Cualidades y habilidades que deben poseer los directores de proyectos.
Estamos en un nuevo periodo de desarrollo histórico. Con el progreso y el desarrollo de la sociedad y el aumento de los proyectos internacionales, las empresas se enfrentan a desafíos más graves y a un entorno de desarrollo más complejo. Las empresas de construcción de energía hidroeléctrica, que se centran principalmente en la construcción de proyectos hidroeléctricos y de conservación de agua, también enfrentan dificultades en la era actual de gestión refinada de proyectos. Además de la teoría política, la alfabetización científica y cultural, un fuerte sentido de profesionalismo y responsabilidad, capacidad y calidad de liderazgo, una calidad psicológica saludable y otros requisitos que deben poseer los gerentes generales de negocios, ¿qué cualidades y habilidades especiales deben poseer nuestros gerentes de proyectos? El director del proyecto es el director del proyecto a quien le confía el representante legal de la empresa y es totalmente responsable del proceso de construcción del proyecto. Es el representante del representante legal de la empresa en el proyecto. Desempeña un papel clave en la determinación del éxito o el fracaso del proyecto y es la persona generalmente responsable de la planificación e implementación exitosa del proyecto.
Por lo tanto, el director del proyecto debe tener diversos derechos como derechos de mando de producción, derechos humanos, derechos financieros, derechos de toma de decisiones técnicas, derechos de adquisición de equipos y materiales y derechos de control que le encomienda el representante legal del empresa. Para hacer un buen uso de estos derechos, los directores de proyectos deben tener altas cualidades y capacidades profesionales. Esto es especialmente cierto para proyectos de ingeniería que están lejos de las sedes corporativas y requieren operaciones relativamente independientes.
Al mismo tiempo, la responsabilidad principal del director del proyecto es garantizar la realización de los objetivos del proyecto y satisfacer al propietario tanto como sea posible. Esta responsabilidad básica es un indicador fundamental del éxito o fracaso de la gestión de proyectos del director del proyecto. En segundo lugar, de acuerdo con la situación real, formule los objetivos de la fase del proyecto y el plan general de control del proyecto. Una vez que se determina el objetivo general del proyecto, una de las responsabilidades del director del proyecto es descomponer el objetivo general, dividir el contenido principal del trabajo y la carga de trabajo y determinar los indicadores de logro de los objetivos por fases del proyecto, como los puntos de control del progreso de la imagen. En tercer lugar, formar un equipo de gestión de proyectos capaz es la condición básica para que el director del proyecto gestione bien el proyecto, y también es la garantía organizativa para el éxito del proyecto. En cuarto lugar, las cuestiones que los directores de proyectos necesitan para tomar decisiones incluyen planes de implementación, nombramientos y destituciones de personal, recompensas y castigos, medidas técnicas importantes, planes de adquisición de equipos, asignación de recursos, acuerdos de cronograma, cambios de contrato y diseño, reclamaciones, etc. Quinto, cumplir con las obligaciones contractuales, supervisar la ejecución del contrato y manejar los cambios del contrato. Como parte del contrato, el director del proyecto utiliza los medios legales vinculantes del contrato para unificar a todas las partes en los objetivos del proyecto y los términos del contrato.
Durante mucho tiempo, bajo la influencia del sistema económico planificado, el modelo de gestión existente no puede adaptarse a la economía de mercado socialista, lo que ha afectado en cierta medida el mayor y más rápido desarrollo de las empresas de construcción hidroeléctrica. La gestión de la construcción basada en proyectos que se ha implementado durante muchos años no se ha implementado realmente. En la práctica, la mayoría de los directores de proyectos han logrado buenos resultados. Son honestos, responsables, emprendedores, tienen una asignación financiera razonable y tienen un gran atractivo. La mayoría de las personas están dispuestas a compartir las buenas y las malas con ellos. Realizar muchos proyectos de alta calidad, eficientes y productivos. Sin embargo, también hay algunos gerentes de proyectos que tienen poco sentido de responsabilidad, mala calidad y capacidad básica y básicamente dependen de varias relaciones para sobrevivir, lo que hace que la relación entre los empleados de los alrededores sea muy tensa. Los proyectos que gestionan son un caos, con una eficiencia generalmente baja, frecuentes litigios económicos, atrasos de largo plazo en diversos gastos por diversos motivos y graves pérdidas de equipos y materiales. Algunos proyectos luchan en un círculo vicioso.
La gestión de proyectos es el núcleo y el foco de la gestión empresarial de la construcción y la fuente de supervivencia y desarrollo empresarial y de creación de beneficios empresariales. La calidad de la gestión de proyectos incide directamente en los beneficios económicos de las empresas constructoras. Los gerentes de proyectos son talentos empresariales especiales que han obtenido calificaciones de capacidad de construcción de proyectos y son la élite de las empresas de construcción hidroeléctrica. ¿Se debe reforzar la responsabilidad del primer responsable del proyecto? Formación, selección y gestión de directores de proyectos. Trate de movilizar plenamente su entusiasmo y creatividad y mejorar su calidad integral básica y su capacidad de trabajo. Cultivar un grupo de gerentes de proyectos profesionales de alta calidad que puedan asumir grandes responsabilidades y resistir la prueba del viento y las olas es una parte importante del refinamiento de la gestión de proyectos y la garantía fundamental para la implementación del refinamiento de la gestión de proyectos. Bajo el liderazgo del director del proyecto, durante todo el proceso de construcción del proyecto, las personas y las cosas se adaptan entre sí en ajustes dinámicos, y las personas se coordinan entre sí en su trabajo, logrando así los objetivos duales de los objetivos comerciales y sociales de la empresa y el desarrollo personal general del director del proyecto.
Cómo centrarse en la gestión de proyectos, mejorar la calidad del proyecto, garantizar el progreso, reducir los costos del proyecto y mejorar los beneficios económicos es la clave para la supervivencia y el desarrollo de las empresas constructoras. La implementación de una gestión refinada de proyectos de ingeniería significa controlar científicamente los detalles del proceso de construcción específico para lograr el máximo bajo consumo y alta eficiencia en todos los aspectos de la construcción y producción, para lograr la implementación de objetivos y tareas, y para lograr el propósito de alta -operaciones comerciales de calidad. Además del refinamiento de la gestión de proyectos desde los departamentos de construcción, tecnología, presupuesto, seguridad, calidad, materiales y otros, es urgente promover el refinamiento de la gestión de proyectos y mejorar la calidad y capacidad de los gerentes de proyectos.
En primer lugar, la calidad política y la alfabetización científica y cultural. Los directores de proyectos deben anteponer siempre la construcción ideológica y política, amar a la patria, amar al pueblo y amar la empresa. Dar ejemplo en el aprendizaje e implementación de la Perspectiva Científica sobre el Desarrollo y ser bueno en el uso de puntos de vista y métodos científicos para analizar y resolver problemas prácticos en la gestión de proyectos. Mejorar su alfabetización política en la gestión de proyectos complejos. Los directores de proyectos también deben tener un alto sentido de responsabilidad y profesionalidad, perseverancia, espíritu emprendedor y cualidades psicológicas saludables.
En segundo lugar, capacidad y calidad. La calidad de la competencia es la cualidad central del sistema de calidad integral del director del proyecto. Refleja la capacidad del director de proyectos para combinar orgánicamente conocimientos y experiencia y aplicarlos a la gestión de proyectos. Por supuesto, el conocimiento y la experiencia que poseen son importantes, pero en última instancia todo se reduce a sus capacidades. Para los directores de proyectos modernos, la capacidad es la clave que afecta y determina directamente el éxito o el fracaso del director del proyecto.
La capacidad y la calidad se pueden resumir en cinco aspectos: capacidad de toma de decisiones, capacidad de organización, capacidad de innovación, capacidad de coordinación y control, y capacidad de comunicación y expresión.
1. Capacidad de toma de decisiones. La capacidad de toma de decisiones se refleja en la capacidad de toma de decisiones estratégicas y tácticas del director del proyecto. La mayoría de los proyectos de ingeniería enfrentan un entorno externo complejo y altamente competitivo. Para que la gestión de proyectos sea exitosa, los gerentes deben comprender y estudiar el entorno, analizar y predecir las condiciones comerciales de la tecnología, los equipos y los materiales relacionados con la gestión de proyectos, tomar decisiones estratégicas e implementarlas. La capacidad de toma de decisiones de un gerente incluye la capacidad de recopilar y filtrar información, identificar múltiples opciones viables y elegir la mejor decisión.
2. La capacidad organizativa del director de proyecto se refiere a la capacidad de diseñar la estructura organizativa, dotar de personal a los miembros de la organización y determinar las normas organizativas. Obviamente, los gerentes con altas capacidades organizacionales pueden usar los principios de la teoría organizacional para establecer una división del trabajo científica y razonable, una organización eficiente, capaz y capaz que coincida con Jackie Chan, equipar razonablemente a los miembros de la organización y determinar un conjunto de normas para garantizar que el funcionamiento efectivo de la organización. Capacidad para hacer buen uso de las personas.
3. La capacidad innovadora de los directores de proyectos se refiere a la capacidad consciente de crear nuevas teorías o cosas nuevas con valor social sobre los proyectos que gestionan. Es decir, la capacidad de descubrir cosas nuevas de forma independiente, proponer nuevas ideas y resolver nuevos problemas. Es una expresión concentrada de la sabiduría y el desarrollo de habilidades de los gerentes de proyectos. Los gerentes de proyectos empresariales deben organizar la construcción de proyectos de ingeniería con nueva creatividad y métodos de gestión únicos para satisfacer las necesidades de los propietarios y el entorno circundante del proyecto. Las capacidades de innovación desempeñan un papel cada vez más importante en las decisiones de gestión de proyectos. Sin un directivo con gran capacidad innovadora, no siempre podrá estar en la cima de la montaña, mirar el mundo y tener visión de futuro. Cualquiera que quiera convertirse en un director de proyectos cualificado debe prestar más atención a cultivar su propia capacidad de innovación.
4. La capacidad de coordinación y control se refiere a la capacidad de asignar recursos de acuerdo con la situación real del proyecto, mientras controla, motiva y coordina el proceso de actividades del grupo para integrarlos entre sí para lograr los objetivos organizacionales. Creo que las capacidades de coordinación y control deberían incluir: (1), la capacidad de autorizar la realización de una determinada tarea del proyecto a través del esfuerzo de otros es un enfoque básico que los gerentes de proyectos suelen adoptar en el proceso de gestión. La delegación efectiva es una responsabilidad fundamental de un líder. Delegar significa permitir y alentar a otros a completar su trabajo y lograr los resultados deseados. Por supuesto, delegar no significa renunciar a sus responsabilidades. El director del proyecto es responsable de la ejecución del trabajo de principio a fin. (2) Capacidad de manejo y control de conflictos; durante el proceso de implementación del proyecto, las personas tienen diferentes puntos de vista sobre el mismo tema. Cuando las personas se esfuerzan por lograr sus propios objetivos, infringen los intereses de los demás y crean conflictos. Es muy importante manejar adecuadamente los conflictos con colegas, superiores, subordinados y personas involucradas en el entorno del proyecto. Las capacidades de manejo y control de conflictos tienen que ver principalmente con investigar las causas de los conflictos, coordinar y manejar los conflictos y, lo que es más importante, el director del proyecto sabe cómo evitarlos. (3) La capacidad de motivar a los subordinados; como líder del proyecto, es la responsabilidad de motivar eficazmente a los subordinados para que su trabajo sea más eficaz. Sepa cómo promover el trabajo y cómo motivar a los subordinados. Lo más importante es adoptar diferentes métodos de motivación para diferentes personas, por lo que debe comprender e influir en las motivaciones de los subordinados. Como líder de proyecto, debe encontrar y encontrar formas de motivar a sus subordinados, mejorar su desempeño laboral, aumentar su entusiasmo y permitir que todos los empleados trabajen de manera eficiente.
5. Capacidad de comunicación y expresión: La comunicación también es una manifestación de capacidad, y la expresión también es una manifestación externa de cultivo y calidad interior. Como director de proyectos, la comunicación es casi tan importante como la experiencia. Unas buenas habilidades de comunicación y expresión no sólo pueden armonizar el equipo, sino también las relaciones interpersonales de las personas relacionadas con el proyecto (propietarios, diseñadores, supervisores, subcontratistas, proveedores, etc.). ) lograr lo mejor y obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.
3. Calidad del conocimiento: cada habilidad de un gerente de proyecto se basa en el conocimiento, por lo que debe tener los conocimientos básicos y comerciales correspondientes, y saber cómo profundizar y mejorar su estructura de conocimiento en la práctica. Un director de proyectos cualificado debe tener los conocimientos necesarios para resolver problemas. Incluye dos categorías;
1. Conocimientos básicos: Los conocimientos básicos incluyen ciencias sociales y ciencias naturales. En las ciencias sociales, es necesario dominar los conocimientos de economía, gestión, psicología, derecho y ética. En ciencias naturales, deberíamos aprender matemáticas, física, química y el uso de computadoras electrónicas.
2. Conocimiento empresarial: los directores de proyectos deben dominar conocimientos financieros, tecnología de ingeniería, economía, liderazgo empresarial y experiencia en la industria.
4. Aptitud física: buena salud y energía.
Con base en los requisitos anteriores para la calidad y capacidad de los gerentes de proyecto, en el trabajo real, un gerente de proyecto calificado debe primero establecer ideas de gestión modernas y considerar la construcción, finalización, entrega, liquidación y otras tareas del proyecto como el comportamiento comercial especial del mercado. Respetar, utilizar y confiar en el mercado para lograr beneficios de gestión en proyectos de construcción. Es necesario prestar plena atención, coordinar y controlar la relación entre las diversas tareas de gestión, aprovechar al máximo la función general, fortalecer la gestión dinámica y mejorar la capacidad de respuesta a emergencias para tomar la iniciativa en el trabajo. Debemos romper con la tradición, no apegarnos a modelos de gestión fijos, tener una mentalidad amplia, aprovechar las oportunidades, presupuestar cuidadosamente, predecir con precisión, reducir la inversión, mejorar la eficiencia, ganando así mercado y credibilidad, y buscar verdaderamente beneficios de la gestión.
Los directores de proyecto deben comenzar con los detalles, movilizar el entusiasmo de los empleados y dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva. Como líder de proyecto, debe ser tolerante y generoso en su trabajo, saber buscar puntos en común reservando las diferencias y trabajar en solidaridad con todos. Comparta las buenas y las malas con los empleados y ***.
Al manejar disputas internas, preste atención a los métodos, concéntrese en la persuasión y preste atención a la justicia. Al mismo tiempo, debe haber planes, arreglos inteligentes, resaltar puntos clave, eliminar obstáculos, equilibrar las demandas y coordinar las relaciones de demanda interna. Al abordar la vida de los empleados, debemos tomar la iniciativa de preocuparnos, invertir emocionalmente, estar ansiosos por sus necesidades, pensar en lo que piensan, alentar a cada empleado a estudiar mucho, explorar activamente, mejorar continuamente sus capacidades comerciales y su calidad integral. y esforzarnos por cultivar el entusiasmo y el sentido de responsabilidad de los empleados, para mejorar la competitividad y la confianza en sí mismos de los empleados. Para los empleados con dificultades familiares, es necesario comprender la situación de manera oportuna y brindar ayuda para que cada empleado pueda sentir la calidez del grupo, movilizando así plenamente su entusiasmo y dando rienda suelta a su iniciativa subjetiva.
? ¿Los detalles determinan el éxito o el fracaso? Desde el diseño del sitio, la construcción temporal, la formulación del plan de construcción, la selección de equipos y materiales, la implementación del proyecto hasta la aceptación de su finalización, etc. , cada paso debe considerarse cuidadosamente para evitar descuidos.
¿Qué implicará la ejecución del proyecto de construcción? ¿Interna, capa cercana, capa lejana? En las relaciones con muchos otros aspectos, una buena coordinación no solo puede movilizar el entusiasmo del personal relevante, mejorar la eficiencia de la organización y operación del proyecto, reducir costos, aumentar los ingresos y reducir los gastos, sino también expandir el mercado y ampliar el alcance del negocio.
A la hora de coordinar la relación con el nivel cercano, es necesario manejar bien la relación con el propietario, el diseñador y el supervisor, y ganarse la confianza de los demás con una imagen rigurosa, pragmática y subjetiva. Preocúpese por las preocupaciones de los propietarios, piense en lo que piensan los propietarios, nunca retroceda cuando haya dificultades y nunca huya de los errores. A la hora de optimizar el plan, este debe estar bien fundamentado, comunicarse oportunamente, solicitar opiniones y negociar amistosamente. Una vez entregado el proyecto para su uso, ¿debería seguir basándose en él? ¿Ser responsable con los usuarios y satisfacerlos? Sé anímico, toma la iniciativa de volver a visitarte, descubrir problemas y corregirlos a tiempo, para que el propietario pueda confiar en ti y pensar en ti en futuros proyectos. Cuando se trata de relaciones a nivel remoto, es necesario coordinar las relaciones entre las partes relevantes (gobierno, construcción, transporte, impuestos, bancos, agua, electricidad, residentes, etc.). ), comunicarse de manera oportuna, obtener conocimientos, buscar su apoyo y ayuda para el proyecto y minimizar su impacto en el proyecto.
Fortalecer la gestión de la subcontratación: En términos generales, la subcontratación tiene un ciclo de desempeño largo y relaciones económicas complejas. El proyecto requiere que el subcontratista complete un proyecto específico de acuerdo con el subcontrato y pague el pago del proyecto correspondiente. En beneficio de todo el proyecto, el proyecto también podrá proporcionar asistencia remunerada a los subcontratistas en el arrendamiento temporal de materiales primarios, agua, electricidad, petróleo y otros materiales auxiliares, electricidad y maquinaria. Durante la ejecución del subcontrato se deberá prestar atención a la medición en todo momento para garantizar que estos gastos sean deducidos. Antes de realizar cada pago a un subcontratista, el departamento técnico medirá los proyectos calificados completados por el subcontratista. Los materiales, maquinaria y otros departamentos proporcionarán los materiales, agua, electricidad y maquinaria necesarios para el proyecto antes de que se pueda recibir el dinero del proyecto. asignado al subcontratista. Al desembolsar fondos del proyecto, preste atención a retener el impuesto comercial y reservar un depósito de calidad del proyecto. En segundo lugar, se debe prestar atención al análisis periódico del desempeño de los subcontratos y a la corrección oportuna de los problemas encontrados. Preste atención al seguimiento del desempeño y al resumen de finalización para acumular experiencia para trabajos futuros. Una vez completado el proyecto de subcontratación, el director del proyecto debe pedirle al personal de gestión de contratos que resuma la gestión de subcontratación del proyecto. La inspección exhaustiva de las ganancias y pérdidas en la gestión y el manejo de reclamaciones por parte del equipo de subcontratación no sólo puede proporcionar referencia para futuros trabajos de subcontratación, sino también identificar problemas no resueltos de manera oportuna. Al mismo tiempo, también se deben evaluar las capacidades de construcción del subcontratista, el progreso de la construcción, la calidad del proyecto, la reputación, etc., informar al departamento de gestión de contratos de la empresa y almacenarse en el expediente del subcontratista, que servirá como base para decidir si se utiliza o no el subcontratista la próxima vez.
Manejar correctamente la relación entre seguridad, calidad y progreso, y fortalecer la gestión de costos del proyecto: La gestión de proyectos es un comportamiento único, y su objeto de gestión es un solo proyecto. Su misión histórica termina con la finalización. de construcción del proyecto. Durante el período de construcción, si se pueden reducir los costos del proyecto, si hay beneficios económicos, están en juego ganancias y pérdidas y los riesgos son altos. Para que un proyecto alcance el punto de equilibrio, no sólo es necesario el control de costos; Personalmente creo que la gestión debe fortalecerse principalmente desde los siguientes aspectos:
1. Establecer un sistema de control de gestión de costos que combine responsabilidades y derechos: definir claramente las responsabilidades laborales y el alcance de cada departamento e individuo en el costo. sistema de gestión, y Otorgar los correspondientes derechos para asegurar el pleno y efectivo desempeño de sus responsabilidades. Al mismo tiempo, el director del proyecto debe inspeccionar y evaluar periódicamente el desempeño de cada departamento y equipo en el control de costos, e implementar recompensas y castigos. Rompe por completo el patrón de hacer el bien y el mal, hacer más y hacer menos.
2. De la gestión de costos de calidad a la eficiencia: en términos generales, el costo de calidad es bajo al principio y el costo de inspección de calidad es relativamente estable y aumentará hasta cierto punto a medida que mejore la calidad. El director del proyecto debe manejar correctamente la relación entre calidad y costo, adoptar medidas técnicas científicas, razonables, avanzadas y prácticas, y reducir los costos del proyecto tanto como sea posible, garantizando al mismo tiempo que la calidad de la construcción cumpla con los requisitos del diseño.
3. Desde la perspectiva del control de costos del período de construcción: cuanto más corto sea el período de construcción, menor será el costo de las medidas del período de construcción. Sin embargo, debido a factores internos del proyecto de construcción, como paradas, retrasos en las obras, retrabajos, etc. , a medida que pasa el tiempo, la acumulación de experiencia irá disminuyendo paulatinamente. Teniendo en cuenta varios factores del costo del período de construcción, encontraremos un punto ideal con el costo del período de construcción más bajo, es decir, el punto óptimo con el período de construcción más corto y el costo más bajo. Todos los gastos basados en el tiempo, como el salario del director del proyecto y los gastos de oficina, instalaciones y servicios públicos temporales en el sitio, tarifas de alquiler de maquinaria de construcción y equipos de rotación, etc., se ahorrarán significativamente cuando se acelere el progreso de la construcción y el período de construcción. se acorta. Por lo tanto, acelerar el progreso de la construcción es también una de las formas efectivas de reducir los costos del proyecto.
Cuatro.
Formular un plan de construcción avanzado, económico y razonable e implementar medidas técnicas organizativas: El plan de construcción debe formularse con base en el contrato y los requisitos superiores, teniendo en cuenta factores como la escala, la naturaleza, la complejidad, las condiciones del sitio, el equipo y la calidad del personal de el proyecto. Puede formular varios planos de construcción al mismo tiempo, escuchar las opiniones del personal de construcción en el sitio y elegir el plan más razonable y económico. Se debe enfatizar que el plan de construcción del proyecto de construcción debe ser avanzado y factible. Implementar medidas organizativas técnicas, tomar el camino de combinar tecnología y economía y obtener beneficios económicos con ventajas técnicas es otra clave para reducir los costos del proyecto. Cabe destacar que al calcular los efectos de la implementación de las medidas de organización de la construcción, además de los cálculos teóricos basados en cuotas, también es necesario hacer un buen trabajo en la aceptación de los ahorros físicos para prevenir. ¿Económico en teoría pero sobreutilizado en la práctica? Algo pasó.
5. Mejorar los métodos de gestión de costos: cada proyecto tiene sus propias características, de acuerdo con las características del proyecto en sí, se debe formular un método de gestión de costos del proyecto específico y operable, y la persona responsable debe ser responsable y. Es práctico, de modo que el control de costos del proyecto puede basarse en leyes, normas y reglamentos, y puede verificarse.
Mejorar la calidad y la capacidad de los gerentes de proyectos es un tema eterno que requiere práctica y exploración a largo plazo. Creemos que bajo el liderazgo correcto de la empresa del grupo y de acuerdo con los requisitos del sistema empresarial moderno, continuaremos profundizando la reforma interna de la empresa, fortaleciendo el perfeccionamiento de la gestión de proyectos, fortaleciendo la gestión interna de la empresa y La mejora continua de la calidad y la capacidad del personal de gestión de proyectos y la gente de la empresa seguramente podrán llevar la empresa a la vanguardia. Si lo hacemos bien, la gestión de proyectos de ingeniería en la que dependemos para la supervivencia y el desarrollo seguramente lo hará. alcanzar un nuevo nivel.
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