El plan de trabajo del departamento de compras es práctico y factible
Plan de trabajo real 1 del Departamento de Compras
20__ es un año extraordinario, incluido el desastre de hielo y nieve a principios de año, el terremoto de 5.12 de Sichuan y la crisis financiera en el fin de año. Estos importantes acontecimientos han causado enormes pérdidas a nuestro país y han afectado gravemente nuestra economía. Por eso nuestro pueblo también se enfrenta a una gran prueba. Ante muchas dificultades, todo el personal de nuestra aldea trabajó juntos bajo la dirección correcta de los líderes y trabajaron juntos para completar con éxito las tareas laborales de todo el año. Sin embargo, bajo la guía y el apoyo de los líderes de la empresa y la cooperación de varios departamentos, el departamento de compras completó con éxito varias tareas de compras a lo largo del año. Ahora resumamos brevemente el trabajo de nuestro departamento durante el año pasado.
1. Trabajo y práctica principales:
1. Centrarse en el control de costos, comparar precios y asegurarse de que los productos adquiridos sean de bajo precio y de alta calidad.
Con el fin de minimizar los costes operativos del hotel y conseguir una alta calidad y bajos precios, este departamento insiste en realizar quincenalmente estudios de mercado y precios de las materias primas que requiere el departamento de catering en su trabajo diario. Las materias primas se ajustan oportunamente. Al mismo tiempo, este departamento inspecciona y acepta estrictamente todos los materiales entrantes de acuerdo con los estándares del hotel y mantiene registros de calidad para que los productos no calificados puedan devolverse y reemplazarse de manera oportuna y reducir efectivamente los costos operativos del hotel;
En segundo lugar, la selección de sofás en el departamento de catering y en todo el departamento. Al comprar activos fijos para el hotel, el departamento se adhiere al principio de inspección horizontal, ocupándose del negocio más que del precio, asegurando que los productos adquiridos sean de alta calidad y bajo precio. precio; al mismo tiempo, insiste en comparar precios, especialmente en el suministro de materias primas para el departamento de catering, para garantizar la estabilidad de la calidad de los materiales adquiridos.
2. Probar todos los medios para reducir los costes operativos del hotel.
Primero, cooperar con los departamentos de catering y habitaciones para completar la renovación de algunos contratos de proveedores después de su vencimiento, imitar el modelo de suministro de productos secos del departamento de catering y también implementar un modelo de competencia para el suministro de guarniciones en el departamento de catering para reducir aún más los costos del departamento. Mejorar la calidad del suministro; el segundo es ajustar los precios de las habitaciones de una vez por todas;
En tercer lugar, para mejorar aún más las capacidades de gestión de obsequios. La tienda, los gerentes del departamento y de la tienda de regalos compraron casi 100 juegos de trajes de baño nuevos.
3. Fortalecer aún más la gestión de proveedores.
Nuestro departamento siempre ha sido muy estricto en la gestión de proveedores, y siempre ha enfatizado que deben anteponer los intereses del hotel, prestar atención a la calidad de la entrega diaria, y quien suministra la mercancía es responsable. En segundo lugar, nuestro departamento envía personal dedicado a la oficina de aceptación todos los días para supervisar estrictamente la calidad y el suministro de los productos. Si se encuentran materiales inferiores podridos y mohosos, nuestro departamento se negará a almacenarlos. Desde principios de este año, nuestro pueblo no ha encontrado ninguna queja sobre productos de restauración provocada por cuestiones como la materia prima, ni ha afectado a la operativa hotelera.
4. Fortalecer la comunicación departamental y mejorar la eficiencia de las adquisiciones.
Este año nuestro departamento ha mejorado de forma integral la imagen del departamento y la calidad del servicio de acuerdo con los requisitos de marca y calidad planteados por el hotel. Apoyar activamente el funcionamiento de la recepción, brindar servicios puerta a puerta para los materiales que necesitan y solicitar activamente sus sugerencias y requisitos antes de comprar, pero comprar de manera oportuna y notificarles para que los recojan. Esto no sólo solicita la opinión de los usuarios, sino que también evita las compras ciegas y secundarias, y mejora la eficiencia de las compras.
5. Recopilar información de compras para mejorar los niveles de negocio.
Para hacer un buen trabajo en adquisiciones hoteleras, debe tener conocimientos comerciales sobre adquisiciones, como tendencias del mercado de algunos productos básicos, escasez, habilidades de negociación, origen de algunos artículos, materias primas, precios, modelos, etc. . Esto requiere que acumulemos, enriquezcamos y mejoremos continuamente en nuestras compras diarias. Después de más de un año de arduo trabajo. Nuestro departamento ha logrado algunos resultados, pero todavía existen algunas lagunas y deficiencias en el cumplimiento de los requisitos del hotel. Necesitamos sumar experiencia constantemente, ser pioneros e innovar, y hacer un trabajo sólido en adquisiciones con una nueva actitud y mayores requisitos. De cara a 20 años, estamos llenos de confianza y orgullo, y el trabajo del departamento de compras definitivamente será mejor.
2. Deficiencias existentes:
Bajo la guía de los líderes del hotel y los líderes de departamento, el departamento de compras completó todas las tareas de compras asignadas por el hotel y los departamentos, pero todavía existen muchas deficiencias. Todavía existe una cierta brecha entre los requisitos de los hoteles, los líderes de departamento y los departamentos de primera línea, y es necesario mejorar más. Esto se refleja principalmente en los siguientes aspectos:
En primer lugar, en el trabajo diario de adquisiciones, existe. es la falta de una planificación sólida y de planes de compras integrales. La organización sistemática a veces conduce a compras desordenadas y olvidadizas;
La segunda es que es necesario mejorar aún más el conocimiento de los servicios de segunda y primera línea;
El tercero es cómo abrir e introducir canales para materias primas especiales e ideas insuficientes, sin proporcionar más información y materias primas útiles para los departamentos de primera línea;
Cuarto, la concienciación del aprendizaje no es sólido y la calidad general debe mejorarse aún más;
Tres, 20__ Plan de trabajo:
En 20 _ _ _, este departamento se centrará en rectificar los problemas existente en el trabajo en 2008, fortalecer el aprendizaje y establecer firmemente la idea de que el backstage gira en torno a la recepción y la segunda línea gira en torno a la primera línea. Comunicarse activamente, ser diligente en la investigación, ser estricto en la verificación y esforzarse por hacerlo. velar por la supervisión de las adquisiciones y la calidad para asegurar el normal y ordenado desarrollo de la gestión hotelera.
En el trabajo de 20__, nuestro departamento debe aprender humildemente experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprender buenos métodos de trabajo, trabajar duro para aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorar continuamente la calidad empresarial y el nivel de gestión. Mejore su calidad general a un nuevo nivel. Es necesario fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar el nivel de finalización del trabajo. Al mismo tiempo, nuestro departamento espera que todos los departamentos de la empresa propongan métodos nuevos y sorprendentes para reducir continuamente los costos, mejorar la eficiencia y continuar tratando audazmente de tomar lo mejor y corregir las deficiencias. Contribuyamos al trabajo de la empresa a un nuevo nivel en el nuevo año y a un nivel superior.
Plan de trabajo real 2 del departamento de compras
Primero, el problema de los canales de adquisición de productos
1 Proveedores designados
Fortalecer la supervisión de proveedores designados Supervisar los productos, precios y calidad de los proveedores, mejorar la calidad del suministro de los proveedores, fortalecer las inspecciones de higiene y vida útil de los alimentos y garantizar la higiene y seguridad de los alimentos.
2. Compras en tiendas minoristas
Todas las compras de alimentos a la carta requieren un certificado de cuarentena de calidad del comerciante, y otros artículos comprados requieren tarjetas de garantía y facturas. Coopere activamente con el departamento financiero para mejorar la contabilidad y garantizar que pueda pasar las inspecciones de los departamentos de inspección de animales y prevención de epidemias industriales y comerciales en cualquier momento.
3. Compra principalmente productos cárnicos
Realizar una compra anual de carne y realizar un seguimiento del inventario. Proporcione comentarios oportunos a la oficina del gerente general, formule un plan de compras exhaustivo y detallado y manténgase en contacto con el proveedor de carne de manera oportuna. Lleve un registro de los precios nacionales de la carne. Garantizar que la carne comprada sea de alta calidad y bajo precio, mantener la demanda normal del hotel y mantener la posición de liderazgo en la calidad de la carne de nuestro hotel en la industria de la restauración.
2. El plan de descubrimiento y compra de nuevos productos
Principalmente a través de estudios de mercado una vez al día. Un pequeño número de platos nuevos que aparecen en el mercado ese día se compran previa consulta y notificación. Los chefs del primer y segundo piso desarrollan nuevos productos. Cada lunes, dos chefs van a una investigación de mercado, supervisan el trabajo de adquisiciones a través de investigaciones y presentan sugerencias más valiosas.
Tercero, sistema de gestión de compradores
1. Fortalecer la supervisión y gestión de la calidad y el precio de los productos de los compradores el _año_mes_día; hacer todo lo posible para mejorar la entrega el _ _ _ mejorar el tasa de supervivencia de los productos del mar, mejorar la calidad de los condimentos y productos congelados que se envían con frecuencia en _ _ _, garantizar que no se deterioren ni caduquen y mejorar la eficiencia laboral de los compradores estacionados en _ _ _.
2. Compre los productos necesarios en la tienda, organice el tiempo de compra de manera razonable y asegúrese de que el trabajo se realice en orden. Recomprar bienes que deban comprarse de inmediato.
3. Cooperar con finanzas y almacén para controlar la cantidad de bienes en stock y evitar comprar artículos innecesarios para garantizar un flujo de caja fluido del hotel.
Plan de trabajo real 3 del departamento de compras
En primer lugar, la implementación de ISO es demasiado formal
Muchas personas consideran ISO como una respuesta, pensando que mientras Cuando obtengan el certificado, todo estará bien. De hecho, esta es una idea extrema, ISO es una mejora continua de la eficacia del sistema de gestión de calidad para satisfacer las necesidades del cliente. En el pasado, había muchos manuales de calidad escritos, documentos de procedimientos e instrucciones de trabajo, pero la mayoría de ellos eran sólo formalidades sin una implementación real. Y la mayoría de los documentos no se adaptan a la situación actual de la empresa y no se utilizan de forma eficaz.
Como resultado, no existe ninguna base para la trazabilidad del producto y no existen las correspondientes medidas de emergencia para situaciones anormales posteriores, lo que forma un círculo vicioso. En vista de estos fenómenos, sólo resolviéndolos fundamentalmente se podrá implementar verdaderamente ISO y ejercer plenamente sus funciones efectivas. En primer lugar, todos los empleados de la empresa deben comprender el espíritu de ISO, para que todas las operaciones de la empresa puedan basarse e implementarse verdaderamente.
En 20__, la dirección no logró establecer objetivos de calidad eficaces y mensurables.
El trabajo, como la vida, avanzará en una dirección y eventualmente alcanzará una meta determinada. Así como el objetivo de la gestión son las personas, el propósito de la gestión son las cosas. El año pasado, cada departamento no tenía una comprensión clara del desempeño de su propio departamento y no podía verificar si alcanzaba el nivel requerido por la empresa, y mucho menos las medidas de mejora. En el siguiente trabajo, cada departamento debe establecer objetivos más razonables y eficaces, utilizar datos periódicamente para realizar estadísticas para ver si los objetivos se han alcanzado o incluso superado, y proponer análisis de causas, procesar contramedidas y medidas preventivas para las piezas sin terminar.
En tercer lugar, el plan está mal implementado, lo que resulta en una pérdida de tiempo de espera.
Esperar sin nada que hacer debido a interrupciones en el suministro de materia prima, operaciones desequilibradas y una planificación inadecuada de la producción se denomina espera inútil. El cambio entre diferentes variedades en la línea de producción no está completamente preparado con anticipación, lo que inevitablemente conducirá a una pérdida de tiempo de espera, cambios excesivos en la carga de trabajo diaria, a veces hay mucha ocupación, a veces hay personas y equipos inactivos que causan problemas en el proceso; Problemas en el proceso aguas abajo. No tiene nada que ver. Además, el trabajo y el descanso desiguales en la línea de producción también son una razón importante para el desperdicio de espera.
En cuarto lugar, los materiales no se gestionan eficazmente
Las materias primas no se han controlado bien y, a menudo, se retiran sin realizar pedidos, reabastecimiento ni almacenamiento.
La tarjeta de cuenta de inventario no coincide, la confirmación del material es inexacta, los materiales comprados no se compran y se compran muchos materiales que no deberían usarse, un círculo vicioso. Lo que lleva a un retraso en el inventario y a una desconexión de la producción. Afecta gravemente el programa de producción, agrega demasiados productos lentos y genera grandes problemas a la gestión del inventario. Sin embargo, en los últimos uno o dos meses, se ha requerido estrictamente que toda recolección y reabastecimiento se base en el orden de recolección (reabastecimiento) y se maneje de acuerdo con los procedimientos de gestión de envío de productos. Y estrictamente de acuerdo con los requisitos del profesor Chen, la compra de materiales y la programación de la producción se ejecutan mediante ventas y producción. Gracias a las mejoras anteriores, el monto de la compra en noviembre se redujo significativamente en 10.000 yuanes sin reducir las ventas. Se puede observar que el control de los materiales de inventario juega un papel decisivo en el flujo de capital de la empresa.
5. Hacer demasiado ruido.
La fabricación excesiva, la fabricación prematura, los costes de producción se agotan de antemano y se pierden oportunidades de mejora continua. Debido a la inactividad intermitente del departamento de ferretería, para no desperdiciar la capacidad de producción sin interrumpir la producción, se aumentó el trabajo en progreso, se acortó el ciclo del producto, se amplió el espacio y también se incrementó el desperdicio de manipulación y acumulación. , lo que resulta en un inventario enorme.
6. Gestión inadecuada
A menudo, después de que ocurre un problema, los administradores tomarán las contramedidas correspondientes para remediar el desperdicio adicional. Estos problemas son causados por una gestión previa inadecuada. La gestión científica requiere una previsión considerable y una planificación razonable, y fortalece la gestión, el control y la retroalimentación en el proceso de avance, a fin de reducir en gran medida la aparición de desperdicios en la gestión.
7. Es necesario reforzar la comunicación interna y externa.
Cada zona de la oficina debe estar llena de una atmósfera cálida y armoniosa para crear un buen humor de trabajo. Sin embargo, algunos empleados de la empresa suelen estar enojados y ser groseros. Provocar falta de respeto a compañeros, empleados y proveedores. Antes del trabajo, todos somos iguales, ¿por qué no construir sobre la base de la igualdad y la asistencia mutua?
8. El daño causado por la implementación inadecuada de las 5S.
El desperdicio de números de serie representa un daño.
1 Los miembros que no están bien arreglados dañarán la imagen y la moral corporativa, son fácilmente peligrosos y difíciles de identificar.
2. La disposición del equipo no es razonable, la cantidad de productos semiacabados es grande, el manejo aumenta y la operación es ineficaz.
El mantenimiento inadecuado de los equipos es propenso a fallar, aumentando los costos de mantenimiento y afectando la calidad.
4 Los elementos son fáciles de mezclar y combinar a voluntad, lo que lleva tiempo encontrarlos y puede volverse aburrido fácilmente.
5. Un mal acceso y un mal funcionamiento son propensos a ser peligrosos, por lo que se debe aumentar la intensidad del tratamiento.
Medidas de mejora sugeridas:
Primero, se implementó el sistema ISO y se estableció un grupo de trabajo ISO para supervisar todo el trabajo a manejar de acuerdo con el proceso y mejorar el sistema de la empresa. Los proyectos específicos son los siguientes
2. En la reunión de revisión de la dirección de noviembre, los objetivos de calidad de cada departamento se discutieron en consecuencia y el presidente formuló objetivos de calidad medibles más razonables y eficaces.
Se espera que todos los departamentos puedan implementarlo estrictamente, realizar las estadísticas y contramedidas correspondientes según sea necesario y realizar mejoras continuas para mejorar la eficiencia de la empresa y reducir los costos de los productos. Sus objetivos de calidad son los siguientes
En tercer lugar, la planificación anticipada es una parte integral de cada departamento. Por ejemplo, antes de programar la producción, es necesario determinar de antemano si hay suficientes personas, máquinas, materiales, métodos y entorno para satisfacer las necesidades de producción. Con una cuidadosa planificación previa, se reducirán los correspondientes tiempos de inactividad y los horarios de trabajo desiguales en la línea de producción.
4. Tener un buen plan, ejecutarlo estrictamente según el plan, coordinar situaciones anormales y seguir el método de proceso P-D-C-A juegan un papel decisivo en la mejora de cada trabajo.
5. Establecer un inventario de seguridad razonable de materiales convencionales, y tratar de evitar producir artificialmente demasiados materiales inadecuados, provocando un desperdicio de costes para la empresa.
6. ISO tiene ocho principios de gestión. Si se utiliza con flexibilidad, debería desempeñar un papel muy importante en la prevención de antemano. Cada trabajo debe ser una participación en equipo, por lo que es necesario aplicar eficazmente los siguientes principios:
a) Organización centrada en el cliente: satisfacer las necesidades del cliente y esforzarse por superar sus expectativas.
b) Liderazgo: El propósito del liderazgo es asegurar que los objetivos de todo el sistema puedan realizarse plenamente para que los empleados puedan participar plenamente en la consecución de los objetivos fijados.
c) Participación de todos los empleados: El éxito de todo el sistema depende de todos los empleados de la empresa. Sólo con la plena participación de todos todos los empleados podrán aportar beneficios a la empresa.
d) Método de gestión sistemático: Para la consecución de los objetivos, favorece la mejora de la eficacia y eficiencia de cada departamento.
e) Enfoque a procesos: Se trata de un modelo cíclico. Cualquier trabajo debe planificarse adecuadamente y luego ejecutarse estrictamente para confirmar si el efecto de ejecución final logra los objetivos esperados y realizar las correcciones correspondientes.
f) Mejora continua: En cada trabajo que actualmente realiza la empresa, es necesario realizar esfuerzos para corregir continuamente métodos que antes eran inapropiados, con el fin de encontrar métodos más efectivos y llevar el desempeño laboral a un nivel superior.
g) Método de toma de decisiones basado en hechos: recopile la información correspondiente en forma de datos y realice análisis y contramedidas basadas en fuentes de datos.
h) Relación con proveedores de beneficio mutuo: Mantener una relación de beneficio mutuo entre la empresa y sus proveedores puede fortalecer una mejor comunicación entre las dos partes, y la calidad, la entrega y el precio pueden controlarse de manera más beneficiosa.
Siete. Fortalecer la gestión de la implementación de las 5S y prestar atención a la gestión de las 5S es muy importante para la calidad del producto, la eficiencia, la seguridad, la reducción de residuos y la moral de los empleados y también puede mejorar la imagen corporativa.
Plan de trabajo práctico del Departamento de Adquisiciones 4
Primero, ejercer aún más las funciones centrales y ampliar la escala y el alcance de las adquisiciones centralizadas del gobierno.
(1) Continuar ampliando la cobertura y la escala de la contratación pública centralizada. En primer lugar, cooperar activamente con el Departamento Provincial de Finanzas en la preparación de los presupuestos y planes de adquisiciones gubernamentales provinciales para garantizar que el centro organice e implemente los proyectos generales de adquisiciones gubernamentales incluidos en el presupuesto y los planes de adquisiciones gubernamentales de conformidad con la ley. para hacer el mejor uso de los recursos y esforzarnos por lograr una escala de adquisiciones de más del 20%. En segundo lugar, cooperamos activamente con el Departamento Provincial de Finanzas para ajustar rápidamente el catálogo de adquisiciones centralizadas del gobierno y ampliar; el alcance de los proyectos de adquisiciones centralizadas del gobierno, aumentar las variedades y mejorar la operatividad y seriedad de la implementación del catálogo de adquisiciones centralizadas del gobierno.
(2) Ampliar el alcance de la contratación de acuerdos de suministro de bienes y de servicios. El primero es mejorar los métodos de gestión de suministro del acuerdo actual, ampliar el alcance del suministro y adquisición del acuerdo a algunos vehículos oficiales y mobiliario de oficina, organizar e implementar el suministro y adquisición de la segunda fase del acuerdo de bienes; El segundo es trabajar con el Departamento Provincial de Finanzas para ampliar el alcance de la contratación de servicios de punto fijo a viajes de negocios, alojamiento, conferencias, capacitación y otros proyectos; explorar e implementar la contratación de servicios de punto fijo, como la supervisión de proyectos y la integración de sistemas de información; supervisión. El tercero es promover el establecimiento de un mercado de suministro de acuerdo unificado y un mercado de adquisición de servicios designados con Shenyang y las ciudades circundantes, lograr el intercambio de resultados de adquisiciones regionales y mejorar la eficiencia de escala de las adquisiciones centralizadas del gobierno.
(3) Ampliar la escala y el alcance de los proyectos de adquisiciones de ingeniería. El primero es trabajar con el Departamento Provincial de Finanzas para promover aún más la adquisición centralizada por parte del gobierno de diversos proyectos de ingeniería, como reparaciones, proyectos de decoración, integración de sistemas e ingeniería de redes; el segundo es cooperar con el Departamento Provincial de Finanzas para explorar activamente las posibilidades; implementación de adquisiciones centralizadas por parte del gobierno de proyectos de construcción de capital invertidos con fondos fiscales en proyectos actuales Buscar avances dentro del marco del sistema de gestión de la construcción y los métodos de implementación, lograr avances en la supervisión del proyecto, selección del diseño del proyecto, adquisición de materiales y equipos, etc., y promover la contratación pública centralizada de proyectos.
En segundo lugar, mejorar el sistema y consolidar la base laboral.
(1) Formular y mejorar los formatos básicos de negocio de diversos modelos estandarizados, y fortalecer la mejora e implementación de los sistemas de gestión internos. Primero, establecer un sistema de inspección y evaluación regular para fortalecer la implementación de varios sistemas de gestión dentro del centro; formular y mejorar oportunamente los sistemas de gestión relevantes basados en el funcionamiento real del centro; En segundo lugar, el "Formato básico de la plantilla de documento de adquisiciones del Centro de Adquisiciones del Gobierno Provincial de Liaoning", el "Formato básico de implementación de los requisitos del proyecto de adquisiciones de bienes del Centro de Adquisiciones del Gobierno Provincial de Liaoning", el "Formato básico de materiales requeridos de las Unidades de Adquisición del Proyecto de Adquisiciones de Ingeniería del Centro de Adquisiciones del Gobierno Provincial de Liaoning". Se publicó la plantilla de presentación", "Formato básico de las plantillas de documentos requeridas para la apertura y evaluación de ofertas por parte del Centro de Adquisiciones del Gobierno Provincial de Liaoning", "Formato básico de los formularios requeridos para la apertura y evaluación de ofertas por parte del Centro de Adquisiciones del Gobierno Provincial de Liaoning". El tercero es cooperar con el Departamento Provincial de Finanzas para formular el formato básico de los contratos gubernamentales de adquisición centralizada de bienes, proyectos y servicios. El cuarto es organizar la recopilación de preguntas y respuestas sobre conocimientos sobre contratación pública, y compilar la "Compilación de sistemas internos del Centro de Contratación del Gobierno Provincial de Liaoning (II)" y la "Compilación de leyes y reglamentos de contratación pública (II)" para mejorar aún más la nivel institucional del centro.
(2) Fortalecer la aplicación del "Sistema de información de gestión de adquisiciones del gobierno provincial de Liaoning". En primer lugar, el funcionamiento interno del centro está en red, y el centro y la oficina de gestión de adquisiciones del gobierno provincial trabajan en línea para realizar la gestión electrónica de la aprobación de las adquisiciones gubernamentales, los procesos de transacción, la presentación de contratos y las estadísticas de información; en segundo lugar, las funciones de aplicación de la información; el sistema se amplía para investigar y desarrollar unidades de adquisiciones y proveedores, plataforma operativa, sistema de certificación electrónica del centro de aplicaciones, probar métodos de licitación y adquisiciones en línea; en tercer lugar, promover la aplicación del sistema de evaluación de ofertas electrónicas, explorar y probar licitaciones, licitaciones y evaluaciones de ofertas en línea; garantizar la equidad, autoridad y seriedad de la contratación pública centralizada.
(3) Promover vigorosamente la construcción de "tres bases de datos". El primero es establecer un sistema de registro de proveedores para las adquisiciones centralizadas por parte de los gobiernos provinciales, recopilar información básica sobre los proveedores y establecer una base de datos central de información de proveedores sobre esta base; el segundo es cooperar con el Departamento Provincial de Finanzas para mejorar aún más el "Liaoning"; Base de datos de expertos en evaluación de ofertas de adquisiciones del gobierno provincial". Realice la creación de redes entre la "Base de datos de expertos en evaluación de ofertas de adquisiciones del gobierno provincial de Liaoning" y la "Base de datos de expertos en evaluación de ofertas de adquisiciones del gobierno provincial" de la Comisión Provincial de Desarrollo y Reforma", integre recursos de expertos en evaluación de ofertas y obtenga recursos de expertos. intercambio, complementación dinámica y selección aleatoria; el tercero es mejorar la "base de datos de información de la unidad de adquisiciones provinciales" existente para consolidar el trabajo básico relevante.
En tercer lugar, mejorar el mecanismo de trabajo y mejorar el nivel de operaciones estandarizadas.
(1) Mejorar la construcción de “cuatro sistemas”. En primer lugar, mejorar aún más el sistema de demostración de proyectos de adquisiciones, formular medidas provisionales para contratar expertos para proyectos de adquisiciones importantes, mejorar el sistema de demostración de documentos de adquisiciones internos del centro e invitar directamente a proveedores potenciales, implementar una solicitud pública en línea de opiniones sobre los documentos de adquisiciones de proyectos importantes y, de manera efectiva mejorar la calidad de los documentos de adquisiciones. El segundo es establecer y mejorar aún más el sistema de seguimiento y evaluación de servicios, centrándose en el acuerdo para la compra de bienes y la adquisición de servicios designados. Mejorar aún más el sistema de compromiso de proveedores, el mecanismo de seguimiento y gestión de precios y servicios y el mecanismo de evaluación del desempeño de los proveedores de acuerdo con el acuerdo sobre adquisición de suministro de bienes y contratación de servicios de punto fijo, realizar un seguimiento de la implementación y la investigación de mercado, e instar a los proveedores ganadores a que cumplan con sus expectativas; El precio y el servicio según la promesa del acuerdo. El tercero es mejorar aún más el sistema de evaluación del desempeño, fortalecer la gestión interna del centro y establecer un sistema de evaluación de indicadores con el tiempo de finalización del proyecto, la tasa de éxito de las adquisiciones, la tasa de quejas de consultas de proveedores, la tasa de ahorro de costos del proyecto de adquisiciones, la tasa de satisfacción de la unidad de adquisiciones. y tasa de satisfacción de proveedores como contenidos principales, evaluar científicamente el trabajo de los distintos departamentos. El cuarto es establecer un sistema de vinculación industrial, establecer la Asociación de Adquisiciones del Gobierno Provincial de Liaoning, fortalecer la autodisciplina de la industria, promover la estandarización de la industria y construir una plataforma de comunicación y coordinación para las agencias de adquisiciones centralizadas provinciales, municipales, de condado (ciudad) y distritales. .
(2) Mejorar el mecanismo de trabajo interno de coordinación, comunicación y retroalimentación del centro. El primero es descubrir y resolver rápidamente las contradicciones y problemas en el trabajo, y resumir la experiencia y las lecciones aprendidas en el trabajo; el segundo es mejorar los procedimientos y métodos de la toma de decisiones científica y democrática central para prevenir la aleatoriedad y la ceguera; de la toma de decisiones, el tercero es continuar consolidando el plan de trabajo semanal central y el informe de análisis dinámico sobre la finalización de los proyectos de adquisiciones semestrales para mejorar la calidad y eficiencia del trabajo.
(3) Continuar manteniendo y mejorando el sistema regular de reuniones conjuntas entre el Centro y el Departamento Provincial de Hacienda. Comunicarse de manera oportuna sobre los problemas existentes en el trabajo real, alcanzar un * * * entendimiento y mejorar y perfeccionar aún más el trabajo. Al mismo tiempo, el centro y la Oficina de Gestión de Adquisiciones del Gobierno Provincial han designado personal dedicado a establecer un mecanismo de comunicación regular para lograr el disfrute oportuno de políticas, datos estadísticos y otra información.
En cuarto lugar, aprovechar plenamente la función de las políticas de contratación pública para promover el desarrollo económico.
(1) Cooperar activamente con el Departamento Provincial de Finanzas y otros departamentos pertinentes para estudiar y formular políticas pertinentes. políticas e implementar concienzudamente productos que ahorren energía y protección ambiental ecológica Medidas de implementación para la contratación pública de productos para promover la protección ambiental, construir una sociedad y un gobierno orientados a la conservación y lograr el desarrollo sostenible; en segundo lugar, estudiar y formular políticas y medidas para; apoyar el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas en nuestra provincia y brindar oportunidades para que las pequeñas y medianas empresas de nuestra provincia participen en el concurso de adquisiciones gubernamentales; aumentar el número de ofertas ganadoras y ampliar las oportunidades y canales de empleo; en tercer lugar, estudiar; y formular medidas políticas y métodos operativos específicos para apoyar la adquisición gubernamental de productos innovadores de forma independiente para mejorar la competitividad nacional e internacional de las empresas de nuestra provincia; en cuarto lugar, estudiar y formular políticas para proteger la seguridad nacional a través de políticas y medidas de adquisición gubernamental para expandir continuamente la escala de; adquisiciones de bienes y servicios nacionales.
(2) Los documentos de adquisiciones, los métodos de evaluación de ofertas, los contratos de adquisiciones, etc. no cumplen con los objetivos de la política de adquisiciones centralizadas del gobierno. En las adquisiciones gubernamentales centralizadas, debemos aprovechar plenamente la función política y el efecto de demostración de las adquisiciones gubernamentales centralizadas, esforzarnos por construir un entorno de adquisiciones que dé prioridad a productos que ahorren energía, sean respetuosos con el medio ambiente y con derechos de propiedad intelectual independientes, y fomente la innovación independiente. de empresas de nuestra provincia. En primer lugar, durante la ejecución de proyectos de adquisiciones como suministros de oficina y automóviles, se da prioridad a la adquisición de productos de marcas estatales que ahorren energía y sean respetuosos con el medio ambiente. El segundo es comprar conscientemente productos en el catálogo de productos innovadores independientes adquiridos por el gobierno; implementar una política de compra por primera vez para productos innovadores independientes reconocidos por el Departamento Provincial de Ciencia y Tecnología que proporcionen equipos de red, seguridad de red, LAN inalámbrica y; Otros productos con innovación independiente y los derechos de propiedad intelectual independientes de mi país. El tercero es dar prioridad a los planes de diseño de ingeniería de ahorro de energía durante el proceso de licitación de proyectos de ingeniería y comprar materiales de construcción e instalaciones y equipos de apoyo que ahorren energía y sean respetuosos con el medio ambiente tanto como sea posible.
Plan de Trabajo Real 5 del Departamento de Compras
1. Mejorar el sistema, aclarar responsabilidades y actuar de acuerdo con las normas.
En 20__, al organizar el estudio de las estrategias de gestión de adquisiciones y los documentos del sistema de gestión de calidad de la empresa, se mejoró un sistema de gestión de adquisiciones más operativo después del cambio de versión. El sistema es claro y el funcionamiento está bien documentado, lo que sienta una base teórica para la adquisición de rayos solares.
2. Ser abierto, justo y transparente, y lograr licitaciones abiertas.
El Departamento de Adquisiciones realiza licitaciones públicas con base en el plan de adquisiciones informado por el departamento de proyectos y la unidad de construcción. Había más de tres postores, y algunos tenían hasta diez postores. La Oficina de Ingeniería General, el Departamento de Ingeniería, el Departamento de Auditoría y el Departamento de Compras participan en todo el proceso de licitación para discutir la calidad y el precio, aumentando la transparencia de Sunshine Procurement, reduciendo realmente los costos y protegiendo los intereses de la empresa.
3. Se enfatiza plenamente la eficiencia en las adquisiciones.
Después de implementar completamente una estrategia de adquisiciones abierta y transparente, la empresa puede ahorrar fondos de adquisiciones y reducir efectivamente el costo de adquisición de materiales y equipos.
4. Mejorar el mecanismo de supervisión.
Separar las funciones de precio y especificaciones técnicas. El precio debe pasar por el departamento de adquisiciones y suministros y el departamento de auditoría, y la tecnología debe pasar por el departamento de ingeniería y la oficina del ingeniero jefe, formando un mecanismo de trabajo de controles y contrapesos. Establecer una base de datos de información sobre precios de materiales y un mecanismo de supervisión de precios de materiales para mejorar la calidad y el profesionalismo del personal de adquisiciones, garantizar compras comparativas, comprar materiales de alta calidad y bajo costo, reducir los costos de construcción, mejorar la eficiencia de las adquisiciones y aumentar las ganancias corporativas.