando Macro en el menú Herramientas, ejecute la grabación de una nueva macro y presione la tecla Detener una vez completada la grabación. También puede utilizar la programación VBA para definir macros.

Teclas de acceso directo de Excel de uso común

1.Teclas numéricas Ctrl

Presione CTRL 1 y aparecerá el cuadro de diálogo de formato de celda.

Presiona CTRL 2: cancela el formato de negrita en la celda.

Presiona CTRL 3-cancela el formato en la celda.

Presiona CTRL 4-cancela el formato de subrayado en las celdas.

2.Tecla de letra Ctrl

Presione Ctrl A para seleccionar toda la hoja de trabajo.

Presiona CTRL B y cancela el formato de negrita en la celda.

Presiona ctrl c- para copiar las celdas seleccionadas.

Presione Ctrl F- para que aparezca el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

Presione Ctrl G- para que aparezca el cuadro de diálogo de posicionamiento.

Presiona Ctrl n- para crear una nueva hoja de trabajo en blanco.

Presione Ctrl P- para que aparezca el cuadro de diálogo de impresión.

Presione CTRL W-Cerrar la ventana del libro seleccionado.

Presiona Ctrl X para cortar las celdas seleccionadas.

3.Tecla Ctrl Mayúscula

Presiona Ctrl Mayús o- para seleccionar todas las celdas que contienen comentarios.

Presione Ctrl Mayús p para abrir directamente la pestaña Fuente en el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Presione Ctrl Shift U para alternar la barra de edición hacia adelante y hacia atrás entre los estados expandido y contraído.

4.Ctrl mayúscula de puntuación

Presione Ctrl mayúsculas y dos puntos: ingrese la hora actual en la celda seleccionada.

Comilla Ctrl Mayús: copia el valor de la celda encima de la celda actual en la celda actual.

Presione Ctrl Mayús y el signo más; aparecerá el cuadro de diálogo Insertar celda.

5.Ctrl mayús símbolos especiales

Presione CTRL SHIFT # para mostrar los valores de las celdas en formato de año, mes y día.

Presiona CTRL SHIFT $-Muestra valores de celda con dos decimales en formato de moneda.

Presione CTRL SHIFT: hace que el valor de la celda se muestre en formato con un signo de porcentaje.

Presiona Ctrl Shift @- para mostrar los valores de las celdas en formato de hora.

¿Cómo incrementar automáticamente el número de serie de Excel?

Abre la tabla de Excel e ingresa el primer número.

Mueve el ratón a la esquina inferior derecha de la celda.

Luego arrastra el ratón hacia abajo.

Puedes completar números automáticamente y aumentarlos automáticamente.

12 artículos sobre habilidades básicas esenciales para el software de oficina Excel:

★20 consejos prácticos útiles para el software de oficina Excel

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★Conocimientos básicos sobre Excel

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★ Los métodos y técnicas más simples para crear tablas

★Una colección de las fórmulas de funciones de Excel más utilizadas

★Introducción a Excel2007

★Funciones de Excel Office más utilizadas

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Tutorial de producción de tablas en Excel

Entonces, ¿cómo crea Excel una tabla? A continuación se presenta el proceso operativo para crear una tabla en Excel.

1. Primero abra el archivo de Excel en su computadora, use el mouse para seleccionar el número requerido de columnas y filas en la tabla, haga clic con el botón derecho del mouse y haga clic en "Formatear celdas".

2. Haga clic en "Borde", seleccione "Borde exterior" y "Borde interior" en "Predeterminado" y haga clic en Aceptar.

3. Luego use el mouse para seleccionar la barra de título de la tabla, haga clic con el botón derecho del mouse, haga clic en Alinear, seleccione Combinar celdas y luego haga clic en Aceptar.

4. Luego use el mouse para seleccionar todas las filas y columnas de la tabla, haga clic con el botón derecho del mouse, haga clic en Alinear, establezca la alineación horizontal y vertical en "Centrado" y haga clic en Aceptar.

5. Finalmente, ingrese todo el contenido del formulario a realizar y haga clic en Guardar en la esquina superior izquierda para completar la creación del formulario.

Los principiantes aprenden a utilizar ordenadores para crear formularios.

Usa Excel para crear tablas.

En la tabla de Excel, podemos hacer clic en la línea vertical en medio de las letras de arriba y en la línea horizontal en medio de los números de la izquierda para ajustar el largo y ancho de las celdas.

2. Después de ingresar dos números en las dos primeras celdas de secuencia, seleccione el círculo numérico y desplácese hacia abajo para completar automáticamente la secuencia numérica.

3. Puede seleccionar varios datos para copiar en la tabla de Excel y presionar CTRL C y CTRL V para copiar por lotes en la tabla.

4. Haga clic en Buscar en la búsqueda y selección en la esquina superior derecha para encontrar datos en Excel de forma rápida y precisa.