¿Qué incluye el alquiler de la sala de conferencias del hotel?
1. Tarifa de decoración del lugar
En términos generales, esta parte de la tarifa está incluida en la tarifa de alquiler del lugar de la conferencia, pero si existen requisitos de decoración especiales, debe negociar con el hotel o empresa de servicios de conferencias, para evitar exceder los cargos adicionales.
2. Alquiler del lugar de la conferencia
El alquiler del lugar en realidad otorga a la empresa el derecho de uso del lugar y también incluye el uso de algunas instalaciones compartidas, como punteros láser, sistemas de sonido, mesas y sillas, tribuna, pizarra o pizarrón, bolígrafos a base de aceite, tizas, etc. , pero algunas instalaciones no convencionales no están incluidas, como el equipo de proyección, la decoración y las cabinas en el lugar, y las líneas de discurso fuera del podio también deben presupuestarse por separado.
3. Costos de alquiler de equipos
Esta parte involucra las instalaciones no convencionales mencionadas en el primer punto. El equipo de alquiler incluye proyectores, computadoras portátiles, sistemas móviles de interpretación simultánea, sistemas de visualización del lugar, sistemas multimedia, equipos de video, etc. Al alquilar, generalmente se requiere un cierto depósito de uso y la tarifa de alquiler incluye soporte técnico y tarifas de mantenimiento del equipo.
4. Otros gastos
Además del alquiler del lugar principal, el alquiler de equipos y la distribución del lugar, también existen otros gastos, que incluyen impresión publicitaria, etiqueta, servicios de secretaría, transporte y almacenamiento, entretenimiento y atención médica, medios, relaciones públicas, etc.
Datos ampliados:
Notas sobre el alquiler del lugar:
1. Elementos básicos para el alquiler del lugar de la conferencia
La hora, la ubicación y el tamaño son una cuestión fundamental para las reuniones y el alquiler de espacios para reuniones. Sólo cuando se determinen los elementos básicos se podrá encontrar un lugar que pueda cumplir con los requisitos de la reunión dentro de un rango general basado en estos requisitos básicos.
2. Requisitos auxiliares para el alquiler del lugar de la conferencia
Después de confirmar los recursos del lugar que pueden cumplir con los requisitos de la conferencia, es hora de comenzar a seleccionar. El tamaño del lugar, la configuración del escenario, la forma, la altura del piso, el sistema de sonido y, finalmente, confirme los requisitos del lugar.
En tercer lugar, el precio del alquiler del lugar de la conferencia
Una vez que se cumplen todas las condiciones para la conferencia, el precio suele jugar un papel decisivo.
Enciclopedia Baidu-Tarifa de arrendamiento