¿Qué son los sistemas de gestión de activos fijos hoteleros?
La necesidad de aplicar códigos de barras a la gestión de activos fijos:
Debido a que los activos fijos se utilizan en ubicaciones dispersas, incluso con el apoyo de sistemas de gestión, las etiquetas de los activos fijos no se han cambiado bien y Se mejoró la naturaleza y la carga de trabajo de la preparación, el llenado o la impresión, el pegado, el seguimiento del estado de los activos, el inventario, etc., por lo que la gestión de activos fijos sigue siendo una combinación de gestión manual e informática. Con este fin, es necesario introducir tecnología de códigos de barras para resolver eficazmente el problema de los cuellos de botella de la recopilación e introducción dispersas de datos de activos fijos, de modo que se puedan maximizar las funciones del sistema de gestión de activos fijos.
En segundo lugar, existen problemas en la gestión de los activos fijos de las tiendas.
(1) Los activos son grandes en cantidad, almacenados en lugares dispersos, ampliamente distribuidos y difíciles de administrar.
(2) Los activos no se utilizan ni distribuyen de manera efectiva, y la eficiencia de uso es baja, como el uso de equipos empresariales, la tasa de utilización es solo 10-40
(3) Centrarse en la compra y descuidar el mantenimiento, lo que aumenta los costos de mantenimiento
(4) Compra aleatoria y ciega, lo que hace que el costo de compra exceda el presupuesto, lo que provoca que una gran cantidad de equipos estén inactivos, inutilizables y el desperdicio sea asombroso;
(5) Es imposible monitorear el aumento o disminución de los activos en tiempo real y los gerentes tienen una idea clara;
(6) Los datos no están lo suficientemente centralizados y las unidades que utilizan los activos Hay una gran cantidad de información, pero la sede del grupo tiene muy poca información, lo que resulta en información dispersa y asimétrica;
(7) La información de gestión no es completa debido a los diferentes entornos regionales, algunas sucursales no pueden proporcionar información a la sede en el momento oportuno. la sede solo puede controlar los datos de operación de activos de una sucursal; (8) Los datos son inexactos debido al atraso de los métodos tradicionales de recopilación y transmisión, algunas sucursales todavía utilizan métodos tradicionales de registro manual, lo que causa muchos errores con el tiempo;
Las características del sistema de gestión de activos fijos del hotel son:
El sistema de gestión de activos fijos de Yunna es un sistema profesional que toma la gestión física como núcleo, presenta la aplicación de tecnología de códigos de barras y tiene como objetivo la informatización de códigos de barras. Utilice tecnología madura de códigos de barras para supervisar de manera integral y precisa la compra física, la aplicación, el registro, el almacenamiento, la recepción, el préstamo, la modificación, el mantenimiento, el desguace, el inventario y otros cambios de activos fijos. En combinación con informes como estadísticas de clasificación de activos, realmente podemos. Coincidencia "cuenta, tarjeta, objeto". El sistema no solo cubre la compleja gestión diaria, estadísticas y verificación de activos fijos, sino que también tiene funciones como inspección de equipos en sitio, recopilación de información y procesamiento de alarmas. Desde el concepto de gestión, se aclara el posicionamiento y las funciones de los activos fijos financieros y físicos, y se aclara la función de supervisión mutua entre los dos. En términos de forma de gestión, el software toma los activos fijos físicos como núcleo y los códigos de barras como núcleo. línea principal, es decir, cuando los activos se almacenan, a cada activo fijo se le asigna una "tarjeta de identificación de activo" única, es decir, un código de barras o RFID, para controlar el origen de los activos y lograr una gestión integral de los activos.
4. Pasos operativos específicos del sistema de gestión de activos fijos del hotel:
1. Imprima la etiqueta del código de barras del activo fijo
2. información sobre activos fijos
3. Utilice terminales de datos portátiles con funciones de escaneo de códigos de barras para la gestión in situ de activos fijos
4. Carga y sincronización de datos
V. .Módulos funcionales del sistema de gestión de activos fijos del hotel:
1 Gestión del sistema
2 Gestión de activos fijos
3 Gestión de consumibles
4 Consulta de informes
5 Importación de datos
6 Mantenimiento del sistema
6. El sistema de gestión de activos fijos del hotel implementa las siguientes funciones:
1. ． Resolver el monitoreo y gestión en tiempo real de todo el ciclo de operación de activos fijos a través de RFID/código de barras, red inalámbrica y otras tecnologías.
2. Cambia los errores de gestión de activos causados por la complejidad y la complejidad de las estadísticas e inventarios manuales de activos en el pasado. Tiene interfaces ricas con sistemas financieros, OA y otros para mejorar la eficiencia de la gestión.
3． Domine la gestión de procesos de solicitud de compra de activos, registro de tarjetas de activos, almacenamiento de activos, adquisición de activos, préstamo de activos, cambio de activos, mantenimiento de activos, desguace de activos, inventario de activos y otros procesos de gestión.
4． Realice la gestión precisa de los activos en el proceso de asignación de responsabilidades a las personas e introduzca los conceptos de flujo de trabajo y ciclo de vida de los activos
Funciones de aprobación y alarma en línea para controlar estrictamente el acceso a los activos.
5. Mejorar el nivel de gestión de activos, asignar racionalmente recursos, reducir la ocupación de capital y mejorar la eficiencia en el uso de activos.
6. Los usuarios no solo pueden rastrear los cambios de ubicación de cada equipo, sino también rastrear el historial de mantenimiento, para encontrar la causa de la falla y el método de tratamiento.
No solo puede describir la jerarquía de la estructura del equipo, sino también también registra la relación con otros cambios de activos
Los métodos de recopilación de datos basados en códigos de barras y los mecanismos de retroalimentación y recopilación de datos en red proporcionan datos dinámicos integrales, más confiables y más eficientes y una base para la toma de decisiones para la gestión de activos fijos del hotel. y realizar un trabajo de gestión de activos en red Estandarizar y estandarizar para mejorar integralmente la eficiencia y el nivel de gestión de la gestión de activos corporativos.