Informe resumido de gestión de proyectos de ensayo del programa de la reunión anual del departamento

Este artículo registra todo el proceso de ensayo del programa del departamento de RD de HWHX antes de la reunión anual de 2020, utilizando todos los aspectos de la gestión de proyectos para una gestión especial para lograr un nivel superior del programa. A través de este caso, el líder del proyecto y el líder del equipo de diseño sintieron la ayuda diaria que brinda la lógica rigurosa de la gestión de proyectos. En el futuro, continuarán ampliando el alcance de la aplicación de la gestión de proyectos, mejorando la eficiencia del trabajo y mejorando continuamente el trabajo de. el departamento.

Palabras clave: La teoría y la práctica de la gestión de proyectos de vista previa de la reunión anual continúan mejorando

1. Lista de trabajo

1, Antecedentes del proyecto

2019. La cosecha de 2020 está a punto de pasar y la esperanza de 2020 está a punto de llegar. Para agradecer a todos por sus esfuerzos durante el año pasado, la compañía planea celebrar la reunión anual de la compañía el 1 de enero de 2020 en el Yufusheng Resort Hotel en la montaña Luofu, Mianyang, Sichuan. Después de la discusión y decisión de los líderes del departamento, todos los empleados del departamento de RD deben participar en el ensayo del programa de la reunión anual. No es necesario que ganen premios, pero deben encarnar el espíritu del departamento y establecer una buena imagen del departamento. El líder del equipo de diseño del departamento de RD tomará la iniciativa para hacer arreglos específicos, incluida la formulación de un plan de ensayo en la etapa posterior, pedir a los maestros que guíen la danza, organizar ensayos para los miembros del departamento, etc. La falta de cooperación grave dará lugar a la deducción del rendimiento del mes en el momento del descubrimiento.

2. Objetivo del proyecto: los miembros completan las tareas de ensayo del programa, cooperan entre sí, mejoran la cohesión del equipo y acumulan experiencia para la construcción de la cultura corporativa.

3. Descripción del alcance: El ensayo de la reunión anual de este año es aplicable a los 9 empleados registrados de este departamento, incluido 1 profesor de danza externo. El resto de los empleados de la empresa no están dentro de este alcance. 65438 Antes del 9 de octubre de 2020, complete el ensayo de la canción y los movimientos de baile designados, complete la modificación de la letra correspondiente, produzca PPT y cante la canción con la letra modificada, reflejando un cierto nivel técnico y entretenimiento.

4. Criterios de aceptación: Completar el ensayo de los movimientos de danza prescritos y lograr el efecto escénico. La letra, el método de canto y el PPT son muy interesantes y críticos, y recibieron críticas muy favorables cuando asistí a la reunión anual.

5. Entregables:

[¡Si! Listas de soporte]1)? 【endif】Requisito de tiempo: Desde ahora hasta el 01 de 2020, se realizará el programa;

[¡Si! Lista de soporte]2)? [endif] Requisitos de pago: El costo del vestuario y accesorios departamentales * * * es de 65,438 yuanes y 0,200 yuanes, y la compañía pagará por separado los honorarios del profesor de danza;

[¡Si! Lista de soporte]3)? [endif] Requisitos de efecto: un buen ambiente, completar el espectáculo de danza del departamento en su conjunto, mejorar el entendimiento entre los miembros del departamento y establecer una buena imagen del departamento.

6. Estimación de costos y cronogramas

[¡Si! Listas de soporte]1)? [endif]Presupuesto de costos

Número de detalle de costo del proyecto

1 Pídale al profesor de danza que organice el baile y lo asigne desde el departamento administrativo.

2 Compra de traje de baile 1.000

3 Compra de utilería 120

4 Agua de baile de ensayo 80

* * *Yuan: 1.200.

[¡Si! Lista de soporte]2)? [endif]Plan

7. Organigrama del proyecto y organigrama de gestión

8. Organigrama del equipo del proyecto

9. Los cambios en el alcance deben ser autorizados por el jefe del departamento y el líder del equipo de diseño debe ser notificado con anticipación.

10. Partes interesadas: Todos los miembros del departamento.

11. Supuesto principal: La empresa necesita equipar a un profesor de danza para enseñar danza profesional, de lo contrario no se podrá lograr el objetivo del proyecto.

2. Matriz de asignación de responsabilidades

3. Gestión del progreso

1. Plan de avance del proyecto

3. Diagrama de Gantt de red de mano de obra y tiempo

Cuarto, gestión de calidad

Creemos que hay tres posibles problemas de calidad:

1.

[¡Si! Listas de soporte]1)? 【endif】La selección general inadecuada de trajes de baile afectará la actuación en el escenario;

[¡Si! Lista de soporte]2)? 【endif】Los movimientos de baile irregulares afectan el efecto general del baile;

【¡Si! Lista de soporte]3)? 【endif】Los errores individuales en el baile afectan el efecto del baile.

2. Letra:

[¡Si! Listas de soporte]1)? 【endif】La letra no es lo suficientemente expresiva y la escena no puede lograr el efecto esperado;

[¡Si! Lista de soporte]2)? 【endif】La letra revisada es inconsistente con el ritmo y afecta los movimientos de baile.

3. Cantando:

[¡Si! Listas de soporte]1)? 【endif】El cantante olvida la letra en el acto (el cantante necesita bailar mientras canta);

[¡Si! Lista de soporte]2)? [endif] El cantante no puede encontrar la clave, lo que afecta el espectáculo de danza (el cantante no es un profesional).

Para facilitar la comprensión, a continuación se utiliza un diagrama de espina de pescado para representar las causas de los problemas de calidad.

Al mismo tiempo, el ciclo PDCA (PDSA) se utiliza para el control de calidad. Cada enlace tiene un responsable designado responsable de la implementación específica y el control de calidad de cada parte, y el efecto se mejora gradualmente. a través del ciclo PDCA. Durante el proceso de implementación, utilice una lista de verificación de calidad simple para verificar y confirmar los proyectos relevantes para garantizar que algunos proyectos relevantes se implementen en su lugar.

Lista de verificación de calidad del proyecto de la reunión anual

¿Quién es responsable de la implementación del proyecto?

¿Has empezado?

¿Listo?

¿Cuál es el resultado?

Gestión de riesgos del verbo (abreviatura de verbo)

1. Identificación y evaluación de riesgos

Al examinar la WBS, creemos que los principales riesgos provienen de los siguientes aspectos. . Y a través del sistema de evaluación del 1 al 10, 1 es el riesgo más bajo y 10 es el riesgo más alto.

2. Contramedidas

Finalización y evaluación de verbos intransitivos

Una vez finalizado el espectáculo, es necesario organizar y manejar los siguientes aspectos del trabajo:

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[¡Si! Listas de soporte]1)? [endif] Se deben tomar mejores medidas para manejar los accesorios de los programas del departamento. Los accesorios que se pueden usar dos veces deben ser administrados por el departamento y guardados por el asistente del departamento;

[¡Si! Lista de soporte]2)? [endif]Los fondos del proyecto de la reunión anual serán pagados por adelantado por el responsable. Una vez completado el plan de la reunión anual, el líder del equipo de diseño recopila los materiales y las facturas y los informa al equipo de asuntos de la reunión anual de la empresa.

[¡Si! Lista de soporte]3)? [endif] Después de la reunión anual del departamento, la cena del departamento es pagada con fondos del departamento y organizada por el asistente del departamento.

Siete. Resumen y evaluación

A través del proceso organizativo del plan de reuniones anual del departamento (soy el líder del equipo de diseño), he experimentado personalmente el proceso completo de gestión de proyectos que planeo tratar las actividades preparatorias del departamento. Plan de reunión anual como proyecto formal. En el pasado, la planificación de las actividades de la reunión anual no pasaba por pasos tan complicados. Generalmente bastaba con seguir el proceso, pero a menudo había omisiones o resultados insatisfactorios. Este año estudié gestión de proyectos, seguí estrictamente todos los aspectos de la gestión de proyectos, me limité a mí y a los miembros del proyecto de acuerdo con el marco de pensamiento de gestión de proyectos y logré diferentes resultados.

En primer lugar, existe una clara división del trabajo entre los compañeros del departamento, y cada uno realiza sus propias funciones dentro del proyecto. La división del trabajo es clara.

Aunque las cosas son complicadas, están ordenadas. Además, al ordenar la EDT de antemano, todos pueden conocer los efectos que deben lograrse en momentos específicos para evitar centrarse en la solución final. En tercer lugar, porque cada responsable tiene derechos; y limitaciones, a menudo tomo la iniciativa de presentar sugerencias de mejora, lo que contribuye en gran medida al efecto general del programa. Finalmente, a través de todo el sistema de gestión de proyectos, descubrí que el trabajo organizativo de este año fue más fácil y efectivo que el del año pasado; Experiencia en la organización del departamento para completar la tarea.

Esto se basa en el pensamiento general del proyecto proporcionado por la gestión de proyectos y también nos muestra el encanto de la gestión de proyectos. Continuaremos explorando y ampliando la combinación de teoría y práctica en trabajos futuros para mejorar la eficiencia general del departamento.

Al final de este curso, los programas departamentales se han ensayado y han logrado buenos resultados. El tiempo general, el presupuesto y los efectos están dentro de los estándares de control.