Responsabilidades laborales del departamento de finanzas del hotel

Responsabilidades laborales del departamento financiero del hotel (12 artículos seleccionados)

A medida que la sociedad sigue avanzando, todos estamos directa o indirectamente relacionados con las responsabilidades laborales, que tienen la capacidad de mejorar las funciones internas. Vitalidad competitiva y mejor descubrimiento y aprovechamiento de los talentos. Entonces, ¿es realmente difícil formular responsabilidades laborales? Las siguientes son las responsabilidades laborales del departamento de finanzas hoteleras que he recopilado y compilado (12 artículos seleccionados. Puede compartirlos).

Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 1

1. Estar familiarizado con las condiciones y la información del mercado, comunicarse con los canales de suministro de materiales, cumplir con las reglas de comparación de precios, esforzarse por reducir el costo de adquisición de artículos y proporcionar al hotel Proporcionar todo tipo de suministros y alimentos a precios razonables y de buena calidad.

2. Familiarícese con el uso de materiales y la dinámica del inventario del hotel, y trabaje con los departamentos relevantes para preparar de manera razonable y científica planes de compras anuales, trimestrales y mensuales basados ​​en las condiciones operativas reales.

3. Desarrollar procedimientos de adquisición de materiales, establecer diversos sistemas de gestión de adquisiciones de materiales y proponer medidas de recompensa y castigo para el sistema de responsabilidad y evaluación de la adquisición de materiales.

4. Coordine activamente la relación con otros departamentos del hotel, escuche con frecuencia las opiniones de los departamentos usuarios sobre el trabajo de adquisición de materiales y mejore el trabajo de adquisición de manera oportuna.

5. Fortalecer la gestión de los contratos públicos, controlar estrictamente los términos de los contratos, implementar concienzudamente el derecho contractual y garantizar el cumplimiento legal de los contratos económicos.

6. Responsable de revisar todas las solicitudes de compra y órdenes de pedido, y enviar opiniones de revisión al gerente general y al gerente financiero para su aprobación. Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 2

1. Ayudar al Gerente del Departamento de Finanzas a preparar varios estados financieros del hotel, así como presupuestos financieros y pronósticos a corto plazo, y manejar el negocio contable de Finanzas. Departamento.

2. Implementar estrictamente las leyes y regulaciones financieras nacionales y los sistemas de gestión financiera, verificar si los comprobantes (documentos) originales están completos y exactos; clasificar y organizar documentos, manejar la contabilidad relevante y proporcionar información y datos relevantes.

3. Configurar cuentas contables y preparar comprobantes contables según el sistema contable.

4. Responsable de la contabilidad detallada de los activos fijos, estableciendo cuentas detalladas auxiliares de los activos fijos y completando los procedimientos de registro contable en tiempo y forma.

5. Completar el trabajo contable a tiempo y encontrar datos e información relevantes de manera oportuna según sea necesario.

6. Elaborar y presentar diversos estados financieros de forma correcta y oportuna.

7. Comprender y revisar oportunamente la entrada y salida de materias primas, productos y materiales del hotel, instar al personal de manipulación a manejar los procedimientos de entrada y salida de manera oportuna y establecer cuentas detalladas para una contabilidad detallada.

8. Consultar periódicamente los precios de las materias primas de cocina, material de almacén y productos de bar.

9. Al final del mes, organizar un inventario unificado de materias primas y productos de inventario en el almacén, cocina y bar, y ser responsable del procesamiento contable relacionado. Si hay alguna discrepancia entre las materias primas y los bienes en stock en el bar y las cifras contables, averigüe rápidamente las razones e infórmelas al gerente del departamento de finanzas y a las personas a cargo pertinentes.

10. Calcule la tasa de costo de las materias primas de manera oportuna. Si se encuentran fluctuaciones significativas en los indicadores, informe al gerente del departamento de finanzas y a las personas a cargo relevantes. Complete la preparación de comprobantes y el trabajo contable de las partidas de costos de manera oportuna y concilie las cuentas relevantes con el libro mayor mensualmente.

11. Comunicarse con compradores, chefs y gerentes de catering de manera oportuna para identificar mejor las causas y controlar los costos.

12. Completar a tiempo otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 3

1 Responsable de la gestión diaria del personal financiero y contable del hotel, proporcionar diversos datos, información y diversos informes oportunos y precisos necesarios para la gestión del hotel, y preparar informes financieros sobre. un análisis trimestral.

2. Asistir al director financiero en la elaboración del presupuesto del hotel, reflejar puntualmente mensualmente la ejecución del presupuesto financiero, analizar los motivos de las diferencias y proponer medidas de mejora.

3. Responsable de la inspección y revisión de todo el proceso contable del hotel para asegurar que los certificados contables, cuentas y estados contables sean consistentes, razonables y legales.

4. Responsable de la aprobación de los informes diarios de capital para garantizar que sean precisos y consistentes.

5. Responsable de la aprobación de todos los documentos de pago.

6. Responsable de la aprobación de solicitudes de compra, revisión de cotizaciones y firma y aprobación de órdenes de entrega para cada departamento.

7. Reflejar y supervisar oportunamente el cobro de las cuentas por cobrar; reflejar, supervisar e inspeccionar oportunamente la racionalidad y autenticidad del período de las cuentas por pagar;

8. Organizar periódicamente al personal financiero para realizar inventarios (plata vítrea, materias primas, bebidas, commodities, activos).

9. Realizar conciliaciones contables mensuales.

10. Realizar inspecciones de mercado con el departamento de compras, departamento de catering y otros departamentos relevantes.

11. Organice periódicamente al personal financiero para que conozca las normas y reglamentos pertinentes del hotel y la experiencia financiera pertinente.

12. Otras tareas asignadas por los líderes. Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 4

1. Supervisar el hotel para establecer y mejorar el sistema contable, verificar la implementación del sistema contable y supervisar la calidad del trabajo contable.

2. Supervisar los hoteles para establecer y mejorar los sistemas de gestión financiera, mejorar los mecanismos de supervisión financiera, inspeccionar la implementación por parte de los hoteles de las leyes, regulaciones y sistemas financieros nacionales y el cumplimiento de las disciplinas financieras, y supervisar la legalidad de las actividades financieras.

3. Revisar el presupuesto financiero anual y las cuentas finales del hotel, el plan de uso y despacho de fondos, el plan de financiación, financiamiento e inversiones, el plan de distribución de ganancias o compensación de pérdidas.

4. Supervisar los procedimientos de toma de decisiones y la ejecución de las principales actividades financieras, como la transformación de derechos de propiedad hotelera, la amortización de activos, la reestructuración de activos, la inversión externa, las garantías de deuda y las hipotecas de activos.

5. Revisar los informes financieros del hotel, evaluar e informar su desempeño operativo y de gestión. Junto con el director general del hotel, *** es responsable de la calidad de los estados e informes financieros.

6. Revisar y aprobar conjuntamente con el gerente general del hotel los gastos operativos, financieros y de inversión (externos, externos) de la empresa dentro de los límites prescritos; Responsabilidades laborales del departamento de finanzas del hotel 5

1. Responsable de la gestión diaria del departamento de finanzas del hotel y de la gestión, orientación, formación y evaluación de los empleados del departamento en nombre del propietario

<; p> 2. Responsable del propietario Establecer y mejorar un sistema sistemático de contabilidad financiera y seguimiento financiero, llevar a cabo un control y supervisión internos efectivos, organizar la preparación e implementación del presupuesto integral del hotel y las cuentas finales anuales de acuerdo con el plan de negocios del hotel

3. Presidir las finanzas, costos, inversiones y financiamiento del hotel, presupuesto, contabilidad y supervisión, planificación fiscal, análisis financiero, etc.

4. decisiones, formular o planificar planes de recaudación de fondos y operación de capital, y optimizar la estructura de capital y la asignación de capital

5. Proporcionar apoyo financiero y garantía para la operación diaria y las actividades de gestión del hotel

6. Aceptar la orientación y supervisión comercial del departamento financiero superior y completar las tareas encomendadas por el propietario. Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del hotel 6

1. Revisar diariamente los recibos y comprobantes de gastos del cajero para ver si son razonables, legales, correctos y válidos, revisar si los procedimientos están completos y realizar el procesamiento contable. en forma oportuna con base en los comprobantes de recibos y gastos verificados.

2. Verificar oportunamente la preparación del estado de conciliación de saldos para detectar depósitos bancarios insatisfechos, y encontrar y corregir problemas de manera oportuna.

3. Completar todas las tareas asignadas por el gerente a tiempo, responder todas las preguntas planteadas por el gerente financiero en cualquier momento y proporcionar todos los datos de manera correcta y oportuna.

4. Calcular correctamente los distintos impuestos a pagar, declararlos y pagarlos en tiempo y forma.

5. Manejar la contabilidad general del hotel de manera oportuna y completar los estados financieros mensuales y anuales a tiempo.

6. Responsable de organizar el trabajo de inventario de fin de mes y completar informes mensuales de análisis de costos de alimentos.

7. Responsable del adecuado almacenamiento y archivo de los expedientes contables, velando por que existan registros en los archivos, los procedimientos para las transferencias de expedientes y la confidencialidad de los datos económicos.

8. Responsable de revisar tablas salariales, nóminas y mantener diversos informes e información salarial.

9. Verificar cuidadosamente los salarios y gastos de los empleados y dividir los salarios, impuestos y gastos diversos de varios departamentos de acuerdo con las regulaciones, e implementar plenamente el control de evaluación del desempeño vinculado al sistema de responsabilidad operativa y la eficiencia del trabajo.

10. Responsable de evaluar a los empleados subordinados y proponer recompensas y castigos en función de su desempeño. Diseñar e implementar controles específicos basados ​​en las necesidades reales de los diferentes empleados.

11. Cumplir con las normas y reglamentos del hotel y completar otras tareas asignadas por los superiores. Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 7

1. Gestionar la gestión financiera diaria del hotel.

2. Establecer un sistema de gestión financiera y mejorar diversos sistemas de gestión financiera.

3. Mejorar el sistema de control interno y comprobar la operación financiera.

4. Supervisar e inspeccionar las operaciones financieras del hotel y financiar los recibos y gastos.

5. Responsable de mantener buenas relaciones con finanzas, impuestos y otros departamentos relevantes.

6. Ayudar a los contadores a resolver problemas contables difíciles e informar al director financiero.

7. Revisar los informes diarios de efectivo y depósitos bancarios y enviarlos al director financiero después de firmarlos. Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del hotel 8

1. Implementar diversas políticas contables del hotel; ser responsable del seguimiento y la gestión del procesamiento contable general del hotel.

2. Responsable de la revisión de los comprobantes contables para garantizar la integridad y exactitud de los datos del sistema financiero.

3. Revisar los diversos documentos de reembolso de acuerdo con lo establecido en los distintos sistemas de revisión de reembolso de gastos.

4. Responsable de la elaboración y presentación de diversos estados presupuestarios y estados financieros del hotel.

5. Responsable de la conexión y comunicación entre el hotel y la fiscalidad, las finanzas y la banca.

6. Responsable de la predicción y análisis de las actividades operativas del hotel, y de emitir informes de análisis financiero para proporcionar una base confiable y precisa para la toma de decisiones de liderazgo.

7. Responsable del seguimiento y gestión de los activos fijos del hotel, y organizar periódicamente al personal financiero para realizar el inventario de los activos del hotel.

8. Responsable de revisar el plan de pagos a pagar del hotel preparado por el contador a pagar y responsable de preparar el plan de fondos mensual completo del hotel en función de la situación de recuperación de fondos del hotel.

9. Responsable de la formulación e implementación de planes de capacitación para el departamento de finanzas del hotel, de modo que el personal financiero de todos los niveles reciba la suficiente formación empresarial. Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 9

1. Gestionar de manera integral la gestión diaria del departamento de finanzas del hotel y formular los principales objetivos y planes financieros del hotel

2. la alta dirección en la implementación de políticas y sistemas de gestión financiera relevantes del hotel

3. Orientar y coordinar el trabajo de auditoría financiera, auditoría y contabilidad y supervisar su implementación; mantener y mejorar los procedimientos y políticas de gestión financiera de la empresa y formular planes financieros anuales;

5. Proporcionar diversos informes financieros y análisis financieros necesarios a la dirección de la empresa;

6. gestión de costes del sistema hotelero;

p>

7. Realizar la previsión, control, contabilidad, análisis y evaluación de costes para garantizar que se alcancen los objetivos de beneficios de la empresa. Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del Hotel 10

1. Gestionar eficazmente el almacén y ser específicamente responsable del almacenamiento y suministro de bienes y artículos del hotel.

2. Responsable de la aceptación de almacenamiento de materiales y mercancías. Los artículos de almacenamiento deben aceptarse estrictamente de acuerdo con la orden de compra y la cantidad, y el formulario de aceptación debe completarse de acuerdo con el nombre de la factura, la especificación, modelo, unidad, cantidad, precio y monto o recibo, los productos no conformes serán devueltos, los problemas deben informarse con prontitud y la calidad debe controlarse estrictamente. Durante el proceso de aceptación, si se determina que la calidad, cantidad, etc. no coinciden con la orden de compra, los procedimientos relevantes como devolución, cambio y reemplazo se manejarán de manera oportuna.

3. Los materiales después de la aceptación deben separarse por categorías, apilarse de acuerdo con la naturaleza, cantidad y posición fija de los artículos, y los almacenes deben usarse racionalmente para hacerlos limpios y hermosos. Y preste atención a dejar un pasaje para facilitar la recepción, inspección, inventario, inventario y llenado de la tarjeta de carga, y cuelgue la tarjeta de carga en un lugar visible.

4. Cuando los materiales y productos básicos entran y salen del almacén, deben ser los primeros en entrar, los primeros en salir, los últimos en entrar y los últimos en salir, para evitar que los productos se deterioren y se enmohezcan, y para minimizar las pérdidas.

5. El almacén debe mantenerse ventilado y seco, y la humedad seca y la temperatura adecuada deben ajustarse de acuerdo con el entorno del almacén, las condiciones de ventilación y los cambios de temperatura. Se requieren inspecciones y secados frecuentes para evitar que los insectos, las ratas y el moho provoquen pudrición y deterioro.

6. Implemente estrictamente los procedimientos de entrada y salida, ingrese las facturas resumidas diarias en la computadora de manera oportuna, realice un inventario regular y complete los informes a tiempo para garantizar que las cuentas estén claras y los artículos estén limpios. coherente.

7. Conocer la mercancía y aclarar el alcance de la responsabilidad por la custodia de la misma.

8. Implementar estrictamente el sistema de seguridad del almacén. Está estrictamente prohibido fumar en el almacén. Antes y después de salir del trabajo, se deben realizar inspecciones de seguridad en las puertas, ventanas, pilas, fuentes de alimentación, equipos de extinción de incendios, etc. del almacén, y los peligros ocultos deben abordarse con prontitud para garantizar la seguridad del almacén y del material.

9. Implementar estrictamente las normas, reglamentos y disciplinas laborales del hotel, ir y volver del trabajo a tiempo, nunca abandonar su puesto sin permiso durante el trabajo y ser responsable de la limpieza y saneamiento del almacén. . Responsabilidades laborales del Departamento de Finanzas del hotel 11

1. Implementar las reglas, regulaciones y disciplinas laborales del hotel, ir y volver del trabajo a tiempo, no abandonar su puesto sin autorización durante el trabajo y ser responsable. para la limpieza y saneamiento del Departamento de Finanzas

2. Contar, depositar y reembolsar diariamente todos los ingresos en efectivo del hotel; gestionar todos los depósitos bancarios del hotel y diversas formas de negocios de cobro y pago bancario, y verificar. diarios bancarios.

3. Auditar los diversos ingresos del hotel, tapar las lagunas jurídicas y garantizar que los ingresos operativos se paguen en su totalidad.

4. De acuerdo con las disposiciones pertinentes de las normas contables nacionales y los sistemas de contabilidad hotelera, manejar cuidadosamente los retiros de efectivo y su custodia, y completar los procedimientos de cobro y pago y las operaciones de liquidación bancaria.

5. Manejar los depósitos bancarios, retiros y servicios de liquidación de transferencias de acuerdo con los procedimientos correctos; realizar rápidamente los ajustes correspondientes a los recibos basados ​​en los depósitos bancarios al final del mes para garantizar que sean consistentes con los extractos bancarios. .

6. Verifique los diarios de caja y bancarios para garantizar los saldos diarios y mensuales para garantizar que los certificados de cuenta, las cuentas y las cuentas sean consistentes y que cualquier error encontrado se identifique y corrija rápidamente.

7. Revisar los documentos de reembolso, facturas y otros comprobantes originales, manejar el negocio de pagos en efectivo de acuerdo con las regulaciones pertinentes sobre reembolso de gastos y garantizar que los procedimientos y los documentos estén completos.

8. Conservar adecuadamente el efectivo, los sellos pertinentes, los billetes y recibos.

9. Para varios informes completados por el cajero, verifique si los informes realizados por el cajero son consistentes con los informes de la computadora.

10. Registrar y conservar con precisión las facturas de la deuda externa para garantizar que el monto de la factura coincida con el monto de las cuentas por cobrar. Responsabilidades laborales del departamento de finanzas del hotel 12

1. Bajo el liderazgo directo del gerente general, liderar la implementación de las políticas financieras y la gestión financiera del hotel.

2. Responsable de organizar la gestión presupuestaria financiera y el trabajo contable económico de todo el hotel, organizar la elaboración y revisión de informes contables y estadísticos, y organizar la elaboración de presupuestos financieros y cuentas finales.

3. Responsable de organizar al personal contable para realizar la contabilidad y garantizar la contabilidad, la contabilidad y el reembolso correctos, oportunos y completos.

4. Presentar impuestos a tiempo de acuerdo con las leyes tributarias nacionales, pagar impuestos con integridad y coordinar las relaciones tributarias corporativas.

5. Responsable de organizar los ingresos y gastos financieros de todos los aspectos del hotel, formular el control de costes y garantizar los beneficios económicos.

6. Supervisar, inspeccionar e inventariar periódicamente el uso y almacenamiento de los activos fijos del hotel, consumibles de bajo valor y otros bienes y materiales.

7. Responsable de la formación empresarial y educación ideológica de los empleados del departamento, y realizar un buen trabajo en la gestión interna del departamento.

8. Respete los principios, gaste los gastos de hotel de negocios en estricta conformidad con las regulaciones, revise cuidadosamente los documentos originales y garantice el reembolso de los gastos.

9. Fortalecer la gestión de costos, controlar estrictamente los costos de adquisición y los costos de producción y procesamiento, y tener derecho a rechazar el pago de materiales que sean superiores al precio o que no cumplan con las regulaciones.

10. Preparar cuidadosamente y presentar oportunamente los estados contables a los accionistas de acuerdo con las regulaciones, y realizar análisis financieros para garantizar que los datos sean verdaderos, los cálculos sean precisos, el contenido sea completo y las cuentas sean consistentes. las explicaciones son claras y el análisis es apropiado.

11. El derecho a impedir que todo el personal del hotel empresarial viole el sistema financiero; el derecho a emitir opiniones sobre las responsabilidades económicas de quienes causen pérdidas al hotel empresarial.

12. Conservar adecuadamente el sello financiero especial del hotel y utilizarlo según sea necesario.

13. Aceptar consultas comerciales, investigaciones, auditorías, evaluaciones, etc. de accionistas y gerentes generales.

14. Participar en reuniones mensuales de análisis de negocios y tener la obligación de proporcionar información y datos relevantes al gerente general, pero no podrá presentar información financiera a la oficina de finanzas. ;