Responsabilidades del director financiero de un hotel (urgente)
1. Ayudar al director financiero a preparar diversos estados financieros, planes financieros y presupuestos financieros para el hotel; ser responsable de manejar el trabajo de contabilidad financiera, supervisar la implementación de los planes financieros, comprender los problemas en la implementación del plan de manera oportuna y resolver dificultades prácticas.
2. Establecer un proceso de auditoría interna financiera y desempeñar responsabilidades de auditoría interna.
3． Establecer buenas relaciones con las finanzas, los impuestos, los préstamos bancarios, la industria y el comercio y las estadísticas del hotel; hacer un buen trabajo en la planificación fiscal del hotel, esforzarse por obtener concesiones fiscales y evitar impuestos razonablemente; ser responsable de la revisión anual de la contabilidad financiera;
4． Responsable de la custodia segura de información y objetos financieros importantes como los diversos sellos financieros especiales del hotel, sellos especiales para interventores financieros, sellos corporativos, sellos fiscales especiales, registro fiscal, tarjetas de préstamos bancarios, acuerdos de apertura de cuentas bancarias, sellos bancarios, etc.
5． Responsable de la seguridad de todos los activos, inventarios, fondos e ingresos del hotel y el uso racional de los fondos.
6. Responsable del negocio de seguros hoteleros, renovación de seguros, pago de primas de seguros y realización de reclamos según pólizas.
7. Responsable de preparar informes estadísticos y proporcionar la información necesaria para los estados financieros mensuales.
8. Prepare pronósticos comerciales mensuales, informes financieros mensuales e informes mensuales de finalización del estado operativo financiero a tiempo; prepare estados de flujo de efectivo mensuales a tiempo y envíe estados financieros a los departamentos superiores a tiempo;
9． Responsable de preparar y revisar los comprobantes contables y la lista de gastos devengados, revisando, supervisando y ajustando oportunamente la diferencia entre los gastos devengados y los gastos reales.
10． Es responsabilidad del gerente financiero supervisar la implementación de diversos sistemas financieros, disciplinas financieras y reglas financieras, y formular sistemas de gestión financiera relevantes y detalles de implementación basados en la situación real del hotel.
11． Entre las responsabilidades del gerente financiero, es responsable de preparar la lista de análisis de salarios y horas de trabajo mensuales, el informe de resultados financieros, el análisis de la situación operativa y la tabla comparativa, la tabla de presupuesto anual, el informe de rotación de inventario, etc. y reportarlos al director financiero. y director general.
12. Revisar el acuerdo del contrato de adquisiciones y licitaciones, supervisar la implementación del contrato y supervisar el trabajo de control de costos y mejorar los procedimientos de control de costos y gastos de acuerdo con las condiciones de operación del hotel.
13. Revisar todos los comprobantes contables y los comprobantes originales adjuntos de las cuentas por pagar y verificar si el informe de cuentas por pagar coincide con el libro mayor y organizar el pago de acuerdo con el estado financiero del hotel.
14. Supervisar la firma de los pedidos de comidas del personal de gestión del hotel en el hotel; supervisar la implementación de los permisos de descuento del personal de alta dirección del hotel.
15. Responsable de revisar los comprobantes preparados por el supervisor del libro mayor; responsable del cierre mensual del libro mayor y de la conciliación mensual; responsable de revisar las declaraciones de impuestos, estados financieros, análisis financieros, etc. emitidos por el jefe de contabilidad;
16. Responsable de la elaboración y revisión de informes salariales de los empleados extranjeros y locales del hotel.
17． Supervisar la recuperación de las cuentas por cobrar; revisar la tabla de análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar; supervisar el estado de las garantías del departamento de administración y ventas; revisar varios comprobantes de deducciones de ingresos en la recepción e informar de inmediato la situación a la revisión diaria, la revisión nocturna y empleados de cuentas por cobrar de crédito Se comunican con otros puestos para garantizar la recepción oportuna de los ingresos.
18． Revisar el comprobante de gastos del fondo de reserva y firmar el comprobante.
19. Responsable de supervisar el pago de las comisiones de las agencias de viajes y atenderlas a la mayor brevedad posible al recibir quejas sobre comisiones de las agencias de viajes.
20. Inspeccionar y supervisar los trabajos de cobranza en recepción y restaurante, y formular procedimientos y estándares de servicio para asegurar la mejora de la calidad del servicio.
21. Sea totalmente responsable del trabajo de contabilidad financiera, verifique la asistencia de los empleados y verifique la actitud laboral de los empleados. Desarrollar e implementar planes de capacitación, evaluar y evaluar periódicamente a los empleados y hacer recomendaciones al director sobre recompensas y castigos de los empleados.
22. Responsable de las labores de seguridad, prevención de incendios y prevención de robos del Departamento de Finanzas para garantizar la seguridad.
23. Las responsabilidades del director financiero también incluyen completar otras tareas asignadas por los superiores.