Flujo de trabajo de contabilidad de cuentas por cobrar del hotel
1. Establecer la gestión de cuentas para cada cliente de acuerdo con el contrato de venta y gestionar bien el contrato de venta.
2. Verifique y confirme cuidadosamente el pago de cada cliente, haga un buen trabajo revisando y confirmando el pago del cliente, prepare comprobantes de contabilidad de pago y registre el libro de cuentas por cobrar detallado (según el número de contrato).
3. Hacer un buen trabajo en la verificación diaria de las cuentas por cobrar, recopilar y archivar la información de conciliación de manera oportuna y salir a conciliar con el vendedor cuando sea necesario.
4. Proporcione el estado de implementación del plan de pago del cliente del mes pasado y las estadísticas del plan de pago de este mes antes del día 3 de cada mes, y envíe un análisis detallado de las cuentas por cobrar al líder del departamento antes del día 15 de cada mes.
5. Centrarse en el seguimiento de los clientes con cuentas por cobrar más grandes y cuentas más antiguas, incluida la conciliación oportuna con los clientes, la identificación de los motivos y la presentación de informes a los líderes de la empresa.
6. Responsable de la recolección y almacenamiento de recibos en blanco, la emisión de certificados de pago, el seguimiento oportuno de los recibos emitidos por la empresa de ventas cada mes y reportar las estadísticas de recibos al líder del departamento hace 3 días.
7. Responsable de revisar las facturas emitidas por los clientes; responsable de revisar el pago de los materiales del proyecto contra el pago del avance de un solo proyecto.
8. Gestión de material de oficina del Departamento de Finanzas, incluida la solicitud de material de oficina, registro de emisiones, mantenimiento de equipos de oficina, gestión de impresión de comprobantes contables y otros documentos y otros trabajos administrativos.
9. Responsable del análisis de antigüedad de las cuentas por cobrar y de la recopilación y provisión de información relevante reportada al banco.
10. Responsable de organizar y archivar libros contables y comprobantes contables.