Plan de trabajo anual de gestión de activos
Plan de trabajo anual para la gestión de activos 1
1. Sistema institucional: establecer y mejorar el sistema de gestión de fondos fijos relacionados con la producción de la empresa, supervisar cada departamento de proyectos y unidad de gestión de activos para establecer maquinaria. sistemas de gestión en todos los niveles, Formular e implementar sistemas de responsabilidad de gestión de maquinaria en todos los niveles, mejorar los sistemas de gestión de grúas y registrar datos.
2. Compra de activos fijos:
Seguir estrictamente el “Plan de Compra de Activos Fijos Productivos 20-2000” aprobado hace años, revisar los activos aplicados por la unidad de gestión de activos y aclarar. Compras planificadas y no planificadas. Para adquisiciones no planificadas, se debe explicar el motivo de la adquisición, el plan y el plan de uso. El departamento de gestión de ingeniería es responsable de organizar la adquisición y organizar a los gerentes mecánicos, técnicos y mecánicos de la unidad de gestión de activos para participar en la demostración técnica; , selección y contenido del contrato del equipo. Al comprar maquinaria de elevación, se debe preparar un informe de análisis comparativo detallado para aclarar el análisis de los fabricantes candidatos, la comparación de especificaciones y modelos mecánicos y el análisis comparativo del rendimiento mecánico. No está permitido adquirir productos mecánicos ni productos obsoletos que estén expresamente prohibidos por el estado.
3. Aceptación de activos fijos:
Es necesario mejorar los datos completados por la unidad de gestión de activos durante la aceptación de la compra de activos. Durante el período de 20 años, es necesario centrarse en revisar los datos completados en el formulario de aceptación para garantizar la integridad de la información reportada.
4. Reserva de compra de activos fijos: las empresas profesionales tardan mucho en reservar las solicitudes de compra de activos después de la aprobación. Algunas empresas profesionales solo pueden informar a la empresa para la contabilidad después de medio año. Durante el período de 20 años, se debe exigir a las empresas profesionales que presenten cuentas en estricta conformidad con el límite de tiempo especificado en el manual, y aquellas que no presenten cuentas después de la fecha de vencimiento serán evaluadas seriamente.
5. Inspección de maquinaria y equipos: El equipo mecánico del departamento de proyectos debe ser inspeccionado al ingresar al sitio. En 20 o 20 años, nos centraremos en inspeccionar los materiales dejados por la maquinaria y el equipo del departamento de proyectos y controlaremos estrictamente la entrada. y libros de contabilidad de uso de maquinaria y equipo.
6. Gestión de transferencia de activos: al transferir activos entre unidades de gestión de activos, se debe emitir una "orden de transferencia de equipo de maquinaria" para identificar claramente las unidades que se transfieren dentro y fuera de los departamentos de proyectos nacionales. transferencia de activos fijos productivos, y se deben indicar claramente las precauciones de transferencia.
7. Arrendamiento de maquinaria: revisar estrictamente la información de arrendamiento de maquinaria y controlar estrictamente el rendimiento, las calificaciones, la inspección y otra información de la maquinaria de arrendamiento. Aclarar el paradero y las responsabilidades de gestión de la maquinaria de alquiler. Las unidades de gestión de activos no prestarán ni arrendarán maquinaria y equipos propios de la empresa a otras unidades para su uso sin autorización. La información sobre los equipos arrendados y arrendados debe indicarse claramente en las cuentas presentadas a la Dirección de Obra.
8. Reparación: Gestionar los trabajos de reparación según los requisitos de revisión y reparación obligatoria del manual.
9. Informe mensual de activos fijos: en los informes presentados por los especialistas en gestión de maquinaria de diversas empresas profesionales al departamento de gestión de ingeniería, se repiten muchos elementos del informe. Desde el año 2000 hasta el primer semestre de 2005, se reorganizarán los informes de las empresas profesionales, se ordenarán los proyectos según las necesidades de la empresa del grupo y se completará claramente el alcance de los datos. El libro mayor de equipos especiales debe revisarse estrictamente para garantizar la autenticidad y validez de los datos informados. Las empresas profesionales y los departamentos de proyectos deben informar a tiempo todos los meses de acuerdo con el tiempo requerido en el manual.
10. Sistema de gestión de activos fijos: el sistema de gestión de activos fijos actual de la empresa utiliza el sistema emis y el sistema de contabilidad interna al mismo tiempo, lo que es relativamente engorroso y no adecuado para el modelo de gestión existente. En el año 2000, cooperaremos plenamente con la empresa para establecer un nuevo sistema de gestión de activos fijos y estandarizar el modelo de gestión de activos fijos de la empresa.
11. Eliminación, eliminación y cancelación: debido a defectos en el software de gestión de activos fijos de la empresa, las cuentas de eliminación de la empresa no se pueden manejar adecuadamente y de manera oportuna. En 20-2000, es necesario discutir el método de tratamiento contable de la disposición de activos de la empresa y determinar un plan de tratamiento razonable.
12. Inspección: durante el período de 20 años, es necesario aumentar la frecuencia de las inspecciones puntuales del departamento de proyectos para garantizar el uso seguro de la maquinaria de elevación y las herramientas pequeñas y medianas en el sitio.
Plan de trabajo del segundo año para la gestión de activos
El plan de trabajo de gestión de activos de 2008 se fortalecerá en torno a tres aspectos: 1. Establecer e implementar el sistema de aprobación "dos". 2. Descubra los activos del grupo. 3. Controlar cantidad y calidad.
1. Determinar y mejorar las normas, procedimientos y responsabilidades laborales del personal de gestión de activos.
Completar el registro de administradores de activos de cada empresa en abril, determinar toda la información de los administradores de activos, emitir todas las reglas, regulaciones, responsabilidades y procesos de gestión de activos, unificar el calibre y estándares de todas las operaciones y organizar gestión Proporcionar una formación sencilla al personal, implementar un sistema de responsabilidad laboral y mejorar el sentido de responsabilidad del personal directivo.
3. Haga un buen trabajo en el inventario de los activos del grupo e inste a todos los administradores a realizar el trabajo relevante para garantizar que las cuentas sean coherentes y que las responsabilidades de gestión de activos se asignen a todos. Establecer un registro detallado de los activos pertenecientes a la unidad, registrando principalmente el nombre, especificación, cantidad, estado, precio, responsable, ubicación de almacenamiento, etc. de los activos. Identificar activos fijos de más de 2.000 yuanes y asignar responsabilidades. a las personas que los utilizan.
4. Mejorar la integralidad del trabajo de mantenimiento de activos del personal directivo de la empresa. La empresa debe hacer un buen trabajo en el mantenimiento del equipo mecánico y las herramientas de transporte utilizadas por la unidad, mantener y registrar regularmente el equipo, y todos los tipos de operadores de equipos deben tener certificados según la situación. La compañía también debe fortalecer el mantenimiento de maquinaria y equipos al aire libre y materiales de rotación a granel, prevenir la humedad, el sol y la lluvia y mejorar la utilización de los equipos. El grupo organiza una inspección conjunta cada año.
5. Verifique cuidadosamente el estado de aprobación de los activos a comprar, verifique cuidadosamente los planes de adquisiciones anuales y las compras no planificadas presentados por cada empresa y siga estrictamente el proceso de adquisición de materiales del grupo después de la aprobación de los activos del presidente; adquiridos mediante licitación estarán sujetos a supervisión. Los auditores participan en todo el proceso para garantizar que el proceso de licitación sea abierto, justo y transparente.
6. Realizar inventario y verificación anual de bienes. Realizar junto con el Departamento Financiero un inventario de los activos del grupo y de cada sociedad una vez al año o en cualquier momento según corresponda. Para identificar las razones del superávit o déficit de activos, el administrador de activos responsable preparará un informe escrito y lo informará al presidente del grupo.
7. Hacer un buen trabajo en la aceptación y registro de nuevos activos. Para los activos recién adquiridos del grupo y de cada empresa, organice y utilice administradores de activos de la unidad para realizar inspecciones de aceptación para confirmar si el contenido del contrato de adquisición es consistente con los objetos físicos. Después de la aceptación, los objetos físicos se registran y los materiales no calificados. son devueltos por el comprador.
8. Verificar la implementación por parte de la empresa de los procedimientos de aprobación para la compra y enajenación de activos, informar las opiniones de manejo del Departamento General al presidente y tratar con unidades e individuos que compran y enajenan activos sin solicitar instrucciones. .
9. Para los activos desguazados que la empresa no puede reparar y presentar, deben revisarse y confirmarse en el sitio y enviarse al presidente para su aprobación antes de que puedan ser desguazados.
10. Organizar al final del año a los administradores de activos de cada empresa para realizar un resumen anual de su trabajo, optimizar e integrar los buenos métodos de trabajo, sugerencias y opiniones con las normas y reglamentos originales, y eliminar métodos de trabajo malos e irrazonables.
El plan de trabajo del tercer año de gestión de activos
Del 20 al 2000, el trabajo del partido y del gobierno de la escuela se centrará en la tarea central de "construir un gobierno de alto nivel, distintivo y escuela vocacional innovadora", centrándonos en las cinco tareas clave de "proyecto de construcción profesional, cinco proyectos de modernización y mejora de la calidad, inscripción y empleo, educación en innovación y emprendimiento para estudiantes universitarios y construcción de campus inteligente", llevamos a cabo actividades de aprendizaje y educación de " aprender los Estatutos y Reglamentos del Partido, aprender una serie de discursos y convertirse en un miembro calificado del partido". Como departamento funcional responsable de la gestión de activos y licitaciones de la escuela, la Oficina de Gestión de Activos de Equipos debe analizar cuidadosamente las nuevas situaciones y nuevas tareas que enfrenta el desarrollo de la escuela, mejorar su conciencia de las oportunidades y crisis, centrarse de cerca en la ideología rectora de la escuela y las principales tareas y tomar medidas más poderosas. Se deben tomar medidas y acciones positivas para garantizar la educación y la enseñanza en la escuela.
1. Ideología rectora
La ideología rectora del trabajo del departamento en 2000 es centrarse estrechamente en las cinco tareas clave de la universidad e implementar los objetivos laborales específicos del departamento. Fortalecer la gestión de activos y mejorar el nivel de informatización de la gestión de activos; explorar la evaluación del desempeño de los proyectos de construcción de nuevos laboratorios que superen los 200.000 yuanes; explorar el mecanismo vinculante de los muebles de oficina y mejorar el nivel de los servicios de seguridad y de información de las licitaciones;
Dos. Objetivos y contenidos del trabajo (1) Objetivos generales
Fortalecer aún más la estandarización, informatización y gestión del desempeño de los activos. Establecer un sistema de información de gestión del proceso de construcción de proyectos de laboratorio; completar la evaluación del desempeño de más de 200.000 nuevos instrumentos y equipos de investigación científica y de enseñanza de laboratorio; completar el inventario de activos fijos e informar los materiales de eliminación para garantizar que alcance la tasa de satisfacción de los empleados con la gestión de activos fijos; 90%.
Mejorar aún más las capacidades del servicio de seguridad y del servicio de información de las licitaciones y licitaciones. La tasa de ahorro de adquisiciones en la negociación competitiva de licitación pública es ≥15%, la tasa de éxito único de la licitación es ≥95%, la tasa de finalización del proyecto de adquisición es del 100%, la tasa de calificación del proyecto es del 100%, la tasa de quejas de licitación efectiva es menor del 2% y el servicio es cero.
(2) Tareas principales
1. Potenciar el aprendizaje teórico y empresarial y mejorar los niveles de gestión y empresarial.
Actualizar y aprender continuamente métodos de gestión de adquisiciones gubernamentales, contactar activamente y aprender de las buenas prácticas de adquisiciones y licitaciones de otras escuelas, y guiar mejor el trabajo de licitaciones de nuestra escuela.
Implementar el proyecto "Investigación y práctica de la gestión de procesos de proyectos de construcción de salas experimentales (de capacitación)" de la Asociación de Investigación de Laboratorio de la Asociación de Educación Superior de Jiangsu y establecer un conjunto de sistemas de información de gestión de procesos de proyectos de construcción de salas experimentales (de capacitación) .
2. Fortalecer la gestión de activos y evaluar la eficiencia en su uso.
Continuar haciendo un buen trabajo en la evaluación del desempeño de activos fijos de laboratorios de nueva construcción con más de 200.000 personas y acumulando experiencia constantemente. De conformidad con la construcción de campus inteligentes, profundizar el nivel de informatización de la gestión de activos, completar el acoplamiento del sistema de gestión de activos con la red del campus, realizar una autenticación de identidad unificada con la red del campus e enviar información de los activos a la red del campus.
3. Mejorar aún más el trabajo de adquisiciones, participar profundamente en la demostración de adquisiciones y la investigación de mercado, participar activamente en la demostración de adquisiciones y la investigación de mercado, formular científica y racionalmente métodos de adquisición, hacer un buen trabajo en la preparación y revisión de licitaciones, y formular una evaluación científica y razonable de la oferta. Se deben tomar medidas para revisar las calificaciones de los postores. Atraer más expertos técnicos dentro y fuera de la escuela para participar en la revisión de los documentos de licitación y el control técnico del proceso de apertura de ofertas. Para adaptarse a las necesidades de las adquisiciones modernas, acortar el ciclo de adquisiciones y confiar en el "Centro comercial en línea de adquisiciones del gobierno provincial de Jiangsu" para hacer un buen trabajo en el trabajo de adquisiciones del centro comercial en línea de nuestra escuela.
4. Estandarizar y realizar concienzudamente los trabajos de inventario y enajenación de activos.
Estandarizar y hacer un buen trabajo concienzudamente en la normalización del inventario de activos, y seguir estrictamente las regulaciones para completar la "revisión" de la enajenación de activos. Redacte informes de inventario de activos, analice el estado de uso de los activos y proporcione soporte de datos para las decisiones de liderazgo en la adquisición de activos.
5. Reforzar aún más la gestión de expedientes y la gestión de contratos.
Archive los documentos en estricta conformidad con los requisitos de archivo de los archivos del departamento, recopile estrictamente los documentos y materiales para su almacenamiento y verifique la revisión del almacenamiento. Pague el saldo del equipo y garantice una tasa de almacenamiento de activos del 100 %. Realizar una gestión oportuna y un archivo estandarizado de los datos.
6. Promover la economía administrativa y fortalecer la construcción de un gobierno limpio.
Durante el proceso de adquisición, realice una investigación de mercado en profundidad, domine la información más reciente del mercado y aclare el precio máximo antes de la apertura de la oferta para evitar que los postores ganen la oferta con un precio alto. Al formular los documentos de licitación, es necesario aclarar los estándares de aceptación, fortalecer la gestión interactiva de aceptación de activos y evitar que las discrepancias entre los bienes y las ofertas causen pérdidas económicas ocultas a la escuela. Recopilar información de mercado para orientar precios y proveedores calificados, y brindar orientación de precios para compras departamentales, inspeccionar y aceptar equipos al ingresar al almacén y supervisar estrictamente los procedimientos de almacenamiento para compras esporádicas. Fortalecer las medidas de confidencialidad y no divulgar ninguna información que pueda afectar la competencia leal en las licitaciones. Abogamos vigorosamente por la conservación en el departamento, empezando por ahorrar una gota de agua, ahorrando un trozo de papel, ahorrando un kilovatio hora de electricidad y ahorrando un yuan en facturas telefónicas, y desarrollamos un buen hábito de ahorro.
Fortalecer la integridad y la educación anticorrupción, fortalecer la educación de advertencia y garantizar que el trabajo del departamento se lleve a cabo de manera saludable y ordenada.
Plan de Trabajo del Cuarto Año de Gestión de Activos
Plan de Implementación de la Gestión de Activos Fijos Con el fin de fortalecer la gestión de los activos fijos de la escuela y seguir los principios de uso racional, eliminación de pérdidas y reducción. de residuos, se decide que nuestra escuela Se realizará un inventario de los activos fijos de la escuela en un futuro próximo. Los asuntos relevantes se planifican de la siguiente manera.
1. Establecer un grupo líder de inventario de activos fijos y aclarar responsabilidades.
La gestión de activos es el sistema de responsabilidad del jefe de departamento. El jefe de departamento debe organizar y llevar a cabo concienzudamente el inventario anual de activos fijos. El director es la primera persona responsable de la gestión de activos. El líder del grupo de grado es responsable de la gestión de los suministros de oficina, material didáctico y otros artículos del grupo de grado. Los escritorios, sillas, computadoras y otros artículos de la oficina del maestro son administrados por el. persona designada a cargo, y el maestro del salón de clases es responsable del salón de clases. Los activos fijos de cada sala son gestionados por el administrador de la sala. Cuando el personal cambie o sea transferido fuera de la escuela, deberá acudir al departamento de gestión de activos correspondiente para gestionar los procedimientos de transferencia de activos de acuerdo con la normativa.
Líder del equipo: Bai Nanying, líder adjunto del equipo: Hu Bingcheng, miembros: Li, Ai
En segundo lugar, formule un método de inventario y comprenda la estrategia.
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2. De acuerdo con los arreglos de la oficina del director, los artículos y premios donados por otras unidades serán conservados y utilizados por el personal relevante, y los procedimientos de almacenamiento y recepción. y se manejará la contabilidad.
3. El endeudamiento de activos fijos se puede dividir en dos situaciones: endeudamiento dentro del campus y endeudamiento fuera del campus. Todos los préstamos en el campus son emitidos por el departamento de préstamos y solo se pueden prestar después de haber sido firmados por el líder. Además de los procedimientos anteriores, los préstamos fuera del campus también deben ser aprobados por la oficina del director.
4. La enajenación y desguace del activo fijo deberá basarse en el nombre, cantidad, importe y relación de los elementos. Deberá ser firmado por el departamento competente o una única persona a cargo, presentarse al equipo de administración de la propiedad para su revisión y reportarse a la dirección de la escuela para su aprobación. Los elementos recuperados por el equipo de administración de la propiedad deben cancelarse.
Todos los fondos para la eliminación y recuperación de materiales desechados se entregarán al departamento de finanzas, y el equipo de administración de la propiedad conservará adecuadamente los documentos de aprobación y los recibos de pago pertinentes para referencia futura.
5. Los activos fijos de la escuela deben colocarse ordenadamente, mantenerse ordenados y limpios, fortalecer la gestión, prestar atención al mantenimiento y reparar aquellos que necesiten ser reparados a tiempo para mantenerlos en buenas condiciones.
6. Es necesario movilizar y educar a las masas, establecer un nuevo concepto de "enorgullecerse de proteger la propiedad pública" y movilizar a las masas para supervisar e inspeccionar. Toda persona tiene el derecho y la obligación de supervisar e inspeccionar las violaciones. 7. Las unidades y los individuos con una buena gestión de activos fijos deben ser elogiados a tiempo, y las unidades y los individuos con una mala gestión deben ser criticados. Aquellos que hayan logrado logros destacados en la gestión recibirán una determinada cantidad de bonificación. Aquellos con mala gestión serán notificados y criticados, y se les descontarán sus fondos. Aquellos con mala gestión grave serán informados a toda la escuela.
En tercer lugar, determinar la etapa del inventario e implementar las operaciones.
1. Durante la etapa de autoexamen, cada persona responsable deberá inventariar los activos fijos utilizados para la gestión, verificarlos con la lista de inventario de activos fijos del departamento y manejar los siguientes activos anormales en consecuencia, según se detalla. abajo.
(1). Los activos cuyo lugar de almacenamiento haya sido modificado deberán anotarse en la columna "Observaciones" del cuadro de activos fijos.
(2). Las pérdidas de inventario y los activos inactivos deben anotarse en la columna "Observaciones" de la lista de activos fijos.
(3) Los activos con excedente deben anotarse en la columna "Observaciones" del cuadro de activos fijos y mantenerse en buenos registros.
(4) Los activos dañados o desguazados deberán anotarse en la columna "Observaciones" del "Detalle de Activos Fijos", registrados por separado, y presentados para su aprobación según la autoridad correspondiente. Según las regulaciones pertinentes, el reabastecimiento de acuerdo con las normas sólo se puede realizar después de la aprobación para el desguace.
2. Etapa de revisión
(1) El personal del departamento de finanzas trabajará con el personal de administración de activos para realizar auditorías en el sitio y un inventario de los activos fijos de la escuela, y verificar las etiquetas y los activos. estado de uso;
(2) Una vez revisada la hoja de inventario de activos, debe ser firmada y confirmada por el personal pertinente (incluidos los tomadores de inventario, revisores y jefes de departamento), sellada con el sello oficial de el departamento y regresó al Departamento de Finanzas.
(3) Etapa de resumen
(1) Resumir y verificar los datos del inventario
(2) Hacer sugerencias sobre la clasificación de los resultados del inventario y formular un plan fijo; Informe de inventario de activos.
Plan de trabajo del quinto año para la gestión de activos
El plan de trabajo de este año se formula en base al plan de desarrollo a largo plazo de la escuela y se combina con mis responsabilidades laborales.
1. Licitaciones y Adquisiciones (Departamento responsable: Oficina de Adquisiciones)
1. Complete el "Aviso sobre el ajuste del grupo líder de adquisiciones gubernamentales de la Universidad de Jishou", "Gestión de contratos de adquisiciones de la Universidad de Jishou". Medidas", la revisión de las "Medidas de implementación para la gestión de proyectos de adquisiciones de la Universidad de Jishou" y las "Medidas de gestión de adquisiciones de la Universidad de Jishou".
2. Completar en tiempo y con alta calidad los trabajos de solicitud del plan de adquisiciones y licitación del proyecto del fondo especial de apoyo fiscal central para el desarrollo de universidades locales.
3. Invitar a expertos del departamento de adquisiciones gubernamentales a nuestra escuela para impartir conferencias sobre leyes y regulaciones relacionadas con las adquisiciones gubernamentales.
4. Completar la declaración del plan de adquisiciones y licitación de otros proyectos escolares.
Dos. Gestión de Activos de Equipos (Departamento Responsable: Sección de Gestión de Activos de Equipos)
1. Completar el trabajo de rutina.
2. Completar la compra e instalación del Centro de Innovación Colaborativa para el Alivio y el Desarrollo de la Pobreza en el distrito de Wulingshan, estaciones móviles para académicos y estudiantes de doctorado, estanterías densas en la oficina y biblioteca de Changsha, y escritorios y sillas en el primer y tercer edificio de enseñanza del campus de Shazi'ao.
3.Completar la licitación, adquisición y aceptación del proyecto Caizhong en 2011.
4. Completar la redacción de las medidas de gestión de transferencia de activos para el personal y las instituciones públicas de la Universidad de Jishou, la revisión de los procedimientos operativos de aceptación de activos fijos de la Universidad de Jishou y los procedimientos operativos de desguace de activos fijos de la Universidad de Jishou.
5. Completar la mejora de la informatización de activos en la construcción de campus inteligentes.
6. Completar la limpieza del almacén y la declaración y disposición de los activos desechados en el campus de Shazi'ao.
Tres.
Gestión de Bienes Raíces (Departamento Responsable: Sección de Gestión de Bienes Raíces)
1. Hacer un buen trabajo en la certificación de viviendas asequibles en los campus de Datianwan y Shijiachong y hogares de reemplazo de viviendas en el campus original de Datianwan;
2. Hacer un buen trabajo en la revisión de calificaciones de registro, publicidad y pago de cuotas de las viviendas asequibles construidas conjuntamente por profesores y personal en el campus de Shazi'ao;
3. apoyar el apoyo financiero del gobierno central para la construcción de laboratorios característicos en las universidades locales;
Hacer un buen trabajo en la entrega y gestión de las nuevas viviendas públicas de alquiler en el campus de Shazi'ao;
5. Continuar haciendo un buen trabajo en los trabajos de demolición y rectificación, y detener nuevos comportamientos de construcción aleatorios;
6. Ayudar a la Oficina de Gestión de la Industria Logística en los trabajos de mantenimiento de la casa;
7. Hacer un buen trabajo en la gestión diaria del departamento inmobiliario;
8. Completar otras tareas asignadas por el líder.
Cuatro. Trabajo de oficina (departamento responsable: oficina)
1. Completar la construcción del nuevo sitio web y la actualización de la página web
2. Completar el archivo de la información del proyecto de licitación 201; según las exigencias del trabajo de archivos escolares.
3. Completar los asuntos diarios de la oficina
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