Requisitos de formato de carta de invitación y
Requisitos y ejemplos de formato de cartas de invitación
Parte 1: Aspectos a tener en cuenta sobre las cartas de invitación
1. Escribir a mano y evitar la escritura a mano.
2. La hora exacta de la boda debe indicarse en una frase estricta, "las tres de la tarde de un determinado día de un determinado año y mes" en lugar de "las tres"
3. Lugar de la boda La calle específica debe estar claramente identificada y se debe adjuntar la ruta de conducción o autobús.
4. El formato de redacción de la carta de invitación debe indicar el nombre completo del invitado. , y se puede agregar un título muy formal, como Estimado Sr. Fulano de Tal, señoras, profesores, etc.
5. Se deben indicar algunos recordatorios importantes al final de la carta de invitación. como por ejemplo, el código de vestimenta para los invitados es "corbata negra" o "se pueden elegir corbatas negras u otros colores oscuros"
6. Sobre de la carta de invitación
Antes de enviar la invitación, es necesario comprobar los detalles del formato de escritura de la carta de invitación, que no puede estar equivocado:
El nombre del invitado en el sobre debe estar escrito formalmente Formato: Sr. y Sra. Liu (si son niños). (En la familia también están invitados, entonces debería ser: Sr. y Sra. Liu y miembros de la familia)
Si se invita a una sola persona a traer a sus amigos a la boda, si usted no está seguro Si se incluye el nombre del amigo, puede escribir "y sus amigos" en el sobre pequeño donde se coloca la invitación, pero evite escribir esto en el sobre grande que se envía por correo. O confirme directamente el nombre y la dirección de su amigo con la persona soltera y envíele la carta de invitación directamente. Este es el método más seguro y educado.
En términos generales, el texto del sobre debe estar escrito a mano. Puede invitar a un experto en caligrafía o a un amigo con una letra bonita. Si la impresora de su casa puede imprimir una bonita letra en cursiva negra, el efecto será bueno.
¿Cómo escribir una carta de invitación? ¿Cuál es el formato de la carta de invitación? ¿Cuáles son los aspectos a tener en cuenta en la carta de invitación? Muchos amigos están preocupados por cómo escribir cartas de invitación. Por esta razón, el editor del Canal de Calificación de Secretarias de Boutique Learning Network ha recopilado información como formatos de cartas de invitación y ejemplos de cartas de invitación para su referencia.
¿A qué debes prestar atención en las cartas de invitación?
1. Las tres palabras "carta de invitación" son el nombre completo del idioma, que son dos idiomas diferentes de la "carta" en el documento oficial, por lo que no es apropiado separarlos y escribirlos. "Carta de invitación para asistir al evento ×X".
2. El nombre del invitado debe escribirse completo, y no se deben escribir apodos ni alias. Entre los dos nombres debes escribir "cum" o "和" sin pausa ni coma. En las invitaciones publicadas en línea o en periódicos y revistas, debido a la incertidumbre del destinatario, se puede omitir el título o denominarlo colectivamente "la persona a la que tienes el mayor respeto".
3. Respete estrictamente el formato de redacción. El título, el motivo de la invitación, el contenido específico, la hora del evento, el lugar del evento, los asuntos relacionados, la información de contacto, la firma, etc. son partes esenciales y ninguna información debe incluirse. omitido.
4. Las invitaciones deben ser detalladas para que los invitados puedan venir preparados, y también reducirá algunos problemas inesperados para las personas o unidades que organizan el evento.
5. La carta de invitación debe enviarse con antelación para que el invitado tenga tiempo suficiente para hacer los arreglos generales de diversos asuntos.
En definitiva, las invitaciones a eventos de etiqueta son documentos utilizados en la vida social y tienen funciones de etiqueta y relaciones públicas sociales. No sólo expresa cortesía y solemnidad, sino que también sirve como comprobante. Debe estar escrito de forma concisa, adecuada, precisa y elegante.
Parte 2: Análisis de las diferencias entre cartas de invitación y tarjetas de invitación
Análisis de las diferencias entre cartas de invitación y tarjetas de invitación Las cartas de invitación y las tarjetas de invitación son cartas ceremoniales especiales que se utilizan al invitar. huéspedes. En las actividades de relaciones públicas que organiza la sociedad actual, las invitaciones e invitaciones se utilizan amplia y frecuentemente. Son importantes medios y plataformas para la comunicación de etiqueta social. Sin embargo, existen diferencias importantes entre ambos y no deben confundirse a la hora de escribir.
1. Diferencias en connotación y naturaleza
Una carta de invitación, también conocida como carta de invitación, es una invitación para que personas relevantes vayan a un lugar determinado para participar en un evento mediante agencias administrativas, empresas, instituciones, grupos sociales o individuos de todos los niveles. Una forma especial de carta para una reunión, trabajo o evento. Se emite una invitación para expresar formalidad e importancia.
Las invitaciones, también conocidas como invitaciones, son una simple carta de invitación utilizada por agencias administrativas de todos los niveles, empresas, instituciones, grupos sociales o individuos para invitar a invitados a eventos, festivales y diversos eventos felices. Generalmente se utilizan en organizaciones sociales para intercambios amistosos. y discusiones, para reuniones, tertulias, fiestas, reuniones sociales, ceremonias conmemorativas, banquetes de boda, cumpleaños y celebraciones importantes, etc., enviar invitaciones es expresar solemnidad, entusiasmo y grandeza. La diferencia de connotación entre cartas de invitación e invitaciones es que las invitaciones generalmente se emiten para trabajos, tareas o asuntos sustantivos, como seminarios académicos, reuniones de evaluación de logros científicos y tecnológicos, etc., las invitaciones generalmente se emiten con fines ceremoniales y rutinarios; por actividades de entretenimiento, tales como las antes mencionadas "celebración", "entretenimiento", "fiesta", etc.
2. Diferencias en los objetos de invitación
Las cartas de invitación generalmente son emitidas por organizaciones sociales. El alcance de los objetos de invitación a menudo no se especifica, pero sí una determinada industria o un alcance mayor. Hay mucha gente y la mayoría de los títulos utilizados son generales. Cuando hay muchas personas para invitar, el título de la carta de invitación puede no referirse a una persona específica, sino a una organización, como "cada institución de capacitación" o "cada empresa minera de carbón" cuando hay pocas personas para invitar; invitado, el título de la carta de invitación puede referirse a "Zhang San Li Si", como "Estimado maestro XX", "Camarada XX", etc. Las invitaciones pueden ser emitidas por organizaciones sociales o individuos. Los invitados son generalmente líderes superiores, expertos, celebridades, representantes de unidades fraternales, familiares y amigos amigos, etc. El título de la invitación debe ser específico, como por ejemplo "Estimado Profesor XX", "Estimado Gerente General XX", etc. La diferencia entre una carta de invitación y una tarjeta de invitación es que el invitado y el anfitrión de la carta de invitación tienen una relación huésped-anfitrión, en lugar de una relación superior-subordinado o una relación administrada por la gerencia, mientras que el destinatario de la invitación y el anfitrión de; una invitación a veces tiene una relación superior-subordinado o una relación de superiores y subordinados La relación entre la dirección y el administrado.
3. Diferencias en la etiqueta de estatus
Lo mismo con las cartas de invitación y las invitaciones es que ambas son documentos ceremoniales que deben usarse palabras honoríficas al principio y al final del texto para expresar. etiqueta, sino porque La diferencia entre los dos en la identidad de los objetos invitados y la expresión de etiqueta de los objetos invitados son bastante diferentes. Los honoríficos se utilizan de dos maneras: saludos y comentarios finales. Para mostrar respeto por los invitados, la carta de invitación puede utilizar honoríficos importantes u honoríficos generales. Cuando utilices honoríficos de dirección, puedes llamarlos por su nombre, como "Estimada Sra. XX", "Sr. XX", "Profesor XX", etc. A veces, debido a la incertidumbre del destinatario de la carta de invitación, al enviar una invitación a una determinada industria, no es necesario completar el título utilizado con el nombre, como "varias organizaciones de expertos", "varias instituciones de formación". , etc. Al final, la carta de invitación puede utilizar honoríficos o saludos generales, como "Atentamente", "Este es mi tributo especial y me gustaría expresar mi gratitud a Qiu Qi", "Bienvenido a venir", etc.
Una invitación no solo puede mostrar respeto por el invitado, sino también expresar la actitud solemne del que invita hacia el asunto. Por lo tanto, la invitación debe utilizar honoríficos importantes, como "Estimada Sra. ×××/ "Señor. .", "Estimado gerente ×", "Estimada señorita ×", etc. Dado que la persona a quien se envía la invitación es específica, cuando se utilizan honoríficos para dirigirse a ella, generalmente no se la puede llamar por su nombre, y a menudo se utiliza el patrón de "palabras honoríficas + posición (mayor)". En la parte de la invitación (conclusión), la invitación debe utilizar honoríficos especiales y elegantes, como "Saludo", "Envíe su gran respeto", "Esperamos venir", "Por favor, asista", "Por favor, venga a guiar", etc. , los honoríficos son un símbolo importante de las invitaciones. La diferencia de estatus y etiqueta entre una carta de invitación y una tarjeta de invitación es que: el invitado de la carta de invitación no tiene una relación de superior-subordinado o una relación administrada por la gerencia con el que invita, y se pueden usar honoríficos generales mientras que el destinatario de la invitación; y el que invita a la tarjeta de invitación pueden tener una relación entre sí si usted tiene una relación de superior-subordinado o una relación entre la administración y la administración, o si es un experto, una celebridad, un pariente amistoso o un amigo, etc. , tendrás un fuerte color emocional, por lo que deberás utilizar honoríficos de importancia.
IV.Diferencias en elementos estructurales
Las cartas de invitación suelen introducir y explicar el contenido, proyectos, procedimientos, requisitos, funciones y trascendencia del asunto, con estructuras complejas y de larga extensión. La información de contacto del que invita también debe adjuntarse al final del artículo, y se debe pedir al invitado que responda si acepta la invitación en forma de recibo. El que invita debe sellar su sello oficial al final del artículo. artículo para expresar su responsabilidad legal.
La invitación tiene un contenido único, una estructura sencilla y una extensión breve. Puedes utilizar tres o dos frases para describir claramente los elementos del contenido del evento. Generalmente, puede utilizar productos terminados que se compran y fabrican juntos. A veces, también puede hacer usted mismo trabajos exquisitos aleatorios y fáciles de usar. Los invitados no están obligados a responder si aceptan la invitación, y el invitador no necesita sellar. su sello.
La mayor diferencia en elementos estructurales entre invitaciones e invitaciones es que las invitaciones se pueden enviar en sobres a través de la oficina de correos o vía correo electrónico; las invitaciones en su mayoría se componen de "interior" y "cubierta" y también están plegadas. Tiene la forma de una portada, con las palabras "invitación" o "invitación" escritas en la portada, lo que requiere un hermoso diseño y una excelente encuadernación. Se puede usar texto artístico y estampado en caliente, y el color del patrón es principalmente rojo brillante, lo que expresa. felicidad.
5. Diferencias en las características del idioma
La capacidad de texto de las cartas de invitación es mayor que la de las invitaciones. En general, se debe presentar y explicar en detalle el contenido, los proyectos, los procedimientos, los requisitos, las funciones y la importancia del asunto, de modo que los invitados comprendan el significado, logren el efecto de una comunicación normal y, en última instancia, logren una comprensión integral y completa. expresiones Los honoríficos son apropiados y el tono es apropiado.
La capacidad de texto de la invitación es limitada, por lo que debes prestar mucha atención a la cuidadosa consideración del texto. El lenguaje debe ser conciso, solemne y elegante, pero evitando la retórica excesiva; el tono debe ser lo más entusiasta y coloquial posible, pero evitando la jerga, la invitación debe ser en chino clásico, pero evitando que sea oscura y difícil de entender. Al final, el discurso fue conciso, elegante y respetuoso.
La diferencia en las características del lenguaje entre invitaciones e invitaciones es: debido a las diferencias en las invitaciones y la etiqueta de estatus, el lenguaje de la invitación debe ser preciso, claro y sencillo, mientras que el lenguaje de la invitación debe ser; Sencillez, solemnidad y elegancia.
En vista de las cinco diferencias importantes anteriores entre cartas de invitación e invitaciones, al utilizar los dos documentos de etiqueta, se debe tener cuidado al escribirlos según corresponda, para que coincidan el "texto" y el "significado". y lograr la precisión de la organización social Transmitir información relevante de manera efectiva y garantizar el pleno desempeño del papel de la etiqueta de comunicación social, para estimular al máximo el interés de las organizaciones o individuos relevantes, mostrando así la propia buena imagen y logrando lo esperado. efecto de comunicación ideal.
Tercera parte: Ejemplo de carta de invitación
Ejemplo uno:
Carta de invitación
Estimado profesor ×××:
Nuestra sociedad ha decidido celebrar una reunión de informe sobre la teoría de la literatura popular en el ×× Hotel de la capital provincial el ××mes×día. Exprese sus opiniones sobre la situación actual y el desarrollo de la literatura popular. Por favor tómate el tiempo para asistir.
Mis mejores deseos
¡Buena salud!
×× Asociación Provincial de Investigación Literaria
Persona de contacto: ×××
××año×mes×día
Este es el ejemplo más común donde el título solo aparece en el idioma "Invitación".
La empresa × marcó el comienzo de su ×ésimo año nuevo nuevamente. Sabemos que no podemos prescindir de su cooperación y apoyo en el camino del desarrollo, y su arduo trabajo es parte de nuestros logros. Juntos por mucho tiempo, creceremos juntos año tras año. Como empresa ×X madura y profesional, valoramos su elección y estamos dispuestos a compartir con usted nuestras expectativas para el Año Nuevo. Por eso, me gustaría invitarte a asistir al cóctel de Año Nuevo organizado por la compañía ××× para hablarte sobre la amistad y mirar hacia el futuro. Si obtienes la respuesta, estaré muy feliz. Ubicación: ×××
Hora: ××año×mes×día
Observaciones: durante la lotería, entregue una tarjeta de presentación con ella
Además al idioma " Además de las palabras "Carta de invitación", también apareció el tema "Gala de Año Nuevo".
En una sociedad empresarial, las invitaciones a eventos de etiqueta empresarial son cada vez más comunes. Las invitaciones a actividades de etiqueta comercial reflejan las relaciones sociales interpersonales en las actividades comerciales que las empresas pueden proporcionar a sus socios (inversores, proveedores de materiales, canales de marketing, socios de servicios de transporte, jefes de departamentos gubernamentales, noticias) según el propósito de las actividades de etiqueta comercial. , etc.) redactar una carta de invitación con características de la cultura corporativa. En términos generales, el contenido del texto de la carta de invitación para actividades de etiqueta empresarial incluye dos partes: el contenido principal de la carta de invitación y el recibo de la carta de invitación. Por ejemplo:
Carta de invitación a la reunión de agradecimiento al cliente de fin de año de la empresa Luoyang XXXXXX
Estimado Sr./Sra. ×××:
En el El año pasado, construimos cuidadosamente una plataforma. Eres el protagonista de una riqueza a la que prestamos atención y apoyamos.
Se acerca el Año Nuevo y estamos comprometidos a lograr la feliz reunión de la familia de clientes de nuestra empresa.
Para agradecerle por su firme apoyo a la empresa XXXXXX durante el año pasado. Celebraremos la ××fiesta anual de agradecimiento al cliente de la empresa XXXXXX el ××año×mes×día× en el salón ×X del primer piso de Come!
¡Expresemos amistad juntos! *** ¡Habla sobre el futuro y da la bienvenida a más riqueza y felicidad en el próximo año
Compañía Luoyang XXXXXX
×X año×mes×día
>Este es el contenido principal de la carta de invitación para actividades de etiqueta empresarial. Además del texto "Carta de invitación" y el asunto "×× Reunión de agradecimiento al cliente de fin de año de la empresa de publicidad", el título también contiene el lema del tema del evento ". Protagonista de la riqueza"; el texto también se ajusta a los requisitos de los documentos de etiqueta. Los requisitos de redacción pueden describirse como una combinación perfecta de asuntos comerciales y etiqueta.
Los recibos de invitaciones a eventos de etiqueta empresarial suelen tener la forma de un formulario que enumera los asuntos que debe completar la parte invitada, elemento por elemento. Generalmente incluya el nombre de las empresas participantes, nombres, género, cargos, hábitos nacionales, requisitos de participación (como participar en un evento especial), número de contacto, dirección de correo electrónico, etc. de la parte invitada; El nombre, persona de contacto, número de contacto, dirección de correo electrónico, web corporativa, etc. del departamento de organización de eventos de etiqueta. El acuse de recibo debe enviarse al mismo tiempo que la carta de invitación y se requiere una respuesta oportuna. De los ejemplos anteriores, podemos ver que la estructura de las invitaciones a eventos ceremoniales generalmente consta de cinco partes: título, título, texto, honoríficos y firma.
Título. Generalmente, simplemente escriba el texto "Carta de invitación" y el tamaño de fuente debe ser un poco más grande que el título habitual. En ocasiones también se puede añadir “motivo”, como por ejemplo “carta de invitación para participar en un seminario”. En ocasiones también puede incluir lemas personalizados, como "Invitación al Foro Avanzado sobre Informatización en Infinite Communicating City".
Título. Es el nombre que reciben los invitados. Escriba el nombre de la organización o individuo invitado en el cuadro superior, seguido de dos puntos. Anote el nombre, cargo, título profesional y título académico de la otra parte. También puede utilizar "camarada", "gerente", "profesor", "señor", "señora" y "señorita". Por lo general, también se añaden palabras atributivas como "respetado".
Texto. Es el cuerpo principal de la carta de invitación. El encabezado puede ser un simple saludo al invitado, y la posición está en la línea debajo del título, quedando dos espacios. Luego escriba los motivos, propósitos, asuntos y requisitos para la realización del evento ceremonial, indique el horario, hora, lugar del evento ceremonial, los invitados y el trabajo realizado por los invitados, etc., y emita una invitación digna y sincera a los invitados. Si hay entradas, cupones y otros artículos adjuntos, también deberán enviarse a los invitados junto con la carta de invitación. Si hay una explicación más detallada de la asistencia, suele ser necesario explicarla en una hoja aparte para evitar que la carta de invitación sea demasiado larga.
Palabras honoríficas. Las frases de invitación más utilizadas generalmente deben escribirse al final. Honoríficos tales como "Por favor, venga", "Por favor, asista" y "Por favor, asista cuando llegue el momento". Algunas invitaciones pueden utilizar honoríficos como "Saludos cordiales" y "Saludos navideños".
Firma la firma. Firme el nombre de la unidad que invita o la persona que envió la carta y firme la fecha de envío de la carta. La unidad que invita también debe sellar su sello oficial para mostrar solemnidad.
El segundo es el requisito formal. La forma de la carta de invitación debe ser bonita y elegante. No utilice papel de carta ni papel de carta de la unidad, sino papel rojo o una tarjeta de invitación especialmente diseñada.
5. Redactar invitaciones a eventos ceremoniales.
Cosas a las que prestar atención
1. Las tres palabras "carta de invitación" son el nombre completo del idioma, que son dos idiomas diferentes de la "carta" en el documento oficial. Por lo tanto, no es apropiado separarlas y escribirlas como "carta de invitación para asistir ×". X evento".
2． Los nombres de los invitados deben escribirse completos y no se deben utilizar apodos ni alias. Entre los dos nombres debes escribir "cum" o "和" sin pausa ni coma. En las invitaciones publicadas en línea o en periódicos y revistas, debido a la incertidumbre del destinatario, se puede omitir el título o denominarlo colectivamente "la persona a la que tienes el mayor respeto".
3. Respete estrictamente el formato de redacción. El título, el motivo de la invitación, el contenido específico, la hora del evento, el lugar del evento, los asuntos relacionados, la información de contacto, la firma, etc. son partes esenciales y no se debe perder ninguna información.
4. Las invitaciones deben prepararse cuidadosamente para que los invitados puedan venir preparados y también reducir problemas inesperados para las personas u organizaciones que organizan el evento.
5． Las invitaciones deben enviarse con anticipación para que las partes invitadas tengan tiempo suficiente para hacer los arreglos generales para diversos asuntos.
En definitiva, las invitaciones a eventos de etiqueta son documentos utilizados en la vida social y tienen funciones de etiqueta y relaciones públicas sociales.
No sólo expresa cortesía y solemnidad, sino que también sirve como comprobante. Debe estar escrito de forma concisa, adecuada, precisa y elegante.
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6. Apertura Muestra de formato de carta de invitación empresarial
7. Muestra de formato de carta de invitación en inglés
8. Muestra de formato de carta de invitación a reunión
9. p >
10. Ejemplo de formato de carta de invitación;