Reservar un hotel para banquetes de bodas es un lugar imprescindible

O1 preparación

O2 selección de hotel

O3 medidas preventivas

O4 otros asuntos

preparación Preparar

Confirme el hotel primero y luego reserve el hotel. Entre los hoteles con disponibilidad, seleccione su hotel favorito con una distancia moderada y luego realice una selección secundaria.

Cómo elegir un hotel

1. Mire el menú, primero comprenda el precio del paquete y pregunte sobre la cantidad de platos fríos, calientes, sopas y bocadillos que contiene el paquete. y luego confirme en el acto si los platos se pueden agregar inmediatamente, cómo cobrar las tarifas, etc.

El hotel debe proporcionar documentación detallada sobre los honorarios del banquete de bodas y el alcance del servicio. Incluso los precios de los platos del menú deben estar claramente marcados. Pregunta si los precios de los platos del hotel variarán durante los días festivos.

(PD: No acepte ninguna ambigüedad por parte del hotel. Se recomienda que los recién casados ​​anoten todos los detalles acordados en el contrato.)

2. , primero debes confirmar con el hotel si están disponibles. Si traes tu propio alcohol, ¿hay alguna restricción de categoría? En caso contrario, ¿cuánto cobran las bebidas proporcionadas por el hotel, cuál es su calidad, si está incluido el descorche, etc.? Cuantas más preguntas detalladas hagas, mejor. Esto evitará disputas innecesarias.

También puedes preguntar en la casa de té de ocio del hotel si pueden proporcionar té gratis.

3. Fíjate en la iluminación y el equipamiento audiovisual del recinto. Los altavoces de iluminación del hotel afectan directamente el efecto ceremonial de la escena de la boda. Antes de reservar un hotel, verifique si el hotel ofrece equipos de audio gratuitos, cuál es el efecto de iluminación en el lobby del hotel, si hay profesionales responsables del control en el lugar, si hay micrófonos inalámbricos y equipos de amplificación en el lugar, etc. , todos deben ser confirmados con el hotel uno por uno.

(PD: si no está satisfecho después de probar el audio del hotel, se recomienda consultar a la empresa de bodas para elegir equipo profesional). Si es necesario reproducir videos en la boda, la pareja también debe Consulte con antelación si el hotel dispone de pantallas LED, proyectores y cortinas de espera. Si es así, recuerde comprobar primero la claridad en el sitio.

4. Para observar la calidad del servicio, puedes prestar atención a la calidad del servicio de tu hotel favorito.

Por ejemplo, cuántas personas serán las responsables de la mesa de la boda, habrá gente esperando para atender a los invitados, habrá personas en el lugar encargadas de movilizar y dirigir, etc.

Notas de Reserva

1. Reservas relacionadas con el número de mesas del banquete de boda: Cuando el hotel inicialmente acuerda el número de mesas del banquete, es recomendable reservar una o dos mesas más. dentro del rango que cumpla con el número de invitados. Será problemático si pides demasiados.

Si necesitas reservar mesa el día de la boda, recuerda confirmar con antelación con el hotel si existen cargos adicionales por servicio de la mesa reservada. Si solo necesito 1 o 2 asientos adicionales para 8 a 10 personas, ¿puedo agregar asientos gratis? ¿Cuánto cuesta?

(PD: normalmente el hotel preparará de 1 a 2 mesas para los recién casados. Si es necesario devolverlas, el hotel puede cobrar la misma tarifa de servicio y tarifa del banquete de bodas según la cantidad de mesas utilizadas. por lo que el costo de la mesa adicional y los detalles de uso deben comunicarse con anticipación y escribirse en el contrato)

2 Arreglos relacionados con la boda:

① Pregunte si hay admisión Tarifa: Algunos hoteles ahora cooperan con empresas de bodas, así que pague un depósito de antemano, asegúrese de preguntar si el hotel tiene socios para la boda designados y si habrá tarifas de entrada para que la pareja encuentre su propio equipo. Si es así, incluya los detalles del costo en el contrato.

②Consulta sobre el tiempo de ensayo y construcción del lugar: determine el tiempo de ensayo antes de reservar y si habrá cargos adicionales por horas extras.

Notas sobre la reserva.

3. Gastos ocultos que puedan producirse durante el proceso de reserva.

① Tarifa de servicio: El hotel puede cobrar una determinada tarifa de servicio al reservar un banquete de bodas. La mayoría de hoteles lo indicarán en el paquete, pero no se descarta que otros hoteles puedan tener cargos ocultos. Asegúrese de preguntar claramente.

2 depósitos 0 depósitos: "Depósito" y "depósito" pueden parecer similares, pero los conceptos son completamente diferentes.

Antes de pagar el depósito, recuerda comunicar bien si el hotel te reembolsará el depósito en caso de que sea necesario cambiar el lugar de la boda; también debes tener cuidado antes de pagar el "anticipo". Ya sea un comerciante o un cliente, si cualquiera de las partes necesita cancelar un pedido, la otra parte será compensada en consecuencia.

Otras medidas preventivas

1. En cuanto a las plazas de aparcamiento, confirmar con antelación si el hotel dispone de plazas de aparcamiento gratuitas, el número aproximado de plazas de aparcamiento, si la flota de recogida en el aeropuerto puede estar disponible. estacionados en el terreno, y si los vehículos de los huéspedes pueden estacionarse en el terreno en exceso, si existen áreas de estacionamiento alternativas, si hay servicios de estacionamiento gratuitos, etc.

2. Antes de reservar un lugar relacionado con las tarifas del hotel, la pareja debe comunicarse con el hotel sobre el monto del depósito, cuándo se completará el pago, la forma de pago, si existe factura, y qué pasa si la boda no se puede celebrar según lo programado debido a motivos especiales. Reembolsos y más.

3. Después de firmar el contrato, el recién llegado debe firmar un contrato formal que detalle claramente todos los honorarios y daños y perjuicios.

En particular, el importe del pago final debe constar claramente en el contrato para evitar compromisos verbales. (PD: si es posible, también puedes consultar a un amigo abogado).