¿Qué es el sistema de fondos de reserva de la recepción del hotel?
Sistema de administración de fondos de reserva hoteleros
Objetivo: El establecimiento de fondos de reserva es para algunos departamentos o personas debido a la particularidad del negocio, con el fin de garantizar la integridad y seguridad del fondos de reserva, el siguiente sistema está especialmente formulado. Los compradores, cajeros, cajeros, conductores, etc. deben conocer y respetar este sistema.
1. Solicitud de fondo de reserva
(1) El departamento o individuo que solicita el establecimiento de fondo de reserva debe primero completar el formulario de débito y explicar los motivos.
(2) El Departamento de Finanzas investigará y revisará esto. Si realmente es necesario para el negocio, el Departamento de Finanzas solicitará la aprobación del Gerente General.
(3) Después de la aprobación, el solicitante puede acudir a la oficina de caja del Departamento de Finanzas para cobrar el fondo de reserva.
(4) Cuando el solicitante recibe el fondo de reserva, nuestro departamento puede confirmar que es el custodio del fondo de reserva (denominado custodio), y que el custodio es responsable de la integridad y seguridad de el fondo de reserva.
2. Custodia y uso de los fondos de reserva
(1) El departamento o individuo que establece el fondo de reserva debe utilizar el fondo de reserva exclusivamente y no ocupará ni apropiará indebidamente el fondo de reserva.
(2) El Departamento de Finanzas puede realizar de manera regular o irregular un inventario de departamentos o personas con fondos de reserva. Durante el inventario, el personal financiero y los custodios contarán los fondos de reserva juntos y completarán el formulario de inventario del fondo de reserva. Ambas partes firman para confirmar.
(3) Durante el inventario del fondo de reserva, si se descubre que el fondo de reserva ha sido ocupado, malversado o escaso, el custodio debe compensarlo inmediatamente. cantidad larga, el custodio debe explicar el motivo.
(4) Nadie podrá solicitar al custodio que tome prestados fondos de reserva, de lo contrario, el Departamento de Finanzas tiene el derecho de imponer sanciones por esta conducta.
(5) Si siempre hay escasez, ocupación o malversación del fondo de reserva, nuestro Ministerio tiene el derecho de imponer sanciones económicas y administrativas al custodio (la sanción económica es de 2 a 5 veces el monto de la escasez, ocupación o malversación de fondos (veces Las sanciones administrativas incluyen amonestación verbal, grave, amonestación final, etc.).
(6) Cuando el custodio utiliza el fondo de reserva, puede utilizar los documentos que cumplen con el sistema financiero para acudir al Departamento de Finanzas para su reembolso. Luego del reembolso, acudir a la caja para recibir el correspondiente. monto del reembolso.
3. Devolución del fondo de reserva
(1) El custodio puede devolver el fondo de reserva al Departamento de Finanzas en cualquier momento debido a relaciones comerciales, y el Departamento de Finanzas emitirá una recibo al custodio para demostrar que se ha devuelto el fondo de reserva.
(2) Si durante el inventario del fondo de reserva, el Departamento de Finanzas determina que el custodio no necesita el fondo de reserva o que el fondo de reserva no se utiliza en grandes cantidades, tiene derecho a exigir al custodio devolver parte o la totalidad del fondo de reserva dentro de un plazo determinado.