Planifique una cena de graduación universitaria inolvidable
La cena de graduación es lo mismo para mí.
Después de graduarse, compañeros de todo el mundo comenzaron a volar por separado, sin saber cuándo se volverían a encontrar. Entonces, a mediados de mayo, cuando nuestro monitor de clase me habló del banquete de agradecimiento, no quedaba mucho tiempo antes de la graduación. Como resultado, el banquete de Xie Shi comenzó a prepararse con nerviosismo.
¡En primer lugar, establecimos un equipo de planificación de la cena de graduación!
Los hechos han demostrado que la creación de un grupo de planificación es muy necesaria. Si fuéramos solo otro socio y yo (somos miembros de una organización de defensa), podríamos terminar comiendo en un puesto de comida o en un restaurante frente a la escuela. Ambos estamos practicando y tenemos tiempo y energía limitados. Entonces, cuando el líder del escuadrón me preguntó dónde íbamos a celebrarlo, cuándo se llevaría a cabo y si había algún proceso específico, no sólo queríamos tener una comida, sino que queríamos que la noche del banquete estuviera llena de recuerdos. Entonces el monitor y yo enviamos un mensaje al grupo de la clase para reclutar voluntarios para el equipo de planificación de la cena de graduación. Unos diez estudiantes que permanecieron en la escuela se inscribieron para unirse a nosotros esa noche.
Reuniones del equipo de planificación
No mucho después de que se estableciera el equipo de planificación de la cena de graduación, comenzamos a reunirnos por la noche para discutir asuntos específicos sobre cenar en una tienda de té cerca de la entrada de la escuela. Antes de la discusión, enumeraré el marco a discutir y los problemas a resolver. En la primera reunión resolvimos principalmente los siguientes problemas:
1. Cena estilo: ¿estilo buffet o estilo chino?
2. ¿Cuándo se realizará el evento: Fecha de la foto de graduación? ¿El día de la defensa? ¿El día de la ordenación?
3. Selección del hotel: Tenemos varios requisitos: buen ambiente (alto) y equipamiento suficiente (escenario, iluminación, sonido, etc.). ), y delicioso (no es lo más importante).
4. Rango de precios: según la experiencia de sesiones anteriores, controlamos el precio dentro de 200 yuanes por persona.
5. Carta de invitación: Tanto profesores como alumnos necesitan cartas de invitación. ¿Quieres hacerlo tú mismo o comprarlo?
Verbo intransitivo producción de vídeo: plan de rodaje, personal de rodaje, personal de producción.
Siete. Tema del banquete
8. Proceso del banquete
Los puntos primero, segundo, cuarto y octavo se discutieron en una reunión.
Basándonos en el gran número de alumnos y chicas de nuestra clase, finalmente nos decidimos por el buffet.
Además, solo cuando todos los estudiantes regresen a la escuela podrán inscribirse más personas para participar en el seminario, porque es imposible que los pasantes de otros lugares regresen específicamente para asistir a un banquete de agradecimiento, y casi todos Defenderá su certificado de graduación. Regresará el mismo día y el día de la premiación. Después de una cuidadosa consideración, decidimos realizarlo la noche de la defensa de la tesis (la mayoría de las personas necesitan estar acompañadas por familiares y amigos de lejos para sus fotos de graduación, y la ceremonia de premiación a fines de junio es demasiado tarde). no hay presión para revisar la tesis después de la defensa y puedes ser feliz y divertirte.
Haz un plan de tiempo y cúmplelo. Como queremos que la cena de graduación sea tan grandiosa como una boda, hay muchas cosas que hacer. Este es un proyecto grande, por lo que también es importante programar sus planes para la cena.
Adjunto: Diagrama de flujo de la cena de graduación
(1) Me muestro (presentación en la pasarela, primero los estudiantes, segundo el profesor)
(2) Información para el profesor
③Mai Basang (Little Lucky y Cenicienta son interpretadas por dos Mai Basang en la clase).
(4) Juegos interactivos (actividades de clase universitaria de cuatro años y preguntas de ética del curso, chocolates para las respuestas correctas y una bebida para las respuestas incorrectas)
(5) Cena durante el intermedio
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(6) Reproducción de vídeo
(7) Feliz cuarto cumpleaños (clímax)
(8) Intercambio de regalos (cada estudiante cuidadosamente prepara un regalo. Este proceso es muy ceremonial y todo el proceso se vuelve muy memorable)
(9) Emite un certificado del comité de la clase anterior.
La cena ha terminado
Salida del hotel
No es exagerado decir que nuestro equipo de planificación ha puesto un pie en cualquier hotel más grande. Nuestro equipo de planificación montó en un cordero para visitarlo y comparó el entorno, el precio y el equipamiento, y finalmente votó por el Sheraton.
Sí, un hotel de cinco estrellas.
Yo también tenía dudas al principio. Simplemente tenga una feliz cena de reunión en la fiesta de graduación. ¿Es vanidad elegir un hotel de cinco estrellas?
En primer lugar, debido al enorme tamaño de la clase, después de constantes negociaciones con Sheraton para asegurar la asistencia de 80 personas y ajustar los dos platos de carne del menú, ganamos un precio muy rentable, que Era comparable al ofrecido por otros hoteles. El precio no es muy diferente. (Se ha cambiado el menú y los platos son más abundantes).
En segundo lugar, nuestra clase tiene que hacer que la cena de graduación sea de alto nivel y también habrá una pasarela, lo que requiere altos requisitos para el ambiente hotelero. Después de hacer el check out, Sheraton tiene el mejor ambiente.
Como la diferencia de precio no es grande y el ambiente es el mejor, debe ser el Sheraton.
Temática del banquete
La temática es el hilo conductor de todo el plan. Casi todas las invitaciones, videos de graduación y conferencias magistrales de planificación tratan sobre este tema. Y es fácil utilizar este tema para incitar a la difusión. Hay muchos temas en Internet sobre cenas de graduación, como "No nos iremos hasta que seamos jóvenes", "Con prisa", "Iremos y nunca nos despediremos después de la graduación"... casi todos están sobreutilizados. Posteriormente, varias clases de nuestra clase lo usaron, pero no pensé que fuera nada nuevo.
El tema de nuestra cena de graduación es "Recordando el tiempo", que es pegadizo y está lleno de tristeza. Más tarde, después de cenar, muchos compañeros de clase usaron esta frase en sus Momentos WeChat y la tasa de difusión fue bastante alta.
Promoción de Eventos
Firmamos un convenio con el hotel garantizando 80 personas y nos entregaron un depósito. De hecho, todavía estoy bajo mucha presión. Según las actividades anteriores de nuestra clase, no mucha gente participó en las actividades. Tomemos como ejemplo el viaje de graduación de mi clase, solo participaron más de 50 personas. Si la cena de graduación no llega a 80 personas, por un lado, se debe compensar la indemnización por daños y perjuicios y, por otro lado, es posible que el precio no tenga un descuento de 200 yuanes por persona (200 yuanes incluyen comidas, honorarios de profesores, lugar gastos de alquiler, bebidas, gastos de compra de material, etc.
Para movilizar el entusiasmo de los estudiantes por la inscripción, hemos hecho varias cosas:
1 Carta de invitación H5 (enlace. : /s/b5DI0izK)
2. Notificación de Fetion
3. Comunicación WeChat
La segunda reunión se centró principalmente en el guión de filmación del video de la cena de graduación. En el pasado, la mayoría de los videos producidos por la escuela eran una colección de fotografías y música de fondo, pero queríamos hacer un video de graduación similar a un cortometraje. En última instancia, planeamos escribir nuestro guión con referencia al MV "Cheers" de Mayday, revisar cada parte de la universidad desde una perspectiva personal y recordar lentamente a todos los recuerdos de cuatro años de vida universitaria. (Enlace del vídeo: /v_show/ID_xmtu3mzm4mtkxmg = =.html)
La filmación fue realizada por miembros de nuestro equipo de planificación. Todos no tenían experiencia en filmación. El rodaje fue inestable, ruidoso y no había un personaje central ... Aunque no fue profesional en varios sentidos, cuando finalmente se transmitió en la cena, la escena estaba llena de emociones y algunos estudiantes. Todavía se secaban las lágrimas. Después de cenar, un compañero me pidió que le llevara un vídeo como recuerdo. Lo publiqué en el grupo WeChat de la clase y todos lo reenviaron...
Parece que la tecnología no es importante. Cualquiera en el vídeo puede ser el protagonista, cada uno puede encontrar en él su propia sombra y cada uno puede encontrar en él sus propias emociones.
Finalmente, me gustaría agradecer a nuestros estudiantes de último año de la misma carrera (Nivel 14). Nuestro vídeo no habría quedado tan bien si no fuera por su piadosa edición.
Tres reuniones del equipo de planificación
Más de una semana antes de la cena de graduación, celebramos nuestra tercera reunión.
Esta discusión se centra principalmente en los siguientes detalles:
1. Compra de vino tinto (vino tinto antes de las comidas, dulce, adecuado para niñas de nuestra clase que no beben con frecuencia)
2. Alquiler de estilo (para resaltar la atmósfera)
3. Producción e impresión de paredes exclusivas (fotos conmemorativas)
4. Producción de PPT para la cena
5.
6. Disposición del fotógrafo (muy necesaria, la diferencia entre profesional y no profesional se puede entender mirando las imágenes)
7. , obsequios, cajas de lotería, etc.)
8. Disposiciones de personal in situ (recepción, orientación, control in situ)
9.
10. Orden de asistencia de profesores
11. Confirmación final del proceso de cena.
Entonces será una semana muy ocupada practicando durante el día. Después del trabajo, los miembros del equipo recorrieron las calles en pequeños scooters eléctricos, visitando floristerías, bodegas y obras de construcción, y a menudo regresaban a sus dormitorios a las 11 p.m.
Ejecución in situ
Al mediodía de ese día, el equipo de planificación, los voluntarios y yo comenzamos a decorar el hotel, y el personal del hotel también cooperó activamente con nosotros.
Aquí hay solo una explicación larga:
1. El personal en el sitio debe ser específico, el control de campo, el control de voz y el control de iluminación deben seguir el proceso y estar familiarizado con él. el proceso, de lo contrario será fácil hacerlo.
2. El diagrama de flujo está muerto, pero las personas están vivas. El anfitrión debe tener la capacidad de adaptarse a los cambios. Al diagrama de flujo que discutimos en ese momento también le preocupaba si habría muy pocos enlaces. Como resultado, cuando llegamos a la cena real, descubrimos que todos estaban muy involucrados en tomar fotografías con los demás, por lo que les dimos a los estudiantes más tiempo para tomar fotografías y comer, eliminando así dos sesiones de juego.
3. Lo mejor es contratar a un fotógrafo profesional si es posible. El hotel puede proporcionarnos personal para tomarnos fotos, pero no son profesionales. Para grabar las voces y sonrisas de todos durante todo el proceso para poder regalarlas como recuerdo en el futuro, invitamos a dos estudiantes de segundo año con experiencia en fotografía en la escuela para que fueran nuestros fotógrafos durante todo el proceso. Si no hubiera fotógrafos, probablemente todo lo que verías en este artículo serían selfies.
4. Tres horas antes de que comience la comida, se enviarán SMS de Fetion y grupos de clase para recordar a los estudiantes la hora, ubicación, rutas de transporte y precauciones. Seguramente alguien llegará tarde. Para garantizar que la cena pueda comenzar normalmente, se recomienda que los planificadores se lo recuerden más a los estudiantes.
5. Una vez terminada la clase, escolte al estudiante borracho (para garantizar la seguridad) y siga al profesor para salir (hasta la puerta del ascensor o la puerta del hotel).
6. El hotel para la cena de graduación debe reservarse con aproximadamente un mes de anticipación. Debido a que la mayoría de las clases se llevan a cabo aproximadamente al mismo tiempo, existen muchas opciones para reservar hoteles con anticipación.
7. ¿Confirmar el método de pago del hotel, incluidos efectivo, tarjeta de crédito, WeChat y Alipay? Sheraton sólo puede pagar en efectivo o con tarjeta de crédito. Todo el dinero que recaudamos en ese momento se puso en Alipay. Se estima que tardará tres días en transferir dinero de Alipay a su tarjeta bancaria. Si el gerente del hotel no está dispuesto a ayudarnos a la hora de pagar, no sabemos qué hacer.
Tan pronto como se encienden las luces, el mantel blanco, la enagua azul, la alfombra roja, las flores, los globos de vino y la exquisita comida reflejan el río Qijiang frente a los ventanales. ¡hermoso!
Los estudiantes también son increíbles. Los trajes y corbatas de los niños, los tacones altos y las faldas de las niñas se entrelazan como en un sueño.
Al principio nos preocupaba que algunas personas no se soltaran de la pasarela, pero al final todas caminaron bien, los profesores también se sumaron y el ambiente fue genial. Algunos estudiantes que solían ser muy discretos en la clase se han vuelto muy activos en las cenas. Todos hablaban y reían, comían y charlaban, se tomaban selfies entre ellos, temían extrañar tomarse una foto con alguien y se sentían conmovidos y reacios a separarse de ellos.
Me conmovió yo mismo.
¡Planificar una cena de graduación no es fácil!
Sin mencionar la planificación día y noche, ni siquiera la cena de la noche se ha detenido, ocupados entreteniendo, ocupados cooperando, comiendo algunos bocados de comida pero aún de pie con el plato, como trabajadores migrantes.
Lo mismo ocurre con los amigos del equipo de planificación.
Pero al ver la gran ocasión alegre frente a nosotros y el estado de ánimo de nuestros amigos detrás de nosotros, estábamos orgullosos y conmovidos.
¡Gracias por conoceros, cada hermoso y guapo compañero de 12!
Xu Daodao
Escrito en 2016, mayo de 2018.
¡Te amo!