¿Quién puede decirme: la necesidad de la contabilidad de costos de los subproyectos?
1. Contabilidad de ingresos financieros
La determinación de los ingresos financieros mensuales o anuales se basa en el valor de producción estadística mensual o anual aprobado por el departamento de planificación de proyectos y el departamento de contabilidad empresarial. Las estadísticas proporcionadas por los dos departamentos. El valor de salida debe incluir lo siguiente:
1. La carga de trabajo en la lista de finalización: la carga de trabajo que se ha medido, declarado pero no aprobado, y la carga de trabajo que ha formado una. entidad del proyecto pero no ha sido medido.
2. Completar cambios y agregar elementos fuera de la lista.
1. Todos los precios unitarios determinados por el propietario se incluirán en el valor de salida estadística.
2. Si el propietario no ha determinado el precio unitario, el precio negociado con el propietario y una determinada proporción se incluirán en el valor de producción estadística. El departamento de gestión de proyectos debe explicar esto y proporcionárselo al departamento de planificación de ingeniería y al departamento de contabilidad comercial de la empresa, respectivamente.
3. Entre el 30% y el 50% del monto del reclamo puede ingresar el valor de salida estadístico, que será explicado por el departamento de gestión del proyecto y proporcionado al departamento de planificación de ingeniería y al departamento de contabilidad de la empresa.
4. Para proyectos cuyo precio unitario de lista aún no se ha determinado, el departamento de contabilidad debe verificar el proyecto en función de la situación real del proyecto, la dificultad del proyecto, la situación de negociación con el propietario, la cuota interna de la empresa y la información actual sobre los costos del proyecto. Se preparará una lista interna de precios unitarios con un alto grado de certeza y se presentará al gerente a cargo para su aprobación antes de distribuirla a los departamentos y proyectos de construcción relevantes. Los departamentos pertinentes y los proyectos de construcción deberían utilizar esto como base para calcular el valor de producción y determinar los ingresos financieros actuales.
5. Para proyectos de estructuras de acero, para determinar el valor de producción del trabajo en progreso y los ingresos financieros de preproducción, el departamento de contabilidad debe predeterminar el precio unitario de cada proceso de acuerdo con el cuota estándar empresarial, que se divide en corte, acoplamiento, combinación de unidades de placas, ensamblaje de cajas, finalización de soldadura, instalación y otros procesos. Después de enviarlo al gerente a cargo para su aprobación, se distribuirá a los departamentos y talleres relevantes. Los departamentos pertinentes utilizan esto como base para calcular el valor de la producción y determinar los ingresos fiscales actuales.
II. Contabilidad de costos
La contabilidad de costos del proyecto de la empresa implementa un sistema de contabilidad de dos niveles, es decir, el departamento de gestión de proyectos implementa el control de costos y el análisis de la contabilidad de costos del proyecto, y cada departamento. de la empresa realiza la contabilidad general de contrataciones y el seguimiento de costes.
1. Procedimientos de contabilidad de costes
Antes del inicio de cada proyecto, el departamento de contabilidad empresarial preparará una propuesta de plan de costes del proyecto tras su revisión y modificación por parte de los departamentos pertinentes y la dirección del proyecto. departamento, se presentará al gerente a cargo para revisarlo y aprobarlo con los líderes de la empresa para formar el plan de control de costos del proyecto. El departamento de contabilidad desglosa los indicadores de control de costos de mano de obra, materiales y maquinaria con base en el presupuesto in situ y los envía a los departamentos pertinentes como base para el control de mano de obra, materiales y maquinaria. Los costos de mano de obra y de maquinaria se calculan mediante el método de gastos y los costos de materiales se calculan mediante el método de gastos y cantidades físicas.
1. Cada departamento funcional determina los indicadores de control de costos de los materiales y máquinas para el mes en función del progreso mensual del proyecto y los indicadores de control de costos, y luego los compara con los costos reales del proyecto del mes.
2. Antes del inicio de la construcción, el departamento de gestión de proyectos toma medidas de reducción de costos de acuerdo con el plan de control de costos, prepara un plan de control previo de costos del proyecto y determina el monto de la reducción de costos. Durante el proceso de construcción, el departamento de gestión de proyectos determina el plan de control previo de costos mensual basándose en el progreso mensual del proyecto y el plan de control previo de costos, y luego lo compara con el costo real del proyecto del mes para formar estados contables.
2. Contenidos de la contabilidad de costos
La contabilidad de costos incluye: costos laborales, costos de materiales, costos de maquinaria, otros costos directos y costos indirectos. Los costos de construcción incurridos durante la construcción del proyecto se recopilan primero de acuerdo con los objetos de contabilidad de costos determinados y los cinco elementos de costos anteriores, si pueden incluirse directamente en los objetos de contabilidad de costos relevantes, se incluirán directamente. Incluidos directamente, se incluirán de acuerdo con un determinado método de asignación. Realizar el prorrateo y luego calcular el costo real del proyecto. Los siguientes cinco contenidos y métodos de contabilidad de costos están estandarizados respectivamente:
1. Contabilidad de costos laborales
Los costos laborales incluyen los costos laborales en el costo del proyecto, que se refieren a aquellos que participan directamente en la construcción del proyecto. durante el proceso de construcción trabajos de oficina, honorarios de subcontratación de mano de obra, honorarios de limpieza y otros gastos. La contabilidad de costos laborales es:
(1) Pagar salarios y bonificaciones mensuales a los trabajadores de la oficina, calculados y pagados en función de las estadísticas de horas de trabajo proporcionadas por el departamento de gestión de proyectos y el departamento de planificación de ingeniería.
(2) Las tarifas de limpieza para los trabajadores migrantes las proporcionan el departamento de gestión de proyectos y el departamento de trabajo y personal, y se incluyen en el costo en función de los gastos reales incurridos por el departamento de proyectos.
(3) La tarifa de subcontratación la proporcionan el departamento de gestión de proyectos y el departamento de trabajo y personal, y la tarifa de entrada se acumula en proporción al subcontrato y al progreso del proyecto.
2. Contabilidad de costos de materiales
El costo de materiales incluye el costo de materiales en el costo del proyecto, que se refiere al costo consumido durante el proceso de construcción para formar una entidad de proyecto. Incluye principalmente: amortización de materiales principales, piezas estructurales, otros materiales, materiales de rotación, alquileres y gastos de transporte. La contabilidad de costos de materiales debe establecer y mejorar un sistema estricto para recibir, emitir, recibir, almacenar y devolver materiales para administrar y contabilizar de manera efectiva los costos de materiales.
(1) Contabilidad de materiales principales:
(1) Aceptación en el sitio de los materiales entrantes, el personal de materiales en el sitio emite recibos de aceptación y el departamento de materiales emite recibos de almacenamiento basados en los recibos de aceptación y registra los materiales en el libro mayor.
(2) Recolección de materiales de construcción en el sitio (alimentación), el departamento de materiales emite (emite) facturas de materiales.
(3) El Departamento de Materiales resume los materiales recibidos (emitidos) y, al mismo tiempo, según el estado de construcción del proyecto, liquida el consumo de materiales de la parte del proyecto que ha completado la producción. valor del período actual, y coincide con el costo y los ingresos De acuerdo con el principio, los materiales recibidos para el proyecto se clasifican y cuentan artículo por artículo, y se separan la cantidad recibida, el inventario, los productos semiacabados y el consumo real. , y el consumo real se incluye en el costo del proyecto. Por ejemplo, estadísticas sobre el consumo real de barras de acero en sitio = consumo - inventario de materias primas - productos semiacabados. De lo contrario, incluso si se completa el procedimiento de recepción (envío) del material, no se podrá consumir.
Para cumplir con los requisitos anteriores, el Departamento de Materiales debe establecer un sistema de inventario mensual. El Departamento de Materiales y el Departamento de Proyectos de la empresa realizarán un inventario regular una vez al mes para obtener la exactitud y autenticidad de los recibos, envíos, ingresos, consumo, almacenamiento y costos.
2 Contabilidad de materiales en facturación:
① Los materiales en facturación alquilados por la empresa se incluyen en el costo del material de acuerdo con la "Tabla de alquiler de materiales en facturación" del departamento de materiales de la empresa.
② Los materiales de rotación especial se amortizan por sí mismos de acuerdo con las siguientes disposiciones, y la tarifa de amortización se incluye en el costo del material según la parte beneficiaria.
a. Los materiales de rotación reutilizables se amortizan mensualmente.
b. La compra de materiales con formas especiales que no se puedan reciclar y que se utilicen en pequeñas cantidades y cuyo valor sea inferior a 30.000 yuanes se incluirá en el coste de una sola vez.
c.Encofrado de columnas, encofrado de suelo, encofrado lateral de viga cajón, etc. (Incluida la subcontratación, la subcontratación y la fabricación propia), todos están numerados de forma independiente por el departamento de ingeniería y los productos terminados se almacenarán de manera oportuna. El Departamento de Materiales atiende las solicitudes de cada proyecto. En principio se amortiza tres veces, la primera vez es el 40%, la segunda vez es el 40% y la tercera vez es el 20% (se puede amortizar en tres años o en tres proyectos). Al finalizar el proyecto, el Departamento de Materiales aceptará la plantilla devuelta por el proyecto. Para los artículos que se pierden o dañan durante un proyecto y no tienen valor de reutilización, esta vez el departamento de materiales ingresará el costo del proyecto.
d.Se utiliza para compuertas, cajas de portones, cables, madera cuadrada de 10*15, plataformas de lavado de autos, etc. , el departamento de materiales debe establecer una cuenta de materiales fuera de balance, realizar estadísticas todos los meses y administrarla en función de los materiales de la cuenta.
3. Contabilización de las tarifas por uso de maquinaria
El contenido de las tarifas por uso de maquinaria incluye las tarifas por uso de maquinaria en el costo del proyecto, que se refiere a las tarifas por uso mecánico incurridas durante el uso de automotores. Maquinaria de construcción propia durante el proceso de construcción, honorarios por alquiler de maquinaria de construcción y honorarios pagados por la instalación, desmontaje y entrada y salida de maquinaria.
(1) Cálculo de las tarifas por uso de maquinaria propia:
Todos los costos incurridos por el uso de maquinaria propia o equipo de transporte para operaciones mecánicas se incluirán en la cuenta del proyecto. departamento de gestión basado en el costo real.
(2) Contabilidad de costos de maquinaria alquilada:
Los alquileres pagados por el arrendamiento de maquinaria y equipos de construcción de otras unidades o unidades internas de la empresa se calcularán de acuerdo con el "Plan Mecánico". Liquidación de Equipos" proporcionada por el Departamento de Gestión de Maquinaria. Los importes que figuran en la "Tabla" se incluyen directamente en los costes del proyecto. Para los gastos mecánicos incurridos por algunas fábricas, como tarifas de elevación y fletes para transportar varias barras de acero al proyecto, el Departamento de Mecánica debe verificar el número de turnos de diversos equipos con cada departamento del proyecto para garantizar la racionalidad y precisión del uso. de maquinaria.
4. Contabilización de otros gastos directos
Contenido de otros gastos directos: gastos de oficina en sitio, gastos de representación y otros gastos directos.
(1) Si se puede distinguir al beneficiario cuando se incurre en el gasto, el gasto se incluirá directamente en el costo del beneficiario cuando se incurre en él.
(2) Si no se puede distinguir al beneficiario cuando se incurre en los gastos, el departamento financiero de la empresa registrará los gastos de los beneficiarios de acuerdo con ciertos estándares de distribución.
(3) Si los costos de mano de obra, los costos de uso de maquinaria y los costos de materiales incurridos para la limpieza en el sitio y el transporte secundario de materiales son difíciles de distinguir de otros elementos del costo, en este caso, estos costos Se pueden combinar con "Tarifas de mano de obra", "Tarifas de materiales" y "Tarifas de uso de maquinaria" se calculan juntas.
5. Contabilidad en el Capítulo 100 de la Lista de Medidas
Los gastos incurridos en el Capítulo 100 de la Lista de Cantidades son básicamente una inversión única en la etapa inicial del proyecto. , lo que es beneficioso para todo el período del contrato. Para unificar las normas sobre normas contables, los costos se recaudan de acuerdo con los hechos y el departamento de contabilidad empresarial prepara los ingresos financieros por adelantado de acuerdo con las condiciones específicas del proyecto.
6. Contabilidad de transacciones internas
La contabilidad de transacciones internas se refiere a la contabilidad de los gastos incurridos en el suministro de materiales, maquinaria, servicios laborales, etc. Las llamadas mutuas entre departamentos de gestión de proyectos dentro de la empresa se resuelven mediante traslados de empresa. Para unificar y estandarizar la contabilidad interna y evitar disputas y fugas entre costos e ingresos durante el proceso de transferencia y liquidación, se formulan especialmente los siguientes procedimientos contables:
(1) El departamento de gestión de proyectos de nuestra empresa proporciona materiales para entre sí, maquinaria y mano de obra. En principio, ambas partes deben firmar in situ un comprobante para confirmar la exactitud de las cantidades del proyecto y utilizarlo como base para la entrega.
(2) El precio de liquidación se determina de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las normas de gestión de la empresa y los precios unitarios pertinentes en la "Cuota de costos del proyecto empresarial".
(3) Ambas partes llegarán a acuerdos una vez al mes. Los departamentos de ingeniería, materiales, mano de obra y otros departamentos relevantes confirmarán los tratos internos con cada proyecto de manera oportuna de acuerdo con sus respectivos alcances de trabajo antes del acuerdo.
3. Regulaciones y requisitos relevantes
1. Cada departamento de gestión de proyectos de la empresa deberá informar las estadísticas de cantidad del proyecto y las estadísticas de costos a cada departamento funcional antes del 26 de cada mes. Antes del día 27 de cada mes, el departamento de contabilidad deberá proporcionar al departamento financiero el estado de pérdidas y ganancias financieras de ese mes. Antes del 27 de cada mes, los departamentos de materiales, maquinaria, mano de obra y otros deben proporcionar al departamento financiero un informe acumulado sobre el consumo de materiales y el uso de maquinaria de cada proyecto individual en el mes.
2. Al final de cada mes, el director de la empresa preside una reunión de contabilidad de ingresos y costes.
Entre los participantes se incluyen directores de contabilidad, directores generales, jefes de finanzas, operaciones, contabilidad, ingeniería, materiales, maquinaria, mano de obra y otros departamentos, así como directores de proyectos y contadores de costes. El contenido de la reunión es el siguiente:
(1) Verifique la carga de trabajo en la lista completa, la carga de trabajo aumentada por cambios fuera de la lista, la carga de trabajo de reclamaciones del mes y calcule con precisión el valor de salida e ingresos financieros.
(2) El director del proyecto y los departamentos funcionales deberán presentar el informe de contabilidad de costos del proyecto correspondiente al mes, corregir las desviaciones y lograr el propósito de consolidar los costos.
Autor: Anónimo