Cómo escribir un resumen de compras

¿Cómo redactar un resumen de compras?

La compra es una actividad empresarial para satisfacer las propias necesidades o para asegurar el normal desarrollo de la producción y las actividades empresariales. El resumen de adquisiciones es un resumen de pensamiento racional de los materiales que se han comprado. Es necesario revisar lo que se compró en el pasado, cómo se compró y cuánto se compró. Resumen y planificación son complementarios entre sí. Deben basarse en el plan. La planificación siempre se basa en resumir la experiencia.

Muestra de resumen de compras 1:

Ha pasado rápidamente un año. Bajo la guía de los líderes del hotel y con los esfuerzos conjuntos de todos los líderes y colegas, he completado seriamente varias tareas del hotel. y logró ciertos resultados. Al mismo tiempo, también aprendí mucho en mi puesto de encargada de compras. Aquí me gustaría hacer un resumen de fin de año de mi trabajo de este año. En primer lugar, resumiré las deficiencias del pasado. En segundo lugar, sobre esta base, planificaré el trabajo para el próximo año con antelación.

1. Finalización del trabajo

1. Unir a los compañeros de trabajo, manejar correctamente la relación con los compañeros de liderazgo, mantener la comunicación, aprovechar al máximo las funciones laborales y completar concienzudamente diversas tareas. tareas para ayudar a las necesidades laborales del departamento comercial.

2. Actuar de acuerdo con los procedimientos del sistema de adquisiciones de manera abierta y transparente. Aceptamos activamente auditorías y supervisión de otros departamentos en todos los aspectos antes, durante y después de la adquisición. Si hay algún problema, infórmelo a los superiores lo antes posible.

3. Realizar trabajos de control de costes y adquisición de productos con la mejor rentabilidad. El personal de compras realiza consultas y comparaciones de precios basándose en una comprensión completa de la información del mercado, centrándose en las habilidades de comunicación y estrategias de negociación.

4. Gestión y coordinación de proveedores. Clasifique y registre a cada proveedor visitante para garantizar que no se pierda la información de cada proveedor. Durante el proceso de cooperación, el personal de compras debe ser justo y estricto y evitar el favoritismo y la mala práctica. En definitiva seleccionar la mejor alianza estratégica con proveedores para el hotel.

5. Fortalecer la gestión de la información de precios de materiales y equipos. Cada plan y consulta de precios de materiales y equipos se copiaron y guardaron como una copia para mantener la integridad de la información. Al mismo tiempo, cooperamos con el empleado de la oficina para ingresar los datos en la computadora y guardarlos, y establecimos un material. y base de datos de información de equipos para el departamento de adquisiciones y suministros para una fácil referencia y comparación.

6. La calidad profesional y el sentido de responsabilidad de los empleados del departamento. Aunque actualmente el número de personas en este departamento es muy reducido, todavía no nos olvidamos de mejorar nuestra calidad profesional y sentido de responsabilidad. Cuando sea necesario, podemos conectarnos para conocer más sobre los procesos de adquisiciones y regulaciones de los principales hoteles, y continuar. contribuir a nuestra propia autoestima.

2. Trabajo insuficiente

1. Los materiales no se compraron ni enviaron según lo programadoxx Aunque no provocó retrasos en la producción y el envío de la empresa, el impacto no fue bueno.

2. La comunicación entre departamentos no logró el efecto deseado, especialmente la comunicación con el departamento de producción y el departamento técnico no estaba establecida.

3. Plan de trabajo para el próximo año

1. Comunicarse activamente con los proveedores para mejorar sus capacidades de control de calidad y ejecución de contratos y mantener la estabilidad a largo plazo de la calidad y la entrega.

2. Haga todo lo posible para cooperar con el departamento de inspección de calidad para resolver los problemas de calidad del material y discutir con el departamento de inspección de calidad soluciones para ciertos estándares de calidad que exceden el nivel del mercado existente.

3. Estabilizar a los proveedores existentes y desarrollar y cultivar proveedores potenciales.

En resumen, en 20xx, nuestro departamento seguirá aprendiendo humildemente experiencia laboral y de gestión de otros departamentos, aprenderá de buenos métodos de trabajo, trabajará duro para aprender conocimientos teóricos comerciales y mejorará continuamente su calidad y gestión empresarial. nivel. Es necesario fortalecer aún más el profesionalismo, mejorar el sentido de responsabilidad y mejorar los estándares para completar el trabajo. Al mismo tiempo, nuestro departamento adoptará selectivamente métodos propuestos por otros departamentos de la empresa para reducir costos y mejorar la eficiencia, y continuará tratando audazmente de aprovechar lo mejor de ellos y corregir las deficiencias. Contribuir al trabajo de la empresa en el nuevo año a un nuevo nivel y a un nivel superior.

Muestra de resumen de adquisiciones 2:

20xx está a punto de pasar. Mirando hacia atrás, tengo mucho en qué pensar, mucho que expresar y mucho que ganar. "Estar ocupado pero cosechar recompensas, estar cansado pero feliz" se ha convertido en la melodía principal de mi corazón, que a menudo se escucha en mis oídos.

Para mí fue un año impresionante. Estuve un año entero en el departamento de compras y todo empezó desde cero. Resumiendo mi trabajo este año, en general, 20xx es un año de crecimiento y aprendizaje para mí. La presión trae una sensación de cansancio, y la alegría de la cosecha también se mezcla con el cansancio.

En este resumen anual, me gustaría agradecer especialmente a mis líderes y a mis colegas porque es la confianza y el aliento de mis líderes lo que ha mejorado enormemente mi capacidad de trabajo y mi calidad psicológica también ha mejorado. mejor.bien. Al mismo tiempo, la cooperación mutua y el entendimiento entre colegas en el trabajo hacen que mi trabajo se desarrolle sin problemas, por lo que mi progreso es inseparable de mis líderes y colegas. Ahora repasaré brevemente mi situación laboral principal durante el año pasado:

1. Horario de trabajo y responsabilidades.

Iniciar trabajos preliminares de adquisición de admisión. Con la ayuda de líderes y colegas, tengo una comprensión básica del trabajo. Luego de familiarizarse con el proceso de trabajo, realizar las comunicaciones y contactos necesarios con los proveedores. El departamento de compras es un departamento muy crítico de la empresa y está involucrado en la rentabilidad de la misma. Por lo tanto, en función de mis propias responsabilidades en el trabajo, trabajo con mucho cuidado en todo momento. Primero, después de comprender el precio de mercado de las materias primas, elijo la empresa que es más beneficiosa para nuestra empresa. Después de realizar el pedido de materias primas, hago un seguimiento. la situación de llegada de materias primas, de modo que el tiempo de entrega del cliente no se vea afectado por la llegada de materias primas. En segundo lugar, es responsable del pago de la seguridad social de los empleados de la empresa.

En abril, el actual director de la empresa asumió el cargo. A medida que los pedidos de la empresa aumentaron gradualmente, la carga de trabajo también aumentó. Él era responsable de las compras y la organización del plan de trabajo del taller. Al principio fue muy incómodo, pero después de más de dos meses de rodaje, el trabajo ha avanzado algo. En agosto, la empresa entregó la responsabilidad de pagar la seguridad social de los empleados a Xu Ye.

A principios de diciembre, por diversas razones y después de una consideración más cuidadosa por parte de la dirección, mis tareas laborales fueron designadas como la adquisición de materias primas y la actualización de los datos de planificación de producción. Esto es más propicio para la coordinación y organización de la producción del taller.

2. Deficiencias en el trabajo y orientaciones para futuros esfuerzos.

Este año he sido estricta conmigo misma y siempre he insistido en trabajar con los pies en la tierra. Sea modesto y prudente, tome la iniciativa de aceptar las opiniones de los líderes y del personal del taller y mejore constantemente los problemas existentes en el trabajo. ¡Coopere activamente con sus colegas y esfuércese por hacer su mejor trabajo! Aunque el trabajo ha avanzado mucho este año, aún existen muchas deficiencias. Por ejemplo: para algunos pedidos difíciles, después de ordenar los materiales, incluso si el cliente acepta la fecha de entrega, aún se debe realizar un seguimiento de los mismos para evitar cualquier eventualidad. Además, al pedir materiales, debe ser cauteloso y cauteloso. No debe ser descuidado ni cometer ningún error. En ese caso, la empresa tendrá que pagar un precio potencialmente alto por el descuido de una persona.

Así que en el largo camino del trabajo, no importa cuándo ni dónde, no puede haber negligencia. Después de trabajar durante mucho tiempo, es posible que todos tengan una forma fija de hacer las cosas, pero no deben cumplir con las viejas reglas y deben continuar innovando y mejorando para mejorar aún más la eficiencia en el trabajo. Todavía hay fallas en mi trabajo, porque nadie es un santo y los errores son inevitables, así que no seré demasiado duro conmigo mismo. Sin embargo, creo que mientras permanezca en este puesto por un día, seguiré estrictamente las responsabilidades laborales especificadas por la empresa y haré mis mejores esfuerzos. ¡Creo que podré hacerlo mejor! También espero estar equipado con una buena máquina de fax y una computadora en 20xx.

Muestra Resumen de Compras 3:

Entré a trabajar en la empresa el x mes xx, xxxx año. Desde el primer día en la empresa me integré a nuestro equipo. Han pasado más de tres meses sin saberlo. La situación laboral de estos tres meses se resume ahora de la siguiente manera:

1. Presta mucha atención a aprender de los antiguos compañeros que te rodean, presta atención a todo en el trabajo. , y prestar más atención a Mirar, pensar más, aprender más, familiarizarse con la situación de la empresa a mayor velocidad e integrarse mejor en nuestro equipo.

2. Ayudar al comprador a verificar el saldo de las cuentas por pagar en el período inicial y clasificar las bolsas de cuentas para facilitar el trabajo futuro; y ayudar al comprador a incorporar nuevos empleados, aunque todavía soy nuevo en el negocio. Soy un empleado nuevo que todavía está en el período de prueba, pero en abril todavía ayudé de manera proactiva a comprar y traer nuevos empleados. Le enseñé a xxx todos los temas que sabía y a los que debía prestar atención en el trabajo, y le enseñé a ella. cómo llevar una bolsa contable y cómo comprobar si está mal, cómo enviar un fax, etc.

3. Vuelva a crear nuevas cuentas de producción basadas en el saldo de cuentas por pagar verificado, complete los comprobantes por pagar y registre los detalles de las cuentas por pagar de manera oportuna, excepto los saldos iniciales de los proveedores de fábrica que aún deben ser registrados. verificado, la mayoría de los datos de las cuentas por pagar ya son precisos.

4. Establecer una cuenta de inventario detallada.

En marzo y abril, debido a que el contador de costos original renunció repentinamente, sin ningún traspaso, convertí la presión en motivación, exigiéndome familiarizarme con la situación de la empresa lo antes posible y mejorar constantemente el trabajo. con el fin de adaptarse mejor a la situación actual de la empresa.

Los detalles del inventario se dividen en el almacén de Qingdao, el almacén de flujo de la empresa, el almacén de materia prima de la empresa, el almacén de Shenyang, el almacén de Jinan, el almacén de Beijing, el almacén de Shanghai y el almacén del taller de producción, y resumen el almacén del producto terminado para formar el Libro mayor de inventario total de la empresa.

Al establecer las cuentas, los documentos que deben procesarse en el período actual se procesan en consecuencia. Sin embargo, los datos inexactos al comienzo del período afectan la credibilidad del informe. acumulado en este proceso. Lo haré mejor en mi trabajo futuro.

5. En el trabajo, sea bueno pensando. Si encuentra que hay problemas al procesar algunos documentos, primero se comunicará con sus colegas y compartirá sus propias ideas de solución con sus colegas. lo resolverás. Si no puedes resolverlo, lo enviarás al gerente superior y presentarás tus propias opiniones para que sirvan de referencia.

6. Hacerse cargo del detalle del inventario manual de la empresa y sucursales (externo).

7. Asumir el trabajo de registro de mercancías.

Dado que al principio no se explicó claramente, hace un tiempo se ha continuado con el método anterior para registrar el flete.

Después de revisar la gestión de fletes, se rediseñó un conjunto de formularios de estadísticas de fletes de acuerdo con los requisitos de los informes pagaderos y la gestión de fletes. Me gustaría realizar los ajustes correspondientes según sea necesario en trabajos futuros.

8. Responder con entusiasmo las preguntas de los compañeros.

Desde que he estado un poco más expuesto a las aplicaciones informáticas antes y he acumulado algo de experiencia, en el trabajo, los compañeros suelen hacer preguntas y siempre comparto lo que sé con todos.

Creo que a medida que mejoren las capacidades de todos, nuestra empresa mejorará en su conjunto.

Con respecto a nuestra situación actual, me gustaría hacer algunos comentarios, es decir, con respecto al tema de la liquidación de fin de mes, el personal relevante como cuentas por cobrar, por pagar, compras, elaboración de documentos y tesorería debería tener del mismo calibre y liquidar cuentas al mismo tiempo para facilitar la verificación entre cuentas.

Es necesario fortalecer el concepto de inventario de fin de mes. El propósito del inventario es verificar las cuentas y lograr consistencia.

La diferencia entre el número de libro y el número real es el documento no entregado, por lo que los documentos no entregados deben ser procesados ​​durante el inventario, no sólo el albarán, sino también el recibo de almacén, albarán de entrega entre almacenes, etc. Todos los documentos relacionados con el inventario están subentregados, por lo que deben enumerarse en su totalidad, y se debe indicar la naturaleza del documento (si es una orden de entrega, una orden de almacenaje o una orden de entrega entre almacenes). Es difícil distinguirlo solo enumerando el número de documento), la situación de los documentos (cancelación o modificación de pedidos) no es suficiente en estos aspectos La provisión de documentos no entregados no es completa y no se proporcionan algunos recibos de almacén. los documentos no entregados son inexactos, la verificación del inventario no se puede realizar de manera efectiva, sin mencionar que las cuentas son consistentes con los hechos.

Además, los documentos del día del inventario se deben determinar con Hacienda si son anteriores o posteriores al inventario. Los documentos del mismo día no pueden volver a aparecer algunos son anteriores al inventario y otros posteriores al mismo. inventario. De esta manera, estamos procesando los documentos. Habrá caos.

En resumen, después de un período de prueba de tres meses, creo que puedo completar mi trabajo de manera activa, proactiva y hábil, poder encontrar problemas en el trabajo y cooperar activa e integralmente con los requisitos de la empresa para comenzar. mi trabajo. , capaz de cooperar y coordinar bien con mis colegas.

En mi futuro laboral seguiré siendo amable con las personas, buscando la perfección en el trabajo y mejorando constantemente mi nivel profesional y calidad integral, para aportar mi granito de arena al desarrollo de la empresa. cuota de fuerza.

Muestra de resumen de compra 4:

Han pasado casi xxx desde que se unieron a xx. En este xxx, siento el buen ambiente de la empresa xx y la alta eficiencia del rápido crecimiento. Bajo el liderazgo del director general, la eficiencia del trabajo del departamento de compras sigue siendo relativamente alta. También aprendí mucha experiencia y me beneficié mucho de ella.

Una gestión de adquisiciones exitosa es como el jade: inevitablemente tendrá algunos defectos menores. Seré crítico y haré sugerencias sobre el trabajo de adquisiciones de nuestra empresa xx. Perdóneme por cualquier falta de idoneidad. Ahora desarrollaré mis sugerencias en tres aspectos:

Reducir la gestión de costes de adquisición

En términos generales, el 60% del coste de un producto se gasta en la compra de materiales. La reducción de los costos de adquisiciones es un tema eterno para todas las empresas. Este punto es aún más prominente en la gestión de adquisiciones de las empresas financiadas por Japón y las empresas financiadas por Taiwán. Por un lado, utilizan las ventas para generar ganancias corporativas y, por otro, continúan reduciendo los costos de adquisición y obtienen más ganancias netas de las adquisiciones. Desde una perspectiva de compras, creo que esta puede ser una razón importante por la que las empresas japonesas y taiwanesas pueden ocupar el mercado global. Mencioné tres puntos sobre la reducción de los costos de adquisiciones, que pueden tener alguna referencia para nosotros en la reducción de los costos de adquisiciones actuales.

Gestión de revisión de precios

En materia de revisión de precios, lo primero que se debe hacer es estipular por escrito las responsabilidades y facultades del personal relacionado con las adquisiciones:

① Responsabilidad del comprador por los artículos comprados Llevar a cabo el mantenimiento diario de los precios de los materiales y establecer tablas estadísticas de precios y archivos de precios relevantes.

② El precio del desarrollo de nuevos materiales es operado por el comprador a través del proceso de adquisición;

③ El jefe de la sección de suministros El precio unitario, la orden de compra y el contrato de compra de material son revisados, revisados ​​y aprobados por el director de compras.

④ Se formula la autoridad de aprobación de pedidos. Por ejemplo, el jefe de la sección de suministros puede aprobar pedidos por debajo de 5.000 yuanes, entre 5.000 y 50.000 yuanes por el director de compras, entre 50.000 y 10.000 yuanes por el director general y por encima. 100.000 yuanes por el presidente.

Esto puede aclarar la autoridad y mejorar la eficiencia de las adquisiciones. ¡Excepto por pedidos de descuento maliciosos!

Proceso de revisión escrita:

① Consulta: En principio, en la cotización de cada material deben participar tres o más proveedores calificados, y al menos dos o más proveedores de materiales auxiliares de producción. participar Para materiales hechos a medida y materiales suministrados exclusivamente, las hojas de registro de precios de compra se deben proporcionar al menos 5 veces. Durante la aprobación, la información de informes del proveedor relevante se debe adjuntar y enviar para su aprobación.

② Comparación de precios: Para la cotización de cada proveedor, el comprador debe comunicar y analizar completamente el costo de cada material. Y registre la información comunicada, confirme la información del precio final y adjunte esta información al envío durante la aprobación.

③ Negociación: Negociar precios con proveedores más calificados. Las compras de pedidos pequeños pueden ser negociadas directamente por el comprador. Al negociar precios de materiales a granel, el jefe de la sección de suministro debe acompañar al comprador para negociar con el proveedor. Después de que el jefe de la sección de suministros revise el precio, el director de compras lo revisará y aprobará los pedidos de grandes cantidades.

Gestión de reducción de precios de compra

Como dice el refrán, "Debe haber hombres valientes que reciban grandes recompensas", lo mismo ocurre con la gestión de reducción de precios de adquisición. debe ser evaluado. Los compradores negocian y reducen los precios de los materiales que compran.

① Método de recompensa: Calculado en base a la diferencia promedio entre el precio reducido y el precio de compra anterior: fórmula de cálculo de bonificación = diferencia de reducción de precio × recompensa. Por ejemplo, el precio unitario de los materiales comprados para dos pedidos en septiembre es de 10,2 yuanes/pieza, y el precio se reduce a 10 yuanes/pieza mediante negociación o búsqueda de un nuevo proveedor en septiembre. La recompensa es de 5 yuanes/pieza por la reducción de precio, luego el precio del monto del premio de septiembre = (10,2-10) × 5 × 10000 = 100 yuanes. (Nota: La cantidad comprada en un mes se calculará a partir de la fecha de reducción. La cantidad de compra del mes actual se utilizará como fondo contable y no se ampliará. El jefe de la sección de suministros del monto de compra posterior puede determinarlo. basado en la situación real y el desempeño integral del comprador.

② Evaluación de la multa: si el comprador no reduce el precio una vez dentro de un mes, será sancionado con 100 yuanes al mes. Si no hay reducción de precio durante dos meses consecutivos, se deducirán 50 yuanes. los fondos del año en curso, si no hay reducción de precio durante tres meses, se deducirá la adjudicación del año completo. El jefe de la sección de suministros y el departamento de finanzas verificarán la autenticidad de los datos de reducción de precios.

Nota especial: dado que a menudo hay muchas variedades de excipientes de producción, la incertidumbre en la adquisición y la revisión de precios son difíciles, es mejor implementar adquisiciones de punto fijo para evitar una posible "pesca en aguas turbulentas".

Además, hacemos pleno uso de métodos muy comunes para reducir los costos de compra:

①método de análisis va;

②ve ingeniería;

③cambiar los métodos de negociación;

④Coste objetivo;

⑤Participación temprana de los proveedores;

⑥Adquisiciones apalancadas;

⑦Adquisiciones conjuntas

⑧ Diseñado para facilitar la adquisición;

⑨ Análisis de precios y costos

⑩ Estandarización de materiales.

Gestión de la red de compras.

Podemos establecer una página web del centro de compras en el sitio web de la empresa xx y publicar los materiales comprados, especialmente los materiales comprados en lotes y al por mayor, en el sitio web, para que más proveedores excelentes puedan participar en la competencia, de modo que ¡La transparencia puede reducir en gran medida los costos de adquisición! Esto lo implementan ahora muchas empresas del grupo nacional y los resultados son muy buenos.

Gestión de proveedores En términos de gestión de proveedores, creo que podemos explorar el potencial de los dos puntos siguientes: podemos obtener una fuente de materiales más segura y estable de proveedores gestionados y cultivar mejores proveedores.

Gestión de crisis de la cadena de suministro En términos de gestión de crisis para evitar interrupciones en la cadena de suministro, nuestra empresa xx realmente necesita ser fortalecida. Nuestros métodos de gestión de crisis no son adecuados para nuestras regulaciones corporativas y se encuentran básicamente en la etapa de desarrollo. Basado en experiencias pasadas, en términos de gestión de crisis para evitar interrupciones en la cadena de suministro, he resumido los siguientes 7 métodos:

① Comprendemos periódicamente el estado de producción de nuestros proveedores: el derecho a comprender el estado de producción de nuestros xx proveedores Esto se puede indicar con antelación al firmar el contrato. Deberíamos preguntarle al proveedor de vez en cuando sobre la tecnología utilizada para determinar si la tecnología que utiliza es avanzada en la industria actual, o si estas tecnologías se utilizan en la producción; preguntar sobre su sistema de contabilidad para comprender su estado operativo; De esta manera, podemos realizar un seguimiento de su estado de producción.

② Monitoreamos los enlaces de envío del proveedor en tiempo real: de hecho, se pueden encontrar signos de interrupción de la cadena de suministro en los enlaces de envío del proveedor. Estos signos incluyen: falta de entrega de los productos a tiempo, respuesta lenta a las necesidades del cliente, aumento de los precios de venta, cambios en la calidad de los ingredientes proporcionados, etc. Es fácil pasar por alto estos detalles, si se acumulan con el tiempo y eventualmente provocan un accidente, a menudo es demasiado tarde para remediarlos.

③ Elaboramos un plan de emergencia antes de que ocurra el accidente: lo mejor para nosotros es designar a una persona responsable de supervisar y gestionar los proveedores, y asignar a una persona que haya recibido capacitación especial y comprenda al proveedor para tratar. con la situación. Diversas disputas entre proveedores.

④Controlamos el funcionamiento de cada eslabón de la cadena de suministro: si el negocio de procesamiento de un determinado eslabón nuestro necesita subcontratarse a otros socios, debemos prestar atención a tomar la iniciativa en el negocio de procesamiento. De esta manera, una vez que parezca que su socio es incapaz o se niega a realizar el negocio de procesamiento, podemos rescindir rápidamente el contrato con él y buscar otro socio.

⑤Firmamos un pedido o contrato garantizado con nuestros proveedores: al firmar un pedido u otro contrato relacionado, debemos consultar con personal legal que tenga experiencia en el manejo de disputas de la cadena de suministro para garantizar que todo el contrato firmado tenga cumplimiento legal. protección. De lo contrario, aunque el contrato sea completo y detallado, aún no podrá proteger eficazmente los derechos e intereses legítimos de nuestra empresa cuando se produzca una disputa.

⑥Preparamos los documentos del litigio con anticipación: debemos preparar los documentos del litigio correspondientes con anticipación para diversas disputas que puedan surgir en todos los eslabones de la cadena de suministro. De esta manera, cuando surgen conflictos irreconciliables con los proveedores, se pueden presentar demandas ante los tribunales de manera oportuna, resolviendo así el problema de manera oportuna y asegurando que la cadena de suministro vuelva a la normalidad lo antes posible.

⑦Determinamos si necesitamos establecer reservas de stock de seguridad: si se cambian los proveedores de materias primas o ocurren otras cosas que afectan el suministro normal de materias primas, la operación de la cadena de suministro generalmente se interrumpirá. En este caso, las interrupciones en la cadena de suministro se pueden evitar estableciendo reservas de seguridad y utilizando materias primas preparadas previamente para mantener la producción. El método específico es establecer una solución beneficiosa para todos mediante la negociación. Si las materias primas que la empresa necesita no pueden ser reemplazadas por otras o no se obtienen fácilmente en el mercado, en este caso, la empresa debe enviar especialistas a la ubicación del proveedor. El objetivo final es garantizar que nuestra producción pueda funcionar sin problemas sin sufrir pérdidas, incluso si encontramos interrupciones en la cadena de suministro.

En definitiva, es sumamente importante tomar precauciones. Además, contar con un equipo profesional con amplia experiencia en el manejo de emergencias de proveedores también es un factor clave para mantener el normal funcionamiento de nuestra cadena de suministro.

Gestión de desarrollo de proveedores En términos de desarrollo de la gestión de proveedores, nuestra empresa xx tiene relativamente éxito porque es relativamente grande y tiene ciertos beneficios de promoción de marca. Muchos proveedores se desempeñan muy bien en términos de tasa de calificación de calidad y tasa de entrega oportuna.

Desarrollar más proveedores excelentes puede reducir los costos de adquisición, reducir los riesgos de adquisición, mejorar la tasa de llegada oportuna de materiales y garantizar la calidad de los materiales. En términos de desarrollo de proveedores, debemos formular procedimientos de desarrollo de proveedores. Primero, debemos estandarizar y detallar los procedimientos operativos del sistema, preparar un plan de desarrollo de proveedores, estipular el proceso de desarrollo, los requisitos de desarrollo y los elementos de evaluación del desarrollo, y explicar los requisitos del proveedor de desarrollo. responsabilidad por el trabajo de adquisiciones y la necesidad y el carácter estratégico de la empresa, y unificar ideológicamente el código de conducta del personal de compras.

En el proceso de desarrollo y selección de proveedores, podemos aprender de los diez principios de las empresas financiadas por Japón y Taiwán:

①Principio de integralidad del sistema: establecimiento de un sistema integral sistema de evaluación y uso.

② Principios concisos y científicos: los pasos de evaluación y selección de proveedores y el proceso de selección son transparentes, institucionalizados y científicos.

③Principio de comparabilidad estable: el sistema de evaluación debe funcionar de manera estable, tener estándares unificados y reducir los factores subjetivos.

④ Principio de operatividad flexible: las evaluaciones de proveedores deben ser diferentes en diferentes industrias, empresas, necesidades de productos y diferentes entornos, y se debe mantener un cierto grado de flexibilidad.

⑤ Principio de igualdad: El tamaño y nivel del proveedor son equivalentes al del comprador.

⑥Principio de media proporción: la cantidad de compra no excederá el 50% de la capacidad de producción del proveedor, y los proveedores que se opongan al suministro total deberán oponerse.

⑦ Principio de control de cantidad de fuentes de suministro: el número de proveedores de materiales similares es de aproximadamente 2 a 3, divididos en proveedores primarios y secundarios.

⑧Principios estratégicos de la cadena de suministro: Desarrollar relaciones cooperativas estratégicas de la cadena de suministro con proveedores importantes.

⑨Principio de actualización del aprendizaje: los indicadores de evaluación, los objetos de evaluación comparativa y las herramientas y técnicas de evaluación deben actualizarse constantemente.

⑩Principio de comprensión integral: la profundidad y la amplitud de la cooperación con el proveedor determinan directamente el grado de comprensión del estado de producción, la reputación comercial y las capacidades de entrega del proveedor.

Necesitamos evaluar los proveedores desarrollados, establecer un listado y ficheros de proveedores cualificados y gestionar los proveedores en los niveles A, B y C.

En el futuro, cuando las condiciones de la empresa estén maduras, se recomienda introducir la gestión del sistema ERP.

Gestión de materiales de compras Para la gestión diaria de adquisiciones de nuestra empresa, creo que también podemos aprovechar el potencial de gestión desde los siguientes puntos:

1.

En la actualidad, nuestra empresa todavía es relativamente débil en este aspecto y necesita ser fortalecida. En la actualidad, nuestra empresa todavía carece de un plan de adquisiciones y el departamento de adquisiciones no tiene autonomía y solo puede ver la operación "Solicitud de compra". Aunque esto puede lograr operaciones basadas en pedidos y reducir el inventario, las operaciones de compras de nuestro departamento de compras serán muy ciegas y pasivas, lo que limitará la capacidad del personal de compras para ser sensible a los precios, carecerá de espacio para la iniciativa subjetiva y hará que sea imposible de implementar ". ¡No se pueden implementar "compras concentradas" ni "comprar a precios bajos"! De hecho, durante el período de turbulencia de precios de este año en el mercado del acero inoxidable, es aún más importante aprovechar al máximo la iniciativa del personal de compras. A veces se puede observar cómo los materiales suben y bajan sin poder "comprar en las caídas".

De hecho, "comprar en las caídas" es generar ganancias netas para la empresa.

Personalmente creo que se deben seguir los siguientes pasos:

① El Departamento de Comercio Exterior Internacional y el Departamento de Ventas Nacionales deben preparar el plan de ventas para el próximo mes (trimestre) al final del mes (final del trimestre) El informe resumido de la cantidad de materiales utilizados se entrega al centro de adquisiciones

② Serret Company, Yingfeng Company y la División de barbacoas deben informar el uso o. posible uso en la segunda mitad del mes (o la próxima semana o el próximo mes) Los materiales y diversos materiales auxiliares de producción se entregan a los almacenes correspondientes de cada empresa, los cuales son resumidos por el almacén y entregados al centro de adquisiciones

③xx El Centro de adquisiciones realiza análisis y planificación en función de los datos resumidos y del "Formulario de solicitud de compra" real 》Seleccione el tiempo y el método de compra.

2. Gestión del ciclo de adquisiciones.

En cuanto al ciclo de adquisiciones, nuestra empresa actualmente opera según la costumbre, lo cual es muy arbitrario. No existe ningún documento escrito que estipule el ciclo de adquisiciones. La compilación de una "tabla periódica de adquisiciones" estandarizada y detallada tiene muchas ventajas:

① no solo puede estandarizar las operaciones de adquisiciones diarias, sino también evitar adquisiciones ciegas debido a cambios en el personal relevante

; ② Fortalecer La gestión de la tasa de puntualidad de los materiales comprados pone una cuerda floja en la entrega a tiempo de los proveedores;

③También puede mejorar la eficiencia de producción del taller y reducir el fenómeno de las disputas;

④Más Puede proporcionar un sólido respaldo para que el personal de ventas de primera línea cumpla con los requisitos de entrega oportuna de los clientes, aumentando así las ventas, mejorando así la reputación corporativa y la influencia de la marca, ¡y generando más ganancias!

También debemos informar a los departamentos pertinentes sobre el cronograma del ciclo de adquisiciones estandarizado, para que lo conozcan e implementen en la medida de lo posible. Esto facilitará el cumplimiento del tiempo de entrega confirmado y no se retrasará. debido a la falta de materiales comprados posponer.

3. Gestión del stock de seguridad.

Actualmente, nosotros, Serret Company y Yingfeng Company, hemos comenzado a trabajar en el inventario de seguridad, y el personal de almacén y de compras tiene un conocimiento básico de este aspecto. Sin embargo, el personal del departamento comercial de barbacoas no comprende bien el ciclo de compras y el inventario de seguridad. Este fenómeno siempre ocurre: se apresuran a pedir cosas al personal de compras, pero el personal de compras no puede hacerlo y los artículos comprados son. Ya no era necesario. El personal se sintió incómodo cuando lo vio.

Lo siguiente que debemos hacer es fortalecer aún más la gestión del stock de seguridad y encontrar una cantidad de stock de seguridad adecuada para nuestra empresa. Esto requiere especialmente la total cooperación del personal de ventas, los gerentes de almacén y el personal de producción del taller. Los beneficios que el inventario de seguridad estandarizado y preciso traerá a nuestra empresa también son obvios:

① Mejorar la eficiencia de la producción y prevenir el desperdicio causado por el cierre del taller y la escasez de material

② Para los proveedores; tener buenas capacidades de respuesta a emergencias cuando no pueden entregar productos inesperadamente

③ Garantizar los requisitos de entrega puntuales de los clientes

④ Reducir los fondos estancados en los almacenes y mejorar la utilización de los fondos, para que Make; más inversiones y obtener más ganancias;

⑤ Organizar a varios empleados del departamento de adquisiciones para que participen en capacitación profesional dentro y fuera de la empresa, de modo que los empleados del departamento de adquisiciones puedan progresar juntos, tratar de hablar desde un alto nivel y Reducir el número de colegas y los costos de comunicación interna.

Según el modelo de acción habitual de nuestra empresa xx, llevará mucho tiempo implementar las sugerencias anteriores. La separación de las estructuras organizativas y del personal también requiere ajustes adecuados. Pero creo que con el esfuerzo conjunto de todos, definitivamente se logrará. Para entonces, las adquisiciones de xx estarán más estandarizadas, lo que reducirá los costos de adquisición y generará más ganancias netas para nuestra empresa xx.

En mi trabajo futuro, todavía necesito más orientación de mis líderes. Tendré esto en cuenta y utilizaré acciones prácticas para recompensar a mis líderes por su capacitación y confianza en mí.

Muestra de Resumen de Adquisiciones 5:

En 20xx, después de la separación del Departamento de Compras y el Departamento de Finanzas, bajo el correcto liderazgo de los líderes del hotel y con la guía y ayuda de varios departamentos (oficinas), superaron el problema. A pesar de las dificultades como el poco personal y la gran carga de trabajo, se completaron con éxito varias tareas de adquisiciones para el primer trimestre, brindando un fuerte apoyo logístico para la operación y gestión del hotel.

Durante el último trimestre, el departamento se ha adherido al principio de "comparar compras, cuidar los negocios pero no los precios", centrándose en las necesidades de los departamentos de primera línea, centrándose de cerca en la operación y gestión diaria del hotel, y concienzudamente cumpliendo con las responsabilidades del gerente de compras y haciendo un buen trabajo. Habiendo completado todas las tareas asignadas por el departamento y las responsabilidades, me gustaría resumir brevemente el trabajo de nuestro departamento durante el año pasado:

1. Principales trabajos y prácticas

1. Pronta adquisición, para asegurar una operación y gestión normal y ordenada.

Como uno de los departamentos importantes de soporte logístico hotelero, el departamento de compras se adhiere al principio de funcionamiento de "hacer un buen trabajo en las compras y garantizar las necesidades comerciales" en el trabajo diario, estableciendo primero el departamento comercial y el imagen de reputación del hotel Por primera vez, tenemos una conciencia de trabajo de alta calidad y bajo precio, y nos esforzamos por completar diversas tareas asignadas por el hotel. Durante el año de trabajo, el departamento acudió a xx y xx para evaluación cuando las cosas se complicaron. y numerosos después de la separación del Departamento de Finanzas, compraron materias primas de alta gama x veces, completaron más de xx tareas de compra, compraron más de xx artículos de varios tamaños y completaron más de xx compras esporádicas debido a necesidades temporales del departamento operativo. .

2. Compare precios para asegurarse de que los artículos comprados sean de alta calidad y bajo precio.

Para minimizar los costos operativos del hotel y lograr alta calidad y precios bajos, el departamento insiste en realizar estudios de mercado semanales y precios de las materias primas requeridas por el departamento de catering en el trabajo diario, y realiza estudios de mercado y precios. debido a grandes fluctuaciones de precios, las materias primas se ajustaron de manera oportuna. Al mismo tiempo, el departamento inspeccionó todos los materiales entrantes estrictamente de acuerdo con los estándares del hotel y mantuvo registros de calidad que se devolvieron y reemplazaron de manera oportuna. redujo los costos operativos del hotel.

3. Realizar esfuerzos activos para ampliar nuevos canales de suministro de materia prima.

Con el fin de desarrollar e introducir materias primas especiales de otros lugares y brindar una buena garantía operativa para los departamentos de primera línea, el departamento, de acuerdo con la disposición general de trabajo del hotel, fue a las áreas xx y xx dos veces. realizar inspecciones en los mercados de materias primas de gama media y alta, y La introducción de un lote de materias primas especiales de alta calidad proporciona una fuerte garantía para el cambio constante de platos de catering y ha sido bien recibido por los consumidores.

2. Deficiencias existentes

En el primer trimestre, bajo la guía de los líderes del hotel y los líderes de departamento, aunque el departamento de compras ha completado varias tareas de compras asignadas por el hotel y los departamentos, sin embargo Todavía hay muchas deficiencias y todavía existe una cierta brecha entre los requisitos del hotel, los líderes de departamento y los departamentos de primera línea. Necesito realizar más mejoras, que se reflejan principalmente en los siguientes aspectos:

1.En la vida diaria En el trabajo de adquisiciones, falta una planificación sólida y no existe una disposición integral y sistemática del plan de adquisiciones, lo que a veces conduce a elementos caóticos y faltantes.

2. Es necesario mejorar aún más la conciencia de que la segunda línea sirve a la primera.

3. Cómo abrirse