Descripción de responsabilidades para los puestos administrativos del servicio de campo

Responsabilidades: Responsable de la compra de suministros de oficina y otros artículos para el centro de servicios, la organización de las actividades del centro de servicios, la revisión anual y el reemplazo de los certificados y licencias pertinentes; , dormitorio, gestión de redes y trabajo de logística.

Responsabilidades y tareas:

1. Responsable de la inspección y renovación anual de licencias comerciales, certificados de código y certificados de persona jurídica.

2. Responsable de la gestión del comedor y de los empleados.

3. Responsable de la gestión, reparación y mantenimiento del espacio de oficinas del centro de servicios.

4. Responsable de la gestión y mantenimiento de la red de centros de servicios.

5. Responsable de la consulta y compra de material de oficina y artículos de bienestar para el centro de servicios.

6. el centro de servicio.

7. Responsable de la fotografía y videografía de diversas reuniones y actividades en el centro de servicios.

8. Responsable de diversos arreglos de recepción, reservas de conferencias y reservas de hotel en el centro de servicios.

9. Responsable del pago y reembolso de las facturas de agua, luz, gas y teléfono en el centro de servicios.

10. Transporte de clientes dentro y fuera del centro de servicio, y mantenimiento diario de los vehículos del centro de servicio.

11. Otras tareas asignadas por los líderes superiores.

Cualificaciones:

1. Título universitario o superior en administración.

2. Ser capaz de manejar un ordenador.

Requisitos de habilidades:

1. Tener un permiso de conducir de Clase B o superior y tener más de tres años de experiencia en conducción.

2. Tener determinadas capacidades de gestión.

3. Tener buenas habilidades comunicativas. Capacidad de coordinación.

Experiencia laboral: Más de tres años de experiencia laboral relevante.

Capítulo 2: Responsabilidades de los puestos administrativos de campo

1. Responsabilidades de los puestos administrativos de campo

1. Ayudar al gerente administrativo a realizar algún trabajo administrativo;

p>

2. Gestión de ropa de trabajo, material de oficina y otros elementos administrativos;

3. Gestión de vehículos de la empresa;

4. Suministros consumibles de bajo valor (suministros no de oficina y artículos de primera necesidad);

5. Trabajo temporal asignado por otros líderes.

2. Responsabilidades administrativas del trabajo en sitio

1. Llevar a los clientes al banco para realizar una investigación crediticia y firmar contratos.

2. Mejorar la satisfacción del cliente;

3. Responder con prontitud y eficacia las preguntas de los clientes, registrar y organizar información e informes relevantes. La información del cliente se mantiene estrictamente confidencial.

3. Responsabilidades del trabajo administrativo en el sitio

1. Manejar los procedimientos de revisión anual de licencias relacionadas con empresas y cooperar con los procedimientos de registro y cambio de licencias relacionadas con empresas;

p>

2. Disposición, archivo y otros trabajos de información diaria;

3. Administrar y asignar los activos fijos de la empresa, realizar inspecciones periódicas y cooperar con el desguace y actualización de los activos fijos;

4. Suministros de oficina, equipos de oficina y seguros laborales Gestión de adquisiciones y requisiciones de insumos;

5. Gestión de inspecciones anuales, gestión administrativa de despacho de vehículos; >6. Presentar informes de trabajo a los supervisores directos a tiempo y completar las tareas asignadas por los supervisores. Otros trabajos.

4. Responsabilidades administrativas del trabajo en el sitio

1. Ayudar en la construcción de nuevas bases de producción (solicitar las licencias pertinentes, mantener relaciones gubernamentales, contactar a las unidades de construcción relevantes y coordinar bien). );

2. El funcionamiento de la gestión administrativa diaria de la empresa;

3. Asistir al gerente administrativo en la organización e implementación de diversos asuntos administrativos;

4. Completar otras tareas rutinarias asignadas por los superiores;

5. Lugar de trabajo principal: Parque Industrial Fanhu, condado de Jiayu, ciudad de Xianning.

5. Responsabilidades administrativas del trabajo en el sitio

1. Responsable del arrendamiento, pago de alquiler y gestión relacionada de edificios de oficinas y dormitorios de empleados. Responsable de las oficinas de la empresa Reparación y mantenimiento del sitio;

3. Responsable de la compra de activos fijos y suministros de oficina de la empresa;

4.

Capítulo 3: Responsabilidades del Departamento de Administración y Pautas de Trabajo para los Oficinistas Administrativos

Con el continuo desarrollo de la empresa, el equipo del Departamento de Administración es cada vez más grande, y el La estructura es cada vez más clara. Con el fin de formar un equipo de empleados más sano y razonable para que puedan servir mejor a la empresa, la estructura del departamento administrativo y las responsabilidades laborales de cada rango ahora se anuncian de la siguiente manera:

Responsable del Gestión administrativa de los empleados de la empresa y velar por el cumplimiento de las normas y reglamentos de la empresa.

Responsabilidades laborales:

1. Desarrollar procedimientos de trabajo administrativo y reglas y regulaciones relacionadas, e implementarlas estrictamente.

2. Asistir activamente al subgerente del departamento en diversos asuntos administrativos.

3. Responsable de la coordinación y comunicación de las relaciones laborales con las diversas regiones y sucursales del departamento comercial.

4. Participar en reuniones periódicas de empleados y reuniones de los departamentos relevantes de la empresa.

5. Responsable de la gestión de los administrativos de la empresa y ayudando a cada sucursal con diversas tareas administrativas.

6. Responsable de supervisar e inspeccionar la implementación de los asuntos acordados en la reunión del departamento comercial de la empresa. Comunicar las normas de gestión de la empresa y ser responsable de supervisar su implementación.

7. Responsable de la inspección y supervisión del orden de la oficina de la empresa, el sistema de asistencia, la evaluación de la imagen y la gestión financiera de la sucursal, evaluar la implementación de las diversas normas y regulaciones de la empresa, y manejar e informar en de manera oportuna.

8. Asistir al Departamento de Recursos Humanos en el reclutamiento, selección y despliegue de empleados subordinados de acuerdo a las necesidades laborales.

9. Responsable de orientar e inspeccionar el trabajo de los subordinados, y dominar las condiciones de trabajo y los datos relevantes. 10. Formular periódicamente planes de trabajo semanales y mensuales y el estado de finalización, e informar al gerente del departamento.

11. Establecer canales de comunicación fluidos, mantener una buena comunicación con el personal administrativo, comprender las tendencias ideológicas de los empleados y transmitir la información más reciente de la empresa.

12 Comunicarse periódicamente con los departamentos comerciales de cada uno. distrito Comunicarse con el personal de todos los niveles y mantener la comunicación con el personal relevante en departamentos no comerciales para promover el buen desarrollo del trabajo de la sucursal;

13. Ayudar activamente al departamento de ventas en diversas tareas de gestión relacionadas;

p>

14. Cooperar activamente con el departamento en la organización de diversas actividades de los empleados, ayudar al departamento de ventas a prepararse para diversas actividades y garantizar el buen progreso de las actividades.

15. por líderes superiores de manera oportuna.