Cómo elegir un hotel para bodas

1.? Borrar el número de personas que asistirán a la boda

Antes de celebrar la boda, lo primero que debemos hacer es determinar el número de personas que asistirán a la boda. Cuanto más exacto sea el número, mejor. Hay que contar siete tías, ocho tías, familiares y amigos. Después de determinar el número de personas, podemos calcular aproximadamente cuántas mesas se necesitan basándose en el cálculo de 10 personas por mesa (Ps: es mejor reservar dos mesas para emergencias).

2.? Ten claro el presupuesto y el número de personas

El presupuesto es clave a la hora de elegir el lugar para celebrar la boda, y el número de invitados determina el tamaño y la escala del lugar elegido. Una vez que los dos estén claros, el rango de selección puede ser más preciso y no se perderá tiempo.

3.? Iluminando el estilo del salón

Salones de baile de varios tamaños y estilos satisfacen diferentes necesidades. Cada salón de banquetes de un mismo hotel puede tener una distribución y estilo diferente, algunos con columnas y otros sin columnas, y la experiencia de la boda será diferente. Por supuesto, si se trata de un salón de banquetes sin pilares, la tarifa será mayor que con pilares.

4. Elimina los gastos ocultos de hotel

Algunos hoteles cobrarán por las toallas pequeñas y los pañuelos de papel utilizados en los banquetes de bodas, y el té proporcionado puede ser extra. ¡Asegúrese de preguntar sobre estos costos antes de firmar un contrato! Además, generalmente los hoteles cobrarán una tarifa de servicio del 10% al 15% del menú, tarifa de entrada de la empresa de bodas, tarifa de descorche, etc. Al negociar el precio, no olvide bajar un poco el precio.

Definir menú de boda

Los menús de boda generalmente aparecen en forma de menús combinados, que incluyen bebidas, platos, postres, etc. No sólo debemos prestar atención a la combinación de carne y verduras, sino también a la rentabilidad y al sabor. Se recomienda que antes de confirmar el hotel, pueda optar por probar la comida primero (algunos hoteles cobrarán una parte de la tarifa de prueba) y esperar hasta que esté satisfecho con el sabor, la forma y la rentabilidad antes de firmar el contrato. .

6.? Transporte claro del hotel

Al elegir un hotel, intente elegir un hotel con transporte y estacionamiento convenientes, para que los huéspedes puedan encontrar el hotel por sí mismos y ahorrar mucho tiempo a los recién llegados para responder preguntas.

7. Define los servicios que brinda el hotel

De manera general, el hotel regalará salones para bodas, estacionamientos, pasteles, torres de champagne, libros de registro, bolígrafos de firmas, invitaciones, tarjetas de mesa, etc. Pregunta en el hotel qué te darán y anótalo. Si se trata de un salón de bodas, lo mejor es visitar primero el salón de bodas. ¿Cómo se ve? En segundo lugar, pregunte en el hotel si se puede organizar una sala de bodas y si hay que pagar una tarifa. Si no hay salón de bodas, ¿el hotel dispone de vestuario o salón? Por último, en cuanto a las plazas de aparcamiento, cuántas plazas regalará el hotel, durante cuánto tiempo y cómo cobrar el exceso.

8. Calcular el horario del hotel

Normalmente, al determinar el horario, solemos confirmar el hotel con medio año o un año de antelación. Durante la temporada de bodas, especialmente durante las horas de mayor audiencia como el Primero de Mayo o el Primero de Noviembre, todos los hoteles tienen una gran demanda y deben reservarse con anticipación.

9.? Aclarar la forma de pago del hotel

¿Cuánto es el depósito? Si el banquete de bodas se cancela debido al mal tiempo o eventos inesperados, ¿cómo se manejará el depósito y se compensará la pérdida? Si se cobra una tarifa por pasar una tarjeta, ¿cuáles son los métodos de pago? Por supuesto, no debes olvidar pedir un justificante de depósito.

10.? Definir tiempos de entrada y salida en el contrato.

El horario de entrada determina el tiempo de construcción de la boda. Si tu boda es compleja en diseño y distribución, pero el hotel solo te da seis horas para construirla, tendrás que pagar más en costos de mano de obra.