Servicios ampliados de salas de reuniones del hotel.
En segundo lugar, si necesita ir al sitio en persona, tendremos a alguien que le ayudará en su trabajo.
En tercer lugar, implementar los términos del acuerdo confirmado por ambas partes y proteger los derechos e intereses legítimos de ambas partes al tiempo que garantiza los servicios que necesita.
4. Proporcione un mostrador de registro de la conferencia y designe a una persona dedicada a ayudar al equipo de asuntos de la conferencia a distribuir información y completar los procedimientos de registro pertinentes.
5. Llamar con antelación durante la reunión y despertarlos a tiempo para que los delegados puedan descansar tranquilos. 6. Antes de que los representantes abandonen el hotel, habrá una persona dedicada para ayudarlos con los trámites de check-out. Al mismo tiempo, algunos representantes que se registren tarde o salgan tarde del hotel se encargarán de los trámites correspondientes.
7. Durante la reunión, se proporcionarán algunas salas gratuitas (1-2 salas) a los participantes de la reunión de manera oportuna según las circunstancias específicas. 8. Se entregarán flores y frutas gratis a los líderes importantes que asistan a la reunión.
9. Ayudar al equipo de asuntos de la conferencia a decorar el lugar y hacerlo más ecológico.
10. Si necesita incluir entretenimiento improvisado en su banquete de agradecimiento, podemos organizar programas, actores y músicos para mejorar la atmósfera.
11. Proporcione consejos gratuitos para reuniones, tarjetas de agua y tarjetas de asiento para reuniones.
12. Dependiendo de la situación real, se proporcionarán servicios gratuitos de recogida en el aeropuerto y la estación de tren. Si los participantes necesitan regresar con anticipación, se puede instalar una oficina de reserva de boletos de regreso en la esquina del hotel. sala.
13. Si necesita proporcionar a los invitados recuerdos con características locales después de la conferencia, le proporcionaremos los servicios y la información necesarios y le ayudaremos a comprarlos.
14. Si necesita proporcionar una actividad de viaje poco común para sus invitados después de la reunión, le brindaremos un recorrido de alta calidad, visitaremos una atracción en una atracción, organizaremos vuelos en diferentes períodos de tiempo, y pruebe las sabrosas comidas del Representante local, buenos guías turísticos, conductores de primer nivel y vehículos turísticos en buenas condiciones, todo ello ofreciéndole un precio adecuado y justo.