¿Cómo disponer asientos para seis personas a ambos lados de una larga mesa de conferencias?
El lugar de trabajo es un lugar lleno de reglas, y la etiqueta empresarial es la manifestación sistemática de este conjunto de reglas. Los recién llegados al lugar de trabajo a menudo son acusados por sus predecesores de no seguir la etiqueta empresarial. Incluso las personas con muchos años de experiencia laboral a menudo se sienten confundidas por los diversos detalles de la etiqueta comercial, y la mayoría de las empresas descuidan organizar la capacitación relevante, por lo que todos solo pueden crecer salvajemente y seguir con el método de prueba y error. Para ayudar a los profesionales jóvenes y experimentados a mejorar su etiqueta comercial, se lanza especialmente una colección de etiqueta comercial. El primer artículo se actualiza hoy: disposición de los asientos para ocasiones comunes en el lugar de trabajo.
A continuación se detallan algunos problemas comunes con la disposición de los asientos. Me pregunto si las siguientes preguntas también te molestan.
1. Cuando el número de líderes presentes en la tribuna es par, ¿es necesario colocar al líder en el medio?
2. ¿En qué situaciones son las personas zurdas y en qué situaciones las personas diestras?
3. ¿Deberíamos disponer asientos al otro lado de la sala de conferencias para entretener a los invitados?
4. ¿Existe alguna diferencia en la disposición de los asientos para recibir invitados extranjeros y nacionales?
5. ¿Debo acompañar a mi jefe en el ascensor el primero en entrar, el último en salir o el último en entrar, el último en salir?
Participe hoy con preguntas y las respuestas se revelarán al final del artículo.
1. Principios básicos de la disposición de los asientos
En primer lugar, introduzcamos los principios fundamentales de la disposición de los asientos y dominemos los principios fundamentales. Solo necesitas usarlos de manera flexible en diferentes situaciones. Ya no necesitas recordar si poner primero la izquierda o la derecha en diferentes situaciones.
El profesor Li Yao, profesor de etiqueta del Ministerio de Asuntos Exteriores invitado especialmente, compartió seis fórmulas de disposición de los asientos:
Cara a cara es lo mejor.
Céntrate en la distancia.
La primera fila se puso de pie.
El centro es la cima.
La mejor vista.
Correcto.
Después de ver “Putting Power First”, creo que muchos amigos tienen las mismas preguntas que yo. En las noticias, la disposición de los asientos en las tribunas de las grandes conferencias es evidente que "se deja primero". ¿Por qué?
Me despertaron las palabras del profesor Lai Yao:
En situaciones de negocios: poner el lado derecho primero (respetar el lado derecho del sujeto).
Situaciones de gobierno: izquierda arriba (respetar el lado izquierdo del sujeto).
Pero también hay nuevos problemas. ¿Qué es una situación empresarial y qué es una situación gubernamental?
En primer lugar, juzgue desde la dirección general, distinga entre ocasiones comerciales y gubernamentales, y utilice los hábitos de la otra parte como base para juzgar los arreglos para la ocasión. La situación interna actual es que las empresas privadas aprenden de las empresas estatales y las empresas estatales aprenden del gobierno central. Como empresa privada, debe seguir los hábitos de las empresas estatales al recibir invitados.
En segundo lugar, a juzgar por los detalles del contenido comercial, las reuniones relacionadas con el gobierno deben seguir los intereses del gobierno, y las negociaciones comerciales y las reuniones relacionadas con los negocios deben seguir la etiqueta comercial.
Ahora que hemos comprendido los principios fundamentales anteriores, intentemos aplicarlos en una situación laboral real.
Dos. Ocasión 1: Disposición de los asientos en la tribuna de la conferencia (generalmente en ocasiones de asuntos gubernamentales)
1 Sala de podio individual
Principio: La izquierda está arriba (porque aquí hay muchas ocasiones de asuntos gubernamentales). Usamos el caso de asuntos gubernamentales como ejemplo).
Consejo práctico: establece la posición de liderazgo en 1 y colócalas en orden de clasificación.
El número de personas en la tribuna es impar: de cara al público, el nº1 está en el centro, el nº2 está a la izquierda del nº1 y el nº3 está a la izquierda. derecho del N° 1, ordenados en orden.
El número de personas en la tribuna es un número par: el número 1, el líder número 2 están en el medio al mismo tiempo y el número 3 está a la derecha del número 2. 1, ordenados en orden.
En las reuniones importantes, para resaltar el liderazgo 1, se adoptará una disposición relativamente central.
2. Tribuna de varias filas (principalmente en asuntos gubernamentales)
Principio: alto por delante y bajo por detrás, con el centro más alto que ambos lados y el izquierdo como superior.
Tres. Ocasión 2: Ceremonia de firma
Principio: Sujeto, adelante y atrás; los superiores están al frente, los subordinados están atrás, el gobierno está al frente y las empresas están atrás;
Esto se refiere al anverso y al reverso de los nombres de ambas partes en el tablero de fondo de la ceremonia de firma. Debido a que nuestro hábito de lectura chino es de izquierda a derecha, el nombre de la izquierda aparece primero y el nombre de la izquierda. La izquierda es el frente.
Consulta la siguiente imagen. Como inversor, el Comité de Gestión de la Nueva Área de Lingang debería ser la parte principal, Tesla es el cliente y Tesla es el patrocinador. La lógica aquí de que el gobierno es lo primero y las empresas lo último también tiene sentido.
Cuarto, Ocasión 3: Foto de grupo
El principio de diseño del mismo podio de varias filas: alto por delante y bajo por detrás, el medio es más alto que los dos lados y la parte superior está a la izquierda.
Verbo (abreviatura del verbo) Ocasión 4: Reunión de recepción en el sofá y la sala de recepción
Ocasiones gubernamentales (de izquierda a arriba): Regreso al sofá, el anfitrión es a la derecha, el líder superior/El lado de los invitados está a la izquierda.
Ocasiones de negocios/recibir invitados extranjeros (de derecha a arriba): regrese al sofá, el anfitrión está a la izquierda y el líder superior/invitado está a la derecha.
Sexto, quinta ocasión: mesa larga de discusión
1. Colocación horizontal
Principio: cara a cara es lo mejor, la distancia es lo mejor.
Cualquiera que sea la ocasión, siéntate en la puerta trasera del propietario y en la puerta de invitados.
2. Colocación vertical
Ocasiones gubernamentales: los invitados se sientan a la izquierda.
Ocasiones de negocios: los invitados se sientan a la derecha.
Siete. Ocasión 6: Mesa de Banquete
Principio: Respetar el lado derecho en la mesa, no el izquierdo.
1. El número de invitados y comensales de la mesa redonda es igual.
Después de determinar la ubicación del anfitrión 1, el anfitrión 1 colocará al invitado 1 en el lado derecho y al invitado 2 en el izquierdo. Si el Invitado 2 es la esposa del Invitado 1, el Anfitrión 1 debe hacer arreglos para que su esposa o gerente acompañe al Invitado 2. Sin embargo, frente a la fuerza principal 1 (generalmente cerca de la puerta), la fuerza principal debe ser escoltada para facilitar la coordinación durante todo el proceso.
2. Hay muchos invitados en la mesa redonda.
Debido a que hay pocos anfitriones, no podemos sentarnos uno frente al otro, por lo que podemos atender a todos los huéspedes. Luego haga arreglos para que el anfitrión se siente junto al Invitado 1 y al Invitado 2, y otros invitados pueden sentarse por turnos. Pero debes caminar frente al acompañante del anfitrión hasta el huésped 1 (normalmente cerca de la puerta) para facilitar la coordinación durante todo el proceso.
8. Ocasión 7: Coger un coche
1. Coche (5 plazas)
Conducido por un conductor (más común)
Orden de los asientos: Hay 1 asiento en el lado derecho de la fila trasera, 2 asientos en el lado izquierdo de la fila trasera, 3 asientos en el medio de la fila trasera y 4 asientos para el copiloto. Este asiento es un asiento de suite y lo utilizan principalmente secretarias, asistentes, traductores y otro personal. Sin embargo, en situaciones de recepción de negocios, teniendo en cuenta la comodidad, sólo se colocan dos personas en la última fila.
Orden de embarque: Toma tus asientos por orden de asientos. Si alguien está sentado en el asiento del medio en la última fila, usted debe sentarse primero.
Conducción anfitriona (común entre amigos)
Orden de los asientos: Para respetar al propietario, el copiloto ocupa el asiento 1 para mostrar compañerismo. En circunstancias normales, si el acompañante de delante se baja temprano del coche, el asiento trasero debe cambiarse al asiento del pasajero y el asiento del pasajero no puede dejarse vacío.
2. Vehículos comerciales (6 asientos/7 asientos)
Orden de los asientos: 1-7 son: 2 filas de asientos derechos, 2 filas de asientos izquierdos, 3 filas de asientos derechos , Asiento izquierdo de 3 filas, asiento central de 3 filas.
Asientos: a diferencia de los automóviles, las personas distinguidas se sientan primero y las personas en la tercera fila de los automóviles de negocios se sientan primero.
3. Autobuses de tamaño mediano (modelos comunes: Kauste)
Principio: primera fila arriba, ventana arriba, lado izquierdo arriba.
Recordatorio: el secretario/asistente de liderazgo puede realizar el examen n.° 3 o n.° 11.
Otras distribuciones:
Si hay asientos frente a la mesa 1, allí puede sentarse el recepcionista, o allí puede sentarse la mesa 2.
Si hay un asiento de doble fila a la izquierda, el número 2 se sentará a la derecha del número 1. Si los asientos no son apretados, cada líder puede turnarse para sentarse solo en una fila.
9. Ocasión 8: Tomar el ascensor
1 Hay un especialista en el ascensor: primero en entrar, primero en salir.
Ubicación dentro de la escalera: Hay una estatua en el medio de la última fila.
2. No hay expertos en el ascensor: la entrada y salida depende de la situación.
Como líder, camine con los clientes: los líderes son los primeros en entrar, los últimos en salir.
Seguir al líder como seguidor: el seguidor llega el último y luego se va.
Ps: Al tomar un ascensor directo en un lugar público, cuando hay muchas personas en el ascensor, deje que el jefe/invitados vayan primero para que puedan elegir su propia estación. Al salir del ascensor, las personas más cercanas a la puerta del ascensor saldrán primero.
Recordatorio: al aprender y aplicar la etiqueta empresarial, no debe ser demasiado dogmático, sino flexible según la situación de su propia unidad y sus hábitos de liderazgo.
El Grupo Dongzhu a menudo desempeña el papel de proveedor de servicios. Al enfrentarnos a los clientes, no sólo debemos mostrar respeto mutuo y profesionalismo personal observando la etiqueta comercial, sino que debemos recordar siempre que el servicio final se basa en los valores de igualdad de personalidad. La etiqueta empresarial es un sistema de comportamientos acordados en el lugar de trabajo y reglas que todos los actores en el lugar de trabajo deben respetar.
Pero lo que quiero enfatizar es que no debemos limitarnos a la etiqueta empresarial, sino que debemos utilizarla como una herramienta para ayudar a las personas y las empresas a obtener valor real. Al mismo tiempo, deseo que todos pasen por la aduana lo antes posible y se deshagan de camisas, corbatas, trajes y reglas engorrosas.
Respuestas antes de revelar:
1. Cuando el número de líderes presentes en la tribuna es par, ¿es necesario colocar al líder en el medio?
Generalmente, los líderes 1 y 2 pueden estar en el medio al mismo tiempo, pero para resaltar al líder 1, se organizarán algunas reuniones en el medio, es decir, el líder 1 está en el medio, y el número de personas en ambos lados es asimétrico.
2. ¿En qué situaciones son las personas zurdas y en qué situaciones las personas diestras?
A la izquierda están primero los asuntos gubernamentales y a la derecha, primero los negocios. Al recibir invitados extranjeros, según la práctica internacional, los derechos suelen ser la máxima prioridad. Los modales en la mesa sólo pueden basarse en la correcta disposición de los asientos.
3. ¿Deberíamos disponer asientos al otro lado de la sala de conferencias para entretener a los invitados?
De acuerdo con el principio más importante de estar frente a los demás, los invitados generalmente deben sentarse frente a los demás.
4. ¿Existe alguna diferencia en la disposición de los asientos para recibir invitados extranjeros y nacionales?
A la hora de recibir invitados extranjeros, los derechos son la máxima prioridad. Consulte la escena de la recepción de invitados extranjeros en las noticias.
5. ¿Debo acompañar a mi jefe en el ascensor el primero en entrar, el último en salir o el último en entrar, el último en salir?
Al acompañar a un líder, como seguidor, debes ser el último en entrar y el último en salir. Pero cuando hay muchas personas en el ascensor en un lugar público, el líder sube primero y los más cercanos a la puerta del ascensor salen primero.