La labor específica del director de personal administrativo del hotel

El trabajo de un jefe de personal administrativo de un hotel se divide en dos vertientes: administración y personal. El contenido específico del trabajo es el siguiente:

Aspectos administrativos:

Asistir al director general en la coordinación integral del trabajo de los diversos departamentos y el manejo de los asuntos diarios;

Ayudar en la redacción de la Planificación de desarrollo de la empresa, preparar planes de negocio anuales, descomponiendo los objetivos de trabajo en cada etapa;

Responsable de la información integral anual de la casa matriz, organizando la redacción de los planes de trabajo integrales de la empresa. , resúmenes, informes, instrucciones y otros documentos;

Responsable Redactar, revisar y preparar las normas y reglamentos generales de la empresa, ayudar en la redacción, discusión y revisión de normas especiales y sistemas de gestión realizar inspecciones de seguimiento; y supervisión de asuntos importantes en los documentos para promover la gestión de la empresa;

Recopilar y comprender la dinámica de trabajo de cada departamento, captar las principales actividades de la empresa y preparar eventos anuales de la empresa;

Responsable de convocar reuniones de la oficina de la empresa y otras reuniones relacionadas, guardar actas de reuniones, redactar actas de reuniones según sea necesario y realizar un seguimiento, inspección y supervisión de la implementación de las reuniones;

Supervisar la implementación de normas, reglamentos y disciplinas laborales. y manejar las recompensas y castigos de los empleados. Realizar inspecciones periódicas y no programadas de trabajo, salud y seguridad en diversos puestos y ubicaciones;

Responsable de los arreglos de recepción para los invitados de la empresa, organizar y coordinar las reuniones anuales de la empresa y las actividades de los empleados, y llevar a cabo evaluaciones y elogios generales anuales. actividades;

Responsable del envío, recepción, registro, entrega y archivo de documentos dentro y fuera de la empresa;

Responsable de la gestión del material de oficina;

Responsable de la planificación y organización de las actividades de los empleados;

Responsable de la gestión de archivos de la empresa;

Fortalecer la coordinación entre departamentos y hacer un buen trabajo en la promoción de la unidad mutua;

Personal:

Responsable de la empresa Planificar el trabajo de recursos humanos, establecer e implementar procedimientos de personal o normas y regulaciones tales como reclutamiento, capacitación, asistencia, disciplina laboral, etc.;

Responsable de formular y mejorar la configuración laboral de la empresa, coordinando varios departamentos de la empresa para desarrollar y utilizar eficazmente los recursos humanos para satisfacer las necesidades de operación y gestión de la empresa;

Basado en las necesidades existentes de tejido y desarrollo empresarial. , coordinar estadísticas sobre las necesidades de contratación de varios departamentos, preparar planes de contratación anuales/mensuales e implementarlos después de la aprobación;

Hacer un buen trabajo en todos los aspectos Descripción del puesto del puesto y realizar las modificaciones correspondientes de acuerdo con el equipo de ajuste de puestos de la empresa para garantizar que la descripción del puesto sea coherente con la situación real;

Responsable de los procedimientos de ingreso, gestión y almacenamiento de archivos de personal y firma de contratos de trabajo;

Establecer y actualizar oportunamente los archivos de los empleados y realizar estadísticas anuales/mensuales de rotación de personal (incluidas renuncias, contrataciones, ascensos, traslados, descensos de categoría, etc.)

Desarrollar planes de capacitación para la empresa y varios departamentos y el plan de capacitación. se implementará después de la aprobación;

Capacitar y evaluar a los empleados durante el período de prueba, y recomendar el empleo del departamento en función de los resultados de la capacitación y la evaluación;

Responsable de formular sistemas y planes salariales del departamento, y establecer mecanismos eficaces de incentivos y restricciones;

Formular políticas de evaluación del desempeño, organizar e implementar la gestión del desempeño, supervisar y controlar el proceso de evaluación del desempeño de cada departamento, resolver problemas de manera oportuna, implementar el sistema de evaluación del desempeño, y mejorar continuamente el sistema de gestión del desempeño;

Responsable de aprobar la clasificación de los empleados, ascensos, aumentos salariales, recompensas y castigos, despliegue interno, traslados de entrada, salida, despidos y otros procedimientos según las responsabilidades;

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