Asientos contables para gastos de viaje prestados por adelantado

1. Cuando el personal fuera de la ciudad pide prestado fondos para viajes de negocios por adelantado:

Préstamo: otras cuentas por cobrar - nombre del empleado.

Préstamo: depósito bancario.

2. Los gastos de viaje reales incurridos son menores que el monto prestado por adelantado. Cuando la empresa recupera el monto restante:?

Préstamo: depósito bancario.

Gastos administrativos - gastos de viaje (incluidos en las cuentas correspondientes según el departamento al que pertenecen).

Crédito: Otras cuentas por cobrar - nombre del empleado.

3. Los gastos de viaje reales incurridos son superiores al monto prestado por adelantado Cuando la empresa paga el monto restante:?

Préstamo: Gastos de gestión - gastos de viaje (incluidos en los correspondientes). cuentas según el departamento al que pertenecen).

Crédito: Otras cuentas por cobrar - nombre del empleado. Cuando el personal saliente pide prestado dinero por adelantado para viajes de negocios y luego compara los gastos de viaje reales con los elementos previos al préstamo, deben contabilizarse a través de cuentas secundarias pertinentes, como "otras cuentas por cobrar" y "gastos administrativos".

Al reembolsar los gastos de viaje, algunos empleados inconscientes adoptarán algunos métodos para declarar en exceso los gastos de viaje. Las formas comunes incluyen:

1. Facturas falsas o compras de facturas a distribuidores. en absoluto en la unidad de facturación y se informan gastos falsos. Tal comportamiento no sólo aumenta los gastos de viaje de la empresa, sino que también conlleva riesgos fiscales para la empresa, una vez descubiertos, se impondrán sanciones severas. Las consultas se pueden realizar a través de facturas, al reembolsar, además de las facturas, el reembolsador debe proporcionar comprobantes relevantes, como facturas de hotel, detalles del pedido de catering, capturas de pantalla de los métodos de pago, detalles del itinerario, etc., para evitar reclamaciones falsas.

2. Hay consumo real, pero el importe de la factura es superior al importe del consumo real pagado. Este tipo es más difícil de prevenir. Por lo general, muchas unidades tienen varios estándares de reembolso, pero el reembolso alto suele estar dentro de los estándares de reembolso. Este tipo de sugerencia se basa en la conciencia. Si desea controlarlo, también puede consultar lo anterior. métodos relacionados.

3. Utilizar facturas electrónicas para reembolsos repetidos. Esto se puede evitar ingresando facturas para reembolso o verificando duplicaciones.

4.Hay consumo real y la factura es consistente con la situación real, pero no se disfruta del descuento que se debería disfrutar. Utilizar los puntos y rebajas de la unidad de facturación para obtener beneficios, como. comprar boletos a precio completo Esto se puede hacer a través de finanzas. Una revisión o auditoría hace recomendaciones y les presta atención.

¿Referencia para el contenido anterior? Enciclopedia Baidu-Gastos de viaje