¿Cómo registrar la factura de gastos de viaje en este caso?

Se puede utilizar como coste. Para evitar riesgos fiscales, es necesario indicar o acordar algo en la factura y en los términos del contrato.

1. Debido a que esta factura de gastos de viaje está directamente relacionada con los ingresos obtenidos, según el Reglamento de Aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta de Empresas, se puede desembolsar antes de impuestos. Pero por motivos de seguridad, la columna de comentarios de la factura puede indicar los invitados a tal o cual reunión en tal o cual fecha. Su empresa y la agencia de viajes deben firmar un contrato, acordando claramente que su empresa pagará la tarifa y la agencia de viajes brindará los servicios, pero los objetivos específicos del servicio serán los clientes de su empresa que asistan a la conferencia.

2. Deje también claro en el contrato y en los documentos de cotización firmados con el cliente que la tarifa del servicio de conferencia cobrada incluye la tarifa adelantada a la agencia de viajes. De este modo, esta parte de los honorarios de la agencia de viajes se puede cobrar en función de los ingresos por servicios de conferencias y facturarse en función del servicio de conferencias como tarifa adicional.

3. Se ha formado una cadena completa con agencias de viajes y clientes, que se puede acreditar documentalmente, evitando así riesgos fiscales.