Plan de recepción de la conferencia de la expo de catering
1 , Hora de recepción
20XX 10 del 17 al 21 de junio antes del mediodía.
65438+Reportaje todo el día 17 de octubre.
2. Disposiciones de alojamiento
El comité organizador es responsable de recibir a representantes de provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno Central y ciudades bajo planificación estatal separada. Se solicita a todas las provincias, regiones autónomas, municipios y ciudades bajo planificación estatal separada que informen el número de participantes, los niveles de hotel y los requisitos al equipo de recepción de la conferencia antes del 25 de agosto (con un recibo del hotel donde la delegación de Food Expo pretende alojarse). , y el depósito (500 yuanes/persona) se pagará el 25 de agosto. Envíelo a la cuenta del Grupo de Recepción de la Conferencia Food Expo antes del 31 de marzo.
Tres. Arreglos de comidas
Las comidas del 65438 de junio + 65438 de octubre + de julio al 20 de octubre serán organizadas por el equipo de recepción de la conferencia. Las comidas se organizan en el hotel, en forma de buffet o comidas al estilo local. Los representantes pueden cenar a la hora indicada con cupones de comida. Los delegados que tengan necesidades especiales en materia de comidas deben comunicarse con el equipo interno de recepción de la conferencia a tiempo.
Cuatro. Arreglos de transporte
El día de la inscripción para la reunión 65438+ del 17 de octubre, el equipo de recepción instaló puntos de recepción en el aeropuerto internacional Xi Xianyang y la estación de tren Xi. Los representantes de las delegaciones de provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del Gobierno central y ciudades bajo una planificación estatal separada deben enviar por fax con antelación el número de vuelo, el número de tren y la hora de llegada a Xi'an al equipo de recepción.
Durante la Food Expo, el equipo de recepción será responsable de organizar los vehículos de transporte local para los representantes participantes.
Del 65438 de junio al 21 de octubre, el equipo de recepción de la conferencia organizará la estancia de los delegados. Los delegados que necesiten salir temprano de Xi deben comunicarse con el equipo de recepción de conferencias del hotel a tiempo. Los delegados que necesiten visitar e investigar por su cuenta después de la conferencia pueden comunicarse con hoteles y agencias de viajes por su propia cuenta.
Estándares de cobro del verbo (abreviatura del verbo)
(1) Tarifa de la conferencia: la tarifa de la conferencia para cada representante es de 600 yuanes. La tarifa de la conferencia incluye tarifas de información sobre la exposición gastronómica, tarifas de transporte intermitente, boletos para visitar los lugares de intercambio, ceremonia de entrada de imitación de la dinastía Tang y banquete de bienvenida de la dinastía Tang, boletos para el jardín Tang Furong, tarifas de la cena de clausura, recuerdos, etc. Los representantes que se inscriban en un grupo de más de 50 personas o requieran participar en algunas actividades pueden comunicarse con el equipo de recepción de la conferencia para una consulta detallada.
(2) Alojamiento: Dependiendo del hotel, hay dos niveles de estándares: Categoría A: 1.500 yuanes/persona, Categoría B: 1.200 yuanes/persona. También se solicita a las delegaciones que tengan otras necesidades de alimentación y alojamiento que se comuniquen con el equipo de recepción antes del 25 de agosto.
(3) Exención: los jefes de delegaciones de provincias, regiones autónomas, municipios directamente dependientes del gobierno central y ciudades bajo una planificación estatal separada están exentos de tarifas de alojamiento y tarifas de conferencia si el número de participantes de la delegación local excede; 20, las tasas de alojamiento y las tasas de conferencia para los oficiales de enlace están exentas de las tasas de conferencia(1).
Verbo intransitivo otras personas
Dado que las fechas de regreso de los representantes de Xi'an están relativamente concentradas, si los representantes que aceptan alojamiento unificado necesitan reservar boletos de vuelo (autobús) de regreso, comuníquese con la conferencia con antelación Contacta con el equipo de recepción o con el equipo de recepción de conferencias del hotel donde te alojas.
7. Información de contacto
Equipo de recepción de reuniones de la oficina del comité organizador de Food Expo:
Persona de contacto: Xiao xxxxxx
Liu Yong029 -8xxxxxx
Fax: 029-xxx
Número de cuenta de pago: xxxxx
Banco de apertura de cuenta: Industrial and Commercial Bank of China Xi'an North Street Branch.
Nombre de la cuenta: The Second China Catering Expo Conference Affairs Group.