Software para el comercio del acero Soluciones para el comercio del acero
El sistema ITAXBIZ adopta un diseño de conjunto de múltiples organizaciones y múltiples cuentas para darse cuenta de que existen diferentes organizaciones comerciales bajo un solo sistema de gestión.
La arquitectura del sistema adopta J2EE, sistema B/S y arquitectura avanzada.
El sistema adopta el concepto de diseño de flujo de trabajo para realizar procesos comerciales convenientes.
El sistema proporciona todas las funciones comunes del comercio de acero en la cadena de suministro de circulación de acero.
Proporcionar un subsistema de contabilidad financiera universal para fortalecer la gestión de fondos de clientes y proveedores e integrarse perfectamente con el subsistema financiero.
Proporciona una interfaz integrada entre datos y servicios de aplicaciones, lo que facilita la conexión de información o la integración de aplicaciones con los sistemas externos del proveedor.
Proporcione funciones como colaboración de autoservicio para clientes de ventas y sistemas de proveedores de servicios logísticos para facilitar la gestión colaborativa de las cadenas de suministro ascendentes y descendentes.
Todo el sistema adopta un diseño modular. Los usuarios pueden seleccionar módulos según sus propias necesidades para construir un sistema de aplicación que se adapte a las características de su negocio.
Apertura del sistema
El sistema es altamente abierto y adopta tecnologías avanzadas y maduras a nivel internacional, lo que está en línea con la tendencia de desarrollo de la tecnología de la información. Un alto grado de apertura garantiza el progreso continuo del sistema, puede minimizar los costos operativos y proteger las inversiones de los usuarios.
El sistema de gestión proporciona una variedad de interfaces de comunicación con sistemas externos:
Proporciona interfaces con el sistema de impuestos dorados. El personal financiero puede organizar la lista de liquidación de ventas, descargarla, importarla al sistema de impuestos dorados y generar facturas de ventas.
Proporcionar interfaces con software financiero de terceros, como Jindie, UFIDA, etc. La información de pago ingresada en el sistema de gestión se puede transmitir directamente al sistema de contabilidad del software financiero de terceros. De esta manera, el personal financiero sólo necesita verificar en el sistema contable sin necesidad de un ingreso secundario, lo que mejora la eficiencia y evita errores.
Proporciona una interfaz de comunicación con los proveedores, que puede descargar datos directamente desde el sistema de información de gestión del proveedor. Por un lado, mejora la eficiencia del trabajo y, por otro, reduce la carga de trabajo del personal empresarial.
Proporciona una interfaz con la plataforma de comercio electrónico y publica la información de recursos materiales disponibles de la empresa en la plataforma de comercio electrónico.
Practicidad del sistema
El diseño modular dificulta mucho el mantenimiento y ampliación del sistema.
El sistema es rico en funciones, fácil de operar y fácil de aprender y dominar.
El sistema no solo admite usuarios locales, sino que también brinda soporte de acceso para usuarios móviles. Puede realizar una oficina móvil y solo necesita un cable de red para ingresar al sistema, lo que hace que el acceso sea conveniente y rápido.
Seguridad del sistema y gestión del sistema
La seguridad del sistema es muy importante para una empresa. Para un sistema interno, la seguridad tiene principalmente dos aspectos: uno es el almacenamiento seguro de datos y el otro es la seguridad de la información. Los primeros deben garantizar que los datos del usuario no se puedan perder bajo ninguna circunstancia, incluso si el disco duro está dañado; los segundos deben garantizar el uso seguro de los datos, es decir, los usuarios no autorizados no pueden ver la información.
El diseño de almacenamiento de seguridad de la información de este sistema se basa en una copia de seguridad redundante de los datos de las aplicaciones. Los datos de la aplicación se almacenan como imágenes de disco o RAID5. Los datos y sus datos recuperables se almacenan en discos duros en diferentes ubicaciones físicas. Incluso si el disco duro está dañado, los datos no se perderán y se recuperarán automáticamente.
Gestión colaborativa entre departamentos
Lograr una cooperación eficiente entre departamentos, superar la duplicación de información y la información no válida en el proceso y mejorar la eficiencia del trabajo del departamento, lo que se reflejará aún más en Servicio al cliente En términos de calidad, establecer una buena imagen de la empresa. En la reorganización empresarial y la operación de procesos, es natural resolver las barreras departamentales y las dificultades de operación manual para lograr el propósito de la reforma y satisfacer las necesidades de la gestión moderna. Gestión dinámica y gestión del ciclo de vida de los recursos (materiales)
Este sistema considera plenamente las necesidades de las empresas comerciales de materiales para dominar y controlar la cantidad de recursos, y puede reflejar de forma dinámica y en tiempo real los cambios de cantidad de cada uno. recurso para cumplir con los requisitos oportunos de información de ventas. Al mismo tiempo, la empresa disfruta plenamente de la información, lo que resuelve fundamentalmente el problema del retraso de la información que afecta las ventas.
Al mismo tiempo, puede realizar un seguimiento dinámico del proceso de ejecución de recursos y las situaciones relacionadas de adquisiciones, ventas y logística, realizar fácilmente el seguimiento y la gestión completos de los recursos y resolver completamente el problema de gestión. no lograr mantenerse al día con el crecimiento del volumen de negocios y afectar el desarrollo más rápido de las empresas. Si se moderniza y automatiza la gestión de recursos de las empresas comerciales, estas tendrán el capital para participar en la competencia y ganar desarrollo.
Gestión de procesos de actividades comerciales
Una vez que la empresa se desarrolla a cierta escala, es posible que el modelo operativo y los procesos comerciales originales de la empresa ya no sean adecuados. Las pérdidas repetidas causadas por operaciones irregulares son A. pregunta en la mente de toda dirección de empresa. ¿Cómo estandarizar la gestión, cómo ordenar los procesos y cómo reflejar plenamente el sistema de la empresa? Algunos problemas son difíciles de resolver únicamente con la gestión manual. Este sistema combina la experiencia de implementación exitosa de muchas empresas, resuelve muy bien varios problemas y diseña negocios que son consistentes con las operaciones de la empresa.
Gestión relacionada de la logística y el flujo de capital
En el proceso de desarrollo empresarial de la empresa, la logística y el flujo de capital siempre aparecen al mismo tiempo y están estrechamente relacionados. Sin embargo, debido a las limitaciones de los métodos de gestión, en realidad siempre hay cosas gestionadas, sólo dinero. Los problemas causados por el dinero y la gestión de la propiedad también son obvios.
Este sistema resuelve muy bien este problema. La gestión clara del dinero y los materiales evita fundamentalmente posibles riesgos financieros, dejando claras las actividades comerciales de la empresa en cualquier momento y en cualquier momento. Esta característica está muy valorada por los usuarios.
Gestión familiar de fondos de clientes y proveedores
La gestión diaria de cuentas de fondos en la empresa hace que el sistema de gestión de la empresa parezca un sistema contable y no puede mejorar el nivel de gestión. valor de los datos. Este sistema realiza la gestión separada de fondos para diferentes clientes y proveedores, y está asociado con información comercial. No solo administra claramente las cuentas de capital de clientes y proveedores, sino que también refleja las actividades comerciales correspondientes a cada fondo al mismo tiempo. Sistemas hechos a medida para que usted satisfaga sus necesidades de gestión y alcance sus objetivos de éxito.
Gestión integrada de negocios y finanzas
Si los datos comerciales y los datos financieros de una empresa comercial pertenecen a dos sistemas, los usuarios encontrarán que el departamento comercial y el departamento financiero son diferentes cuando realizar análisis de datos Los informes de análisis generados son siempre diferentes, a veces muy diferentes, y los informes de análisis generados no pueden proporcionar datos científicos para la toma de decisiones. Este sistema considera completamente varios problemas que encontrarán los usuarios y combina una experiencia de implementación exitosa para unificar datos comerciales y financieros en un solo sistema para proporcionar los datos más precisos para las decisiones de gestión corporativa.
La función de consulta más conveniente
El sistema tiene potentes funciones de consulta y adopta una tecnología de consulta universal única. Siempre que la información registrada en el sistema se pueda utilizar como condiciones de consulta, se pueden realizar consultas combinadas en función de diferentes condiciones para satisfacer necesidades de consultas impredecibles en cualquier momento y en cualquier lugar, y los resultados de la consulta se pueden procesar aún más de la manera que los usuarios están acostumbrados. a. La libertad de creación reside en los propios usuarios. Las tecnologías y conceptos avanzados les permiten pensar libremente.
Potentes capacidades de análisis de datos
El método de consulta flexible proporciona a los usuarios una variedad de funciones estadísticas de datos, lo que les permite tener potentes capacidades de análisis de libros. Porque este sistema no limita a los usuarios a solo unos pocos métodos para satisfacer las necesidades de análisis, sino que proporciona modos de análisis estadístico definidos por el usuario para satisfacer diversas necesidades.
Análisis de uso en tiempo real
La ocurrencia de riesgos financieros puede estar oculta en un determinado negocio. El sistema proporciona un análisis oportuno de los fondos, incluidos los pagos de compras y los recibos de ventas, para evitar riesgos financieros por parte de la administración. Permita que los usuarios sean más estables y rigurosos y continúen avanzando hacia una nueva gloria.
Capacidad de producción de informes flexibles
El sistema no solo proporciona informes en formato fijo, sino que también hace posibles informes personalizados. El sistema puede exportar información de datos a herramientas de procesamiento como EXCEL, y los usuarios pueden generar informes de forma familiar.
Completamente compatible con el procesamiento multidivisa
Admite el procesamiento multidivisa. Los usuarios pueden especificar arbitrariamente una moneda como moneda estándar contable. Cuando se realizan negocios en moneda extranjera, también se registran el monto en moneda extranjera del negocio, el tipo de cambio en ese momento y el monto convertido automáticamente a la moneda local. Esta función abarca todos los servicios de compras, ventas, logística, costos y financieros.
Interfaz de operación universal y fácil de usar
Este sistema adopta una interfaz de operación de software comercial común, que es simple y fácil de usar, y proporciona todos los manuales de operación del sistema. para facilitar que los usuarios dominen y dominen rápidamente el uso de este software.
Gestión de derechos de usuario cómoda e intuitiva
Los administradores del sistema pueden configurar de forma cómoda e intuitiva los derechos operativos correspondientes para los usuarios operativos.
El sistema ITAXBIZ incluye los siguientes módulos:
Módulo de soporte básico módulo de recursos
Gestión de compras
Gestión de ventas
Gestión de equipos
Gestión de fondos
Módulo de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Gestión de cuentas
Módulo de interfaz de datos
(1) Módulo de soporte básico
1. Gestión de códigos
El sistema ITAXBIZ ha establecido un sistema de códigos efectivo para brindar soporte básico para el funcionamiento normal del sistema. Al mismo tiempo, el sistema de código se divide en código de sistema y código comercial. El código del sistema es la garantía básica para el funcionamiento del sistema y los usuarios no pueden modificarlo, mientras que el código comercial se define en función de las condiciones reales y se puede mantener de acuerdo con las diferentes necesidades de los usuarios.
2. Gestión de datos básicos
(1) Gestión de la información del cliente
Incluyendo la información básica del cliente, banco del cliente, persona de contacto, necesidades del cliente, seguimiento del cliente, Se gestionan las unidades receptoras de clientes y otra información.
El módulo de gestión de clientes establece un método para evaluar la credibilidad del cliente. La reputación y las opiniones de los clientes pueden reducir eficazmente las pérdidas corporativas.
El fortalecimiento de la gestión de clientes no solo puede gestionar clientes potenciales, sino también fortalecer aún más las relaciones con clientes estratégicos, establecer vínculos de interés estables con los clientes y permitir a la empresa lograr un gran desarrollo en la competencia.
(2) Gestión de la información de proveedores
Incluyendo información básica de proveedores, contactos de proveedores, información bancaria y de suministro de proveedores. Proporcionar registros de visitas e intercambios con proveedores, combinados con informes de adquisiciones, para enriquecer la evaluación y selección de proveedores, y orientar el comportamiento de adquisiciones y las estrategias comerciales.
(3) Gestión de códigos de variedades
Cubre todas las variedades de comercio de bienes: admite productos de acero y productos distintos de los productos de acero, adopta configuraciones de códigos de variedades de 4 niveles y puede generar de manera flexible varios Informe relacionado con variedades.
(4) Gestión de la información de llegada del transporte
Administre la información de llegada del transporte comúnmente utilizada por las empresas para lograr el propósito de mantenimiento único y uso múltiple.
3. Gestión de empleados
Administre empleados y departamentos dentro de la empresa y respalde la gestión temprana de recursos humanos.
4. Gestión de permisos
Utilice el sistema de gestión de autoridades EPASS, desarrollado por Baoxin, para la gestión de autoridades, incluido el control del personal de inicio de sesión del sistema y el soporte para inicios de sesión de múltiples organizaciones y estructuras. Al mismo tiempo, los permisos se transfieren a las posiciones y las posiciones se transfieren a las personas, logrando cambios rápidos en los permisos.
(2) Módulo de recursos
El nivel de gestión de recursos de la empresa afecta directamente la correcta toma de decisiones de la empresa, la calidad del servicio al cliente y la eficiencia del flujo de capital. La gestión de recursos de este sistema penetra en. Varios aspectos en la operación comercial del módulo se reflejan en la operación general, en lugar de la operación especial de una determinada parte.
1. Seguimiento de recursos
El administrador de recursos rastrea la cantidad de diversos recursos en la fase de implementación (por ejemplo, producción de la planta siderúrgica, cantidad desde los proveedores hasta el almacén, etc.).
2. Consulta de recursos
Consulta la información de compras, información de ventas, información de inventario, volumen de ventas, etc. correspondiente a cada recurso.
3. Declaración de recursos
Los informes de recursos se pueden generar según las necesidades personalizadas de los clientes, imprimirse para los especialistas en marketing para formar referencias de ventas o utilizarse como información promocional.
(3) Gestión de adquisiciones
El subsistema de gestión de adquisiciones de ITAXBIZ incluye: gestión de aplicaciones de adquisiciones, gestión de contratos de adquisiciones, gestión de cambios de adquisiciones, seguimiento de contratos de adquisiciones, gestión de liquidación de facturas de adquisiciones y análisis de informes de adquisiciones. esperar.
1. Gestión de aplicaciones de adquisiciones
Evite eficazmente los riesgos del comportamiento de adquisiciones desde una perspectiva de gestión, mejore la conciencia del personal de adquisiciones y proporcione evaluaciones de desempeño para el personal correspondiente con el objetivo de generar beneficios.
2. Gestión de contratos de compra
El sujeto que registra el comportamiento de compra, convierte la información de la solicitud de compra en información del contrato de compra y genera registros de contratos de compra reales. Los registros de información valiosos proporcionan el medio de gestión más eficaz para gestionar las actividades de adquisiciones y realizar un seguimiento del proceso de adquisiciones.
3. Gestión de cambios en las adquisiciones
Una vez que el contrato de adquisición entre en vigor, registre los cambios. Fortalecer la gestión y prevenir riesgos. Sincronizar y rastrear posibles objeciones. Al mismo tiempo, proporciona control de permisos de operación.
4. Seguimiento del contrato de compra
Para realizar un seguimiento oportuno del estado de la compra de recursos, proporcionar un análisis de la compra de recursos y realizar un seguimiento del proceso de implementación de la compra de recursos con diferentes métodos de pago. y brindar servicios de almacenamiento, transporte y ventas. Proporcionar información valiosa y oportuna.
5. Gestión de liquidación de facturas de compra
Las facturas de compra pueden establecer una relación correspondiente con el contrato de compra, comprender el ciclo de vida del contrato de compra, generar los registros de seguimiento de la cuenta de fondos correspondientes y calcular el pago. y facturas. Generar saldos de fondos correspondientes en los proveedores para ayudar a realizar un seguimiento de los proveedores con transacciones comerciales frecuentes.
7. Análisis estadístico de adquisiciones
Las estadísticas de desempeño del comprador proporcionan clasificación de adquisiciones, cantidad de compra y monto de compra dentro de un período de tiempo determinado.
Los detalles de compra se pueden consultar, analizar y contar según cualquier combinación de condiciones.
Análisis de variedades de compra, análisis de compras y estadísticas de diferentes variedades.
Análisis de especificación de recursos, análisis y estadísticas de recursos adquiridos según especificaciones, para proporcionar toma de decisiones científicas para la formulación de planes de adquisiciones.
(4) Gestión de ventas
El módulo de gestión de ventas, basado en el entorno económico del mercado, gestiona todo el negocio de ventas con el contrato de venta como núcleo y utiliza los fondos como control. condición para formar un borrador de contrato de venta, ventas La gestión integrada del proceso de entrada en vigor del contrato, conocimiento de embarque del contrato de venta y liquidación del contrato de venta no solo estandariza las operaciones, sino que también previene eficazmente los riesgos de venta. Al formular un contrato de venta, el sistema verifica automáticamente la calificación crediticia del cliente y le proporciona referencias crediticias, de financiación e información relevantes. El análisis estadístico de ventas proporciona referencia para formular estrategias comerciales.
1. Gestión del contrato de venta
Registre la información relevante, notas e instrucciones especiales del contrato de venta y genere el formato de impresión del contrato de venta. Vincule los contratos de ventas con cotizaciones en tiempo real de los recursos que se venden, proporcionando a los especialistas en marketing resultados de ventas precisos. Una vez que se genera el contrato de venta, la cantidad de recursos vendidos también cambiará en consecuencia, realizando automáticamente una gestión dinámica de los recursos.
2. Gestión de cambios de ventas
Una vez que el contrato de ventas entre en vigor, registre los cambios, registre la persona del cambio, la hora del cambio, la cantidad de cambios y otra información de cambios para evitar anomalías en las ventas.
3. Seguimiento del contrato de venta
Proporciona seguimiento de la ejecución del contrato de venta, seguimiento de un solo contrato de venta y de las ventas de un determinado período, una determinada especificación y una determinada vendedor El seguimiento de contratos puede generar informes de análisis estadístico correspondientes o transferirlos a herramientas de procesamiento de terceros para su posterior análisis.
4. Gestión del conocimiento de embarque de venta
Para un contrato de venta efectivo, si la mercancía ha llegado, se puede generar un conocimiento de embarque de venta en base al contrato de venta correspondiente y la impresión. Se puede proporcionar el formato del conocimiento de embarque de ventas. Recoger la mercancía en el almacén. Una vez completado el envío, el almacén devuelve el conocimiento de embarque para formar el monto real, que se utiliza como base para la liquidación de ventas. Para conocimientos de embarque con información incorrecta, se proporcionan operaciones de proceso inverso.
5. Gestión de liquidación de ventas
Para los conocimientos de embarque devueltos, se puede generar la información de liquidación de ventas correspondiente y también se puede proporcionar una interfaz para importar el impuesto de oro. mediante entrada manual y se puede generar la información de la factura. Enlace a registros de liquidación para completar todo el proceso de ventas.
6. Análisis estadístico de ventas
El informe diario de ventas no solo puede proporcionar informes de ventas diarios, sino también informes de ventas mensuales, anuales y de cualquier período, y también puede ser personalizado según el usuario Puede consultar libremente informes detallados de ventas y realizar informes de análisis estadístico según las condiciones
Estadísticas de ventas del personal de marketing, estadísticas de ventas del personal de marketing, estadísticas de montos de ventas, análisis adicionales de ganancias brutas, así como el desempeño y desempeño de cada Bonificación del personal de marketing;
Análisis de estadísticas de ventas, cualquier combinación de análisis de consultas y estadísticas basadas en departamento, personal de marketing, variedades, especificaciones, clientes, origen, región y otra información. , no se ciñe al formato fijo de estadísticas de consulta, adáptese a sus necesidades ¡Personalización para crear la información más valiosa que pueda imaginar!
Gestión de logística
El módulo de gestión de logística ayuda a los gerentes de almacenamiento y transporte de la empresa a controlar y gestionar de manera integral las operaciones de entrada, salida y transferencia de artículos de inventario para reducir el inventario y la ocupación de capital. eliminar el retraso y la escasez de recursos, mejorar los niveles de servicio al cliente y brindar buenos servicios de adquisiciones y ventas, para que todo el proceso pueda implementarse sin problemas.
1. Gestión de almacén
Llame a la información del recurso comprado, lo que hace que la operación de almacenamiento sea muy conveniente y sencilla. La mayoría de las operaciones se pueden completar con solo un clic del mouse. No sólo es conveniente analizar informes de almacenamiento, sino que también puede realizar análisis estadísticos sobre varias combinaciones de condiciones. ¿Su gestión es más relajada, más precisa y más científica?
2. Gestión de salidas
Se utiliza para manejar las operaciones de salida normales. Confirmar los recursos salientes es simple y conveniente, y puede realizar ajustes fácilmente cuando ocurren errores. Y puede imprimir varios informes salientes. Al mismo tiempo, la información sobre la cantidad de inventario de recursos se ajusta dinámicamente.
3. Gestión de traslados
Se utiliza para procesar materiales movidos por una misma empresa entre diferentes almacenes y ubicaciones de carga. Esta operación no cambia el inventario total del artículo, solo la distribución de almacenamiento del artículo. Durante la operación, especifique a qué almacén y ubicación mover la cantidad, genere instrucciones de transferencia de almacén e imprima la orden de transferencia de almacén.
4. Gestión del transporte
El traslado de almacenes o envíos para los clientes dará lugar a la correspondiente gestión del transporte. Este sistema proporciona gestión del negocio de transporte. Las órdenes de transporte se pueden generar en función de la información de transferencia o de ventas, y el equipo es responsable del transporte.
Según las diversas órdenes de entrega emitidas por la empresa (orden de entrega de venta, orden de entrega de distribución, orden de transferencia de almacén), según el lugar de recogida, el lugar de entrega, el volumen de entrega y el tiempo de entrega de la orden de entrega, según la flota Dependiendo de la situación (vehículo, ubicación, etc.), el conocimiento de embarque se divide o fusiona en una orden de transporte. La flota recogerá las mercancías según la orden de transporte y el orden de embarque y las entregará. al almacén.
5. Gestión de liquidaciones logísticas
Las relaciones comerciales con departamentos relacionados con la logística (como almacenes, plantas de procesamiento y flotas) generarán diversos gastos. Este sistema proporciona gestión de liquidación de almacenamiento y transporte, genera listas de liquidación basadas en la información comercial del sistema y realiza liquidaciones con unidades de almacenamiento y transporte relevantes. Superar el problema de la difícil liquidación de diversos negocios.
(6) Gestión de procesamiento
Para satisfacer las necesidades de procesamiento de recursos de la empresa, este sistema proporciona un módulo de gestión de procesamiento, que resuelve el problema de la difícil gestión de los recursos de procesamiento y la dificultad cuestión de reparto y liquidación de los costes de tramitación.
1. Organice la hoja de instrucciones de procesamiento
De acuerdo con los requisitos de procesamiento (que involucran bienes a procesar), determine la unidad de procesamiento y el método de procesamiento, genere e imprima la hoja de instrucciones de procesamiento.
2. Entrega de materia prima desde la unidad de procesamiento
Antes de que las materias primas se procesen oficialmente, la unidad de procesamiento proporciona un formulario de devolución de entrega de materia prima, que se ingresa en el sistema. por el personal comercial para determinar el estado real de entrega de las materias primas.
3. Almacenar los productos terminados y las materias primas restantes.
Una vez completado el procesamiento, la unidad de procesamiento debe proporcionar la información de almacenamiento de los productos terminados y las materias primas restantes para la orden de procesamiento.
4. Liquidación de tarifas de procesamiento
Liquidación de las facturas de procesamiento emitidas por la unidad de procesamiento, contabilización de acuerdo con el método de precios de procesamiento y preparación para la asignación precisa del producto terminado en bruto. costos de materiales.
(7) Gestión de fondos
Los fondos son el alma de una empresa, y una gestión de fondos flexible y eficaz desempeña un papel importante en la empresa. La gestión de fondos permite una gestión flexible y eficaz de los fondos.
La cuenta de fondos del cliente gestiona el flujo de capital de cada cliente y gestiona el cobro y reembolso, la congelación de fondos y la liquidación de fondos del cliente según un contrato. Funds Management también proporciona transferencias entre clientes y proveedores, transferencias entre contratos y más.
La cuenta de fondo de proveedores gestiona los fondos de la empresa con los proveedores. La gestión de fondos también se lleva a cabo sobre la base de contratos, complementados con conocimientos de embarque y otros documentos, para ayudar a las empresas a hacer el mejor uso de los fondos y maximizar su función.
1. Gestión de fondos de clientes
Registre las transacciones financieras y las transacciones comerciales correspondientes con los clientes, específicas para la ejecución de cada contrato, incluido el cobro al cliente, el bloqueo del flete y el pago del conocimiento de embarque. , liberación de pago de conocimientos de embarque, liquidación de ventas, liquidación de fletes, etc.
Para realizar un seguimiento de la ejecución del contrato y del flujo sincronizado de fondos, ¡mantenga todo bajo control!
2. Gestión de fondos de proveedores
Registrar las transacciones financieras y las correspondientes transacciones comerciales con proveedores, específicas para la ejecución de cada contrato, incluido el pago, la transferencia de fondos y el congelamiento de depósitos, la liberación de márgenes, liquidación de compra, etc.
3. Informe de consulta de fondos
Consulta los registros de transacciones de fondos de clientes y proveedores. Puede especificar los registros de transacciones de fondos que ocurrieron en un contrato específico y calcular el saldo generado en un contrato específico. contrato y la totalidad de los Saldos que surjan de transacciones comerciales. Y el análisis del dinero se puede realizar en función de cualquier condición.
Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
La gestión de cuentas por cobrar y por pagar incluye cobro, pago, liquidación de compras, liquidación de ventas, liquidación de almacenamiento y transporte, liquidación de procesamiento, etc. Al mismo tiempo, para evitar riesgos financieros, el sistema ITAXBIZ ha fortalecido algunos módulos y optimizado algunos procedimientos operativos para hacer la gestión financiera más estandarizada y razonable.
1. Plan de pago financiero
En el proceso de pago, se puede proporcionar la solicitud de pago, la revisión de la solicitud y la asignación real, o se puede proporcionar el pago directo y la revisión posterior. Durante la solicitud de pago y el proceso de revisión de la solicitud, se puede formar un plan de pago para proporcionar una solución para una gestión razonable de los fondos.
2. Pago financiero
El plan de pago aprobado registra el pago real y también puede asociarse directamente con el contrato de adquisición o asignarse una vez completada la adquisición. Al mismo tiempo se acreditará en la cuenta de capital del proveedor.
3. Cobro financiero
Registro de cobros financieros, que pueden ser recibidos de clientes o directamente relacionados con contratos de compraventa para lograr la unificación de fondos y negocios. Al mismo tiempo, se acreditará en la cuenta de capital del cliente.
4. Gestión de reembolsos
Cuando finaliza el negocio, el sistema registra la información de reembolso correspondiente y completa el ciclo de vida del flujo de capital.
5. Gestión de Red sprint
Cuando se producen errores en la gestión financiera, para ser responsable de los datos, este sistema no permite la modificación directa de los datos, asegurando el rigor de la gestión. cada negocio y brindando el correspondiente procesamiento de operaciones con letra roja, generando información negativa, equilibrando registros de errores.
6. Liquidación financiera
Información de liquidación en diversos negocios como liquidación de compras, liquidación de ventas, liquidación de almacenamiento y transporte, etc. , generado automáticamente por este sistema y transmitido al sistema contable como fuente de datos para la gestión contable.
(9) Gestión de cuentas
1. Mantenimiento del conjunto de cuentas
El sistema admite que una o más entidades contables realicen múltiples conjuntos de cuentas al mismo tiempo. tiempo. Cada conjunto de materias contables tiene un período contable, un sistema contable, un método contable y estados contables financieros independientes. Se pueden comparar diferentes conjuntos de cuentas y se pueden realizar estados consolidados para múltiples entidades contables con relaciones padre-hijo.
2. Mantenimiento de la información básica
Mantener los datos básicos necesarios para la gestión de cuentas y la gestión financiera.
*Mantenimiento de periodos contables: establecimiento de periodos contables, apertura de cuentas, cierre de cuentas y conciliación.
*Mantenimiento de categorías de cuentas: divida las cuentas en activos, pasivos, capital contable, ingresos, costos, gastos y otras categorías.
*Mantenimiento de cuenta: Defina atributos de cuenta como códigos de cuenta, nombres, categorías, series, etc. como base para la contabilidad.
*Mantenimiento del tipo de vale: Los vales se dividen en efectivo, bancario, transferencia, depósito rojo y otros tipos.
* Mantenga resúmenes comunes: utilice resúmenes estándar para análisis e informes financieros.
*Mantenimiento de comprobantes de uso común: simplifique el ingreso de comprobantes y acelere las operaciones.
*Definición del método de transferencia de liquidación financiera: Define el método de transferencia requerido por el sistema (estimación de costos provisionales, ganancias y pérdidas arrastradas, retención de impuestos, etc.).
*Financiera Definición de reglas de liquidación: Según Métodos de transferencia definidos, definiendo las reglas para cada método de transferencia.
*Categoría de factura: utilizada para cobro financiero y gestión de facturas.
*Mantenimiento de moneda: Mantener la moneda a utilizar en el sistema.
*Mantenimiento del tipo de cambio: Mantener el tipo de cambio contable y el tipo de cambio de fin de período de cada moneda en diferentes períodos contables.
3. Inicialización de cuenta
Al utilizar el sistema por primera vez o abrir un nuevo conjunto de cuentas, el saldo inicial de un año fiscal y el saldo de cada período contable anterior al El período contable actual será Los montos se ingresan en el sistema.
4. Mantenimiento de bonos
*Ingreso de bonos
*Modificación de bonos
*Eliminación de bonos
*Bono Imprimir
*Impresión de resumen de cuenta de vales
*Cheque de vales
*Revisión de vales
*Ingreso de vales
5. El estado de conciliación bancaria
se puede conciliar automáticamente según el monto, o puede seleccionar registros con el mismo monto en el estado de cuenta y la cuenta bancaria para que el operador los verifique manualmente. Una vez completada la conciliación, los saldos corporativos y bancarios ajustados se calculan automáticamente y se imprime el formulario de conciliación bancaria.
6. Considere la posibilidad de transferir
De acuerdo con las reglas de transferencia definidas por el usuario, cálculos de costos, transferencia de pérdidas y ganancias, impuestos a pagar, transferencia de pérdidas y ganancias de cambio, etc.
7. Gestión de cuentas corrientes
*Detalles de la cuenta corriente del cliente
*Lista de deudas del cliente
*Lista de saldos del cliente
*Información de contacto de proveedores
*Lista de pagos anticipados de proveedores
*Lista de proveedores a pagar
*Lista de deudas personales
*Departamento Lista de deudas
*Análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar
*Provisión de insolvencias
8. Gestión de inventario
*Detalles de entrada y salida del inventario
*Lista de saldo de inventario
*Compra, venta y análisis de inventario
*Análisis de antigüedad de inventario
* Reserva de precio de venta
9. Consulta e impresión de libros de cuentas
* Consulta e impresión de diarios
*Lista de saldos diarios
*Tabla resumen de cuentas
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* Consultar e imprimir cuentas detalladas
* Consultar e imprimir detalles de otras cuentas
* Consultar e imprimir el monto de la cuenta de la otra parte.
10. Gestión de activos fijos
* Mantenimiento de la información básica de los activos fijos: Mantener la categoría, el estado de uso y el método de depreciación de los activos fijos es cambiar la categoría.
*Registro de activo fijo: nuevo activo fijo, aumento o disminución de capital de activo fijo, modificaciones de activo fijo, liquidación de activo fijo.
*Enajenación de activos fijos: La incorporación, modificación y liquidación de activos fijos generará comprobantes financieros.
*Depreciación de activos fijos: Con base en la información de los activos fijos, se calcula la depreciación para cada período contable.
(10) Módulo de interfaz de datos
1. Interfaz con proveedores
Proporciona información de interfaz con almacenes y unidades de transporte para satisfacer las necesidades entre ellos y los requisitos de comunicación de datos. Al mismo tiempo, puede establecer una interfaz con proveedores ascendentes, generar contratos de adquisición a través de la interfaz y generar automáticamente información de almacenamiento y liquidación de adquisiciones.
2. Interfaz de servicio al cliente
Admite la interfaz con el sistema CRM para brindar a los clientes mejores servicios de datos e información.
3. Interfaz de comercio electrónico
Siempre que la plataforma de comercio electrónico sea compatible, los datos del sistema de comercio electrónico y ITAXBIZ pueden formar una plataforma de colaboración de datos completa, como el listado. de recursos, el flujo de fondos y la Transferencia de Derechos.
4. Interfaz Golden Tax
Admite la interfaz con el sistema Golden Tax. La información de facturación se puede exportar desde el sistema ITAXBIZ y luego importarse al sistema Golden Tax para su facturación. Luego de la facturación, la información exportada por el Golden Tax System también se puede importar a ITAXBIZ.
4. Descripción de las ventajas
*Ventajas de calidad
Como la empresa de software profesional a gran escala más grande de Shanghai, Baoxin Company tiene sólidas capacidades de investigación y desarrollo técnico. y una sólida capacidad de soporte técnico, aceptar el sistema de gestión de calidad ISO9002, aprobar la certificación CMMI5 de más alto nivel del modelo de madurez de capacidad de proceso de software general, tener una gran cantidad de élites de I+D con doctorados y maestrías, y establecer diseño de productos, I+D, pruebas, e implementación de acuerdo con el sistema de proceso de software general internacional, servicio y otros aspectos de los procesos de gestión estándar.
*Ventajas de implementación
El sistema ITAXBIZ admite tanto el modo de implementación local como el modo de implementación ASP, satisfaciendo completamente las necesidades de información de varias empresas comercializadoras de acero, especialmente el modo de implementación ASP, que ahorra dinero para Las pequeñas y medianas empresas suponen enormes costes de inversión inicial.
*Ventajas funcionales
El sistema ITAXBIZ admite múltiples organizaciones y estructuras, hace realidad la idea de gestión empresarial financiera integrada, compra arquitectura avanzada y sistema B/S, y admite trabajar en cualquier momento. y en cualquier lugar.
*No te preocupes
*Si no se asignan permisos a las posiciones, las personas no se preocuparán por cómo ajustarlas: simplemente arrastrar a las personas desde la posición original a la posición de destino no Corresponde a todos los permisos, solo da autoridad al puesto correspondiente, no a todos.
* Diseño de estructura organizativa múltiple, sin importar cuántas sucursales se abran: a través de libros de contabilidad independientes de las sucursales y la gestión centralizada por parte de la sede, se puede resolver fundamentalmente una gestión de sucursales compleja y diversa.
*La idea de flujo de trabajo adoptada respalda el diseño de procesos; no importa cómo cambie el negocio, no habrá preocupaciones: configuraciones de proceso intuitivas, gastos operativos económicos y cambios rápidos en los procesos.
* Desarrollo basado en web, sin necesidad de preocuparse por viajar a otros lugares: los empleados pueden trabajar de forma remota y acceder al sistema a través de IE.
*Tres Garantías
* Cubre todos los modos de comercio interno del acero: modo comercial, modo de pago, modo de transporte, modo de procesamiento, modo de venta, etc.
* Cubre todo tipo de comercio de bienes: admite productos de acero, productos distintos de los productos de acero, dos métodos de fijación de precios y múltiples unidades de medida.
*Abarca todos los procesos de la logística del comercio del acero: negocio, almacenamiento y transporte, finanzas, y cubre todo el proceso de adquisición, venta, procesamiento y gestión de inventarios.
*Dos multas
*Los costos y tarifas se controlan cuidadosamente en cada contrato: las tarifas y pagos relevantes para cada negocio son vívidos y claramente visibles.
*Gestión precisa del procesamiento de cada desperdicio: se pueden permitir múltiples productos terminados y especificaciones en el orden de procesamiento, y los rollos de tablero trasero se pueden enumerar como nuevos recursos para la venta.
*Completa
*Gestión de control empresarial completa y detallada, que respalda todos los negocios y la gestión, plataforma de sistema unificado y gestión unificada.