¿Cómo estipular el sistema de reembolso de gastos hoteleros?

Reembolso es un término chino que significa informar los elementos que se han utilizado y descartado para su cancelación. También significa hacer una lista de las cuentas de pago o de ingresos y gastos y enviarla al. superior para su cancelación. ¿Cómo se estipula el sistema de reembolso de gastos de hotel? He ordenado el contenido relevante para usted. Gracias.

Cómo estipular el sistema de reembolso de gastos de hotel 1. Gastos de viaje 1. Cuando los trabajadores salientes reembolsen los gastos de viaje, el documento de reembolso debe ir acompañado de un "documento de aprobación de viaje de negocios", de lo contrario no será reembolsado. 2. Al reembolsar los gastos de viaje, los viajeros de negocios deben completar cuidadosamente el formulario de reembolso, indicar la ruta de viaje e indicar los gastos de cada sección para facilitar la revisión por parte de los líderes y el personal contable. Si el formulario de reembolso no se completa según lo requerido, el personal de contabilidad debe solicitar que se complete nuevamente; de ​​lo contrario, se podrá rechazar la tarifa de reembolso. 3. La ruta del viaje de negocios debe ser razonable y no se reembolsarán los gastos de transporte de desvío. Si es necesario un desvío, el reembolso sólo podrá realizarse con el consentimiento del responsable de la empresa. 4. Si los viajeros de negocios necesitan tomar autobuses o autobuses, la tarifa de transporte entre China y Pakistán será la estándar. Si realmente necesita tomar un "taxi", debe obtener la aprobación del líder antes de que se le pueda reembolsar. En los tramos donde no hay coche propio se pueden reembolsar los gastos de la moto. 5. Si una persona en viaje de negocios no puede regresar al restaurante a tiempo para comer, puede presentar la factura y el reembolso por cada comida por persona no excederá los 15 yuanes en concepto de comida perdida. Los empleados en viajes de negocios generalmente no pueden reembolsar los gastos de entretenimiento. 6. En el reembolso de multas se deben distinguir responsabilidades. La empresa reembolsadora debe ser responsable de la totalidad o parte de las multas. 7. Plazo de reembolso. Si un viajero de negocios reembolsa los gastos pertinentes al departamento financiero el segundo día después de regresar del viaje de negocios y el reembolso se pospone, el departamento financiero podrá no aceptar el reembolso. 8. Procedimientos de reembolso. Después de que el viajero de negocios complete el formulario de reembolso, envíelo al contador para su revisión. Después de que el aprobador designado lo firme o selle, el formulario de reembolso se entrega al cajero para su pago. 2. Gastos de oficina 1. La empresa compra uniformemente los suministros de oficina y los empleados los obtienen del custodio de acuerdo con las necesidades de producción y oficina. El custodio lleva un registro de los suministros de oficina y los registra. 2. Por lo general, los empleados de la empresa no pueden reembolsar los gastos de oficina. 3. Los conserjes deben comprar suministros de oficina de manera oportuna para satisfacer las necesidades laborales. Antes de comprar, prepare una lista de solicitudes de compra con anticipación y compre después de la aprobación. Una vez recomprados los suministros de oficina, el cajero supervisará la inspección y los registrará en el almacén, y el custodio y el cajero firmarán el albarán de entrega para verificar el pago con el vendedor. 4. Al pagar las cuotas mensuales, deberá obtener una factura oficial del departamento de impuestos. 3. Costos de materiales y mantenimiento 1. Los custodios del almacén deberán completar los trámites de entrada y salida de materiales. Los materiales y suministros necesarios para la producción y el mantenimiento se envían fuera del almacén según el formulario de solicitud de materiales, y los materiales y suministros comprados se inspeccionan y reciben en el almacén mediante el formulario de aceptación de materiales. 2. Los materiales de mantenimiento comprados que no necesitan almacenarse también deben pasar la inspección y estar marcados como "no almacenados para su uso" en el recibo de almacenamiento. 3. Si los materiales adquiridos se pagan mensualmente, se deberá adjuntar al albarán de entrega un recibo de inspección para su pago. 4. Si los gastos se van a reembolsar en cuotas, se deberá presentar la factura de compra junto con el comprobante de almacenamiento al departamento de contabilidad para que no se realice el reembolso si no existe un comprobante de aceptación. 5. El personal del departamento de mantenimiento debe preparar un formulario de solicitud de compra antes de comprar suministros de mantenimiento, que solo se puede comprar después de su revisión y aprobación. 6. La maquinaria y otros componentes que requieran reparación externa deben enviarse para reparación después de su aprobación. Cuando sean reparados, reciclados y entregados para su uso, deben ser aceptados por el responsable del departamento usuario. Al reembolsar gastos, se deberá adjuntar el formulario de aceptación antes de poder realizar el reembolso. 7. Debido a que los costos de materiales, suministros y mantenimiento pagados son relativamente altos, se deben obtener certificados legales. 4. Gastos de alimentación 1. Debido al nivel de vida actual, la liquidación y el reembolso de los gastos de alimentación deben controlarse dentro de los 8 yuanes por persona por día. 2. El personal de cocina es responsable de la compra del material de comedor, siendo el personal designado por la empresa quien supervisará y aceptará las compras y firmará las facturas correspondientes para su reembolso. 3. Al tiempo que se garantiza que no se reduzca el nivel de vida actual, se realizarán ajustes apropiados cada trimestre (o medio año) de acuerdo con el nivel de caída de los precios de mercado. 4. Mejorar y mejorar gradualmente el nivel de vida de los empleados durante el período laboral. Bajo la premisa de que los beneficios económicos de la empresa sigan mejorando, los gastos de alimentación de los empleados también aumentarán paulatinamente. 5. Las regulaciones provisionales anteriores deberían complementarse y mejorarse continuamente durante el futuro proceso de implementación.