¿Qué necesita saber sobre el sistema de gestión de adquisiciones hoteleras?
Primero, la gran mayoría del personal del hotel no tiene una buena formación, por lo que no saben cómo utilizar lenguajes informáticos avanzados ni cómo realizar configuraciones complejas en el ordenador. operaciones.
En segundo lugar, el sistema es utilizado por varias personas en diferentes niveles. Los permisos de gestión deben distinguirse claramente y no debe haber confusión para evitar un mal funcionamiento o una fuga de confidencialidad.
En tercer lugar, los clientes del hotel pueden solicitar información desde diferentes aspectos y el sistema debe satisfacer las necesidades de la consulta en diferentes condiciones. En cuarto lugar, a través de este sistema, los gerentes pueden asignar las reservas de materiales del hotel de manera más racional y comprender claramente la situación de las adquisiciones y el consumo.
En quinto lugar, el sistema debe tener buenas funciones de pago, autoprotección y respaldo, y debe ser fácil entrar y salir del sistema. Teniendo en cuenta los factores anteriores, podemos proponer los siguientes requisitos funcionales para el sistema:
(1) Para hacer frente al problema de las habilidades informáticas limitadas de los operadores, para que la mayoría de las personas puedan rápida y Aprenda el sistema de manera competente después de haber estado expuesto a él. Para operar este sistema, durante el proceso de diseño, se debe prestar atención a los puntos que son consistentes con el pensamiento normal de las personas y que son fáciles de operar, y esforzarse por hacer que sea un buen ser humano. -interfaz de máquina.
(2) Porque hay muchos usuarios del sistema y los niveles de personal son diferentes. Por tanto, el diseño requiere una buena y estandarizada gestión de permisos.
(3) Para satisfacer las necesidades de los clientes desde diferentes perspectivas y lograr una consulta de datos rápida y conveniente, se requiere que el sistema admita consultas de múltiples condiciones. (4) Al mismo tiempo, para actualizar la información de los clientes y proveedores de hoteles en tiempo real, y almacenarla y recuperarla a tiempo, el sistema también debe tener funciones básicas de consulta y gestión de la información.
(5) A través del sistema de gestión de adquisiciones del hotel, también deberíamos poder "ver" directamente la situación de almacenamiento del almacén. El personal del hotel puede monitorear la entrada, salida y almacenamiento de materiales en el. almacén en tiempo real para orientar la próxima compra del hotel. Planificar y preparar algunos planes promocionales para el exceso de reservas. Mejorar la gestión centralizada de la información sobre adquisiciones de productos básicos.
(6)Al mismo tiempo, el sistema también debe tener funciones de pago cómodas y completas. El cálculo de los datos se puede completar automáticamente, minimizando la intervención manual. Y cuando el entorno externo (corte de energía, virus de red) interfiere con el sistema, el sistema puede proteger automáticamente la seguridad de los datos originales.